2003年，筆者在檔案館利用工作時曾經(jīng)接待我市某公司的檔案人員。他們利用的檔案內(nèi)容范圍是本公司所有已進館檔案，利用目的是總公司對全系統(tǒng)檔案工作實行垂直管理。公司系統(tǒng)內(nèi)的各級機構(gòu)要按照國家檔案局的要求對過去已移交到檔案館的檔案進行復(fù)制備份，收回公司永久保存，確保系統(tǒng)檔案全宗的完整。該檔案人員并出示了國家檔案局的相關(guān)文件。國家檔案局的這份文件是對該公司“全系統(tǒng)檔案工作實行垂直管理的請示”的復(fù)函，復(fù)函原則上同意該公司的意見，并就有關(guān)問題進行了答復(fù)。