宋曉輝
案例分析
26歲的蘇先生到一家跨國公司做銷售已經(jīng)五個(gè)月了,業(yè)務(wù)做得較為出色,但蘇先生與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系卻越來越緊張。通過人才測(cè)評(píng),我們發(fā)現(xiàn)蘇先生思維敏捷,善于溝通,且考慮問題極為理智客觀,是一個(gè)做事積極、果斷,喜歡獨(dú)立工作的人,這些特質(zhì)都有助于蘇先生在銷售領(lǐng)域的工作開展。為什么還會(huì)出現(xiàn)要辭職的想法呢?原來,蘇先生是一個(gè)非常理智的人,他極為關(guān)注事物之間的邏輯聯(lián)系,卻較少考慮他人的情緒、感受,同時(shí)他也覺得工作應(yīng)該是每個(gè)人都敢闖敢干,大家相互競(jìng)爭(zhēng),公司要鼓勵(lì)優(yōu)勝劣汰,并且希望與同事保持一定的距離。而蘇先生所在的公司卻是一個(gè)強(qiáng)調(diào)合作、關(guān)心他人的環(huán)境,在這樣的企業(yè)文化里,公司通常為員工營(yíng)造出和諧的氣氛,避免內(nèi)部的沖突和競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)在問題清楚了:蘇先生的行為風(fēng)格與公司的企業(yè)文化之間存在明顯的沖突,這個(gè)公司的確不太適合他,長(zhǎng)此以往,必然影響個(gè)人績(jī)效,從而影響到組織績(jī)效,最終導(dǎo)致蘇先生的離職。
作為HR,你的公司是否也出現(xiàn)過像蘇先生這樣“水土不服”的員工呢?研究表明,員工基本價(jià)值觀、行為風(fēng)格與公司組織文化相匹配將有利于提高組織的工作效率,降低員工離職率,為組織帶來效益。那么招聘什么樣的員工才能與公司目前的組織文化相契合,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的績(jī)效最大化呢?個(gè)人與組織文化匹配測(cè)驗(yàn)將幫助HR解決這個(gè)問題,找到與公司組織文化相符的人才。該測(cè)驗(yàn)根據(jù)近幾年人格研究的結(jié)果,從工作方式(S)和工作氛圍(C)兩個(gè)維度對(duì)個(gè)人行為風(fēng)格和公司的組織文化進(jìn)行匹配。在工作方式(S)的維度上,組織文化分為群體和個(gè)人兩種模式,在工作氛圍(C)維度上,組織文化則分為競(jìng)爭(zhēng)和和諧兩種模式,組織文化可以同時(shí)包含這兩個(gè)維度,二者并無沖突,例如一個(gè)組織的文化可能既表現(xiàn)為群體工作方式,又表現(xiàn)為競(jìng)爭(zhēng)工作氛圍。
組織文化評(píng)估
進(jìn)入個(gè)人行為風(fēng)格測(cè)試之前請(qǐng)先根據(jù)以下描述來確定公司或部門的組織文化。
組織文化之工作方式維度__________________(在以下兩種模式中選擇最接近于公司或部門的工作方式,若兩者特征兼?zhèn)?,則選擇更多場(chǎng)合表現(xiàn)出的模式)
群體工作方式:可以用足球隊(duì)來形容這種組織,它強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)體活動(dòng),成員之間的聯(lián)系和積極互動(dòng)是這種組織文化的主要特征,因此會(huì)議和討論是組織內(nèi)部工作的重要部分。另外,這種文化重視員工奮力爭(zhēng)取的行為,積極推動(dòng)事情的進(jìn)展被視為優(yōu)良作風(fēng)。
個(gè)體工作方式:這種組織中的成員更加緘默,可以關(guān)起門來單獨(dú)完成工作,因此,公司通常會(huì)為員工準(zhǔn)備相對(duì)獨(dú)立的個(gè)人空間,確保員工可以專心工作。喧鬧的行為與這種文化格格不入,組織并不重視社交和業(yè)務(wù)上的人際網(wǎng)絡(luò),并要求盡量避免或減小。
組織文化之工作氛圍維度__________________(在以下兩種模式中選擇最接近于公司或部門的工作方式,若兩者特征兼?zhèn)?,則選擇更多場(chǎng)合表現(xiàn)出的模式)
和諧工作氛圍:這種組織強(qiáng)調(diào)合作、人際敏感以及和諧溫暖的氛圍,組織目標(biāo)中具有利他取向,關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)的社會(huì)價(jià)值。組織工作的推動(dòng)依靠成員之間達(dá)成的共識(shí),不鼓勵(lì)沖突和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。公司內(nèi)部充滿友好和熱情,不存在職位等級(jí)之分。除了在工作上有聯(lián)系之外,員工私下里還維持緊密關(guān)系。
競(jìng)爭(zhēng)工作氛圍:組織重視競(jìng)爭(zhēng)精神和良性爭(zhēng)論,公司內(nèi)部提倡對(duì)他人觀點(diǎn)的懷疑和批判。只要有利于推動(dòng)工作,就可以向同事提出挑戰(zhàn),而大家也視挑戰(zhàn)為一種機(jī)會(huì),而不是威脅。是否擅長(zhǎng)應(yīng)對(duì)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)在很大程度上決定了個(gè)人的成功與失敗。員工之間的關(guān)系僅僅維持在工作層面上,不了解也不關(guān)心同事的私事。
個(gè)人行為風(fēng)格測(cè)試
請(qǐng)參加組織文化匹配的人員進(jìn)行個(gè)人測(cè)試,共包括24道題,每道題有A、B兩個(gè)選項(xiàng),要求在十分鐘內(nèi)完成所有題目,然后根據(jù)計(jì)分規(guī)則進(jìn)行計(jì)分。
1.你正在準(zhǔn)備明天的考試,朋友求你幫忙陪他買電腦,你會(huì)
A 對(duì)朋友說明你正在復(fù)習(xí),沒有時(shí)間,請(qǐng)他諒解
B 經(jīng)不起朋友的請(qǐng)求,最終答應(yīng),卻又很懊惱
2.畢業(yè)十年了,大學(xué)同學(xué)組織聚會(huì),你會(huì)
A 積極參與組織策劃
B 等待組織者通知時(shí)間、地點(diǎn)
3.對(duì)于許多通過財(cái)富進(jìn)入上流社會(huì)的人士,你認(rèn)為
A 擁有財(cái)富就可以了,盲目追求社會(huì)等級(jí)是沒有必要的
B 上流社會(huì)是社會(huì)等級(jí)的象征,是體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的因素
4.你的交友原則是
A 朋友不可濫交
B 朋友不嫌多
5.你更喜歡下列哪種工作環(huán)境
A 安靜、可以獨(dú)處
B 熱鬧、可以討論
6.在部門會(huì)議中,上司對(duì)你的方案提出質(zhì)疑,你通常會(huì)
A 在會(huì)議結(jié)束后,找機(jī)會(huì)單獨(dú)與上司交流自己的想法
B 在會(huì)上據(jù)理力爭(zhēng),闡述該方案的優(yōu)點(diǎn)
7.你更喜歡下面哪種場(chǎng)合
A 酒吧
B 茶館
8.公司準(zhǔn)備進(jìn)行一次市場(chǎng)推廣活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)打算由你負(fù)責(zé)這次活動(dòng),你
A 勉為其難,不愿承擔(dān)責(zé)任
B 欣然接受,樂于承擔(dān)責(zé)任
9.在聚會(huì)中,你通常
A 侃侃而談,成為談話中心
B 愿意充當(dāng)忠實(shí)聽眾
10.第一次獨(dú)立完成一個(gè)項(xiàng)目,結(jié)果卻不盡如人意,你的反應(yīng)是
A 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一個(gè)項(xiàng)目作好準(zhǔn)備
B 情緒會(huì)保持很長(zhǎng)時(shí)間的低落,難以全身心投入新的任務(wù)
11.工作中你更看重
A 個(gè)人成就
B 組織權(quán)力
12.你的工作進(jìn)度受到技術(shù)部門的拖延,你會(huì)
A 等待技術(shù)部門主動(dòng)配合完成你的工作
B 不斷催促技術(shù)部門,全力推動(dòng)工作的順利進(jìn)行
13.對(duì)于公司新來的員工,你通常
A 會(huì)主動(dòng)與他們聊天以增進(jìn)相互了解
B 除非有工作上的接觸,否則不會(huì)主動(dòng)接近他們
14.對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作方式,你更贊成下列哪種方式
A 應(yīng)該是單純的合作,不應(yīng)該存在競(jìng)爭(zhēng)
B 不僅僅是合作,競(jìng)爭(zhēng)也是必要的
15.同事幾天沒來上班了,今天早晨看到他,你會(huì)
A 非常關(guān)心地問他這兩天怎么沒來
B 像往常那樣打個(gè)招呼
16.公司舉行運(yùn)動(dòng)會(huì),你在自己最拿手的比賽項(xiàng)目中輸了,你會(huì)
A 不服氣,認(rèn)為自己不應(yīng)該輸
B 自我安慰,勝敗乃兵家常事
17.你研發(fā)的新產(chǎn)品就要面世了,你更關(guān)注它的
A 社會(huì)價(jià)值
B 經(jīng)濟(jì)收益
18.你的上司不拘小節(jié),與下屬打成一片,你認(rèn)為他
A 富有親和力,是你喜歡的類型
B 親和力過多,不是你喜歡的類型
19.在工作中,同事之間往往會(huì)有爭(zhēng)論,你通常是
A 參與辯論的某一方
B 旁觀者
20.如果你在電梯里看到一個(gè)熟人,你通常會(huì)
A 微笑,并詢問對(duì)方近來可好
B 打完招呼后保持沉默
21.餐廳服務(wù)員態(tài)度不好,你通常會(huì)
A 息事寧人,盡量避免沖突
B 找經(jīng)理投訴,要求改善
22.你對(duì)同事提出的見解,第一反應(yīng)是
A 懷疑
B 肯定
23.你剛剛加入一個(gè)拓展俱樂部,今天是第一次活動(dòng),你希望
A 成員之間能夠互相幫助,互相支持
B 成員之間能夠開誠布公地交流,爭(zhēng)論
24.你的項(xiàng)目組新加入兩個(gè)成員,你更喜歡下列哪一個(gè)
A 坦率直接的小王
B 友好溫順的小李
計(jì)分規(guī)則
分別在組織文化的工作方式(S)和工作氛圍(C)兩個(gè)維度上為測(cè)試者計(jì)分:
1、2、6、7、9、10題選A,3、4、5、8、11、12題選B,在S維度上加1分
13、14、15、17、18、20、21、23題選A,16、19、22、24題選B,在C維度上加1分
測(cè)試者個(gè)人行為風(fēng)格測(cè)試最后得分:
S_____C_____
分?jǐn)?shù)解釋:
組織文化之工作方式維度(個(gè)人——群體)
1≤S≤4:表明測(cè)試者傾向于保持緘默和獨(dú)立,比較適合以個(gè)人工作方式為主流的組織文化?;蛘哒f他/她更喜歡在一種推崇個(gè)人成就而非廣泛社會(huì)關(guān)系的組織中。他/她需要一個(gè)能夠不受干擾專心工作的環(huán)境,否則會(huì)覺得與很多人不停打交道是在浪費(fèi)時(shí)間。另外,他/她認(rèn)為自己不是奮力進(jìn)取的人,所以可能不會(huì)去那些以吸引該類人才出名的公司。
5≤S≤8:表明測(cè)試者對(duì)組織工作方式的要求比較靈活。如果他/她所在的公司在這個(gè)維度上沒有形成一定的模式,即有時(shí)需要高水平的活動(dòng)和社交,有時(shí)允許更獨(dú)立、更集中的思考和分析,他/她會(huì)在這樣的組織中游刃有余。當(dāng)然,他/她也能夠很好地適應(yīng)在這個(gè)維度上已經(jīng)具有明顯傾向性的組織文化,即崇尚個(gè)人工作方式或者崇尚群體工作方式的組織文化。但是,對(duì)測(cè)試者而言,去一個(gè)具有極端的個(gè)人或群體工作取向的公司則是一個(gè)錯(cuò)誤。
9≤S≤12:表明測(cè)試者傾向于進(jìn)取和社交,比較適合以群體工作方式為主流的組織文化?;蛘哒f他/她更喜歡以討論和互動(dòng)為主要工作方式的組織。他/她需要在一個(gè)大的群體中工作,而且希望成為社交圈中的核心人物。另外,測(cè)試者會(huì)主動(dòng)去推動(dòng)事情的進(jìn)展,因此他/她希望公司每一個(gè)員工都像自己一樣奮力進(jìn)取。
組織文化之工作氛圍維度(競(jìng)爭(zhēng)——和諧)
1≤C≤4:表明測(cè)試者傾向于競(jìng)爭(zhēng)和沖突,比較適合以競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍為主流的組織文化?;蛘哒f他/她更喜歡在一個(gè)充滿辯論和坦誠交流的組織中,他/她認(rèn)為只有這樣才能激發(fā)創(chuàng)造力和成功。他/她需要大聲說出自己的意見,因此也希望公司其他成員能夠像自己一樣開誠布公、堅(jiān)持己見。測(cè)試者更喜歡與同事保持較遠(yuǎn)的距離,所以成員之間關(guān)系密切的組織是他/她不太想去的。
5≤C≤8:表明測(cè)試者重視友好和支持的組織氛圍,而鼓勵(lì)直接表達(dá)的氛圍也是他/她比較喜歡的。因此,存在一定沖突的組織比較適合測(cè)試者,但是他/她可能也會(huì)努力避免極端沖突情形的出現(xiàn)。雖然他/她也能夠適應(yīng)崇尚競(jìng)爭(zhēng)工作氛圍或者和諧工作氛圍的組織文化,但是充斥著對(duì)抗性的殘酷競(jìng)爭(zhēng)的公司以及完全不允許辯論的公司都不適合測(cè)試者。
9≤C≤12:表明測(cè)試者傾向于友善和合作,因此以和諧和溫暖為主流的組織氣氛比較適合他/她?;蛘哒f他/她更喜歡在一個(gè)利他取向的環(huán)境中,至少有一些同事與測(cè)試者觀點(diǎn)一致。他/她希望盡量減少爭(zhēng)論,避免沖突,因此相互尊重、為他人著想、相互支持和人人平等是測(cè)試者理想中的工作氛圍。公司內(nèi)部存在競(jìng)爭(zhēng)、對(duì)抗的組織文化不是他/她適宜發(fā)展的環(huán)境。