[摘 要]外文期刊利用率低的問(wèn)題一直困擾著高校圖書(shū)館#65377;提高外文期刊利用率，發(fā)揮其 潛能，必須開(kāi)展資源共享#65380;館際互借，走集約化之路，把好訂購(gòu)關(guān)，提高館員的文化素養(yǎng) 及外語(yǔ)水平，為讀者利用外文期刊找出捷徑，便于讀者開(kāi)發(fā)和利用外文期刊#65377;

[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館;外文期刊;利用率

[中圖分類(lèi)號(hào)]G255.2[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-2234(2006 )06-0128-02

外文期刊是高校館藏文獻(xiàn)的重要組成部分，是了解國(guó)外科技信息重要的參考文獻(xiàn)#65377; 在當(dāng)今科技飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，及時(shí)掌握國(guó)外信息及科技動(dòng)態(tài)尤為重要#65377;同時(shí)，外 文期刊對(duì)高校教師了解國(guó)際教育和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，搞好學(xué)校的教學(xué)和科研有著極其重要的作用#65377; 同時(shí)，對(duì)高校各專(zhuān)業(yè)學(xué)生拓展知識(shí)面，提高外語(yǔ)水平#65380;科研能力和撰寫(xiě)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文大有 裨益#65377;

然而，普通高校圖書(shū)館外文期刊利用率低是目前普遍存在的問(wèn)題，大部分外刊資料的潛 能和作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，甚至有的外刊資料一直無(wú)人問(wèn)津，造成資源的浪費(fèi)，也直接影響了 圖書(shū)館整體工作的開(kāi)展#65377;造成外文期刊利用率低的原因很多，概述起來(lái)主要是:外刊的訂購(gòu) 不能體現(xiàn)教學(xué)和科研人員的意愿;缺乏規(guī)范的科學(xué)組織和管理;服務(wù)方式落后 等諸多原因#65377;筆者就如何加強(qiáng)外文期刊的管理，提高外文期刊利用率的問(wèn)題提出幾點(diǎn)建議#65377;

一#65380;開(kāi)展資源共享，館際互借業(yè)務(wù)，走集約化之路

為了解決資金緊缺，合理使用有限資金的問(wèn)題，各高校圖書(shū)館應(yīng)開(kāi)展資源共享#65380;館際互借業(yè) 務(wù)，這是目前乃至將來(lái)圖書(shū)館發(fā)展的趨勢(shì)#65377;因?yàn)樵俅蟮膱D書(shū)館也無(wú)法將世界上所有外文期刊 出版物收集齊全，更無(wú)法包攬所有的信息資料的處理工作，尤其當(dāng)前各高校圖書(shū)館都面臨外 文期刊價(jià)格漲幅過(guò)大(年均上漲三成以上)，特別是“入世”以來(lái)，(取消外刊影印資料， 訂購(gòu)的全部是外文原版期刊)，資金緊缺的問(wèn)題更加突顯#65377;為解決這一問(wèn)題，必須走資源共 享的道路形成互補(bǔ)#65377;為此可采取如下做法:

(1)確立資源共享的范圍

依據(jù)各高校自己的實(shí)際情況，確定資源共享范圍#65377;在 可能的情況下，省內(nèi)各高校之 間根據(jù)本校的學(xué)科#65380;專(zhuān)業(yè)設(shè)置和特點(diǎn)，互相聯(lián)系，通力協(xié)作，在省內(nèi)各高校形成一個(gè)具 有本地特點(diǎn)的#65380;開(kāi)放有序的#65380;豐富多彩的外文期刊訂閱氛圍#65377;

(2)明確分工

各高校應(yīng)根據(jù)本校特點(diǎn)，確立核心期刊，再?lài)@這個(gè)核心適時(shí)調(diào)整相關(guān)外刊的種類(lèi) 和數(shù)量#65377;在訂購(gòu)?fù)馕钠诳瘯r(shí)，本地區(qū)各高校間要互通有無(wú)，相互協(xié)作，避免種類(lèi)重復(fù)#65377;這樣 做，就會(huì)使本地區(qū)形成外文期刊訂藏有序，有機(jī)結(jié)合的整體，使本地區(qū)訂藏外文期刊品種增 多，這既節(jié)省了資金，又有利于讀者#65377;當(dāng)然，高校之間的資源共享還需要有一個(gè)過(guò)程，而高 校內(nèi)部資料室聯(lián)網(wǎng)，系統(tǒng)收集互通有無(wú)，相互協(xié)調(diào)，避免重復(fù)，則是容易做到的#65377;

(3)組織協(xié)調(diào)

各高校之間要實(shí)現(xiàn)資源共享，組織協(xié)調(diào)是關(guān)鍵#65377;在訂購(gòu)?fù)饪瘯r(shí)，本地區(qū)各高校之間 為了更好地互通有無(wú)，組織協(xié)調(diào)，避免種類(lèi)重復(fù)，應(yīng)設(shè)置一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)組織協(xié)調(diào)(如省高 校圖工委下設(shè)一個(gè)“協(xié)調(diào)辦”)，以避免出現(xiàn)各行其事，協(xié)調(diào)失控的局面，使資源共享成為 現(xiàn)實(shí)#65377;

(4)制度保障

各高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定出相應(yīng)的館際服務(wù)的制度，如館際之間租借或互換等 事宜，要以“契約”的形式確立下來(lái)，督促大家共同遵守，認(rèn)真履行各自權(quán)力和義務(wù)，來(lái)保 證資源共享#65380;館際互借的實(shí)現(xiàn)，防止資源流失#65377;

二#65380;滿(mǎn)足教學(xué)#65380;科研需求，把好訂購(gòu)關(guān)

搞好外文期刊的管理工作，這是提高外文期刊利用率的關(guān)鍵#65377;針對(duì)外刊費(fèi)用高而利用率低 這一突出問(wèn)題，在訂購(gòu)時(shí)，要把立足點(diǎn)放在“用”上，為此，管理人員要根據(jù)學(xué)校所設(shè)專(zhuān)業(yè) 的發(fā)展情況，精選種類(lèi)，確立專(zhuān)業(yè)核心期刊#65377;對(duì)于館藏核心的外文期刊，必須堅(jiān)持保證相對(duì) 連續(xù)性，采取“確保重點(diǎn)#65380;滿(mǎn)足一般”的采購(gòu)方針，這樣，可以避免盲目性，提高針對(duì)性和 外文期刊的利用率#65377;外文核心期刊的確立應(yīng)注意以下問(wèn)題:

1.外文期刊本身的學(xué)術(shù)價(jià)值#65377;某外文期刊在該學(xué)術(shù)領(lǐng)域中的地位及期刊資料的引文 情況是期刊能否被確定為核心期刊的重要依據(jù)#65377;只有期刊的學(xué)術(shù)價(jià)值大，在該學(xué)科占領(lǐng)先地 位，資料引文出處多的期刊，才能被定為核心期刊#65377;

2.外文期刊的查閱，使用情況#65377;因?yàn)橥馕钠诳氖褂妙l率最能反映讀者的需求和期 刊的重要性#65377;在閱覽室中，哪種期刊受讀者歡迎，閱讀頻率高，期刊管理人員最清楚，也最 有發(fā)言權(quán)#65377;

3.教授#65380;專(zhuān)家對(duì)外文期刊的看法#65377;對(duì)外文期刊來(lái)說(shuō)，教授#65380;專(zhuān)家的使用機(jī)會(huì)較多， 他們了解外文期刊的質(zhì)量?jī)r(jià)值，他們也熟悉國(guó)內(nèi)外科技動(dòng)態(tài)，因而教授#65380;專(zhuān)家的意見(jiàn)針對(duì)性 #65380;可行性較強(qiáng)#65377;為此，在確定核心期刊時(shí)應(yīng)尊重教授#65380;專(zhuān)家的意見(jiàn)#65377;

總之，核心期刊的確定在外文期刊訂購(gòu)中是極重要的一環(huán)，要嚴(yán)格把關(guān)，細(xì)心考慮 ，做到少且精，精且實(shí)用，這樣不但可以節(jié)約資金，更有利于提高外文期刊的利用率#65377;三#65380;建設(shè)高素質(zhì)的圖書(shū)館員隊(duì)伍，做好編譯工作

體現(xiàn)以人為本的管理理念，是做好編譯工作的前提#65377;人是一切社會(huì)活動(dòng)的主體，期 刊信息資源的開(kāi)發(fā)和利用也是社會(huì)活動(dòng)不可缺少的組成部分，其成效大小同樣取決于人在這 一活動(dòng)中所起的作用#65377;現(xiàn)代化的圖書(shū)館需要現(xiàn)代化的管理人員，只有具備素質(zhì)高#65380;責(zé)任心強(qiáng) #65380;業(yè)務(wù)精湛的“復(fù)合型”#65380;“創(chuàng)新型”人才的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，才能真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)#65380;高效的管理， 才能更好地為讀者服務(wù)，從而提高外文期刊的利用率，釋放出外文期刊的能量#65377;

外刊利用率之所以低，與讀者外 語(yǔ)水平較低有著密切的關(guān)系，幫助讀者克服語(yǔ)言障礙的最佳方法是搞好外文期刊的編譯工作 ，可采取以下措施:

(1)定期請(qǐng)教授#65380;專(zhuān)家來(lái)翻譯有價(jià)值的外文期刊

教授#65380;專(zhuān)家不僅本專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富#65380;業(yè)務(wù)水平高，而且對(duì)國(guó)內(nèi)外科技動(dòng)態(tài)十分了解#65377;他們使 用外刊頻率高，了解各種外刊的使用價(jià)值#65377;因此，請(qǐng)他們翻譯外文資料針對(duì)性較強(qiáng)，更能 提高外文期刊的利用率#65377;

(2)聘請(qǐng)語(yǔ)言顧問(wèn)，定期來(lái)館翻譯

外文期刊有語(yǔ)種之分，對(duì)于英語(yǔ)期刊大家都熟悉，讀英語(yǔ)期刊不是非常費(fèi)力，但對(duì) 其他語(yǔ)種的外文期刊，閱讀則有一定難度，針對(duì)這種情況，可以聘請(qǐng)一些教該語(yǔ)種的教師， 定期來(lái)幫助翻譯外文期刊，這樣既解決了語(yǔ)言障礙，又使該語(yǔ)種教師有了用武之地#65377;(3)外刊管理人員應(yīng)開(kāi)展高層次的服務(wù)

根據(jù)用戶(hù)特定需求，充分利用外刊原始文獻(xiàn)，開(kāi)發(fā)形成二次#65380;三次文獻(xiàn)，通過(guò)開(kāi)展定 題服務(wù)，代查代譯，綜述調(diào)研等方式，向用戶(hù)提供情報(bào)信息產(chǎn)品，直接為教學(xué)科研和經(jīng)濟(jì)建 設(shè)服務(wù)#65377;

通過(guò)上述編譯工作的開(kāi)展，一定會(huì)大大提高外文期刊利用率，提高外文期刊的服務(wù) 層次#65377;我們必須認(rèn)識(shí)到做好編譯工作難度是很大的，要求也相當(dāng)高，但只要我們堅(jiān)持不懈地 努力是可以實(shí)現(xiàn)的#65377;

四#65380;利用計(jì)算機(jī)管理外文期刊，實(shí)現(xiàn)工作模式的現(xiàn)代化

要提高外文期刊有效信息的利用率，就要有專(zhuān)業(yè)力量和現(xiàn)代化設(shè)備的保障#65377;即在期 刊信息整理和傳遞方式上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和自動(dòng)化，加快對(duì)外文期刊資源開(kāi)發(fā)和 利用的步伐，使外文期刊資源發(fā)揮應(yīng)有的效用#65377;

計(jì)算機(jī)管理是圖書(shū)館現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，對(duì)充分利用館藏資源，最大限度地滿(mǎn)足 讀者需要，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率以及及時(shí)收集#65380;統(tǒng)計(jì)#65380;分析#65380;反饋?zhàn)x者意見(jiàn) 等方面起著顯著的作用#65377;與傳統(tǒng)手工操作方式相比，計(jì)算機(jī)更顯示出它的優(yōu)越功能: 第一，利用計(jì)算機(jī)可以快速完成訂購(gòu)#65380;登記#65380;編目#65380;統(tǒng)計(jì)等工作#65377;第二，建立流通文檔，自 動(dòng)記錄期刊流通信息，如已出借，在裝訂#65380;在閱覽室#65380;待編或已丟失等#65377;第三，能建立讀者 文檔，能為讀者提供快捷#65380;準(zhǔn)確#65380;方便#65380;多途徑的檢索點(diǎn)#65377;第四，作為網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，便 于利用網(wǎng)上資源和資源共享#65377;

五#65380;對(duì)大學(xué)生實(shí)施“圖書(shū)工程”，開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)參考服務(wù)

對(duì)大學(xué)生實(shí)施“圖書(shū)工程”，即每一個(gè)學(xué)生都要完成一定的“讀書(shū)學(xué)分”，可采用 “333”工程，也就是每一個(gè)學(xué)生除完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)外，在校期間看30本刊物，背30篇 文章，寫(xiě)30篇讀后感#65377;筆者認(rèn)為，作為四年制外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生，看外文原版書(shū)刊應(yīng)達(dá)到象通 讀中文書(shū)刊一樣流暢#65377;為此，應(yīng)對(duì)大學(xué)生采取強(qiáng)化學(xué)習(xí)的手段，強(qiáng)制完成“讀書(shū)學(xué)分”是提 高外文期刊利用率的一種好辦法#65377;

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是對(duì)學(xué)生的基本知識(shí)和能力的一次檢驗(yàn)，也是對(duì)學(xué)生在走上社會(huì) 前的一次必要的#65380;綜合性的訓(xùn)練#65377;學(xué)生特別渴望高校圖書(shū)館能為他們提供所需要的書(shū)刊文獻(xiàn) ，尤其是外文資料(高校要求畢業(yè)論文必有外文摘要，并附外文參考文獻(xiàn)資料)#65377;對(duì)此，可 采取如下做法:(1)收集和了解全校各系各項(xiàng)畢業(yè)設(shè)計(jì)#65380;畢業(yè)論文名稱(chēng)及涉及學(xué)科范圍;(2)將館藏外文資料，按畢業(yè)設(shè)計(jì)#65380;畢業(yè)論文名稱(chēng)及學(xué)科范圍分類(lèi)，以方便讀者使用;(3) 聘請(qǐng)有關(guān)教師做外文服務(wù)指導(dǎo)，完善服務(wù)工作;(4)提高管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，做好 導(dǎo)讀工作#65377;

六#65380;加強(qiáng)外文期刊的宣傳和咨詢(xún)工作

對(duì)外文期刊的宣傳和咨詢(xún)工作可采取多種方式進(jìn)行#65377;

1.通過(guò)設(shè)立“導(dǎo)讀園地”，“櫥窗展示”等方式，隨時(shí)向讀者介紹新到外刊情況， 也可將印有新到外刊的名稱(chēng)#65380;索書(shū)號(hào)#65380;內(nèi)容簡(jiǎn)介的海報(bào)張貼在各院系的宣傳欄，及時(shí)為讀者 提供外文資料信息#65377;

2.建立“重點(diǎn)讀者網(wǎng)”#65377;所謂重點(diǎn)讀者，即承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的骨干教師#65380;學(xué)術(shù)帶頭人 #65380;科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人#65377;新刊到館后，工作人員可填寫(xiě)新刊閱覽通知單直接送到“重點(diǎn)讀者”手中#65377;這種主動(dòng)服務(wù)方式，便捷#65380;省時(shí)#65380;可行性強(qiáng)#65377;另外也可以從網(wǎng)絡(luò)上直接將外文期刊推薦 給所需讀者#65377;

在做好宣傳工作的同時(shí)，還要重視咨詢(xún)工作#65377;由于讀者的閱讀動(dòng)機(jī)#65380;閱讀興趣#65380;閱讀 能力和閱讀心態(tài)各不相同，所咨詢(xún)的內(nèi)容也是多種多樣#65377;館員在解答咨詢(xún)時(shí)，一要滿(mǎn)腔熱情 ;二要研究讀者心理，掌握閱讀規(guī)律;三是回答問(wèn)題要力求迅速#65380;準(zhǔn)確;四是遇到一時(shí)難以 回答的問(wèn)題要做好咨詢(xún)記錄，以便事后尋求解決辦法#65377;

七#65380;進(jìn)一步加強(qiáng)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)檢索課教育的力度

高校圖書(shū)館尤其應(yīng)重視文獻(xiàn)檢索課教育，這是用戶(hù)提高獲取信息能力的重要手段#65377;通 過(guò)文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)，可培養(yǎng)廣大學(xué)生和教師的情報(bào)意識(shí)和獨(dú)立檢索能力，從根本上提高他 們主動(dòng)利用外文期刊的意識(shí)和對(duì)外文期刊情報(bào)信息的獲取能力#65377;

八#65380;轉(zhuǎn)變管理理念，強(qiáng)化情報(bào)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)“圖企聯(lián)姻”

“圖企聯(lián)姻”即圖書(shū)館與企業(yè)聯(lián)合#65377;圖書(shū)館以文獻(xiàn)信息為依據(jù)，根據(jù)企業(yè)所需及時(shí)提供 有關(guān)信息，而企業(yè)給圖書(shū)館一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和資助，最終達(dá)到圖書(shū)館#65380;企業(yè)共同獲益的目的 #65377;企業(yè)“借雞生蛋”，有利于完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力#65377;圖書(shū)館幫助企業(yè)解決經(jīng) 營(yíng)難題，實(shí)質(zhì)上是高校圖書(shū)館特色服務(wù)的延伸，它不僅有利于外文期刊的深層次開(kāi)發(fā)與利用 ，也有利于圖書(shū)館工作人員提高業(yè)務(wù)水平#65377;

總之，圖書(shū)館在外文期刊訂購(gòu)#65380;開(kāi)發(fā)#65380;利用方面機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，問(wèn)題與矛盾共在 ，如何解決問(wèn)題，開(kāi)拓前行之路是圖書(shū)館人都在思考的問(wèn)題#65377;我們堅(jiān)信，只要堅(jiān)持進(jìn)行外文 期刊的管理機(jī)制的改革，適應(yīng)科技飛速發(fā)展的形勢(shì)和廣大讀者對(duì)外部世界的了解需求，努力 完善各種服務(wù)措施，通過(guò)上述途徑和方法的嘗試，必能從根本上扭轉(zhuǎn)外文期刊利用率低的現(xiàn) 狀，外文期刊的潛能將得到更充分的發(fā)揮#65377;

[參考文獻(xiàn)]

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〔責(zé)任編輯:王興運(yùn)〕