經(jīng)銷商年會是企業(yè)未來一年收成的“晴雨表”，來年企業(yè)是“盆滿缽滿”還是“顆粒歸倉”，從年會的情況也可略見一斑：廠家與代理商如果能夠達成共識，目標一致，來年多收個三五斗自然不在話下，如果大家貌合神離，心口不一，陽奉陰違，那來年就可能會有“白發(fā)三千丈”的煩惱。
　　
　　企業(yè)開好一個經(jīng)銷商年會不但考驗企業(yè)組織能力，同時也考驗企業(yè)的營銷傳播能力。只是所面對的是一個有著成百上千萬購買能力的消費者。經(jīng)銷商年會的重要性要求企業(yè)年會的舉辦只許成功，不能失敗，這就需要企業(yè)把握好天時、地利、人和這三個要素。
　　
　　關(guān)鍵時刻　前后有別
　　
　　年會雖不是“過了這村就沒了這個店”那么稀少，但是開會時間選擇的好壞，對企業(yè)的營銷收獲也會有“冰火兩重天”的影響。對于實行代理分銷制的化妝品企業(yè)來說，一年之中有幾個特別的日子：全年銷售回款期、下一年度計劃制訂期、元旦春節(jié)期……，在這之前還是之后召開大會，效果卻大有不同。
　　
　　如果在全年銷售回款任務完成之前開會，可以給代理商一定壓力，代理商為了完成全年銷量目標，拿到年度獎勵，會在最后一個月做最后的沖刺，個別代理商甚至會不顧自己市場消化能力超負荷進貨，這其中包括一些對市場需求評估失誤的代理商，從而實現(xiàn)目標的順利完成。如果是全年實際回款完成后開會，就可以避免一些分銷商的投機行為，使公司對經(jīng)銷商的兌現(xiàn)更公正，但可能會對企業(yè)的財務現(xiàn)金流造成一定影響。
　　無論是化妝品代理商還是企業(yè)來講，元旦春節(jié)期間都是一年當中的銷售黃金時間，各經(jīng)銷商都在忙于開展一輪銷售浪潮，在這之前開會，經(jīng)銷商方面的重要人物或者決策者都有可能缺席，容易造成廠家信息的傳播失真，并且節(jié)前會議場所很難預定，除非提前預訂，否則很難找到合適的地點，由此導致接下來的企業(yè)倉促準備，各項工作準備粗糙，影響了公司形象。但其優(yōu)點是可以激勵代理商催生節(jié)前銷售小高潮，擴大全年目標。如果節(jié)后開會，各方時間都會很充裕，也便于對春節(jié)市場對比分析，缺點是事后諸葛亮，于事無補，錯過了節(jié)日市場前的動員。使企業(yè)白白丟失了節(jié)日市場銷量。另外，會議開得越晚，經(jīng)銷商的心態(tài)就越不穩(wěn)定。會使經(jīng)銷商產(chǎn)生種種誤解，從而被競爭廠家鉆了空子，使本企業(yè)原來的經(jīng)銷商于是投奔了競爭廠家。
　　無論是在回款前后還是春節(jié)前后，召開會議時，都需確定好下年度計劃政策，敲定經(jīng)銷商最關(guān)心的投入和兌現(xiàn)政策，以避免因為無法宣布政策或宣布政策有誤，從而引起諸多猜測，同時也避免造成主要業(yè)務執(zhí)行人對下一年度工作執(zhí)行上的誤解。導致了市場上不必要的糾紛。
　　
　　因地制宜　有的放矢
　　
　　“天時不如地利”，會議地點選擇得好，對于會議順利完成各種要達到的目的有很好的輔助作用。有時甚至能起到事半功倍的作用，或者還有意料之外的收獲。因此企業(yè)需根據(jù)自己會議的側(cè)重點和自身的勢力，合理安排會議的地點。
　　如果公司總部條件較好，總部又有借助這樣一次機會展示下自己的勢力的想法，選擇在公司總部所在地開會，不失為一個好的選擇。公司可以憑借自身的東道主優(yōu)勢，利用總部的各種資源策劃一場屬于公司的盛會，通過在會議期間安排參會人員到公司總部辦公樓、榮譽展廳、生產(chǎn)現(xiàn)場等地參觀，提升公司在經(jīng)銷商心目中的形象，增加經(jīng)銷商跟著企業(yè)走的信心，起到穩(wěn)定軍心的作用。另一個好處是會議本土作戰(zhàn)，就近方便，易于組織。
　　如果企業(yè)對做得特別好的區(qū)域市場或者是有特色的市場，除了相關(guān)獎勵外，將會議的地點定到這里來也不失為一種好的形式，這樣一來可以鼓舞當?shù)亟?jīng)銷商，增加他們的自豪感，榮譽感，有利于培養(yǎng)更加穩(wěn)定的經(jīng)銷隊伍，同時也可讓其它經(jīng)銷商現(xiàn)場觀摩，學習交流。如果是試點改革市場區(qū)域的成功，還可以作為新營銷模式推廣的開始。
　　風景名勝點也是一個理想的選擇，選擇旅游景點開會，可以提高經(jīng)銷商的參與度，在開會閑暇之余可以欣賞祖國名山大川，人文景觀，既可以陶冶情操，提高文化底蘊：又避免了會議的沉悶。同時，政府禮堂和賓館酒樓也是企業(yè)年會的備選之地，只是這兩個地方對于企業(yè)的營銷推廣目的幫助不大。
　　
　　百年大計　以人為本
　　
　　百年品牌，基業(yè)常青不是單靠代理商的功勞，他還是供應商、政府職能部門、中介機構(gòu)、本公司基礎職員等配合、共同努力的結(jié)果，化妝品企業(yè)、品牌的成功除了代理商的功勞外。經(jīng)銷商的家人、KA代表、消費者代表、優(yōu)秀員工代表及家屬，業(yè)內(nèi)專家、政府職能部門等也有相應的貢獻。因此在年會之中，他們應在邀請之內(nèi)，根據(jù)其不同身份，組織他們參加會議的不同流程。共同完成年會的各項目標。
　　在一個“終端為王”的時代，與重要終端零售商建立良好而穩(wěn)固的合作關(guān)系，其重要性不容置喙，因此在會議成員的組織上可以考慮邀請有代表性的零售商代表。這樣對于廠家以后開展渠道扁平化、自營終端戰(zhàn)略等都極有幫助。
　　政府職能部門起著監(jiān)督、引導、維護企業(yè)發(fā)展的責任，在中國特殊的國情下，政府職能部門在企業(yè)的發(fā)展過程中起著非常重要的作用，邀請政府有關(guān)職能部門的領(lǐng)導出席會議，提供一個職能部門領(lǐng)導與企業(yè)高層人員、經(jīng)銷商的認識與熟悉的機會，有利于擴大企業(yè)影響力。取得他們對企業(yè)開展各項工作的支持。
　　忠誠消費者代表通過其現(xiàn)身說法，介紹使用本公司產(chǎn)品的經(jīng)歷，可以感染其他人，起到增強代理商信心，鼓舞士氣的作用。不過要限定這類代表的人數(shù)。
　　利用開會期間對上一年度企業(yè)優(yōu)秀基層業(yè)務代表進行表彰。可以鼓舞員工士氣，增強員工對企業(yè)榮譽感、自豪感、的有效手段。邀請業(yè)內(nèi)專家對員工及經(jīng)銷商進行培訓充電，使之更好地投入到來年的工作中去。
　　總之，召開年會是希望與代理商再續(xù)前緣，同步雙贏，當今社會，科技一日千里，市場日新月異，新型營銷模式不斷涌現(xiàn)，企業(yè)既要能把握營銷潮流同時又要努力發(fā)掘傳統(tǒng)營銷模式的魅力，努力做好新舊之間的過