11月8日,國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)第73屆年會在北京的嘉里中心舉行,來自48個國家的348名代表參加了此次年會。大會由聚焦中國和挑戰(zhàn)未來兩個部分組成,來自中外的的專家學(xué)者針對中國的發(fā)展前景以及中國展覽業(yè)的發(fā)展進行了交流和探討。在挑戰(zhàn)未來部分,專業(yè)人士針對亞洲經(jīng)濟增長及對全球的影響、人口激增和經(jīng)濟蕭條對展覽業(yè)的影響以及IT業(yè)今后五年對展覽業(yè)的影響等業(yè)界關(guān)注的議題發(fā)表演講,并與與會者進行了交流。
眾所周知,擁有悠久歷史的UFI近幾年來也發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展的局限性,在過去的幾年里,一直致力于增加亞洲會員的數(shù)量,而且成果顯著,亞洲會員的數(shù)量已經(jīng)從五年前的29名增加到現(xiàn)在的87名,尤其是中國會員數(shù)量已經(jīng)跳躍性的增長至47名。不僅僅是中國的展覽組織重視UFI的認(rèn)證,中國政府也對UFI給予極大的關(guān)注和支持。在年會召開的前夕,國務(wù)院副總理吳儀發(fā)來賀信,代表中國政府對年會的召開表示祝賀,在11月9日舉行的開幕式上,有第十屆中國人民政治協(xié)商會議全國委員會副主席羅豪才、商務(wù)部副部長易小準(zhǔn)、北京市副市長陸昊等政府官員出席。由此可以看出,UFI針對亞洲的發(fā)展策略是極其正確的選擇。另一個中國人——上海世博集團總裁陳先進當(dāng)選UFI亞太區(qū)主席表明UFI將繼續(xù)堅持其亞洲戰(zhàn)略。
與此同時,UFI也將目光指向了中東、非洲和美洲地區(qū)。UFI新任主席Jochen Witt先生在開幕致辭中表示,“UFI中東/非洲分部正快速地查找這一地區(qū)的潛在會員。美洲是世界上最令人興奮的展會市場之一,同樣的努力也必須用在美洲?!睘榱宋{更多的會員,UFI特意修改了章程。如今UFI的334名會員中包括展會組織者、場館經(jīng)營者、國家級展覽協(xié)會和行業(yè)合作伙伴。但是UFI也為此付出了代價,近年來UFI一直被指降低準(zhǔn)入門檻,權(quán)威性遭到質(zhì)疑。UFI也充分認(rèn)識到這一點,本屆年會的召開也是UFI重新確立發(fā)展定位以及對未來的一次挑戰(zhàn)。
正如Jochen witt先生所說,“相比非會員機構(gòu),UFI必須為會員提供更有競爭力的優(yōu)勢和好處,會員必須從協(xié)會得到切實的利益?!蹦壳癠FI能夠為會員提供的服務(wù)包括一些研討會議,提供培訓(xùn)和交流的機會;網(wǎng)站,提供最新的信息和在線教育課程;電子版的Exhibition Bul—letin展覽快訊,每周一次提供行業(yè)新聞等。但是隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展以及展覽業(yè)發(fā)展形勢的變化,UFl現(xiàn)有的服務(wù)已經(jīng)不能滿足會員的需求,開發(fā)新的服務(wù)和項目成為必然的選擇。因此在繼續(xù)吸納會員的同時,Jochen Witt先生將帶領(lǐng)UFI在未來致力于一項他稱之為“PIN”的戰(zhàn)略目標(biāo)?!癙IN”的意思是Promoting(推廣)、Informing(通訊)、Networking(交流)。
Promoting分為兩個方面,一是加強普通大眾和商業(yè)群體對展會的認(rèn)識;二是提升展覽行業(yè)專業(yè)人員的知識和技能以及對展會價值的了解和認(rèn)識。UFI將與各地的新聞媒體合作,常年參加一些“媒體聚焦”活動。而在年會開幕的當(dāng)天,UFI就召開新聞發(fā)布會,宣布推出一項新的培訓(xùn)項目,即“展會管理證書(EMD)”,旨在提升展會組織者和場館管理者的專業(yè)管理技能。EMD培訓(xùn)項目由UFI和泰國會議展覽局、德國拉文斯堡合作教育大學(xué)的會展管理傳播中心合作舉辦,首期培訓(xùn)課程將于2007年3月在泰國舉行。
Informing代表信息、通訊和溝通。Jochen Witt先生強調(diào)指出,UFl現(xiàn)在所能提供的,與展會帶來的直接或間接效益相關(guān)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)少之又少,需要進行更多的數(shù)據(jù)收集和研究工作,以了解會展行業(yè)的優(yōu)劣,為將來的發(fā)展作參考。
同時。Informing也意味著透明度,在諸如最佳展會評選等項目上,審查展會的尺度必須使用同樣的術(shù)語和標(biāo)準(zhǔn),雖然這是一項非常復(fù)雜和花費不菲的工作,但是Jochen witt先生表示,UFl將堅定地做出不懈的努力。
值得特別關(guān)注的是,UFI將知識產(chǎn)權(quán)保護作為其中一項重點工作,于本屆年會召開之際,發(fā)起了一個全新的宣傳活動,旨在全球范圍內(nèi)推廣知識產(chǎn)權(quán)保護。據(jù)悉,UFI打算與世界各地的主要行業(yè)組織者簽署協(xié)議,共同為這一目標(biāo)努力。此次活動的第一步就是與中國國際貿(mào)易促進委員會簽署聯(lián)合協(xié)議,雙方同意互相支持及協(xié)助對方的推廣知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動。
不言而喻,作為全球性的展覽認(rèn)證組織,UFl希望延伸自身所扮演的角色,除了給予會員更多的服務(wù)和幫助的同時,還希望在解決知識產(chǎn)權(quán)等展覽業(yè)焦點問題上以及推動行業(yè)發(fā)展方面也扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
當(dāng)然,除了開拓新的領(lǐng)域之外,UFI還將繼續(xù)鞏固原本擅長的領(lǐng)域。UFl“PIN”戰(zhàn)略的第三個要素就是Net-working(交流),嚴(yán)格來說是進一步加強交流。在2007年UFI將繼續(xù)提供側(cè)重技術(shù)方面的會議和區(qū)域性活動,加強會員間知識交流。2007年1月在阿曼的馬斯克特舉辦首次uFl中東開放性研討會、2007年3月在韓國的首爾舉辦第二屆UFI亞洲開放性研討會、2007年還將參與組織IPR知識產(chǎn)權(quán)研討會以及國際夏日大學(xué)項目和新開辟的展會管理證書培訓(xùn)等一系列項目將使UFI作為一個交流平臺的地位更加穩(wěn)固。