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        構(gòu)建期刊質(zhì)量管理新體系

        2006-01-01 00:00:00任曉鋒
        傳媒 2006年2期

        適應(yīng)“雙重性”特征

        隨著我國文化體制改革和期刊產(chǎn)業(yè)化的不斷推進,人們越來越認識到:期刊具有“雙重性”特征。一方面,期刊是意識形態(tài)內(nèi)容的物質(zhì)載體,任何時候都具有意識形態(tài)的屬性;另一方面,期刊是一種物品,具有商品屬性。

        期刊的雙重屬性直接決定期刊的質(zhì)量特性及其質(zhì)量管理。實施期刊產(chǎn)業(yè)化后,我國期刊的發(fā)展方式必將發(fā)生深刻轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變將空前激活期刊固有的商品屬性,并由此影響期刊質(zhì)量特性發(fā)生新的變化,進而對期刊質(zhì)量管理提出新的要求。也就是說,我們必須把期刊作為一種商品看待,像統(tǒng)一物質(zhì)產(chǎn)品的質(zhì)量標準那樣,以政府、中介組織、刊社企業(yè)三大市場主體為依托,緊扣市場需求,從生產(chǎn)、流通、消費各環(huán)節(jié),在質(zhì)量管理的觀念、標準、機制、方式等方面,構(gòu)建適應(yīng)期刊“雙重性”特征,促進期刊產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的期刊質(zhì)量管理新體系。

        期刊質(zhì)量的管理理念

        期刊與生俱來的“雙重性”是一個不可分割的整體,但是,在期刊產(chǎn)品制作的實際過程中,對期刊的“雙重性”往往難以全面把握,導(dǎo)致期刊質(zhì)量管理的理念上出現(xiàn)一些偏差。

        1.忽視期刊的意識形態(tài)屬性。片面追求“眼球效應(yīng)”,唯利是圖,刊物低俗之風蔓延。特別是有的期刊與資本結(jié)合后,刊物所載內(nèi)容在一定程度上受到資本的操縱和控制。

        2.忽視期刊的商品屬性。強調(diào)期刊的正確導(dǎo)向是必要的,但要從是否符合市場需求的角度,把刊物作為一種“產(chǎn)品”或“商品”來生產(chǎn)。許多刊社除了在財務(wù)上實行“企業(yè)化管理”外,依然把整個刊社看成是“文化單位”,在形成期刊質(zhì)量各個環(huán)節(jié)的管理上,缺乏像企業(yè)生產(chǎn)商品那樣的整套理念和機制。

        3.忽視對物質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量管理經(jīng)驗的借鑒。物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的生產(chǎn)是相互滲透、相互影響的。隨著體制機制的變革,精神產(chǎn)品與資本的聯(lián)系日益密切,許多期刊的“產(chǎn)品”特性、“商業(yè)”特性逐漸突顯。在這種情況下,物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理的思想與經(jīng)驗,對于精神產(chǎn)品質(zhì)量管理的影響,也會越來越大。

        筆者認為,國際上ISO9000族標準雖然是以物質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量管理為主,但對于加強和完善期刊質(zhì)量的管理,同樣具有借鑒意義。ISO9000族標準所包含的“全面質(zhì)量管理”思想主要有以下理念:1.產(chǎn)品質(zhì)量形成的各個環(huán)節(jié)是一個系統(tǒng)工程;2.要在產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成、實現(xiàn)的全過程中實施質(zhì)量管理;3.產(chǎn)品質(zhì)量需要不斷改進;4.質(zhì)量管理應(yīng)該以人為本;5.質(zhì)量管理必須綜合考慮工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、信息質(zhì)量、過程質(zhì)量、部門質(zhì)量、人員質(zhì)量、目標質(zhì)量等。

        對比起來,期刊質(zhì)量管理方面遠遠缺乏這些理念。許多刊社缺乏“全面質(zhì)量管理”的思想認識。一講提高質(zhì)量,就以為只是編輯部的事,沒有把質(zhì)量這根生命線貫穿、滲透到全社管理部門、編輯部門、經(jīng)營部門、財務(wù)部門等各方面以及全體員工的具體工作之中,更沒有從市場這個大系統(tǒng)來考慮質(zhì)量問題,在市場中建立刊物質(zhì)量的監(jiān)管機制。

        期刊質(zhì)量的管理標準

        改革開放以來,我國期刊質(zhì)量管理取得了很大的成績,制定了期刊質(zhì)量管理的一系列標準,這些標準主要是要求期刊堅持意識形態(tài)標準。但是,隨著文化體制改革的深入,一部分期刊進入市場運作后,必須完善期刊商品屬性方面的質(zhì)量管理標準。

        1.完善期刊作為一種特殊商品的質(zhì)量標準。比如,期刊的質(zhì)量管理、質(zhì)量成本管理、讀者滿意質(zhì)量管理、市場檢測管理等,都尚未制定相應(yīng)的規(guī)章制度和標準。受商品定位的影響,市場上的一些雜志已分為高檔型、精品型、實用型、大眾化等不同檔次,但在有關(guān)監(jiān)管工作中,缺乏區(qū)別對待的、可操作性的質(zhì)量標準。

        2.已頒布的有關(guān)標準中,主要是“編輯質(zhì)量”上的規(guī)定,是針對內(nèi)容而言的。嚴格地說,編輯質(zhì)量與期刊質(zhì)量不是一回事,編輯質(zhì)量只是期刊質(zhì)量的一部分。所以,把期刊作為商品,還需要從期刊的材料、制作、印刷,到流通、消費各環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的質(zhì)量標準。

        3.缺乏質(zhì)量評估機制。近些年,我國期刊產(chǎn)品總量是空前增加了,但高質(zhì)量的刊物和文章并非越來越多,“量”與“質(zhì)”的發(fā)展不平衡?!百|(zhì)”的滯后、與文化產(chǎn)品生產(chǎn)的管理滯后、質(zhì)量評估機制滯后、生產(chǎn)者素質(zhì)滯后等直接相關(guān)。

        期刊質(zhì)量的管理方式

        實施期刊產(chǎn)業(yè)化,要求轉(zhuǎn)變政府職能,理順政府、中介機構(gòu)、刊社企業(yè)之間的關(guān)系,在市場機制中建立出版物質(zhì)量監(jiān)管機制。

        轉(zhuǎn)變政府職能,就是政府部門要由過去的直接管理出版單位,轉(zhuǎn)變?yōu)閷Τ霭媸袌龅暮暧^調(diào)控。特別是新聞出版管理部門,應(yīng)主要是制定出版安全、發(fā)展戰(zhàn)略和出版產(chǎn)業(yè)方面的政策和法規(guī),為出版企業(yè)服務(wù),使出版事業(yè)、出版產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,逐步從行政管理轉(zhuǎn)到依法管理的軌道上來。目前,我國對新聞出版進行國家監(jiān)管的相關(guān)機構(gòu)設(shè)置,主要有新聞出版、文化、公安、安全以及海關(guān)、通訊、郵政等部門。但是,這些部門在對文化產(chǎn)品包括期刊的質(zhì)量監(jiān)管工作中,在執(zhí)法內(nèi)容上缺乏把期刊作為一種產(chǎn)品來檢測的質(zhì)量標準,在執(zhí)法職責上缺乏規(guī)范統(tǒng)一的分工合作,在執(zhí)法方式上也不能適應(yīng)出版發(fā)行市場的特征和需要。

        現(xiàn)在我國正式出版的期刊總數(shù)為9200多種,3/4以上的期刊仍然是非市場化運作的,只有約為2000種左右的期刊進入市場,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化運作。盡管目前市場化運作的刊物只是少數(shù),但卻給人有過多過濫之感。特別是有些期刊片面追求經(jīng)濟利益,迎合獵奇心理,經(jīng)營不良廣告,低俗之風蔓延等等。這些現(xiàn)象反映了一個問題,就是對出版市場的質(zhì)量監(jiān)管上,明顯缺乏由有關(guān)部門、機構(gòu)配套形成的監(jiān)管機制。比如,一些假刊偽刊在車站、碼頭、商場及書攤屢見不鮮,什么東西都可以入市,缺乏出版物市場入口的質(zhì)量檢測機制。另一方面,即使老百姓發(fā)現(xiàn)了有問題的書刊,特別是那些對未成年人健康成長不利的東西,也不知道向誰去舉報,缺乏期刊上市后產(chǎn)品質(zhì)量的反饋機制。有關(guān)部門組織“掃黃打非”,抓一陣好一陣,過后,烏七八糟的東西又卷土重來,缺乏期刊質(zhì)量監(jiān)管的長效機制。

        與政府轉(zhuǎn)變職能相配套的還有一個問題,就是要及時建立和健全各項中介組織。我國新聞出版業(yè)的中介組織一般有兩大類:一類是對出版市場發(fā)揮一定的監(jiān)管作用,可稱為監(jiān)管性中介組織;一類是對出版市場提供專項服務(wù)的,可稱為服務(wù)性中介組織。

        從監(jiān)管性中介組織看,其性質(zhì)、地位和功能等方面,存在著模糊或錯位的問題。比如各地的期刊協(xié)會,是政府主導(dǎo)設(shè)立的,依附和掛靠政府部門,沒有成為符合市場經(jīng)濟要求的真正意義上的中介組織,也沒有真正發(fā)揮出政府部門不可替代的作用。

        從服務(wù)性中介組織看,我國這方面差距較大,迫切需要建立一批有利于規(guī)范期刊市場,推動期刊產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的中介組織。2005年4月在北京成立的國新出版物發(fā)行數(shù)據(jù)調(diào)查中心,就是我國目前唯一從事出版物發(fā)行量調(diào)查和認證的機構(gòu),它對于政府的管理決策,報刊業(yè)、廣告業(yè)的發(fā)展,對于我國報刊業(yè)的國際互認和與國際接軌等,無疑具有深遠的意義。

        此外,筆者認為,我國至少還需要建立兩個期刊中介組織:1.建立期刊市場調(diào)查和評估機構(gòu)。這個機構(gòu)可為政府管理期刊業(yè)提供真實客觀、系統(tǒng)權(quán)威的數(shù)據(jù);可為政府審批新辦期刊提供市場依據(jù)和相關(guān)信息;可為期刊業(yè)的投資者提供咨詢或投資方案,減少投資的盲目性和風險性??傊?,為期刊業(yè)的發(fā)展,提供智力、信息、決策、經(jīng)驗等各項支持。2.建立刊社質(zhì)量管理體系審核和認證機構(gòu)。期刊進入市場,在自身形象、特色、品牌的宣傳上,往往是自我炒作,缺乏客觀性和規(guī)范性。建立這種機構(gòu),可以向社會發(fā)布公正權(quán)威的評價信息。這種認證結(jié)論對于投資者堅定投資信念、經(jīng)營者改進經(jīng)營策略以及顧客進行購買決策等起著越來越重要的作用。隨著體制改革的深化、對外開放程度的提高以及資本向期刊業(yè)的滲透涌入,一批期刊集團將脫穎而出,一些不符合市場需求的期刊則會銷聲匿跡。所有這些,都尤其需要有專門的刊社質(zhì)量管理體系的審核認證機構(gòu),就刊社產(chǎn)品質(zhì)量及其質(zhì)量管理整體水平等,向市場或客戶提供客觀、公正、權(quán)威的評估結(jié)論。

        期刊質(zhì)量的管理體系

        構(gòu)建期刊質(zhì)量管理新體系,是一項龐大的系統(tǒng)工程。應(yīng)在國家文化體制改革的整體框架下,有計劃、分步驟地進行。

        1.參考ISO9000族標準,構(gòu)建期刊質(zhì)量管理的新體系。隨著文化體制改革的深入推進,絕大部分期刊社將改制為企業(yè),逐步實行市場化運作。在堅持期刊的意識形態(tài)原則的基礎(chǔ)上,期刊的商品屬性會越來越顯現(xiàn)出來。筆者參考ISO9000族標準,提出兩點建議:

        (1)在理論上明確期刊產(chǎn)品的質(zhì)量內(nèi)涵和特性。產(chǎn)品的質(zhì)量特性主要包括性能、適用性、可信性、安全性、經(jīng)濟性和美學(xué)性等;服務(wù)質(zhì)量特性又可分為時間性、功能性、經(jīng)濟性、舒適性和文明性等。然而,我國期刊界對期刊產(chǎn)品的質(zhì)量特性一直缺乏全面的定義。精神產(chǎn)品與物質(zhì)產(chǎn)品雖然不同,但它們同樣作為商品時,其質(zhì)量特性無疑有通用之處,比如期刊的質(zhì)量特性,是否包括定位、導(dǎo)向性、可讀性(知識性、專業(yè)性、趣味性、欣賞性)、精神享受性、可信性、經(jīng)濟性和美學(xué)性?期刊的服務(wù)質(zhì)量也是否包括發(fā)刊的時間性、編讀往來的功能性、閱讀享受的舒適性和售后服務(wù)的文明性,構(gòu)建期刊質(zhì)量管理新體系,迫切需要理論上的創(chuàng)新和支持。

        (2)按照全面質(zhì)量管理思想,構(gòu)建期刊質(zhì)量管理的新體系。全面質(zhì)量管理主要突出四個“全”:全員參與、質(zhì)量形成全過程的管理、全公司的管理、各種專業(yè)技術(shù)和管理方法的全面綜合運用。它要求實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變:指導(dǎo)思想上從事后檢驗、把關(guān)為主轉(zhuǎn)成事前預(yù)防、改進為主;組織形式上從分工為主轉(zhuǎn)變成協(xié)調(diào)為主;方式方法上從管理結(jié)果為主轉(zhuǎn)變成原因為主。以這樣的思想來看期刊質(zhì)量管理,就遠遠不是傳統(tǒng)意義上的只是編輯部的事了,而應(yīng)該從出版大市場來審視一切。要促進期刊質(zhì)量的提高,必須廢止妨礙公平競爭、設(shè)置行政壁壘的各種分割市場的規(guī)定,建立全國統(tǒng)一的出版發(fā)行市場。另外,期刊質(zhì)量的管理體系與出版市場體系,不能成為“兩張皮”,必須在建立出版市場體系的過程中,以政府、中介組織、刊社企業(yè)三大市場主體為依托,構(gòu)建期刊質(zhì)量管理體系,使之成為出版市場體系的重要組織部分。新構(gòu)建的期刊質(zhì)量管理新體系,必須涉及期刊的資源、生產(chǎn)、認證核驗、流通、消費、市場反饋各環(huán)節(jié),通過市場機制來發(fā)揮對質(zhì)量的監(jiān)管功能。

        2.在國際文化產(chǎn)業(yè)的格局中構(gòu)建我國期刊質(zhì)量的管理新體系。要著眼于“三個有利于”,一是有利于在我國迅速形成一批具有國際競爭力的大型文化企業(yè),形成具有世界影響的期刊品牌;二是有利于解放文化生產(chǎn)力,發(fā)展文化生產(chǎn)力。世界上發(fā)達國家文化企業(yè)的市場化運作已通行多年,在資本、技術(shù)、人才、經(jīng)營和品牌等方面,都擁有巨大的優(yōu)勢。而我國這方面才處于起步階段,一定要解放思想,敢于突破體制上的障礙,按照市場經(jīng)濟規(guī)律和國際上的通行做法,創(chuàng)建“放開加監(jiān)督”的機制,增強期刊產(chǎn)業(yè)發(fā)展的內(nèi)在活力;三是有利于確保本國的文化安全,維護本國文化主權(quán)。

        3.與國際期刊質(zhì)量管理的法則接軌,構(gòu)建期刊質(zhì)量管理新體系。應(yīng)主要注意五個問題:(1)變封閉管理為開放管理。一個國家的文化,只有融入世界格局,才有取得發(fā)展的可能。但越是開放,國家對文化越是要選擇與自己的社會制度、文化傳統(tǒng)相一致的國家監(jiān)管模式。(2)變直接管理為間接管理。參照國際經(jīng)驗,發(fā)達國家和政府從不直接管理報刊,他們管理的主要內(nèi)容是:規(guī)定新聞出版單位的所有制形式、新聞出版業(yè)的進入方式、出版物審查方式并進行查禁、制定各種法律和產(chǎn)業(yè)政策等。另外,行業(yè)協(xié)會在西方國家的期刊中發(fā)揮著重要的間接調(diào)控作用,我國期刊協(xié)會的行業(yè)管理職能也應(yīng)得到強化。(3)變行政管理為主和法律管理為主。世界各國對期刊出版有關(guān)的法律大體可分為這樣幾類:一是憲法,確保新聞出版自由和這種自由不被濫用;二是民法、保密法、刑法等,對侵犯他人權(quán)力、泄密、淫穢色情等進行管理;三是出版法、版權(quán)法等,主要是規(guī)定出版、印刷、發(fā)行等方面的條件與要求,保護著作權(quán);四是公平交易、反壟斷等方面法律;五是稅法,對出版企業(yè)的稅收進行管理。西方國家期刊業(yè)最主要的調(diào)節(jié)力量是市場和政府的經(jīng)濟政策(如稅收、郵資費率等方面)。(4)變事業(yè)管理為企業(yè)管理。國外期刊絕大多數(shù)是在公司體制下發(fā)展起來的,已經(jīng)形成配套的與文化企業(yè)發(fā)展的法律、政策、機制和管理模式,這些對于我國構(gòu)建期刊質(zhì)量管理體系無疑具有借鑒意義。(5)變單純的期刊管理為期刊商品管理。盡管各國期刊內(nèi)容均堅持本國的意識形態(tài),但期刊作為一種商品,在物質(zhì)形態(tài)上越來越表現(xiàn)出統(tǒng)一的質(zhì)量特性。特別是世界期刊聯(lián)盟成員國之間,在期刊質(zhì)量管理的觀念、標準、機制、方式等方面,逐步形成國際統(tǒng)一市場,已呈現(xiàn)出較強的“趨同”態(tài)勢。有什么樣的質(zhì)量管理體系,就會有什么樣的質(zhì)量管理導(dǎo)向。與國際通行的質(zhì)量標準接軌,有助于優(yōu)化我國辦刊的理念和機制,推進我國期刊走向世界,搶占世界期刊市場的制高點。

        (作者系湖南教育報刊社副社長、副總編)

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