授權(quán),是指管理者根據(jù)工作的需要,將自己所擁有的部分權(quán)力和責(zé)任授予下屬去行使,使下屬在一定制約機(jī)制下放手工作的一種領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù)。授權(quán)是提高工作效率和效能的重要途徑,是對(duì)下屬的信任與支持的體現(xiàn),是使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)快樂成長的秘訣。
授 權(quán) 前 應(yīng) 有 的 心 態(tài)
1.記?。耗闶菍④姡皇鞘勘?。你是決策者,而非執(zhí)行者。二戰(zhàn)時(shí),有人問一個(gè)將軍:“什么人適合當(dāng)頭兒?”將軍這樣回答:“聰明而懶惰的人。”的確是精辟的論斷。管理者的主要工作是什么?找到正確的方法,找到正確的人去實(shí)施,作為管理者你應(yīng)盡可能地授權(quán),把你不想做的事,把別人能比你做得更好的事,把你沒有時(shí)間去做的事,把不能充分發(fā)揮你能力的事,果敢地托付給下屬去做。只有這樣,你才能不被“瑣碎的事務(wù)”所糾纏,而有充足的時(shí)間思考和處理“重要的事情”。成功的管理者不是整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的人,而是一切盡在掌握、悠然自得的人。
2.要勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。如果下屬把事情辦砸了,應(yīng)勇于為其承擔(dān)責(zé)任,而不要推諉。下屬的錯(cuò)誤就是你的錯(cuò)誤,下屬的缺陷就是你的缺陷,下屬的失敗就是你的失敗,至少用人不當(dāng)就是你的責(zé)任。
3.不要懼怕下屬“功高蓋主”。作為管理者,不僅要有統(tǒng)率全軍的能力,還要有鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)超越的胸懷;不僅要腳踏實(shí)地拼搏,還要具備激勵(lì)和提攜下屬的韜略。實(shí)際上,下屬的成就正反映了管理者知人善任和領(lǐng)導(dǎo)有方。激勵(lì)他人成功是自己最大的成功,促使他人進(jìn)步的喜悅是自己最大的喜悅。
4.對(duì)下屬要有信心,不要怕下屬犯錯(cuò)誤。一個(gè)足球隊(duì)員如果永不犯規(guī),最好的辦法可能就是站著不動(dòng),但是也永遠(yuǎn)不可能進(jìn)球。作為一個(gè)管理者,不要怕部屬犯錯(cuò)誤,恰恰要鼓勵(lì)他們創(chuàng)造性地開展工作。授權(quán)是培養(yǎng)、激勵(lì)下屬的過程,絕不能因?yàn)榕孪聦俜稿e(cuò)而不給予機(jī)會(huì),相反應(yīng)提供充足的機(jī)會(huì)以使下屬成熟,從而盡量少犯錯(cuò)誤。
授 權(quán) 時(shí) 應(yīng) 注 意 的 問 題
1.要選擇合適的授權(quán)對(duì)象。被授權(quán)對(duì)象應(yīng)該在品行方面信得過,有積極熱情的態(tài)度,敢于付出,敢于承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)具備真才實(shí)學(xué),不然就可能導(dǎo)致馬謖失守街亭的悲劇。這就要求我們有識(shí)別人才的洞察力并健全招聘、培訓(xùn)和考核的機(jī)制。
2.授權(quán)內(nèi)容要合理。不要授予下屬不該授予的權(quán)力,大的權(quán)力還是要獨(dú)攬,否則會(huì)導(dǎo)致失控。另外不要授予超越下屬能力的權(quán)力,否則不僅會(huì)導(dǎo)致任務(wù)不能完成,還會(huì)導(dǎo)致下屬本人的崩潰。
3.授權(quán)要明確,一定不要模糊。該做什么,不該做什么,在什么時(shí)限內(nèi)完成,要明明白白清清楚楚,切不可霧里看花。不然只會(huì)讓你的下屬唱“這就是愛,糊里又糊涂”,無所適從,無法果斷地處理事務(wù)。
4.分步驟地授權(quán)。猶如舉重訓(xùn)練一樣,要由輕到重地訓(xùn)練。如果不分青紅皂白地把任務(wù)壓上去,肯定會(huì)閃了下屬的腰,挫敗他的信心。因此必須給下屬一個(gè)成長的過程,隨著下屬工作效能和經(jīng)驗(yàn)增長,在合適的時(shí)機(jī)授權(quán)。
5.不要重復(fù)授權(quán)。“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃”。重復(fù)授權(quán)的惡果就是沒人承擔(dān)責(zé)任,也無從追究責(zé)任。
6.有挑戰(zhàn)性的工作要多授權(quán)。如果將授權(quán)范圍限定于例行性工作,就意義不大。要讓你的下屬充分發(fā)揮潛力,就要給他更大的舞臺(tái)。多給下屬難度大的工作,使其有緊迫感和成就感。
7.要設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行管理和考核。在授予權(quán)力的同時(shí),也賦予了相應(yīng)的責(zé)任,要根據(jù)預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)其業(yè)績進(jìn)行考核。如果只讓下屬了解工作性質(zhì)和范圍,而沒有進(jìn)行目標(biāo)管理,肯定不能發(fā)揮部屬的主觀能動(dòng)性,而陷于敷衍塞責(zé)之中。
授 權(quán) 后 應(yīng) 如 何 追 蹤
1.要強(qiáng)調(diào)結(jié)果,而不要過多地關(guān)注過程。疑人不用,用人不疑。要放手讓下屬挑大梁,要讓他勇于決策,而不要指手畫腳。如果過多地聚焦于細(xì)節(jié),一是使自己忽略了戰(zhàn)略性的問題;二是影響下屬的自主性和積極性。就如比武一樣,只要能打敗對(duì)手,你就不要管他用的是“打狗棒法”還是“降龍十八掌”。
2.堅(jiān)定不移地支持下屬的威信。首先,授權(quán)應(yīng)公開進(jìn)行。如果授權(quán)未能公開進(jìn)行,導(dǎo)致相關(guān)人群不知道他的權(quán)力范圍,勢(shì)必影響其工作開展;其次是在有人不支持他的工作時(shí),毫不猶豫地為其掃除障礙。
3.要幫助下屬解決問題。當(dāng)下屬在工作中遇到困難時(shí),在施加壓力使之不要放棄的同時(shí),應(yīng)盡力幫助他找到解決問題的辦法。要當(dāng)一個(gè)堅(jiān)定不移的支持者,而不是教練。
4.要事先協(xié)調(diào)。如果兩個(gè)人或更多人負(fù)責(zé)的工作要授權(quán)給某一個(gè)人,則必須事先協(xié)調(diào)好,否則會(huì)激化矛盾,產(chǎn)生阻力,最理想的辦法是把其他的人另行安排。
5.要防止權(quán)力被濫用,要建立反饋和控制機(jī)制。權(quán)力導(dǎo)致腐敗,絕對(duì)的權(quán)力導(dǎo)致絕對(duì)腐敗。對(duì)授權(quán)者應(yīng)在制度框架下進(jìn)行約束和監(jiān)督。
6.獎(jiǎng)罰分明,以充分刺激其積極性。對(duì)屢敗屢戰(zhàn)最終獲得勝利的下屬,要進(jìn)行重獎(jiǎng);對(duì)有違軍令和不受軍令者,重罰;對(duì)把任務(wù)當(dāng)球踢的下屬絕不姑息,否則你將喪失威信,你的團(tuán)隊(duì)將徹底喪失戰(zhàn)斗力。