一、簽字儀式的位次排列
簽字儀式是簽署合同的高潮,它的時間不長,但程序規(guī)范,場面莊嚴、隆重而熱烈。一般而言,簽字儀式可分為雙邊簽字儀式與多邊簽字儀式。
雙邊簽字儀式
舉行雙邊簽字儀式時位次排列的基本規(guī)則包括以下三點:第一,簽字桌一般是在簽字廳內橫放;第二,雙方簽字者面對房間正門而坐;第三,雙方參加簽字儀式的其他人員,一般需要呈直線型,單行或者多行并排站立在簽字者身后,并面對房間正門,通常面對房門,站在右側的人是客方,站在左側的是主方,同時強調,中央高于兩側,也就是雙方地位高的人站在中間,站在最外面的人地位相對較低,如果站立的簽字參加人員有多排,一般還講究前排高于后排,站在第一排的人地位較高。
多邊簽字儀式
多邊簽字儀式的基本規(guī)范禮儀要求有三:第一,簽字桌橫放;第二,簽字座席面門而設,僅為一張;第三,多邊簽字儀式講究簽字者要按照某種約定的順序依次簽名,而不像雙邊簽字儀式一樣大家平起平坐,同時簽名。
二、會議的位次排列
小型會議
舉行小型會議時位次排列需要注意以下三點:第一,講究面門為上,面對房間正門的位置一般被視為上座;第二,商務禮儀的基本要求以右為上,坐在右側的人為地位高者,在國內的政務交往中采用我國傳統(tǒng)做法,以左為尊,而國際慣例則以右為尊,商務禮儀遵守的是國際慣例;第三,小型會議,通常只考慮主席之位,但同時也強調自由擇座,例如主席也可以不坐在右側,或者面門而坐,也可以坐在前排中央的位置,強調居中為上。
大型會議
大型會議應考慮主席臺、主持人、發(fā)言人位次。主席臺之位次排列,第一,前排高于后排;第二,中央高于兩側;第三,右側高于左側(政務會議則為左側高于右側)。主持人之位,可在前排正中;亦可居于前排最右側。發(fā)言席一般可設于主席臺正前方,或者其右前方。
主席臺的位次排列一般講究居中為上,以右為上,前排為上。
三、旗幟的位次排列
國旗與其他旗幟
當國旗與其他旗幟懸掛時,按照中華人民共和國國旗法及其使用的有關規(guī)定,我國國旗代表國家,所以必須居于尊貴位置。所謂尊貴位置是指:第一,居前為上,當國旗跟其他旗幟有前有后時國旗居前;第二,以右為上,當國旗與其他旗幟分左右排列時國旗居右;第三,居中為上,當國旗與其他旗幟有中間與兩側之分時,中央高于兩側;第四,以大為上,當國旗與其他旗幟有大小之分時,國旗不能夠小于其他旗幟;第五,以高為上,當國旗升掛位置與其他旗幟升掛位置有高低之分時,國旗為高。
中國國旗與其他國家國旗
在國際商務交往中,有的時候會出現中國旗幟和其他國家旗幟同時懸掛的情況,這時應分別對待。如果活動以我方為主,即我方扮演主人的角色時,以右為上,客人應該受到尊重,因此其他國家的國旗應掛于上位;如果活動以外方為主,即由外方扮演主人的角色,中國國旗應該處于尊貴位置。
(摘自北京大學出版社《商務禮儀》)