劉曉慧

山東師范大學(xué) 山東 濟(jì)南 250014

引言

隨著我國(guó)對(duì)于高等教育的財(cái)政投入不斷增加，高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備條件得到了較大改善和發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的更新周期加快、設(shè)備的系統(tǒng)性大大加強(qiáng)。如何科學(xué)地管理高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備成為實(shí)驗(yàn)室工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。

1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中的設(shè)備及人員管理

1.1 完善儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度

要想提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理效率和管理質(zhì)量，首先就要建立起完善的設(shè)備管理規(guī)章制度作為依靠和保障。實(shí)驗(yàn)室要結(jié)合自身情況，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、貴重儀器設(shè)備以及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、閑置、報(bào)廢、損壞丟失賠償?shù)确矫娼⑵鹑娴墓芾碇贫龋ＷC實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，且每2年要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的使用效益進(jìn)行評(píng)估，從而保證各項(xiàng)制度得到切實(shí)的執(zhí)行。

1.2 加強(qiáng)儀器設(shè)備的購(gòu)置論證和統(tǒng)籌規(guī)劃

首先，實(shí)驗(yàn)室要根據(jù)自身的特點(diǎn)以及科研、教學(xué)方向制定出具有前瞻性、科學(xué)性、戰(zhàn)略性的發(fā)展規(guī)劃，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購(gòu)置。其次，在購(gòu)置儀器設(shè)備前，要對(duì)購(gòu)置計(jì)劃的可行性進(jìn)行論證，同時(shí)還要保證購(gòu)置的儀器設(shè)備能夠滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)、科研需要，避免重復(fù)購(gòu)置，使儀器設(shè)備的利用率得到有效的提高。

1.3 加強(qiáng)儀器設(shè)備的分類(lèi)管理

在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作中，可以根據(jù)設(shè)備的用途、種類(lèi)等進(jìn)行分類(lèi)管理。例如，對(duì)于中小型的常規(guī)儀器可以采取分散管理的模式，由各實(shí)驗(yàn)室分別進(jìn)行管理，并完善設(shè)備登記制度，對(duì)設(shè)備的使用及維護(hù)情況進(jìn)行記錄，方便管理人員查詢(xún)。對(duì)于大型的精密儀器則可以采取集中管理的模式，通過(guò)由高校組織各實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行專(zhuān)管專(zhuān)用、專(zhuān)管共用、托管共用等相結(jié)合的管理模式，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的共享，提高儀器設(shè)備的利用率。

1.4 加強(qiáng)儀器設(shè)備使用過(guò)程管理

在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨后，尤其是大型精密儀器，要由廠方的工程師或其他相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的使用、管理以及維護(hù)人員進(jìn)行設(shè)備相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，主要包括設(shè)備操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)以及簡(jiǎn)單的故障排除等內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室在相關(guān)人員接受培訓(xùn)后，要對(duì)其進(jìn)行考核并發(fā)放許可證，從而保證儀器設(shè)備的正常、長(zhǎng)期使用。

1.5 做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作是保證設(shè)備正常使用，保證實(shí)驗(yàn)室科研、教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。因此，實(shí)驗(yàn)室必須要做好對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。首先，維護(hù)保養(yǎng)工作要以維護(hù)為主，維修為輔，通過(guò)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的檢查及保養(yǎng)，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，從而使儀器設(shè)備的故障發(fā)生率得到有效的控制。其次，要針對(duì)影響設(shè)備使用的各種因素制定出完善的維護(hù)計(jì)劃，如使用環(huán)境、使用時(shí)間、保養(yǎng)方式等，并做好儀器設(shè)備的維護(hù)維修記錄。最后，要對(duì)維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證其能夠更好地發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備問(wèn)題，并充分利用廠家售后服務(wù)，提高設(shè)備維護(hù)工作效率。

1.6 加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是決定管理工作水平提高的重要因素，對(duì)于儀器設(shè)備的正常使用和利用率有著非常重要的意義。首先，實(shí)驗(yàn)室要通過(guò)科學(xué)設(shè)崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗等措施，建立起將固定編制與流動(dòng)編制相結(jié)合的聘任制度，建立起一支結(jié)構(gòu)合理的設(shè)備管理隊(duì)伍。其次，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備管理人員的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)、交流管理經(jīng)驗(yàn)，并邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)人員等向其講解儀器設(shè)備的相關(guān)知識(shí)[1]。

2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中的質(zhì)量體系及信息化管理

2.1 建立儀器設(shè)備質(zhì)量體系文件

當(dāng)前在部分實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理工作中存在著規(guī)章制度不健全，規(guī)范性、可操作性不強(qiáng)等問(wèn)題，對(duì)于管理工作的具體內(nèi)容以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有進(jìn)行明確，從而導(dǎo)致了儀器設(shè)備管理工作的質(zhì)量難以得到有效的保障，管理制度和管理工作流于形式。因此，實(shí)驗(yàn)室必須要針對(duì)儀器設(shè)備建立起完善的質(zhì)量體系文件，對(duì)設(shè)備的操作流程、注意事項(xiàng)、故障處理以及設(shè)備管理質(zhì)量、維護(hù)質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。

2.2 建立儀器設(shè)備資料檔案

在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)有相應(yīng)的信息資料產(chǎn)生，對(duì)這些信息資料進(jìn)行管理是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的重要內(nèi)容之一，能夠?yàn)楦鲀x器設(shè)備的使用效率、經(jīng)濟(jì)效益等方面的評(píng)估提供重要的參考依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室要根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)設(shè)備的保有、使用、管理、維護(hù)等方面的情況進(jìn)行記錄并建立檔案，保證檔案管理工作的科學(xué)化、制度化。

2.3 推進(jìn)儀器設(shè)備信息化管理

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息化管理是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的重要發(fā)展方向之一。因此，高校實(shí)驗(yàn)室要充分利用校園內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源，建立設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將設(shè)備賬目、管理制度、需求信息、共享信息等在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布并提供查詢(xún)。其次，將設(shè)備購(gòu)置、使用、管理、維護(hù)等工作的手續(xù)操作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)管理工作流程的簡(jiǎn)化，從而使設(shè)備管理工作的效率得到極大的提高[2]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的科學(xué)管理對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的科研、教學(xué)活動(dòng)有著非常重要的意義。因此，實(shí)驗(yàn)室要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理以及對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)管理，建立質(zhì)量體系文件，推進(jìn)信息化管理，從而使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理效率和使用效益得到切實(shí)的提高。