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        流程管理,經(jīng)銷商誤入死胡同

        2005-12-31 00:00:00范武林
        銷售與市場·管理版 2005年22期

        案例提供:范武林多年知名企業(yè)市場工作經(jīng)驗(yàn),歷任推廣經(jīng)理、市場經(jīng)理、銷售經(jīng)理和營銷咨詢顧問,在渠道管理和品牌推廣方面有豐富經(jīng)驗(yàn)。

        案例破解:劉建恒:曾在聯(lián)合利華、黛安芬等企業(yè)擔(dān)任中高級職務(wù),在市場拓展、維護(hù)、客情等方面經(jīng)驗(yàn)豐富。首倡“最基礎(chǔ)的是最重要的”理念與執(zhí)行。

        潘文富:上海英昂企業(yè)咨詢公司、中國經(jīng)銷商研究中心高級研究員,森潘紡織品貿(mào)易公司總經(jīng)理。

        案例陳述:

        趙老板,A公司所有人,A公司是多個電子產(chǎn)品PDA、MP3、優(yōu)盤產(chǎn)品的省級總代理,在他的帶領(lǐng)下,公司從一個小門面起步發(fā)展到營業(yè)額近億元、員工20多人的規(guī)模,目前還在和一些新品牌談合作,希望明年還有50%以上的增長。

        生意越做越大,趙老板也越來越覺得管理上跟不上,自己的精力也越來越不夠用,希望招聘一個富有經(jīng)驗(yàn)的人做自己的副手,協(xié)助全面管理其日常生意運(yùn)作。

        張經(jīng)理,原某IT廠商駐該省的辦事處經(jīng)理,工作5年,業(yè)績頗受公司好評,他大學(xué)的專業(yè)是營銷學(xué)。一年前,小張因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系結(jié)識了趙老板。雙方聊得頗為投機(jī),特別是在經(jīng)營理念、市場操作技巧方面有很多相似的觀點(diǎn)和看法。

        小張在趙老板的力邀下,于半年前加入趙老板的公司,擔(dān)任副總經(jīng)理,除管理業(yè)務(wù)工作外,還大力推行管理規(guī)范化建設(shè)。但是最近規(guī)范化管理好像走人了死胡同,沒有什么效果,整個工作似乎不了了之,無法推進(jìn)下去。

        小孫,公司業(yè)務(wù)員,進(jìn)公司3年了,負(fù)責(zé)該省西部區(qū)域的代理商開發(fā)、維護(hù)和業(yè)務(wù)管理。

        針對公司近半年推行規(guī)范化流程管理的狀況,他們在下面4個問題上各有不同的看法:

        1.你認(rèn)為公司目前最大的問題是什么?2.你認(rèn)為管理流程規(guī)范化對公司有幫助嗎?3.你認(rèn)為規(guī)范化為什么執(zhí)行效果不明顯?4.下一步怎么辦?

        趙老板;公司最大的問題是管理不規(guī)范,大家對于很多事情該怎么做沒有一個明確的概念,一旦我出差幾天,家里的事情肯定就會亂套。每當(dāng)一件事情出現(xiàn)時,大家經(jīng)常相互推諉,事無巨細(xì)都要我拍板。

        公司要獲得大的發(fā)展;必須靠一個組織的運(yùn)作,公司內(nèi)部的管理必須完善起來,特別是人員和流程的管理。這樣即使我出去十天半個月的,家里的業(yè)務(wù)也是照常開展,這就是我要達(dá)到的目標(biāo)。

        張經(jīng)理制定的一系列的管理流程,非常詳細(xì),每個流程都規(guī)定了具體人負(fù)責(zé),多長時間完成,整個流程可是厚厚的一大本,一百多頁呢。

        我覺得失敗的原因很復(fù)雜,最關(guān)鍵的是員工的素質(zhì)不夠,不能理解和遵照執(zhí)行。很多大企業(yè)就是這樣發(fā)展起來的,為什么在我們這里就不能夠運(yùn)行了,這說明是人的問題。不過這個問題很難處理,現(xiàn)在的人很多是和我一起打天下的,有些是親戚和朋友,不好為這些事情說得太多,另外花大價錢從外面請人也不現(xiàn)實(shí)。

        整個規(guī)范化建設(shè)我還是要推行,但是該怎么做下去現(xiàn)在還是沒想好!除了流程管理,還有更適合我們的方法嗎?

        張經(jīng)理:這個公司的管理非常混亂,經(jīng)過多次長談后,趙老板也的確認(rèn)識到了問題所在,對于管理流程規(guī)范化也有了迫切的認(rèn)識,態(tài)度非常積極。這些規(guī)范流程都是我根據(jù)管理學(xué)的知識和原來企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)制定的,方方面面都考慮到了。

        搞流程管理最大的好處就是提高工作質(zhì)量和效率,避免很多不必要的麻煩。

        我認(rèn)為失敗的根源是人的問題,流程下發(fā)以后,大家有些不適應(yīng)也是當(dāng)初就考慮到了的,畢竟這種變革不是一蹴而就的,讓大家改變已經(jīng)習(xí)慣了多年的運(yùn)作方式的確很困難,這個時候領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度和表現(xiàn)是非常重要的。

        雖然趙老板態(tài)度非常堅決,但是執(zhí)行起來往往是頭一個破壞者,公司里的人員都沒有認(rèn)識到流程管理的重要性,盤根錯節(jié)的各種關(guān)系、人員圖方便和不愿意受約束的本性阻礙了流程的實(shí)施。

        總的來說,規(guī)范化失敗的原因在于觸及了大家的利益而導(dǎo)致很多人為的阻礙,而趙老板有意無意的縱容則使這種阻礙越來越猖獗,最后只有不了了之。

        下一步怎么辦?如果趙老板不改變他的做法,沒有辦法。

        小孫:公司最大的問題是管理混亂,什么都是老板拍腦袋說了算,即使你知道他是錯的也沒有辦法。所以規(guī)范化肯定是有必要的,這樣大家該做什么就很明確,有問題除了找老板外就不知道該找誰的問題也會解決了。

        不過我覺得這個流程太復(fù)雜了,有必要嗎?舉個例子,以前報賬老板一人簽字就可以了,現(xiàn)在要4個人,他們又不清楚情況,多幾道手續(xù)而已,最終還不是老板說了算?

        還有就是每天要填寫的一堆報表,我不知道那些表格有什么用,我們的主要任務(wù)就是把業(yè)務(wù)做好,把銷量提上去,做這些紙面功夫有什么用?現(xiàn)在光花時間去填表了,哪有時間去跑業(yè)務(wù)?

        再拿合同管理來說吧,很多客戶都是夫妻店,平時往來靠的是相互信任,也沒有出過什么問題,現(xiàn)在又是合同,又是正規(guī)發(fā)票和公章什么的,晚幾天付款都要這個那個審批,那些老客戶很不適應(yīng)。其實(shí)說白了就是公司不信任我們,怕我們和客戶聯(lián)手搞鬼,很沒意思。這種搞法是真的為了公司好嗎?

        下一步,規(guī)范化還是很有必要的,但是應(yīng)該做點(diǎn)真正有用的東西。

        討論:

        1.這次失敗的原因有哪些方面?主要的沖突在什么地方?

        2.從制度設(shè)計的角度看,經(jīng)銷商的流程管理應(yīng)該注意哪些方面?

        3.從執(zhí)行的角度看,什么樣的變革過程會比較合適?

        4.除了流程管理,對于同類型的公司還有什么更適合的管理方法和工具嗎?

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