上期貼士,我們已經(jīng)告訴大家如何做個(gè)人簡(jiǎn)歷了,在求職過(guò)程中,與履歷表一起交給招聘方的往往還有自薦信。在求職過(guò)程中履歷表與自薦信起著不同的作用。與履歷表相比,很多求職者都比較害怕寫(xiě)自薦信。因?yàn)樽运]信是寫(xiě)給特定人的,即負(fù)責(zé)招聘的人,因此不僅要求應(yīng)聘者的文筆要好,還要能回答出招聘者所提出的一個(gè)問(wèn)題“為什么你是這個(gè)職位的最佳人選?”自薦信的好壞在很大程度上影響著履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏得一個(gè)面試機(jī)會(huì),同樣一份不好的自薦信也同樣會(huì)使你的履歷表如同廢紙一張。
自薦信是與履歷表放在一起的,因此許多履歷表中的內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷、學(xué)歷以及個(gè)人目標(biāo)等。履歷表告訴別人的是你的經(jīng)歷和技能,而自薦信告訴的是你能為雇傭者做些什么。
一封好的自薦信在語(yǔ)言和內(nèi)容上都需要仔細(xì)斟酌,而且要反復(fù)修改。好的自薦信不但是寫(xiě)出來(lái)的,更是改出來(lái)的。
首先,在語(yǔ)言上要具有藝術(shù)性:
(1)重要的內(nèi)容要多用筆墨。在自薦信中應(yīng)該介紹自己的成就、抱負(fù)和個(gè)人品德。所以以往的科研學(xué)術(shù)成果和工作經(jīng)驗(yàn)等是擬自薦信的重點(diǎn)部分,應(yīng)該加重筆墨描寫(xiě)。
(2)文章要通俗易懂?;蛟S你的求職信是人力資源的經(jīng)理來(lái)看,他不一定是你所應(yīng)聘職位的專家,所以太過(guò)于專業(yè)的字眼還是少用為妙,免得有賣(mài)弄之嫌。
(3)言簡(jiǎn)意賅,切忌拖沓冗長(zhǎng)。負(fù)責(zé)招聘的人員往往會(huì)收到上百封甚至更多的自薦信,為了提高效率他們不會(huì)仔細(xì)讀完你的每一句話。所以自薦信應(yīng)該在保證內(nèi)容完整的同時(shí)盡可能的言簡(jiǎn)意賅。
(4)說(shuō)明要具體,不要用模糊籠統(tǒng)的字眼,多用數(shù)字、實(shí)例等具體說(shuō)明。
其次,自薦信的內(nèi)容要完備:
(1)在信的開(kāi)始就要抓住招聘者的眼球,說(shuō)明自己為什么選擇這家公司的這個(gè)職位。例如:
我畢業(yè)于XX大學(xué)軟件工程系,并且參加過(guò)XX項(xiàng)目。我覺(jué)得自己能夠勝任貴公司的XX職位。
(2)在信中的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍?,特別是這些才能將如何滿足公司的需要。這部分你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你的經(jīng)驗(yàn)和才能有益于公司的發(fā)展。因?yàn)樵谡衅高^(guò)程中,招聘方所注意的是你能為他們帶來(lái)什么樣的利益。
(3)在自薦信的最后除了留下自己的簽名和聯(lián)系方式之外,別忘記感謝聘用單位閱讀并考慮你的應(yīng)聘。
例如:
我希望您能感到我對(duì)于這個(gè)職位是十分合適的。感謝您在百忙之中看這封信,并希望能盡快得到您的答復(fù)。
自薦信顯示著你的語(yǔ)言表達(dá)能力、與人溝通能力、職業(yè)化能力以及性格要素、是否注重細(xì)節(jié)(千萬(wàn)注意檢查在信中不能有文字上的錯(cuò)誤)。好的自薦信能給用人單位以很好的印象,如果自薦信寫(xiě)作不當(dāng),結(jié)果將適得其反。