會計(jì)系統(tǒng)是指企業(yè)為了匯總、分析、分類、記錄、報告企業(yè)交易，并保持對相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和記錄。它是企業(yè)內(nèi)部控制中的一個重要因素，它的核心就是處理交易。企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)為每筆交易提供一個完整的一連串的跡象即“交易軌跡”，這對流通性企業(yè)來說，無論是內(nèi)在需求還是外部需要，都很重要。比如，企業(yè)的管理當(dāng)局可以使用“交易軌跡”來掌握本單位業(yè)務(wù)合同的執(zhí)行情況，檢查本部門業(yè)務(wù)人員的工作情況，也可用來答復(fù)各個顧客或供應(yīng)商有關(guān)賬戶余額的詢問；會計(jì)人員亦更是用 “交易軌跡”來核證和追查企業(yè)的每筆交易。