企業(yè)在改制過程中,有兩個重要的時點(diǎn),即評估基準(zhǔn)日和單位改制后新公司的工商注冊登記日。在評估基準(zhǔn)日母體企業(yè)委托會計(jì)師事務(wù)所對改制單位完成了整體資產(chǎn)的評估工作,從評估基準(zhǔn)日到改制單位完成新公司工商注冊登記日期間,我們稱為持續(xù)經(jīng)營期間。在此期間改制單位的所有收入、成本費(fèi)用等均屬母體企業(yè),企業(yè)并未真正完成改制,母體企業(yè)須對改制單位進(jìn)行持續(xù)經(jīng)營效益審計(jì),并根據(jù)審計(jì)結(jié)果完成母體企業(yè)與改制單位財(cái)務(wù)移交清算工作,以清算改制單位的職工改制帶資置換股權(quán)額,同時核銷母體企業(yè)對改制單位的長期股權(quán)投資。
在對企業(yè)實(shí)施改制時,母體企業(yè)除了與改制單位簽定國資委規(guī)定的相關(guān)法律文件外,我們認(rèn)為,在改制單位完成新公司的工商注冊后,從財(cái)務(wù)管理的角度還需要與改制單位簽定“財(cái)務(wù)移交清算備忘資料”,以進(jìn)一步明確改制單位相關(guān)的債權(quán)、債務(wù)及會計(jì)檔案的處理等其他改制事項(xiàng),同時可作為財(cái)務(wù)改制移交清算會計(jì)處理的依據(jù)之一。
下面舉例說明母體企業(yè)與改制單位財(cái)務(wù)移交清算的會計(jì)處理。
假設(shè)甲公司下屬改制單位乙公司的改制評估基準(zhǔn)日為2004年5月31日,此時乙公司整體資產(chǎn)賬面值4 200萬元,賬面審計(jì)調(diào)減值50萬元,評估減值150萬元,整體資產(chǎn)評估值為4 000萬元;甲公司對乙公司長期股權(quán)投資余額為4 100萬元,評估基準(zhǔn)日乙公司的賬面累計(jì)利潤為100萬元;改制后乙公司的工商注冊登記日為2004年9月1日,持續(xù)經(jīng)營期間的賬面虧損為160萬元,經(jīng)過效益審計(jì)后,應(yīng)調(diào)增利潤40萬元,這樣經(jīng)核準(zhǔn)的持續(xù)經(jīng)營期間實(shí)際虧損為120萬元;假設(shè)乙公司改制職工帶資額(含經(jīng)營者激勵股)為4 300萬元,不參與改制的職工獲得的現(xiàn)金補(bǔ)償額為160萬元。
根據(jù)以上情況,可確定2004年8月31日為改制移交清算時點(diǎn),根據(jù)會計(jì)師事務(wù)所出具的持續(xù)經(jīng)營期間的效益《專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》,首先甲公司應(yīng)編制“財(cái)務(wù)移交清算備忘資料”,并經(jīng)雙方單位簽字蓋章認(rèn)可。在一般情況下,“財(cái)務(wù)移交清算備忘資料”需要明確以下主要事項(xiàng):
1、雙方對會計(jì)師事務(wù)所出具的關(guān)于對乙公司《整體資產(chǎn)評估報(bào)告書》和持續(xù)經(jīng)營期間的效益《專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》無異議,一致同意其評估、審計(jì)結(jié)論:
(1)評估基準(zhǔn)日乙公司整體資產(chǎn)賬面值為4 200萬元,賬面調(diào)減值50萬元,評估減值額150萬元,審計(jì)后乙公司整體資產(chǎn)評估值為4 000萬元。
(2)經(jīng)審計(jì)確認(rèn),乙公司持續(xù)經(jīng)營期間應(yīng)調(diào)增利潤40萬元,經(jīng)調(diào)整后乙公司持續(xù)經(jīng)營期間的虧損為120萬元,2004年1月1日至2004年8月31日乙公司的實(shí)際虧損20萬元。
2、經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審核認(rèn)定的乙公司持續(xù)經(jīng)營期間虧損120萬元由甲公司補(bǔ)虧。
3、按改制分流實(shí)施方案的批復(fù)和會計(jì)師事務(wù)所評估審計(jì)情況,并經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)調(diào)整后,評估基準(zhǔn)日乙公司凈資產(chǎn)評估值4 000萬元與改制職工帶資產(chǎn)置換的股權(quán)額(含經(jīng)營者激勵股)4 300萬元的差額300萬元由母體企業(yè)甲公司補(bǔ)足。
4、乙公司工商注冊登記日2004年9月1日前所有的收入、成本費(fèi)用等均在持續(xù)經(jīng)營期間的效益中消化完畢,不存在遺留事項(xiàng)。
5、雙方經(jīng)過以上處理,截止到工商注冊登記日,甲公司需要支付乙公司資金580萬元,包括持續(xù)經(jīng)營期間的虧損120萬元、職工協(xié)解補(bǔ)償金160萬元、改制資產(chǎn)不足款300萬元。
6、關(guān)于會計(jì)檔案:為了改制后的乙公司年度審計(jì)的需要,同意將原乙公司2004年1~8月份的會計(jì)檔案暫時存放在乙公司一年,以備查閱,至2005年8月1日移交回甲公司(附會計(jì)檔案清單)。請乙公司按照國家有關(guān)會計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行保管?熏保管期間發(fā)生會計(jì)檔案丟失、損壞等要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2003年12月前的會計(jì)檔案乙公司按照國家有關(guān)會計(jì)檔案管理要求整理后,送歸母體企業(yè)甲公司歸檔保存。
7、根據(jù)改制分流文件的有關(guān)規(guī)定,乙公司在經(jīng)營者崗位激勵股處置給經(jīng)營者之前,如發(fā)生破產(chǎn)、解散、合并、分立等情況,經(jīng)營者崗位激勵股由甲公司收回處置。
8、從工商注冊登記日開始,乙公司賬面上的債權(quán)債務(wù)以及經(jīng)營損益由改制后的乙公司承擔(dān),與母體企業(yè)甲公司無關(guān)。
甲公司(母體企業(yè))改制移交清算時的會計(jì)處理具體如下:
1、根據(jù)《整體資產(chǎn)評估報(bào)告》,核銷賬面審計(jì)調(diào)減值額50萬元,
借:資本公積500 000
貸:長期股權(quán)投資500 000
2、根據(jù)《整體資產(chǎn)評估報(bào)告》,核銷評估減值額150萬元,
借:資本公積1 500 000
貸:長期股權(quán)投資1 500 000
3、權(quán)益法核算乙公司2004年1~8月實(shí)際虧損20萬元,
借:投資收益200 000
貸:長期股權(quán)投資200 000
4、補(bǔ)給乙公司2004年6~8月實(shí)際虧損120萬元,
借:長期股權(quán)投資1 200 000
貸:銀行存款1 200 000
5、支付乙公司的協(xié)解補(bǔ)償金160萬元,
借:其他應(yīng)收款1 600 000
貸:銀行存款1 600 000
6、甲公司核銷乙公司的協(xié)解補(bǔ)償金160萬元(預(yù)處理),
借:資本公積1 600 000
貸:其他應(yīng)收款1 600 000
7、補(bǔ)足乙公司改制資產(chǎn)不足額300萬元(評估基準(zhǔn)日乙公司凈資產(chǎn)評估值4 000萬元與改制帶資額4 300萬元的差額),
借:長期股權(quán)投資3 000 000
貸:銀行存款3 000 000
8、最后核銷乙公司改制帶資額4300萬元(預(yù)處理),
借:資本公積43 000 000
貸:長期股權(quán)投資43 000 000
以上會計(jì)事項(xiàng)用表格表述具體如下:
經(jīng)過以上會計(jì)處理,母體企業(yè)甲公司已補(bǔ)足乙公司帶資總額4 300萬元,同時全額核銷了甲公司對乙公司的長期股權(quán)投資額,這亦是改制時財(cái)務(wù)移交清算需要達(dá)到的目的。
(工作單位:江西華宏汽車有限公司)