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        刷新你的工作用語(yǔ)

        2006-01-01 00:00:00
        家庭百事通 2006年4期

        工作幾年,小媳婦也有成為婆婆的一天。不過(guò)且慢,隔壁部門張經(jīng)理不時(shí)刁難,董事長(zhǎng)要求多多,再加上當(dāng)年的同伴難以駕馭,新來(lái)的80年代生的員工讓人頭疼……上下左右都不是,可又不能停在原地不動(dòng),怎么辦?也許,小小的改變會(huì)給你帶來(lái)意想不到的收獲哦!不信?你看——

        說(shuō)話得體而升職的故事

        老板打電話找李助理,是陳亮接的。陳亮知道李助理出去辦事了,說(shuō):“她外出尚未回來(lái)?!钡偛恢劣谧尷习迓?lián)系李助理吧,陳亮立即補(bǔ)充一句:“我馬上打電話,請(qǐng)她與您聯(lián)系?!崩习逭f(shuō):“找她是有急事,不過(guò)換別人也行。”陳亮響亮地說(shuō):“這里有小張、小池、還有我,您需要哪一位?”老板的聲音聽(tīng)起來(lái)很悅耳:“就你吧,你把……準(zhǔn)備好給我?!?/p>

        在公司客戶部接了3年電話,陳亮漸漸發(fā)現(xiàn)自己和同事們接電話的方式有了些許差別。陳亮聽(tīng)到他們習(xí)慣說(shuō)“沒(méi)有”、“聽(tīng)不清楚”、“時(shí)間安排不過(guò)來(lái)”諸如此類的話時(shí),竟然感覺(jué)怪怪的。有一次,陳亮接到一個(gè)電話,客戶希望能派出最有經(jīng)驗(yàn)的王工為他們解決產(chǎn)品故障,而王工恰好沒(méi)有返回。其他人習(xí)慣這樣回答:“他什么時(shí)候能回來(lái)還不一定。”

        陳亮這樣回答:“他出去了,請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?我們這還有幾位有工作經(jīng)驗(yàn)的工程師,他是張工、鄭工……張工的特長(zhǎng)是……鄭工的特長(zhǎng)是……”主動(dòng)提供更多信息,讓對(duì)方有更多選擇,這就是陳亮接電話過(guò)程中的小秘訣。當(dāng)然,客戶會(huì)在陳亮的勸說(shuō)下選擇一位工程師。

        有天老板找陳亮談話,問(wèn)他愿不愿意擔(dān)任客服部主管。陳亮詫異,我不過(guò)一直在接電話,沒(méi)特長(zhǎng)呀!老板卻說(shuō):“不同的人,哪怕接一個(gè)電話也會(huì)有大大的不同。就憑你上班一段時(shí)間接電話的方式,我相信你能領(lǐng)導(dǎo)好一個(gè)客服部。你的第一把火就從接電話培訓(xùn)開(kāi)始吧。”

        需要記住的10個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)句”

        ●你做得很好,不過(guò)我們可以再看看,有沒(méi)有更好的。即使在不滿意的時(shí)候,你的表達(dá)仍然應(yīng)以肯定為主,同時(shí)還提出小建議,讓對(duì)方有思考和回旋的余地。

        ●我了解清楚情況后再回復(fù)你。不用心存僥幸,你上任后處理最多的是部門之間的矛盾。遇到別的部門來(lái)投訴你部門,不要先答應(yīng)嚴(yán)肅處理,了解清楚所有情況后再做決定。

        ●如果是我們的錯(cuò),我一定會(huì)處理。如果確系是屬下犯錯(cuò),不要心軟,越迅速處理越好。護(hù)短肯定不對(duì),但反過(guò)來(lái)“滅族”以顯示公正也不好,不偏不倚更容易贏回同事的尊重。

        ●我的屬下都很優(yōu)秀。不要在老板面前詆毀自己的屬下,要記住,搬弄是非的人,在哪朝哪代都是小丑形象。

        ●我會(huì)向上級(jí)申請(qǐng)?jiān)俳o你一次機(jī)會(huì)。做領(lǐng)導(dǎo)最重要是學(xué)會(huì)寬容,如果犯錯(cuò)的員工在人格、能力上均沒(méi)有問(wèn)題,可以請(qǐng)求上司再給他一次機(jī)會(huì)。放心,到時(shí)候死心塌地跟著你的,肯定就是那些當(dāng)年經(jīng)過(guò)你“挽救”后留下的人才。

        ●這個(gè)周末,我們?nèi)ィ龋粒校校侔?。適當(dāng)?shù)亟M織一些活動(dòng),不用太奢侈,重要的是整個(gè)部門的人在一起,帶上家屬朋友熱熱鬧鬧地玩一天。這比在辦公室開(kāi)一天會(huì)溝通的效果要強(qiáng)得多。當(dāng)然,如果可能,你盡量買單,要知道,你是頭兒,此時(shí)勇于充“大頭”最能招徠同事的“歡心”。

        ●在這個(gè)問(wèn)題上,我們不可以。面對(duì)一些嚴(yán)重違背了部門利益的事情,或者無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),要學(xué)會(huì)適當(dāng)拒絕。

        ●有困難請(qǐng)跟我說(shuō)。公司財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)有困難,幾乎每個(gè)職場(chǎng)人都會(huì)遇到。如果條件允許,請(qǐng)告訴部下,這只是暫時(shí)的情況,不要害怕,不要離開(kāi),如果有困難請(qǐng)跟我說(shuō)。

        ●?。厣×耍墓ぷ鲿簳r(shí)由我來(lái)負(fù)責(zé)。下屬有事情很正常,時(shí)刻牢記,你除了是領(lǐng)導(dǎo)之外,還是他們的超級(jí)替補(bǔ)。領(lǐng)導(dǎo)最忌諱將一個(gè)員工的工作量全壓到另一個(gè)員工身上。

        ●我們一直在努力!雖然有點(diǎn)王婆賣瓜的味道,但不要吝嗇自我表?yè)P(yáng)。一定要在上司、其他同事面前毫不含糊地表達(dá)你所在部門對(duì)于單位和工作的熱情。

        (編輯/李賢平)

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