張繼輝

在實(shí)際工作中，有時(shí)需要將某些編輯好的文檔（如協(xié)議文本、合同條款、各自職責(zé)等）通過電子郵件傳遞給對(duì)方，這其中有些內(nèi)容是可以由對(duì)方進(jìn)行修改的，有些則是本方必須要堅(jiān)持和禁止對(duì)方修改的，此時(shí)若采用Word文檔“修改文件時(shí)的密碼保護(hù)”方法來實(shí)現(xiàn)鎖定禁止對(duì)方修改的內(nèi)容，顯然是不行的，因?yàn)?，那樣的保護(hù)是對(duì)整篇文檔而言，即：知道“密碼”時(shí)整篇文檔都可修改，而不知道“密碼”時(shí)，整篇文檔中的任意一個(gè)字都不能修改。那么，如何才能在同一篇文檔中，只鎖定其中指定的內(nèi)容，而對(duì)未鎖定的內(nèi)容允許任意修改，同時(shí)又不影響整篇文檔格式的完整性和一致性呢？其實(shí)對(duì)于Word來說，完全可以利用“選擇性粘貼”和“文檔保護(hù)”功能來實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)以Word2000為例，將設(shè)置方法做一簡(jiǎn)單介紹。具體設(shè)置分為兩步，分別是：