摘要:對(duì)準(zhǔn)備實(shí)施ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)項(xiàng)目的企業(yè)而言,優(yōu)秀的ERP解決方案是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理模式,以達(dá)到集約和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程的目的,ERP環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了客戶需求和企業(yè)內(nèi)部資源的動(dòng)態(tài)優(yōu)化平衡,通過實(shí)時(shí)的查詢和報(bào)告功能來支持企業(yè)戰(zhàn)略決策和各項(xiàng)管理職能。ERP實(shí)施之后企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式將實(shí)現(xiàn)由過去企業(yè)內(nèi)部無法形成統(tǒng)一的價(jià)值核算體系向業(yè)務(wù)流程的價(jià)值鏈管理功能的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)了資金流、物流和信息流有效集成。
關(guān)鍵詞:資金流;價(jià)值鏈;ERP(企業(yè)資源計(jì)劃);供應(yīng)鏈管理
一、企業(yè)管理模式是企業(yè)資金流、物流、信息流的不斷循環(huán)
企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)是一種科學(xué)管理思想的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),起源于20世紀(jì)60年代初,經(jīng)歷了物料需求計(jì)劃(MRP)時(shí)代和制造資源計(jì)劃 (MRPⅡ)時(shí)代。20世紀(jì)90年代,一種面向企業(yè)所有資源管理的思想開始提出,從而管理模式由MRPⅡ(制造資源規(guī)劃)進(jìn)入ERP時(shí)代。ERP的管理理念是將產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)、作業(yè)控制、生產(chǎn)計(jì)劃、投入品采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、庫(kù)存(投入品、半成品、成品)、財(cái)務(wù)和人事等方面進(jìn)行集成優(yōu)化的管理,各部分有機(jī)地形成不同的管理模塊。ERP系統(tǒng)不是將各模塊機(jī)械地適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)有流程,要求在模塊運(yùn)行中對(duì)企業(yè)流程不合理部分提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,并可能導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程的重組。
企業(yè)管理模式一般表現(xiàn)為三個(gè)流(資金流、物流、信息流)的不斷循環(huán), 財(cái)務(wù)管理主要是指企業(yè)的資金管理,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,資金流是物流和信息流的核心。這是因?yàn)椋海?)傳統(tǒng)企業(yè)的物流從機(jī)器設(shè)備和原材料的采購(gòu)開始,經(jīng)過機(jī)器設(shè)備的添置調(diào)試以及生產(chǎn)人員的到位和生產(chǎn)制造等,直至生產(chǎn)出市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)銷售的實(shí)物流,都可以借助于會(huì)計(jì)的貨幣計(jì)量形式加以反映,企業(yè)的物流就在財(cái)務(wù)看來轉(zhuǎn)換成了資金流;如果物流所反映的資金流流轉(zhuǎn)不暢,就意味著物流存在著問題。(2)資金流是從股東投資和外部借入開始,經(jīng)過企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)行為,最后賣出產(chǎn)品,輸出勞務(wù),收回資金的資金循環(huán)流轉(zhuǎn);財(cái)務(wù)目標(biāo)是最直接體現(xiàn)企業(yè)終結(jié)目標(biāo)的。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)是通過價(jià)值的角度來反映企業(yè)目標(biāo)的,其基本特性可以概括為終結(jié)性和綜合性,企業(yè)其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都必須依賴于財(cái)務(wù)目標(biāo)的,反過來這些目標(biāo)作用于財(cái)務(wù)目標(biāo)。(3)信息流是企業(yè)資金流和物流活動(dòng)對(duì)應(yīng)記載的數(shù)據(jù)流和相應(yīng)加工而成,一個(gè)良好的信息系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)從籌資、投資、采購(gòu)設(shè)備和材料、制造產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品、分配利潤(rùn)等基本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)行為。企業(yè)信息溝通系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)該包括自上而下的溝通管道,還應(yīng)有由下向上的交流渠道,以及企業(yè)內(nèi)部橫向的以及對(duì)外界的信息溝通管道。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)最為重要的組成部分。會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過為企業(yè)提供成本信息、營(yíng)運(yùn)信息、生產(chǎn)信息、庫(kù)存信息等為管理決策服務(wù)的。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系的建設(shè)。事實(shí)上,一個(gè)有效的企業(yè)組織形式的物流和資金流、信息流均應(yīng)該有相應(yīng)的管理部門,組織的終極目標(biāo)也就是他們?nèi)绾瓮ㄟ^這三個(gè)流的有效管理去獲取企業(yè)價(jià)值最大化(最滿意的利潤(rùn)),這就集中體現(xiàn)了資金流管理的核心地位。
二、ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何實(shí)現(xiàn)資金流、物流和信息流有效集成。
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是信息時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的一整套經(jīng)營(yíng)管理的整體解決方案,因此,對(duì)企業(yè)而言,它不僅僅是一套軟件的運(yùn)用,更多的是管理思想和理念的結(jié)晶和體現(xiàn)。ERP的核心管理思想是供需鏈管理。它是在MRPⅡ(制造資源規(guī)劃)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍。其基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供需鏈,并將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等,基于價(jià)值管理的要求,企業(yè)可對(duì)內(nèi)部供需鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)、成本控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與投資、決策支持、實(shí)驗(yàn)室 / 配方、人力資源等有效地進(jìn)行管理,從管理范圍和深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具。供需鏈按原文Supply Chain直譯是“供應(yīng)鏈”,但實(shí)質(zhì)上鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都含有“供”與“需”兩方面的雙重含義, “供”與“需”總是相對(duì)而言、相伴而生的,國(guó)外也稱Demand/Supply Chain。作為供應(yīng)系統(tǒng),通常是指Logistics(后勤體系)的內(nèi)容,后勤體系是“從采購(gòu)到銷售”,而供需鏈?zhǔn)恰皬男枨笫袌?chǎng)到供應(yīng)市場(chǎng)”。
1. 財(cái)務(wù)電算化下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的許多企業(yè)在價(jià)值管理中都采用了計(jì)算機(jī)。通過財(cái)務(wù)電算化來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能,而其間,企業(yè)的大多數(shù)財(cái)務(wù)電算化的功能僅表現(xiàn)在于以鍵盤操作代替了帳簿填寫,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)和查詢。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值管理功能與業(yè)務(wù)管理并未實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合。其管理模式如圖1示。
從圖1中我們可以看出,公司財(cái)務(wù)部只是單向地反映了由業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門傳遞的信息,從供需鏈角度考察,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門只是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的需求方,財(cái)務(wù)信息難以從及時(shí)地反饋回業(yè)務(wù)部門,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)。由于缺乏必要的財(cái)務(wù)信息流和企業(yè)業(yè)務(wù)流的動(dòng)態(tài)溝通反饋機(jī)制,這往往造成:管理部門各自形成的信息都是孤島,溝展速度緩慢,沒有效率,更不說上系統(tǒng)性。業(yè)務(wù)部門管理人員在作出決策時(shí),缺乏必要的價(jià)值信息作為決策支持;同時(shí),財(cái)務(wù)人員認(rèn)為業(yè)務(wù)部門發(fā)生具體業(yè)務(wù)行為發(fā)生時(shí),沒有價(jià)值觀念,增加了企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本。
2. ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)的實(shí)質(zhì)就日常業(yè)務(wù)處理而言,是將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門成為相互間的信息系統(tǒng)的供求方,是運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、庫(kù)存、經(jīng)營(yíng)、供銷等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的互動(dòng)管理,把實(shí)物形態(tài)的物資流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng),保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的交互協(xié)同。使其協(xié)調(diào)動(dòng)作,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)工作績(jī)效最優(yōu)。
從圖2中可以看出,ERP是一個(gè)物流、信息流和資金流高度集成的系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)而言,傳統(tǒng)上的企業(yè)的管理信息包括由上向下流動(dòng)信息和從由下往上流動(dòng)信息,前者的信息流動(dòng)是指信息從基層到中層再到高層的信息匯總過程,后者的信息流動(dòng)實(shí)質(zhì)上也就是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、方向的分解過程。ERP的實(shí)施,增加了信息的水平流動(dòng),帶來了信息在部門之間的溝通和協(xié)調(diào),處于系統(tǒng)中心地位的財(cái)務(wù)人員,能夠通過財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)物流的處理過程,進(jìn)行全面適時(shí)的價(jià)值反映和監(jiān)控。在ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息不再是一些簡(jiǎn)單的數(shù)字符號(hào),它確切地提供了業(yè)務(wù)部門物流價(jià)值的實(shí)際產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)過程,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理的基礎(chǔ)。另一方面,ERP可以帶來的高效率的信息傳遞,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的價(jià)值管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正具體業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的價(jià)值差異,保證價(jià)值信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。增加了企業(yè)管理信息格式規(guī)范化、傳遞渠道固定化以及預(yù)警提醒功能。
財(cái)務(wù)管理在某種程度上,可以理解為是企業(yè)的一種資金流量的管理,因?yàn)槠髽I(yè)資金流綜合地反映了企業(yè)綜合的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效果。ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員借助信息化的手段,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制原料過量與停工待料現(xiàn)象、產(chǎn)品積壓現(xiàn)象及銷售環(huán)節(jié)的呆帳現(xiàn)象,及時(shí)解決浪費(fèi)問題,及時(shí)暴露管理瓶頸,解決企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理僅限于事后核算而無事前和過程控制的問題。例如,以制造電器元件、成套電氣設(shè)備的廣州白云電器設(shè)備廠,1998年開始實(shí)施ERP和CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))。經(jīng)過兩年多的開發(fā)、實(shí)施和投入,系統(tǒng)運(yùn)作取得了理想的效果。原來人工翻找零配件、圖紙常常要數(shù)小時(shí),將有關(guān)信息納入系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)共享后,圖紙的調(diào)用縮短到幾秒,零配件消滅了非必要庫(kù)存。同時(shí),資金周轉(zhuǎn)、采購(gòu)周期、產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期大大縮短,交單速度比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手平均高了30%~40%。
3. ERP實(shí)施后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為供需鏈管理系統(tǒng)的一個(gè)環(huán)節(jié),ERP的實(shí)施,改進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的供需鏈系統(tǒng),有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息流、物流、資金流的集成,從而實(shí)現(xiàn)資源共享。企業(yè)的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成以財(cái)務(wù)為中心,業(yè)務(wù)為主體,物流、信息流和資金流有效合成的環(huán)狀體系,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出以下重要的經(jīng)濟(jì)特征:
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理以價(jià)值管理為導(dǎo)向。
在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后,管理者可以將企業(yè)的研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、配送和售后服務(wù)等職能看作一個(gè)價(jià)值鏈,產(chǎn)品通過整個(gè)過程的流動(dòng),體現(xiàn)出其附加價(jià)值。價(jià)值鏈被視為一個(gè)整體,借助于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),管理者能夠控制著整個(gè)價(jià)值流的總成本。企業(yè)價(jià)值流的體現(xiàn)主要通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)表現(xiàn)。ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模塊,能夠方便地查詢公司的成本構(gòu)成和各種影響因素,確認(rèn)物流流程中各項(xiàng)可降低成本的高價(jià)值活動(dòng),為管理人員提供管理決策依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)主要通過制定標(biāo)準(zhǔn)(Standards)、預(yù)算(Budgets)和分析差異(Variances)的方法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,解釋經(jīng)營(yíng)結(jié)果。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理還將實(shí)施CO(Controlling)模塊以全面提升企業(yè)決策水平。
ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理以價(jià)值管理為導(dǎo)向的一個(gè)重要特征是貫徹并強(qiáng)化成本控制職能。我們知道,ERP是由MRPⅡ(制造資源規(guī)劃)發(fā)展而來。MRPⅡ主要是面向企業(yè)產(chǎn)品制造成本的控制,即控制用來制造產(chǎn)品的所有資源的成本,MRPⅡ的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體。從整體優(yōu)化的角度出發(fā),通過運(yùn)用科學(xué)的方法把企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行合理有效的計(jì)劃、組織控制調(diào)整,使他們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程得以協(xié)調(diào)有序,充分發(fā)揮作用,其最終目的是:既要連續(xù)均衡地進(jìn)行生產(chǎn)又要根據(jù)實(shí)際情況,最大限度地降低各種物料的庫(kù)存量,各環(huán)節(jié)均能并行主產(chǎn),消除生產(chǎn)過程中一切無效的勞動(dòng)和制造資源,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。MRPⅡ控制的制造成本僅僅是價(jià)值鏈的中間一個(gè)環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)提出產(chǎn)品完全成本的概念,產(chǎn)品完全成本在這里是指產(chǎn)品整個(gè)價(jià)值流上使用的全部資源的成本,包括研究與開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、市場(chǎng)開拓、銷售及售后服務(wù)。 由于ERP財(cái)務(wù)管理模塊有效地實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)的集成,這就為企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng),促進(jìn)推行組織戰(zhàn)略的活動(dòng)進(jìn)行管理,消除非增值的活動(dòng)奠定了良好的基礎(chǔ)。
ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)特征就是,財(cái)務(wù)計(jì)劃更具全面性。ERP環(huán)境下產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)、材料采購(gòu)子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)、車間管理子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng),相關(guān)的各子系統(tǒng)都可以通過財(cái)務(wù)子系統(tǒng)將其緊密地聯(lián)系在一起,例如,在資金需求計(jì)劃管理中,采購(gòu)請(qǐng)求的產(chǎn)生代表了未來在某個(gè)時(shí)點(diǎn)潛在的資金需求,采購(gòu)訂單的建立代表了對(duì)資金的實(shí)際需求。其次,系統(tǒng)為計(jì)劃的建立和執(zhí)行情況提供了持續(xù)監(jiān)控的控制報(bào)告體系。例如,在費(fèi)用管理中,系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)成本中心、每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目在某一特定的期間的發(fā)生額作出計(jì)劃,并能隨時(shí)以報(bào)表的形式對(duì)計(jì)劃與實(shí)際的差異進(jìn)行分析和考核,改變了以前劃而不管的狀況。
第二,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一種面向企業(yè)業(yè)務(wù)流程適時(shí)的財(cái)務(wù)處理和報(bào)告系統(tǒng)。
ERP管理的一個(gè)基本理念是:企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須適時(shí)地反映企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的價(jià)值產(chǎn)生并發(fā)生價(jià)值流轉(zhuǎn)的所有環(huán)節(jié),在ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的物流與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值流是同步的,事實(shí)上,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程已經(jīng)成為供需鏈的有機(jī)的組成部分,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)的從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中選擇簡(jiǎn)單加工成財(cái)務(wù)信息的做法,借助ERP平臺(tái)企業(yè)有效地?cái)U(kuò)大了財(cái)務(wù)信息的采集面,提高信息的加工程度,做到內(nèi)部信息和外部信息相結(jié)合,會(huì)計(jì)信息和生產(chǎn)、銷售信息相結(jié)合,原始信息和加工了的信息相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)物流和財(cái)務(wù)信息流的有機(jī)統(tǒng)一。ERP環(huán)境下建立的以財(cái)務(wù)管理為核心建立企業(yè)全面信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的前后臺(tái)管理、庫(kù)存控制和資金流向控制等;由于實(shí)現(xiàn)了價(jià)值流與業(yè)務(wù)流的互動(dòng)與集成,管理者借助于財(cái)務(wù)管理適時(shí)的內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告體系和已經(jīng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù)可以在第一時(shí)間了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,反饋包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況,把握并不斷地反映企業(yè)動(dòng)態(tài)變化趨勢(shì),直觀表白企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)照有關(guān)指標(biāo)的最大允許范圍,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),超前提出財(cái)務(wù)建議,使財(cái)務(wù)管理起到未雨綢繆的作用。提高了企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。
第三,ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有助于企業(yè)價(jià)值增值鏈的形成。
傳統(tǒng)的企業(yè),其價(jià)值鏈的表現(xiàn)從生產(chǎn)的來料、加工到銷售構(gòu)成了一個(gè)主價(jià)值鏈。隨著電子商務(wù)的滲透和普及,企業(yè)的環(huán)境也在發(fā)生深刻的變革。如果企業(yè)仍然基于全能型的發(fā)展模式,象過去那樣大而全,什么東西都從頭干,自己干,將很難形成自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)現(xiàn)在更多的是在全球范圍內(nèi)優(yōu)選合作伙伴。企業(yè)對(duì)外部的依賴度大大提高了,企業(yè)管理不僅是一個(gè)內(nèi)部管理的問題,還有外部供應(yīng)鏈的問題。搞好供應(yīng)鏈對(duì)企業(yè)的重要性越來越突出。ERP的實(shí)施給我們提供了一種新的管理思路,由于實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)、銷、存一體化和信息的高度集成系統(tǒng)。這就使企業(yè)各方面的人力資源,物力資源可以實(shí)現(xiàn)最有效地利用,使信息流、物流和資金流得到合理配置,而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施為企業(yè)提供了分析增值過程的工具。有利于企業(yè)價(jià)值增值鏈的形成和增強(qiáng)了企業(yè)的整體實(shí)力。
ERP實(shí)施中財(cái)務(wù)流程的一個(gè)特點(diǎn)是規(guī)范和透明,例如企在業(yè)財(cái)務(wù)的銷售模塊中,企業(yè)的每一張銷售定單都伴隨著一份清晰的單據(jù)流程。財(cái)務(wù)流程可以清晰地顯示銷售業(yè)務(wù)的全過程,從定單的創(chuàng)建、產(chǎn)品揀配、銷售開發(fā)票到財(cái)務(wù)收款。其中在揀配時(shí),系統(tǒng)按照物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,在開票時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按定單中的銷售價(jià)格記帳收入,每一筆銷售業(yè)務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造的邊際利潤(rùn)一目了然。這就為企業(yè)分析價(jià)值鏈提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
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基金項(xiàng)目:本文系“東南大學(xué)科學(xué)基金資助”項(xiàng)目階段性成果,批準(zhǔn)號(hào):9214001199。
作者簡(jiǎn)介:吳斌,東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授、博士生;陳小寅,東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院講師;王華,東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院碩士生。
收稿日期:2004-02-12。