一、什么是申請書:
申請書是個人或集體向組織表達(dá)意愿,向機(jī)關(guān)、單位或社會團(tuán)體等上級部門或領(lǐng)導(dǎo)提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信,同一般書信一樣,也起到了表情達(dá)意的作用。從行文關(guān)系看,申請書屬于上行文(區(qū)別于下行文、平行文),是個人向組織、下級向上級遞交的文書。因此,申請書在內(nèi)容上更注重提供事實和理論依據(jù),表達(dá)請求的意愿。申請書要求一事一議,內(nèi)容相對單純。
申請書的使用范圍比較廣泛,個人對黨派組織或其他社團(tuán)表達(dá)志愿、希望和理想,個人或集體在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面對有關(guān)主管部門有所要求,都需要寫申請書。如申請入團(tuán)、入黨、入會、入學(xué)、住房、要求補助、開業(yè)、貸款、辭職、調(diào)動等等。
二、怎么寫申請書:
申請書采用專用書信的格式,它的內(nèi)容一般包括五個部分:
1、標(biāo)題
首行居中寫申請書的標(biāo)題,一般有兩種寫法:一是事由加文種,如《入團(tuán)申請(書)》;一是只寫文種《申請書》。
2、稱謂
單獨成行,頂格書寫,后加冒號,一般寫在標(biāo)題下方空一行處(也可相應(yīng)調(diào)整距離,主要是為了格式美觀)。相對于一般書信,申請書稱謂的寫法比較簡單,有兩種寫法:一是表示尊敬和禮貌的修飾語加上接受申請書的機(jī)關(guān)、單位、社團(tuán)的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的稱呼,如“敬愛的團(tuán)支部”;一是只寫名稱或稱呼。
3、正文
申請書一般不寫問候語,正文在稱謂下方一行,空兩格書寫。
正文是申請書的主要部分。根據(jù)申請的目的,正文要求實事求是地寫清申請的事實和理由,要求語言樸實簡明,感情真實懇摯,態(tài)度平和謙虛。正文的事實和理由一般要分開寫,如果申請的理由較多,可以分列陳述。正文的結(jié)尾要有請求批準(zhǔn)的語句,如“特此申請,請求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。
4、祝頌語
申請書的結(jié)尾可以寫“此致 敬禮”等祝頌語,格式與一般書信相同,措詞要莊重、嚴(yán)肅。
5、落款
在正文及祝頌語的右下方寫申請人姓名或申請單位名稱以及申請日期,以單位名義寫的申請書須加蓋公章。
例文1
入團(tuán)申請書
敬愛的團(tuán)支部:
在“五四”青年節(jié)來臨之際,我鄭重向團(tuán)支部提交申請,積極要求加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。
共青團(tuán)是黨的忠實助手,是中國革命青年的先鋒隊。自共青團(tuán)成立以來,這支隊伍曾涌現(xiàn)了一批又一批先進(jìn)青年,他們是偉大祖國的建設(shè)者和捍衛(wèi)者,是無比光榮的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士。
加入共青團(tuán)是我多年來的愿望。以前,我很想加入共青團(tuán),但和那些優(yōu)秀團(tuán)員相比,覺得自己缺點太多,相差太遠(yuǎn),因此一直沒有勇氣提出申請。近年來,在團(tuán)支部的關(guān)心和幫助下,我逐漸改正了自己身上存在的經(jīng)不起挫折、受不得批評等缺點。在此,我衷心感謝團(tuán)組織對我的關(guān)懷和幫助。
在我加入團(tuán)組織以前,我決心以共青團(tuán)員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,以優(yōu)秀團(tuán)員為榜樣,刻苦學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想水平,爭取做一名合格的共青團(tuán)員。
請團(tuán)組織考驗我吧!
致
崇高的敬禮
申請人:×××
×年×月×日
例文2
困難補助申請
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
我叫×××,是高二(3)班的一名學(xué)生。我來自本市一個貧困落后的地區(qū),一家六口人。爺爺、奶奶年老體弱,哥哥正在上大學(xué),而我又在讀高中,一家人的所有開支全靠父母守的那幾畝薄田的收入。為此,家里已經(jīng)欠下了近萬元的債務(wù)。
最近聽說學(xué)校要發(fā)放一筆困難助學(xué)金,我本不愿給學(xué)校添麻煩,但又覺得如果能拿到助學(xué)金,可以減輕家里的負(fù)擔(dān),也能使自己更安心地學(xué)習(xí),所以特此提出申請,希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)。
此致
敬禮
學(xué)生:×××
×年×月×日