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        財(cái)務(wù)軟件邁出“標(biāo)準(zhǔn)”步伐

        2005-04-29 00:44:03劉洲榮
        電子商務(wù) 2005年5期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)

        劉洲榮

        在標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的全新發(fā)展環(huán)境之下,能否及時(shí)順應(yīng)潮流,迅速在標(biāo)準(zhǔn)的框架下調(diào)整自己的產(chǎn)品,也成為軟件廠商占領(lǐng)先機(jī)的又一個(gè)契機(jī)。

        標(biāo)準(zhǔn)是應(yīng)一個(gè)產(chǎn)業(yè)或行業(yè)發(fā)展到不同階段產(chǎn)生的需求而生,也是產(chǎn)業(yè)走向成熟的里程碑。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺失是目前整個(gè)中國(guó)IT產(chǎn)業(yè)的共同感受。九十年代中期《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用規(guī)范》的制定,推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用和財(cái)務(wù)軟件事業(yè)的發(fā)展。但是,各財(cái)務(wù)軟件采用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),形成不同的體系結(jié)構(gòu),最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件之間不能互換數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)孤島,給其他軟件獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成了障礙。

        2005年年初,促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件接口統(tǒng)一的《信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式實(shí)施。國(guó)家審計(jì)署為此發(fā)出通知,稱(chēng)以后被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),將作為審計(jì)的重要內(nèi)容。

        業(yè)界專(zhuān)家認(rèn)為,這一標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì),同時(shí)也推動(dòng)了財(cái)務(wù)軟件走向規(guī)范和成熟。

        繁榮背后的陰影

        在中國(guó),發(fā)仞于上個(gè)世紀(jì)八十年代初期的會(huì)計(jì)核算軟件業(yè),發(fā)展二十幾年之后已具有相當(dāng)規(guī)模。到今天,專(zhuān)業(yè)從事這一軟件開(kāi)發(fā)的國(guó)內(nèi)廠商多達(dá)幾百家,政府對(duì)信息化的大力推動(dòng),催生了百花齊放的財(cái)務(wù)軟件業(yè)。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也由早期的定點(diǎn)開(kāi)發(fā)或自行開(kāi)發(fā)逐漸向商品軟件過(guò)渡。

        然而,出于維護(hù)客戶(hù)和安全的考慮,對(duì)自己產(chǎn)品的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式保密,在開(kāi)發(fā)中采用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),形成了各自不同的體系結(jié)構(gòu),從而將會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)人為割裂,形成數(shù)據(jù)孤島。為獲取財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù),軟件開(kāi)發(fā)商不得不采用專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)接口軟件、人工二次輸入等方法來(lái)達(dá)到此目的。從整個(gè)社會(huì)的角度講,就是一種浪費(fèi),同時(shí)也影響了財(cái)務(wù)軟件業(yè)和其他軟件的發(fā)展。

        在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)是最大的受害者。當(dāng)企業(yè)通過(guò)自身發(fā)展、合縱連橫,到一定規(guī)模時(shí),各下屬機(jī)構(gòu)很容易形成各自使用一套不同的會(huì)計(jì)核算軟件的局面,不可避免的數(shù)據(jù)孤島,不僅為集團(tuán)企業(yè)的決策增加了難度,同時(shí),也使得企業(yè)在系統(tǒng)升級(jí)和二次開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能共享,不得不為升級(jí)增加成本。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)如果不能為其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)所調(diào)用,這為提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率,企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化形成阻隔。

        最為重要的是,在中國(guó)企業(yè)國(guó)際化的進(jìn)程中,數(shù)據(jù)孤島已經(jīng)成為明顯的阻礙。

        同樣,對(duì)于需要調(diào)用企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的外部相關(guān)部門(mén),也難以避免數(shù)據(jù)孤島的尷尬。

        審計(jì)部門(mén)就“深受其害”。由于企業(yè)不能提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),審計(jì)部門(mén)要運(yùn)用信息化手段進(jìn)行審計(jì)成為空談。其它如國(guó)家監(jiān)督、財(cái)政、統(tǒng)計(jì)等部門(mén),在行使職能時(shí),同樣也對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)孤島感受深刻。

        軟件商自己造成的阻隔,反過(guò)來(lái)由于各自數(shù)據(jù)不兼容,為他們推出新產(chǎn)品,加快行業(yè)發(fā)展也制造了“拌腳石”。

        因此,近年來(lái),軟件應(yīng)用響起了“整合之聲”,用戶(hù)整合信息資源的愿望比任何時(shí)候都來(lái)得強(qiáng)烈。期待軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)的要求逐漸浮出水面。

        審計(jì)催生國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

        由于我國(guó)還處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的過(guò)渡期,隨著改革的深入,國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)審計(jì)工作的重視。近年來(lái),審計(jì)工作也要求使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)。但問(wèn)題非常尖銳的突顯出來(lái):審計(jì)軟件需要向會(huì)計(jì)核算軟件采集數(shù)據(jù),但由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不兼容而不能直接調(diào)用。由此,在信息技術(shù)發(fā)展到一定階段后,財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題也就正式被審計(jì)署提出來(lái)。

        1998年,中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)軟件分會(huì)編制了《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,2002年,上海市技術(shù)監(jiān)督局制定了《信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》。2004年,根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)關(guān)于“要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)撰寫(xiě)格式及語(yǔ)言規(guī)范;要使用數(shù)據(jù)元素表示;會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)輸出文件要有文本和XML格式”的要求,在此前兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,審計(jì)署聯(lián)合財(cái)政部,組織審計(jì)署計(jì)算技術(shù)中心、財(cái)政部會(huì)計(jì)司、審計(jì)署駐南京特派員辦事處、信息產(chǎn)業(yè)部電子標(biāo)準(zhǔn)化所,以及金算盤(pán)、浪潮等廠商相關(guān)人員共同研究,編制出《信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》。2005年,經(jīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。

        該標(biāo)準(zhǔn)的制定、頒布和實(shí)施,為標(biāo)準(zhǔn)使用者理解會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)概念奠定了基礎(chǔ);規(guī)范了會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口的文本格式和XML格式;為會(huì)計(jì)核算軟件與其他信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換創(chuàng)造了條件。

        審計(jì)署指出,標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)極大的推動(dòng)審計(jì)軟件的發(fā)展,審計(jì)署會(huì)更好的發(fā)揮國(guó)家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)的職能。

        標(biāo)準(zhǔn)之后的洗牌

        一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求推出的標(biāo)準(zhǔn),是會(huì)為國(guó)家?guī)?lái)社會(huì)效益的,因?yàn)樗鼤?huì)提升一個(gè)行業(yè)的水平,從面加速一個(gè)行業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)標(biāo)的出現(xiàn),也必然會(huì)提升整個(gè)財(cái)務(wù)軟件業(yè)的水平。

        標(biāo)準(zhǔn)的誕生,不僅有利于規(guī)范會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng),增進(jìn)會(huì)計(jì)核算軟件之間的交流,進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及和提高;推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,促使一般會(huì)計(jì)核算軟件向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化,促使會(huì)計(jì)核算軟件從事務(wù)型向管理型和決策型發(fā)展。還切實(shí)保護(hù)了企業(yè)用戶(hù)的利益。最為重要的是,對(duì)于政府和行業(yè)主管部門(mén)加強(qiáng)編制匯總和合并報(bào)表,加強(qiáng)監(jiān)督和宏觀調(diào)控以及審計(jì)軟件市場(chǎng)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。此外,標(biāo)準(zhǔn)為我國(guó)加入WTO與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則協(xié)調(diào)提供了一個(gè)良好的過(guò)渡。

        而在標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的全新發(fā)展環(huán)境之下,能否及時(shí)順應(yīng)潮流,迅速在標(biāo)準(zhǔn)的框架下調(diào)整自己的產(chǎn)品,也成為軟件廠商占領(lǐng)先機(jī)的又一個(gè)契機(jī)。在這個(gè)過(guò)程中,中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件業(yè)的主流架構(gòu)難以避免地會(huì)有一些波動(dòng)。

        標(biāo)準(zhǔn)推行之后,我國(guó)的許多軟件廠商對(duì)此相當(dāng)關(guān)注,并積極參與。作為財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)域的主要力量之一,金算盤(pán)在參與標(biāo)準(zhǔn)制定之前就已經(jīng)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中進(jìn)行了實(shí)際的演練。一直深度參與會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)制定的金算盤(pán)公司副總裁毛華揚(yáng)教授說(shuō):“金算盤(pán)從中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)于1998年編制的《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)始,就一直密切關(guān)注軟件國(guó)標(biāo)問(wèn)題,并且在軟件開(kāi)發(fā)中主動(dòng)運(yùn)用那些標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在金算盤(pán)的產(chǎn)品對(duì)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都能很好地符合。最近的國(guó)標(biāo)認(rèn)證,金算盤(pán)的產(chǎn)品以最快速度通過(guò),可見(jiàn)金算盤(pán)對(duì)軟件國(guó)標(biāo)的適應(yīng)度是非常好的。”

        毛教授介紹到:“金算盤(pán)軟件適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的方式也非常有特色,方便易用,共有模板化處理、批量處理、定時(shí)處理三種方式?!?/p>

        “實(shí)際上,金算盤(pán)之前就一直倡導(dǎo)‘信息整合和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并在業(yè)界率先提出了‘3c管理理念,即數(shù)據(jù)大集中,應(yīng)用大集成,管理大集權(quán),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,消除數(shù)據(jù)孤島,公司也將這一理念很好地貫穿到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中,得到用戶(hù)很好的評(píng)價(jià)。也因此獲得很高的用戶(hù)滿(mǎn)意度?!?/p>

        今年,國(guó)家審計(jì)署、財(cái)政部對(duì)這一標(biāo)準(zhǔn)的推廣寄予了厚望。他們希望通過(guò)已經(jīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)得好的軟件廠商,以在用戶(hù)當(dāng)中的良好運(yùn)用,去影響帶動(dòng)還沒(méi)有使用本標(biāo)準(zhǔn)的軟件提供商,“使企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化真正地服務(wù)于社會(huì),讓更多的企業(yè)認(rèn)識(shí)和了解(GB/T19581—2004)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)這種標(biāo)準(zhǔn),取得產(chǎn)品認(rèn)證?!倍鴺?biāo)準(zhǔn)也勢(shì)必會(huì)成為考驗(yàn)軟件廠商適應(yīng)性和生存能力的衡量。

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