目前在大多社辦期刊中,很多雜志社的財(cái)務(wù)都是由出版社財(cái)務(wù)兼職,這樣財(cái)務(wù)就會(huì)在核算利潤時(shí)用書的核算方法來核算雜志的利潤,使經(jīng)營者總感覺雜志成本很高,在對外合作中就瞻前顧后,失去了很多賺錢和擴(kuò)大發(fā)行量的機(jī)會(huì)。
作為雜志的經(jīng)營者心里要有兩本賬,一本賬是直接成本(紙張費(fèi)、印刷費(fèi)和運(yùn)費(fèi),這三項(xiàng)費(fèi)用是隨著印數(shù)的增長而增加的),另一本賬是間接成本(包括稿費(fèi)、校對、錄入、工資、辦公費(fèi)、制版、出版損失等等,這些費(fèi)用不會(huì)隨著印數(shù)的增加而發(fā)生太多變化)。間接成本需要管理者合理安排盡量減少浪費(fèi),直接成本才是核算雜志利潤的根本。經(jīng)營者心中的利潤應(yīng)該是每本雜志收回款大于單位直接成本就是有盈利,利潤就是正增長。
在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)上的計(jì)算方法是為核算全年經(jīng)營狀況、報(bào)稅、給上級領(lǐng)導(dǎo)看的數(shù)據(jù),目的是把過去的經(jīng)營狀況作個(gè)總結(jié),讓管理者知曉全年經(jīng)營狀況:全年是贏利還是虧損,總結(jié)的目標(biāo)是“過去式”,“過去式”的總結(jié)不能太多引用在下一年的經(jīng)營上。而經(jīng)營者應(yīng)該清楚,自己對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)用,目標(biāo)是雜志將來的發(fā)展,是“將來式”,所以對直接成本和間接成本要分開對待,間接成本主要應(yīng)用在成本控制管理上,而直接成本主要應(yīng)用在對外經(jīng)營上。
間接成本能反映出一個(gè)雜志社的兩個(gè)方面:其一,可以反映出雜志社為經(jīng)營這本雜志而投入的力量和投入的力度;其二,可以看出主辦方辦雜志的信心。信心足則前期投入就力度大,說白了就是有信心下大賭注;沒有信心則前期投入也少,就像賭博沒有十成把握,但又不甘心落后,又不愿舍棄刊號(hào)這個(gè)大好資源,就投入少量資金試一試,辦成功了是好事,失敗了也不傷元?dú)?。像《知音》這樣的雜志給好稿的稿費(fèi)有上千元的,甚至每年對評出的優(yōu)秀稿給上萬元的獎(jiǎng)勵(lì),這就是辦雜志的信心。
其實(shí),好多僅有兩萬來份發(fā)行量的雜志,如果沒有國家撥款或財(cái)團(tuán)支持,大多雜志社都是處在虧本經(jīng)營中,他們雜志的單位直接成本加上單位間接成本之?dāng)?shù)遠(yuǎn)大于雜志的定價(jià),如果按照財(cái)務(wù)上的報(bào)表核算,多賣一本雜志就要多虧一本的錢,少賣一本雜志就少虧一本的錢,最后得出的結(jié)論就是賣不如不賣。當(dāng)然這樣簡單的道理誰都想得明白,但如果用這樣的思路經(jīng)營,那要發(fā)展雜志這項(xiàng)事業(yè)恐怕就有些難度了。
我們要知道這樣一個(gè)道理,一本書的出版是一次性的(多次重印的除外),一本雜志的出版是連續(xù)的,書在核算成本時(shí)印數(shù)是已知的、靜止的、固定的,期刊在核算成本時(shí)印數(shù)是未知的、運(yùn)動(dòng)的、發(fā)展的。
這里筆者想闡述的一個(gè)觀念是:只要雜志社收回的每本雜志款在直接成本數(shù)之上,那就是賺錢的。比如雜志的直接成本是1.20元,在經(jīng)營中,每本收回1.30元,這就是賺錢的。如果控制好退貨量,部分只能收回1.20元也是賺錢的,其原因分析如下:
其一、發(fā)行量上去了,紙張費(fèi)、印刷費(fèi)就降了下來,直接成本就小于1.20元;
其二、發(fā)行量上去了,廣告費(fèi)就會(huì)增長,可以彌補(bǔ)發(fā)行費(fèi)用的不足;
其三、像一些郵購、俱樂部活動(dòng)(如小記者學(xué)習(xí)班、繪畫學(xué)習(xí)班、夏令營、讀書會(huì)等等)等衍生產(chǎn)業(yè)也會(huì)帶動(dòng)起來;
其四、就寧夏印刷業(yè)來說,紙張費(fèi)、印刷費(fèi)比大多城市高出10%~30%,如果在其他某一個(gè)城市雜志發(fā)行量能達(dá)到兩萬份以上,就有條件在異地設(shè)立分印點(diǎn),這樣無疑在雜志的直接成本上又降低了10%~30%;再有,如寧夏處于祖國的邊陲地區(qū),交通不夠發(fā)達(dá),貨運(yùn)距離相對其他中心城市比較遠(yuǎn),運(yùn)費(fèi)也相對比較高,如果在其他城市有了分印點(diǎn),運(yùn)費(fèi)同時(shí)也會(huì)節(jié)約10%上下,這就是發(fā)行量正增長的好處。
以上四條都是降低直接成本的有利條件,在其他條件沒有大的變化的情況下,降低了直接成本,利潤也就相應(yīng)增加了。
雜志也和其他商品一樣,當(dāng)我們把它單單當(dāng)作物質(zhì)產(chǎn)品來做市場的時(shí)候,也可以運(yùn)用“低成本銷售法”、“虧本賺吆喝”等等純物質(zhì)產(chǎn)品銷售方式來提高雜志的市場占有率,不能只拘泥于教科書上的條條框框,讓自己束手束腳?!氨±麆t多銷”,這是銷售行業(yè)永遠(yuǎn)不變的法則。雜志不像其他產(chǎn)品,定價(jià)不能隨便調(diào)整,雜志社只有把大的折扣讓給了代理商,代理商也就有了作各種促銷活動(dòng)的利潤空間來促進(jìn)發(fā)行量。雜志銷售量上去了,自然利潤隨之增加。