摘要:虛擬企業(yè)已成為企業(yè)之間一種重要合作模式。國外已有不少公司采用虛擬企業(yè)這種合作模式來整合外部資源,本文分析了一家墨西哥公司組建虛擬企業(yè)過程。國內(nèi)也有不少公司開始將虛擬企業(yè)概念付諸于實踐,如小天鵝公司及重慶普金軟件股份等公司就是通過組建虛擬企業(yè)來快速實現(xiàn)市場機遇。
關(guān)鍵詞:虛擬企業(yè);案例分析;墨西哥公司
一、什么虛擬企業(yè)
21世紀是以高速發(fā)達的信息技術(shù)為核心的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)外部市場環(huán)境競爭越來越激烈,市場機遇稍縱即逝,企業(yè)越來越感到單靠自身的力量難于適應這種環(huán)境的變化。因此,以“雙贏”為目的的企業(yè)合作已成為現(xiàn)代企業(yè)適應現(xiàn)代競爭環(huán)境的最好模式。虛擬企業(yè)就是企業(yè)的多種合作模式中的一種。虛擬企業(yè)(Virtual Enterprise)是指為了達到預期目標,通過應用信息網(wǎng)絡技術(shù),由兩個或兩個以上的企業(yè)組成的臨時性網(wǎng)絡組織,在合作過程中各成員彼此互不干涉,且共同分擔風險,共同分享利益,當預期目標達到之后,此組織即將解體。虛擬企業(yè)自提出之后之所以受到許多學者的推崇,主要是虛擬企業(yè)存在著許多傳統(tǒng)企業(yè)所不具備的優(yōu)勢:(1)虛擬企業(yè)適應性強,可以組織各種規(guī)模的生產(chǎn);(2)虛擬企業(yè)重構(gòu)性好,可以適應不斷變化的市場需求;(3)虛擬企業(yè)的反應速度快;(4)通過企業(yè)間的合作可集中全球范圍的資源和技術(shù),以增強企業(yè)的競爭能力;(5)可以降低風險,降低費用;(6)便于進入新市場,避開市場壁壘;(7)虛擬企業(yè)在運作過程采用“Win-Win”雙贏策略,使參與各方均受益。
雖然虛擬企業(yè)具有如此多的優(yōu)勢,但虛擬企業(yè)也有許多不足之處:(1)合作伙伴流動性大,不利于技術(shù)積累與保密;(2)合作伙伴分散性大,不利于資源全面優(yōu)化和項目的監(jiān)督控制;(3)由于文化差異易導致沖突,管理困難,不利于協(xié)調(diào);(4)虛擬企業(yè)的產(chǎn)權(quán)模糊,易產(chǎn)生法律糾紛;(5)成員企業(yè)在合作過程中容易外泄核心能力,從而導致低成本擴張現(xiàn)象發(fā)生;(6)虛擬企業(yè)一般通過網(wǎng)絡進行溝通,合作伙伴之間的信任關(guān)系很難建立,故易導致合作伙伴的道德風險發(fā)生;(7)合作伙伴之間主要通過網(wǎng)絡傳遞信息,因此容易產(chǎn)生網(wǎng)絡安全問題。
二、墨西哥公司如何組建虛擬企業(yè)
虛擬墨西哥公司(Virtual Mexican Company, VMC)擁有一條以提供柔性的、高效的產(chǎn)品為重點的、專業(yè)的、獨家的和高質(zhì)量的工作車間生產(chǎn)線。它的主要生產(chǎn)領(lǐng)域包括:絲綢屏風、金屬制造、紡織品制作、塑料注射器和陶瓷裝飾品。VMC通過組建虛擬企業(yè)來提高生產(chǎn)線效率、增加產(chǎn)品和服務滿足市場需求。
在此虛擬企業(yè)中,VMC扮演的是一個核心企業(yè)的角色。首先,它要識別出市場機遇和顧客的特殊要求;然后VMC尋找可能滿足需求的合作伙伴。一旦合作伙伴被選定,VMC就購買原材料和制定產(chǎn)品生產(chǎn)順序。一旦獲得了這三個要素(合作伙伴、原材料和流程順序),生產(chǎn)就可以開始,虛擬企業(yè)就開始正式運作;最后,最終產(chǎn)品及時被送到顧客手中。
VMC將合作伙伴選擇視為成功組建虛擬企業(yè)的一個重要過程。在選擇合作伙伴過程,VMC評價潛在合作伙伴的標準有:(1)可獲得的;(2)價格很好;(3)愿意進行較長時間的業(yè)務;(4)產(chǎn)品保持持續(xù)的質(zhì)量;(5)優(yōu)秀的送貨期。
在虛擬企業(yè)運作過程中,VMC只從事三類核心活動:產(chǎn)品開發(fā)、過程設計和市場營銷,其他活動則由合作伙伴去完成。
VMC組建的虛擬企業(yè)運作基礎設施有:(1)社會/文化基礎設施:VMC建立了一種企業(yè)文化,幾乎每天都要與幾個主要的合作伙伴進行溝通。為了建立一個成功虛擬企業(yè),VMC必須顯示出它是一個民主的、相信和信任合作伙伴的公司。(2)法律基礎設施:VMC和不同產(chǎn)業(yè)群中的合作伙伴之間的合同通常是口頭的,沒有法律的文件,因此VMC必須信任合作伙伴的承諾。(3)物理基礎設施:為了能夠運作虛擬基礎設施,VMC通過電話、傳真和收音機和合作伙伴進行溝通。(4)信息基礎設施:VMC沒有開發(fā)一套電子數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)在VMC使用一個包含合作伙伴主要數(shù)據(jù)的議事日程來聯(lián)系合作伙伴來實現(xiàn)市場機遇。然而,建立一個正式的合作伙伴電子數(shù)據(jù)庫是他們的將來優(yōu)先選擇之一,電子數(shù)據(jù)庫將能更有效地收集他們需要的可能合作伙伴的所有信息。
從VMC組建虛擬企業(yè)的案例中可得到以下啟示:(1)在組建虛擬企業(yè)前,核心企業(yè)必須開發(fā)信息模型來明確產(chǎn)品、業(yè)務流程與技術(shù)的關(guān)系,便于建立未來合作伙伴群體;(2)對合作伙伴進行分類,便于選擇合適的合作伙伴;(3)建立一個民主、相互信任的文化基礎設施;(4)明確合作各方的職責,與合作伙伴簽訂正式的合約;(5)與合作伙伴經(jīng)常進行溝通;(6)最好建立一個電子數(shù)據(jù)庫,存儲合作伙伴的信息,這樣就可以在合適的時間與合適的地點獲得合適的所需信息;
三、小天鵝通過組建虛擬企業(yè)快速市場機遇
無錫小天鵝股份有限公司是目前國內(nèi)最大的制造、銷售全自動洗衣機的上市公司,公司下設8個分公司(廠)及7個合資企業(yè),至今已發(fā)展成為以生產(chǎn)洗衣機為主,集家電、電子、商貿(mào)、金融、房地產(chǎn)、餐飲、信息傳播、建筑材料在內(nèi)的大型企業(yè)集團。
自20世紀90年代初小天鵝公司就開始與國內(nèi)許多同行企業(yè)組建虛擬企業(yè),使自己的發(fā)展空間得到了極大提高。(1)小天鵝與科龍兩大家電行業(yè)巨頭組建虛擬企業(yè),組建目的就是通過電子商務采購系統(tǒng),進行共同采購。小天鵝與科龍通過組建虛擬企業(yè)實現(xiàn)了資源共享,并逐漸實現(xiàn)共同采購,以降低采購成本。僅僅從采購費用的角度這種模式將為廠家節(jié)約10%~15%采購費用;為供應商增加20%~30%的供應量。(2)小天鵝與長春羅蘭公司共同組建虛擬企業(yè)。小天鵝之所以愿意與長春羅蘭公司合作,是想通過與羅蘭公司快速地、無阻撓地占領(lǐng)東北市場。羅蘭公司看中的則是小天鵝的豐富經(jīng)營管理經(jīng)驗與其在洗衣機行業(yè)的地位。經(jīng)過一年多的合作,小天鵝在長春實現(xiàn)了無阻力管理。羅蘭的產(chǎn)品已進入國內(nèi)245個城市的1696個商店銷售。(3)小天鵝與荊州洗衣機廠共同組建虛擬企業(yè)聯(lián)盟。荊州洗衣機廠有一套向國外定制的雙桶生產(chǎn)設備,造型新穎,但苦于缺乏巨額后續(xù)資金。小天鵝與其組建虛擬企業(yè)聯(lián)盟之后,一方面荊州洗衣機廠走出低谷,另一方面小天鵝產(chǎn)品更優(yōu)于競爭對手,達到“雙贏”的目的。聯(lián)盟成功原因有:互利互惠,雙方都從聯(lián)盟中獲利;雙方具備各自的核心技術(shù),即小天鵝有巨額資金,及先進技術(shù)水平和品牌優(yōu)勢,荊州洗衣機廠具有先進設備;平等尊重關(guān)系,即雙方建立平等互利、相互尊重的正常交流協(xié)調(diào)制度。(4)小天鵝與寶潔共同組建營銷虛擬企業(yè)聯(lián)盟。聯(lián)盟使得雙方均獲利:小天鵝為寶潔產(chǎn)品做廣告,小天鵝則通過寶潔產(chǎn)品找到了更貼近消費者的洗衣機依據(jù)。聯(lián)盟成功的重要原因是雙方的真誠。(5)小天鵝與荷花建立虛擬企業(yè)聯(lián)盟,其合作的目的是建立一個統(tǒng)一標準,這有助于滿足用戶需求。通過組建虛擬企業(yè)聯(lián)盟,荷花稅利突破千萬元,小天鵝也增強競爭能力。聯(lián)盟成功原因有:合作目標明確,即建立統(tǒng)一的標準;相互信任,由于小天鵝的產(chǎn)品與荷花產(chǎn)品出自同一副模具,因此生產(chǎn)出的產(chǎn)品也頗為相似,為此小天鵝為了不與荷花產(chǎn)品發(fā)生沖突,主動退出湖北等荷花產(chǎn)品熱銷的地區(qū),為此贏得荷花的信任。
小天鵝通過與其他具有核心競爭能力的合作伙伴組建虛擬企業(yè)聯(lián)盟,按定市場定單,快速地組織多企業(yè)制造,不僅減少大量制造成本和資金占用,還降低風險,縮短交貨時間,縮減制造規(guī)模從而集中精力于設計產(chǎn)品及產(chǎn)品營銷??偟膩碇v,小天鵝通過組建虛擬企業(yè)快速地增強了競爭能力。
雖然小天鵝組建的虛擬企業(yè)并不是完全意義上的“虛擬企業(yè)”,但小天鵝卻把虛擬企業(yè)中的“雙贏”核心思想發(fā)揮得淋漓盡致。從小天鵝的成功運作虛擬企業(yè),我們可以看到一些啟示:(1)彼此相互信任是虛擬企業(yè)“靈魂”,只有彼此相互信任、相互依賴才能夠成功運作虛擬企業(yè);(2)合作伙伴必須要具備自身的核心競爭能力,如小天鵝在品牌營銷、管理及產(chǎn)品設計方面具有較強的核心競爭能力;(3)必須保證雙方均能從合作中獲得收益,否則沒法組建成功虛擬企業(yè);(4)合作伙伴不僅要具備自身核心競爭能力,而且還要保證彼此之間能夠優(yōu)勢互補;(5)彼此之間地位平等,相互尊重;(6)合作的目標必須明確。
其他企業(yè)之所以愿意與小天鵝組建虛擬企業(yè),重要原因在于其在行業(yè)中的影響大,由此可見核心企業(yè)必須要是在行業(yè)中具有較大影響的企業(yè)。
四、重慶普金軟件股份有限公司的“虛擬企業(yè)”模式
重慶普金軟件股份有限公司成立于2000年12月8日。普金軟件有限公司是在中國嘉陵集團、北京清華北方科技開發(fā)中心、北京中關(guān)村博思科技發(fā)展有限公司、重慶成萬友經(jīng)濟發(fā)展有限責任公司等五大股東的鼎力支持下,由李東賢為首的一批博士后、博士、碩士組建而成的高科技軟件公司。普金從成立之初就按“虛擬企業(yè)”模式進行運作。普金在技術(shù)上與清華大學進行合作,清華大學成為普金技術(shù)上的戰(zhàn)略性合作伙伴,增強了普金的技術(shù)競爭能力;在資金與項目,普金與嘉陵集團進行合作,嘉陵集團向普金提供資金與項目,為此嘉陵集團成為普金資金上的戰(zhàn)略性合作伙伴。目前普金正按照“虛擬企業(yè)”的經(jīng)營理念,與全國各地合作伙伴組建戰(zhàn)略聯(lián)盟。普金通過組建虛擬企業(yè)達到快速為用戶提供軟件產(chǎn)品的目的。
從普金組建的虛擬企業(yè)得到以下啟示:(1)虛擬企業(yè)可以幫助企業(yè)快速整合外部資源,從而達到實現(xiàn)市場機遇的目的;(2)對于創(chuàng)業(yè)者來講,組建虛擬企業(yè)是企業(yè)成長的一個重要途徑。通過組建虛擬企業(yè)可以彌補創(chuàng)業(yè)者資金不足的缺陷。
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作者簡介:陸先明,廣東省晶通公路工程集團有限公司第二分公司經(jīng)理;葉飛,華南理工大學工商管理學院博士生。
收稿日期:2004-02-15。