為了充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,全面評(píng)估員工的付出與成就,企業(yè)建立員工收入與員工業(yè)績(jī)、效益相結(jié)合的薪資體系,其根本目的在于建立“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高薪資”的管理體系。從而使企業(yè)管理水平和員工待遇都較大的提升,增強(qiáng)集團(tuán)在市場(chǎng)上有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。以促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)步的持續(xù)發(fā)展 。
然而,績(jī)效管理是人力資源管理中的一個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及面廣、工作量大、影響力強(qiáng),需要多方參與和協(xié)調(diào)。因此,如何有效的使用這把雙刃劍,確???jī)效管理的有效實(shí)施,是績(jī)效管理實(shí)施前必須考慮的問(wèn)題。而認(rèn)清績(jī)效管理原理和把握好績(jī)效管理的方法則是關(guān)鍵。否則只會(huì)勞民傷財(cái)、適得其反,更會(huì)嚴(yán)重挫傷員工積極性???jī)效考核不能淪為是為了考核而考核??己耸鞘侄危皇悄康?。如果考核不能激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)公司的成長(zhǎng),那我們考核的結(jié)果可想而知。企業(yè)主管若只想運(yùn)用績(jī)效考核來(lái)控制員工,往往令員工驚訝、反感和對(duì)抗。因此,尤其要提升擔(dān)當(dāng)考核者的主管們的現(xiàn)代績(jī)效管理意識(shí)和素質(zhì)能力,真正使他們?cè)诠竟芾淼母鱾€(gè)層次發(fā)揮牽引力的作用,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)理人的管理能力開發(fā),是企業(yè)績(jī)效管理中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
通常,很多管理人員往往在談到績(jī)效管理時(shí),首先便想到績(jī)效考核中“量”的設(shè)定,似乎除了工作量化外,績(jī)效管理再?zèng)]有其他什么值得關(guān)注。似乎只有做好了量化,管理和考核便成功了,績(jī)效考核就可以公平、公正了。當(dāng)然,量化考核作為科學(xué)管理的一個(gè)重要特征值得我們?nèi)リP(guān)注,而且我們?cè)诳?jī)效管理中也一定要把績(jī)效考核指標(biāo)的量化作為重點(diǎn)來(lái)研究。但是,對(duì)績(jī)效管理來(lái)說(shuō),我們要做的工作不是只有量化一項(xiàng)。如果把過(guò)多的精力放在考核的量化,勢(shì)必會(huì)誤導(dǎo)我們的努力的方向,破壞績(jī)效管理的過(guò)程來(lái)談量化,便會(huì)偏離績(jī)效管理的真實(shí)用意。
那么,除了量化,我們還應(yīng)該關(guān)注績(jī)效管理的哪些內(nèi)容呢?依筆者之見,我們的績(jī)效管理更應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來(lái)加以重視:
一、 績(jī)效管理應(yīng)著眼于傳達(dá)一種觀念
與其說(shuō)績(jī)效管理是一種方法、一種工具,不如說(shuō)它是一種觀念。傳達(dá)基于績(jī)效而管理、基于績(jī)效而發(fā)展的觀念???jī)效管理的意義除了對(duì)員工的表現(xiàn)做出科學(xué)的評(píng)價(jià)之外,更多的在于它能幫助管理人員掌握管理的技巧,并養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助員工提高工作效率,最大限度地開發(fā)員工潛能,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的落實(shí)。
從大績(jī)效觀來(lái)看,績(jī)效有三大層次。分別是企業(yè)績(jī)效(利潤(rùn)率、顧客滿意度、股東回報(bào)率、員工回報(bào)率、企業(yè)對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)等)、部門績(jī)效(部門對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、對(duì)員工的開發(fā)和運(yùn)用程度等)、員工績(jī)效(員工在工作中對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、能力的開發(fā)、自我實(shí)現(xiàn)的滿意度等,這里的員工是指企業(yè)全體員工,上至經(jīng)理,下至普通員工)。從這個(gè)認(rèn)識(shí)出發(fā),企業(yè)更應(yīng)該把績(jī)效管理作為企業(yè)一種管理哲學(xué),所有的管理決策和實(shí)踐都應(yīng)從績(jī)效出發(fā),回歸到績(jī)效。應(yīng)該通過(guò)各種方式,管理者與員工坐下來(lái),共同學(xué)習(xí)和研討,使績(jī)效管理的觀念深入人心,為以后企業(yè)管理工作爭(zhēng)取更多的認(rèn)同與配合,獲得更廣泛的人員參與,創(chuàng)造更良好的管理環(huán)境。
只有讓績(jī)效考核思想深入全體員工(這里既作為被考核者的員工,更作為考核者的主管)心中,消除和澄清對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí),讓員工真正理解了績(jī)效管理的真正內(nèi)涵,真正意識(shí)到實(shí)施績(jī)效管理不是主管對(duì)員工揮舞的\"大棒\",也不應(yīng)成為無(wú)原則的\"大鍋飯\"、“老好人”,而是幫助企業(yè)的管理水平獲得提升;考核不是為了制造員工間的差距,專門為了找員工的不足,扣罰員工的錢,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而幫助員工在工作中有所改進(jìn)、獲得提高。這樣,他們才會(huì)打消疑慮,才會(huì)真正愿意維護(hù)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的初衷,與企業(yè)一起共同做好績(jī)效管理。
二、績(jī)效管理應(yīng)著眼于前瞻性
過(guò)度追求量化,容易使我們陷入為考核而考核的陷阱,使績(jī)效考核成為追究員工過(guò)失的工具,以考核的結(jié)果來(lái)對(duì)員工的過(guò)去的表現(xiàn)做出判斷,這起不到任何效果,畢竟那是已經(jīng)過(guò)去的現(xiàn)象。而績(jī)效考核是為了幫助員工提高而不是找員工的麻煩。所以,我們?cè)诳?jī)效管理的時(shí)候,應(yīng)該具有前瞻性。前瞻性地規(guī)劃員工的工作,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和障礙進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),幫助員工主動(dòng)積極地完成工作,獲得更加優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。
三、績(jī)效管理應(yīng)著眼于提高主管的科學(xué)管理水平
管理者的日常工作除了完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)和對(duì)員工下命令外,他們很少對(duì)自己所管轄的工作做前瞻性的規(guī)劃,很少對(duì)員工進(jìn)行有效的輔導(dǎo)與幫助。他們更多是與員工一起應(yīng)付各種事務(wù),忽略員工的能力開發(fā)與職業(yè)發(fā)展,是在與員工一起制造平庸,而不是追求卓越。
績(jī)效管理就不同,與現(xiàn)在主管們所習(xí)慣的常規(guī)管理相比,它對(duì)主管層提出了更高的要求???jī)效管理要求主管把屬下的績(jī)效發(fā)展當(dāng)作自己的一項(xiàng)職責(zé)。主管必須把員工的發(fā)展納入管理工作的日程表。從績(jī)效管理的角度講,主管應(yīng)在以下方面加以強(qiáng)化:
1.強(qiáng)化員工職位管理
盡管每個(gè)員工都有一個(gè)職位名稱,在公司的管理樹上也都有一個(gè)位置,但是員工的實(shí)際工作似乎與其職位要求并不一定匹配,最普遍的表現(xiàn)是員工的責(zé)權(quán)不相符,從而會(huì)造成工作責(zé)任界限不清,管理混亂,這與職位管理不到位有直接關(guān)系。假如企業(yè)沒有對(duì)職位管理的重要性引起足夠的重視,沒有明確的員工的職責(zé)權(quán)限。對(duì)職位的工作內(nèi)容描述不夠詳盡,劃分不夠清楚,這將會(huì)導(dǎo)致主管在管理上無(wú)從下手,使管理異化為任務(wù)導(dǎo)向。作為績(jī)效管理的基礎(chǔ)要求,主管應(yīng)重新審視員工的工作。對(duì)員工的職位給予足夠的重視,做好職務(wù)分析,給員工確定職責(zé)權(quán)限清晰、工作描述清楚、考核標(biāo)準(zhǔn)確定的職務(wù)說(shuō)明書,強(qiáng)化員工的職務(wù)管理。
2、 強(qiáng)化員工的目標(biāo)管理
績(jī)效管理要求以目標(biāo)為導(dǎo)向,將目標(biāo)管理貫穿到管理的過(guò)程當(dāng)中,從目標(biāo)的設(shè)定、執(zhí)行、調(diào)整到考核,再到調(diào)整進(jìn)行全過(guò)程的控制。這就要求主管在目標(biāo)制定上下工夫,結(jié)合員工職位與企業(yè)對(duì)員工的要求,有針對(duì)性的為員工設(shè)立績(jī)效目標(biāo)。同時(shí),在工作當(dāng)中,主管應(yīng)抽出更多的時(shí)間對(duì)員工設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行跟蹤,促使員工高效率完成目標(biāo),達(dá)到企業(yè)的要求,提升員工的能力。
3.強(qiáng)化與員工的溝通
溝通是績(jī)效管理的關(guān)鍵詞之一,績(jī)效管理每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開溝通。一定意義上,績(jī)效管理的成功是和員工溝通的結(jié)果,主管和員工溝通的成敗決定了績(jī)效管理的成敗。
4.加強(qiáng)對(duì)員工的輔導(dǎo)力度
管理的意義在于主管通過(guò)下屬完成工作。所以,一定程度上員工的績(jī)效表現(xiàn)代表著主管的水平。主管績(jī)效來(lái)自員工,這就不難解釋了。既然績(jī)效管理是主管和員工共同完成的事情,那么主管就不能坐等著,而是行動(dòng)起來(lái),走出辦公室。更多地與員工在一起,注意觀察他們的表現(xiàn),在他們需要幫助的時(shí)候及時(shí)出現(xiàn)在他們的身邊,對(duì)員工進(jìn)行有效的輔導(dǎo)與幫助,做教練型的主管,與員工一起獲取成功并分享成果。
四、績(jī)效管理應(yīng)著眼于建立主管與員工之間的合作關(guān)系
一個(gè)好漢三個(gè)幫,再成功的主管都離不開得力下屬的輔佐,在績(jī)效管理的框架下,主管已不再僅僅意味著權(quán)威,而更多的則在于你是否仍然受部屬的擁戴,是否能夠帶領(lǐng)部屬獲得持續(xù)的成功,是否能與部屬一起共同創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績(jī)。在這一點(diǎn)上,企業(yè)會(huì)考核你,員工會(huì)關(guān)注你,無(wú)論從哪些方面,你都得適時(shí)做出調(diào)整。作為主管,你首先必須獲取員工的信任,然后才能獲得他們的支持與幫助。你必須與他們站在同一條船上,唯有如此,你才能創(chuàng)造更大的輝煌。所以,你必須放下主管的架子,把主管的權(quán)威收起來(lái),與員工成為工作上和事業(yè)上的伙伴,與員工建立建設(shè)性的合作伙伴關(guān)系,憑借你的智慧和員工的努力,帶領(lǐng)員工共同獲得卓越的績(jī)效。
五、績(jī)效管理應(yīng)著眼于為員工建立績(jī)效備忘錄
在績(jī)效管理中,已經(jīng)和員工就績(jī)效目標(biāo)有了約定,而且也承諾根據(jù)表現(xiàn)對(duì)他們進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。如果員工表現(xiàn)不佳,你同樣要行使你的權(quán)利。但是,僅僅聽報(bào)告、發(fā)指令,不能保證你全面獲得有關(guān)員工績(jī)效進(jìn)展的信息。你不能僅憑借你的印象給員工的績(jī)效做出評(píng)價(jià),一旦這樣做,你就無(wú)法說(shuō)服憤怒的員工離開你的辦公室。所以,作為績(jī)效管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,你必須為你的員工建立績(jī)效備忘錄,以記錄他的績(jī)效表現(xiàn),為以后績(jī)效考核提供真實(shí)的依據(jù),保證你所做出的績(jī)效評(píng)價(jià)是基于事實(shí)而不是主觀判斷,保證績(jī)效考評(píng)的公平。記錄更大的目的在于對(duì)員工的績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程進(jìn)行管理,隨時(shí)與員工保持密切的聯(lián)系。所以,我們不但要記錄,而且要反饋,要將員工的表現(xiàn)及時(shí)反饋給他們,使員工不斷地做出調(diào)整,更好地完成績(jī)效目標(biāo)。
在實(shí)施績(jī)效考核過(guò)程中,關(guān)注量化考核本身沒有錯(cuò)。但除了量化以外,我們還有更重要的工作要做。希望身為主管的你,一定要以“教練”的心態(tài)和清晰的績(jī)效管理思路,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行及時(shí)跟蹤、有效溝通、合理指導(dǎo),將你所管轄的部門帶領(lǐng)成整體互動(dòng),全面發(fā)展的卓越團(tuán)隊(duì)。