一、行進中的位次排列
所謂行進中的位次排列,指的是人們在步行的時候位次排列的順序。在陪同接待來賓或領導時,行時的位次引人關(guān)注。
◆常規(guī)
常規(guī)依法有兩個不同的方面,與客人并排行進時,有并排行進的做法;與客人單行行進時,有單行行進的做法。并排行進的要求是中央高于兩側(cè),內(nèi)側(cè)高于外側(cè),一般要讓客人走在中央或者走在內(nèi)側(cè),這是并排行進時的做法。當與客人單行行進時,即一條線行進時,標準的做法是前方高于后方,以前方為上,如果沒有特殊情況的話,應該讓客人在前面行進。
◆上下樓梯
上下樓梯是在商務交往中經(jīng)常遇到的情況。上下樓梯時位次排列要注意兩點:
首先要單行行進。上下樓梯時因為樓道比較狹窄,并排行走會阻塞交通,是沒有教養(yǎng)的標志。沒有特殊原因,應靠右側(cè)單行行進。
其次,單行行進時要注意的問題是前方應高于后方,以前方為上。一般情況下,應該讓客人走在前面,把選擇前進方向的權(quán)利讓給客人。不過需要強調(diào)的是,如果陪同接待的客人是一位女士,而女士又身著短裙,在這一情況下,接待陪同人員要走在女士前面,不要讓女士高高在上,因為女士穿著短裙高高在上有可能會出現(xiàn)“走光”的問題,這是不允許的。
◆出入電梯
目前很多大公司的辦公樓中都有升降式電梯,它們一般無人值守。出入無人值守的電梯時,標準化的做法應該是讓客人與陪同者有不同的出入順序,陪同者需要先進后出,而被陪同者一般要后進先出。因為電梯門口的按紐是升降鈕,而電梯里的按鈕則是開關(guān)鈕,陪同者先進后出,就是為了控制開關(guān)鈕,不使它夾擠客人。
◆出入房門
沒有特殊原因,出入房門的標準做法是位高者先進或先出房門。但是如果有特殊情況的話,比如需要引導,室內(nèi)燈光昏暗,男士和女士兩個人單獨出入房門,那么標準的做法是陪同接待人員要先進去,為客人開燈、開門,出的時候也是陪同接待人員先出去,為客人拉門導引。
二、乘坐轎車的位次排列
乘坐轎車首先存在著上下車的問題,一般情況下讓客人先上車,后下車。當然,如果很多人坐在一輛車上不方便,誰最方便下車誰就先下車,因此乘坐最重要的一個禮儀問題是轎車里位次的尊卑。轎車里的位次,大體上有三種情況,不同情況有不同的講究。
◆公務
第一種情況稱為公務交往,換而言之,接待客人是一種公務活動。參與活動的車輛歸屬于單位,駕駛司機一般是專職司機。就雙排座轎車而論,公務接待時轎車的上座指的是后排右座,也就是司機對角線位置,因為后排比前排安全,右側(cè)比左側(cè)上下車方便。公務接待時,副駕駛座一般叫隨員座,坐秘書、翻譯、保鏢、警衛(wèi)、辦公室主任或者導引方向者。
◆社交
第二種情況稱為社交應酬。工作之余,三五好友外出吃飯活動,這時一般車輛的歸屬是個人的,開車的人是車主。車主開車時,上座是副駕駛座,表示平起平坐。在這一情況下讓上賓坐后座是不允許的。
◆重要客人
第三種是接待重要客人。接待高級領導、高級將領、重要企業(yè)家時人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是司機后面的座位,因為該位置隱秘性比較好,而且是車上安全系數(shù)較高的位置。
三、談判的位次排列
在商務交往中,當不同的公司為了各自的經(jīng)濟利益而在一起進行接洽商談時,就出現(xiàn)了談判。為了表示談判的嚴肅性,人們對談判的位次十分重視。談判位次的排列,大體上有下列幾種情況。
◆雙邊談判
雙邊談判座次排列,在談判時會出現(xiàn)兩種情況,一種叫橫式,一種叫豎式。橫式即談判桌在談判廳里是橫著擺放,豎式即談判桌在談判廳里是豎著擺放。二者有共性,也有操作上的具體差異。
舉行雙邊談判時,應使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐于桌子兩側(cè)。
如果談判桌橫放,面對正門的一方為上,應屬于客方;背對正門的一方為下,應屬于主方。
如果談判桌豎放,應以進門的方向為準,右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。
在進行談判時,各方的主談人員應在自己一方居中而坐。
其他人員則應遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。
四、會客時的位次排列
◆相對式
客人與主人對面而坐即稱為相對式。相對式位次排列的基本要求是面門為上,也就是面對房間正門者為客位,是地位高者;背對房間正門者為主位,是地位較低者。
◆并列式
并列式是指賓主并排而坐。當賓主并排而坐,倘若雙方都面對房間正門時,具體的要求是以右為上。以右為上是指賓主之間客人應該坐在主人的右邊,而主人應該坐在客人的左邊。以右為上是一種國際慣例。
◆自由式
自由式即自由擇座,即客人愿意坐在哪里就坐在哪里。自由式通常用在客人較多,座次無法排列,或者大家都是親朋好友,沒有必要排列坐次時。