放松的意義

幾年前曾經(jīng)有一項(xiàng)專門針對(duì)“成功人士”和“非成功人士”的研究，結(jié)果表明，許多為了工作而犧牲私人生活的人，最終都走上了失敗的道路。

我的一位客戶是一名航空工程師。他根本不知道如何“讓自己閑下來”。即便在休息時(shí)間，他也總是把日程表排得滿滿的，否則就是在浪費(fèi)時(shí)間——即便是在做愛的時(shí)候，他也會(huì)有明確的時(shí)間限制。

作為試驗(yàn)，我在一次見面時(shí)讓他開始學(xué)會(huì)“浪費(fèi)”5分鐘時(shí)間。他在這5分鐘內(nèi)什么都不做，只是靜靜地坐在那里，讓自己胡思亂想。他最終鼓起勇氣承認(rèn)，是由于某些心理原因，他才會(huì)把放松看成是在浪費(fèi)時(shí)間。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)之后，他開始認(rèn)真地反思自己以前的一些做法。一旦相信放松其實(shí)也是一種很好利用時(shí)間的方式，他就慢慢學(xué)會(huì)放緩自己的節(jié)奏，并開始更多享受自己的生活。大約3年之后，當(dāng)我們?cè)俅我娒娴臅r(shí)候，雖然他的日程還是排得那么滿，但由于已經(jīng)學(xué)會(huì)了平衡工作與生活之間的關(guān)系，他總是能夠精力充沛、神清氣爽。

有一位建筑師，向我抱怨說工作太忙了，后來得了一場(chǎng)大病。我建議他每周與家人一起到湖上休息。整個(gè)夏天，他都跟自己的家人一起在那里過周末。結(jié)果他重新愛上自己的妻子，跟孩子之間的交流也越來越多，健康狀況也大為改善。雖然他每周的工作時(shí)間縮短了15個(gè)小時(shí)以上，但他所完成的任務(wù)卻比以前有所增加。他所真正減少的工作就是將繪圖的工作交給一位專業(yè)的繪圖師。不僅如此，他還在湖邊度假的時(shí)候想出了一些非常有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)構(gòu)想。

最大限度地利用過渡時(shí)間

比如說從你早晨睜開眼睛到你坐到辦公桌之前，對(duì)于大多數(shù)人來說，這段時(shí)間通常會(huì)持續(xù)40分鐘，而且女性的過渡時(shí)間通常會(huì)比男性長(zhǎng)。我認(rèn)識(shí)一位男性可以把這段時(shí)間縮短為15分鐘。他只用這段時(shí)間去做那些最基本的事情，比如說吃飯、刮胡子、穿衣服等。 在有些情況下，如果你的一天被分解為很多碎片，那你恐怕只能利用過渡時(shí)間來處理自己的問題。此時(shí)你可反思一下自己明天該做些什么，并利用時(shí)間管理技巧來幫助你完成任務(wù)。我每天早晨5點(diǎn)鐘起床，用兩個(gè)小時(shí)的過渡時(shí)間來安排好自己一天的活動(dòng)，然后把剩下的時(shí)間用來完成我當(dāng)天的A級(jí)活動(dòng)。幾乎所有繁忙的名人都是在早晨5點(diǎn)或5點(diǎn)半開始處理工作。

據(jù)說羅伯特·肯尼迪喜歡在刮胡子的時(shí)候聽莎士比亞的戲劇錄音。一位頗有創(chuàng)意的經(jīng)理喜歡在每天早晨進(jìn)行大腦風(fēng)暴，并以此來捕捉新的創(chuàng)意。

如何利用上下班時(shí)間

如果開車去上班的話，你利用這段時(shí)間的方式無疑會(huì)受到限制。安全總是第一位的。但你可以利用這段時(shí)間來聽聽收音機(jī)。你也可以開始新的詞匯練習(xí)?，F(xiàn)在教育題材的錄音帶越來越多，你可以買些錄音帶學(xué)學(xué)外語、聽聽商務(wù)報(bào)告，或者是接受記憶力訓(xùn)練。你還可以利用這段時(shí)間來規(guī)劃一天的工作，并在到辦公室后把它們寫到紙上。

如何利用喝咖啡的時(shí)間

你可以利用這段時(shí)間好好放松一下。但如果你當(dāng)天并不是特別緊張或者特別累的話，你為什么不嘗試?yán)眠@段時(shí)間學(xué)個(gè)單詞呢？或者你也可以給銀行寫封信，告訴他們你這個(gè)月為什么沒有及時(shí)支付分期付款?；蛘吣阋部梢越o牙醫(yī)打個(gè)電話，約好下次看牙的時(shí)間……

一頓午餐時(shí)間的意義

午餐時(shí)間通常不會(huì)有人來打擾你，所以你可以利用這段時(shí)間完成很多工作。而另一方面，你可以去散一下步，或者到就近的游泳池游游泳。

我認(rèn)識(shí)一名負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)線的經(jīng)理，在剛剛獲得提升的那段時(shí)間，他幾乎沒時(shí)間去吃午飯。每次午飯他總是隨便吃個(gè)三明治對(duì)付一下。幾個(gè)星期后，他發(fā)現(xiàn)自己每天下午都變得脾氣暴躁，經(jīng)常沖著自己的同事發(fā)火，而且也很難集中精神去處理一些重要的事情。我說服他每天中午坐在餐桌前就餐，并通過這種方式來恢復(fù)精力以及內(nèi)心的平靜。于是他開始嘗試每天跟不同的人一起共進(jìn)午餐。剛開始的時(shí)候是跟自己的同事，慢慢地，他開始利用午餐時(shí)間跟下屬一起聊天，并在這個(gè)過程中逐漸加深對(duì)他們的了解。就這樣，一段時(shí)間之后，他跟同事及下屬之間的關(guān)系大大改善。

如何利用等待時(shí)間

如果你經(jīng)常等地鐵、公共汽車或校車，你可以利用這些時(shí)間讀報(bào)，或者經(jīng)典名著?；蛘吣阋部梢蕴幚砟切┮恢痹诶_你的問題。首先，你可以勾勒出整個(gè)問題的大致輪廓，然后進(jìn)行深入思考。或許你并不能解決整個(gè)問題，但至少你已經(jīng)著手解決問題了。

如何利用睡眠時(shí)間

醫(yī)生們發(fā)現(xiàn)，許多人實(shí)際上并不需要那么多的睡眠。當(dāng)這些

人試圖嘗試盡量少睡一些的時(shí)候，他們發(fā)現(xiàn)這樣做并不會(huì)給他們的健康和工作效率帶來任何影響。不同的人所需睡眠的時(shí)間差別很大，同一個(gè)人在不同的時(shí)間里所需要的睡眠時(shí)間也會(huì)變化。一個(gè)人在周末時(shí)候的睡眠跟平時(shí)的睡眠模式也是不同的。

如果愿意的話，你也可以利用睡眠時(shí)間來工作。方法如下：

入睡之前，向你的潛意識(shí)提出一個(gè)問題。選擇一個(gè)需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間思考的問題——你的潛意識(shí)會(huì)用4到8個(gè)小時(shí)的時(shí)間來思考這個(gè)問題。很多曾經(jīng)嘗試過這個(gè)方法的人最后都取得了成功。

如何利用每一分鐘空閑時(shí)間

要想做到這一點(diǎn)，我建議你制定一個(gè)“特殊重點(diǎn)目標(biāo)”。然后你可以將這一目標(biāo)分解為多個(gè)A級(jí)活動(dòng)，并在每天抽時(shí)間完成一項(xiàng)。

比如說你決定要擴(kuò)大詞匯量。你可以為自己制定一個(gè)相應(yīng)的“特殊重點(diǎn)目標(biāo)”，即在一個(gè)月的時(shí)間里，每天從字典中學(xué)習(xí)一個(gè)新的單詞。你只需要1分鐘時(shí)間找到一個(gè)單詞，檢查它的含義，并想出幾個(gè)例句。然后你可以嘗試在當(dāng)天的談話當(dāng)中盡量使用這個(gè)單詞。

一位布丁糕點(diǎn)師為自己制定了一個(gè)“特殊重點(diǎn)目標(biāo)”：在一個(gè)星期時(shí)間里，每天嘗試一種新的素菜糕點(diǎn)，每天都拿出一份新的菜單，結(jié)果很快實(shí)現(xiàn)了自己的目標(biāo)。

一對(duì)夫婦感覺自己有些孤單，于是他們決定利用周末時(shí)間重新跟自己的老朋友建立聯(lián)系，并開始結(jié)識(shí)一些新的朋友。就這樣，在一個(gè)月的時(shí)間里，他們參加了8次愉快的社交聚會(huì)。

推銷員可以把自己的特殊重點(diǎn)目標(biāo)確定為“每天拜訪一位大單客戶”。汽車主管可以把“每天開一輛剛剛下線的汽車回家，以此抽查汽車質(zhì)量”作為自己的特殊重點(diǎn)目標(biāo)。自由作家可以讓自己每天在空閑的時(shí)候想出至少三個(gè)故事情節(jié)。辦公室經(jīng)理每天可以抽出幾分鐘時(shí)間去跟自己的下屬多多接觸，更好地了解他們。一旦將其確定為自己的“特殊重點(diǎn)目標(biāo)”，你總能抽出時(shí)間來把它們變成現(xiàn)實(shí)。這樣，你每天都會(huì)看到自己更加接近自己的人生目標(biāo)。

要想記住自己的特殊重點(diǎn)目標(biāo)，我建議你可以把它寫到紙上，或?qū)懙娇ㄆ?，以便隨時(shí)提醒自己。一位客戶告訴我有時(shí)他打電話的時(shí)間確實(shí)太長(zhǎng)，我就建議他在卡片上寫道：“我花在打電話上的時(shí)間是否太長(zhǎng)了？”他把這張卡片放在電話旁邊，果然逐漸改變了這一情況。

[譯自《如何掌控自己的時(shí)間和生活》一書]