圖書在版編目是貫徹落實(shí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T12451-2001）的一項(xiàng)具體工作。這項(xiàng)工作從1993年起步，到現(xiàn)在已經(jīng)走過(guò)了9個(gè)年頭，在全國(guó)各家出版社的積極配合與支持下，我國(guó)的圖書在版編目工作從無(wú)到有、從手工操作到網(wǎng)絡(luò)傳輸、從最初的年編目量幾千條到現(xiàn)在的10萬(wàn)條，初步形成了一個(gè)覆蓋全國(guó)所有出版單位，及時(shí)反映圖書最新出版信息的網(wǎng)絡(luò)，為全社會(huì)提供了一個(gè)新書信息服務(wù)的窗口。

圖書在版編目工作是在出版社提供圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，它要求出版社提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確全面，圖書在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量在很大程度上取決于其提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量，也可以說(shuō)，全面準(zhǔn)確規(guī)范地申報(bào)數(shù)據(jù)，不僅可以提高圖書在版編目工作的效率，而且還可以極大地提高圖書在版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。正因?yàn)槿绱?，我們?duì)出版社在數(shù)據(jù)申報(bào)中存在的問(wèn)題十分關(guān)注。

下面，就申報(bào)圖書在版編目數(shù)據(jù)應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題，提醒出版社相關(guān)人員加以重視：

1.注意錯(cuò)別字、多余字和缺漏字

出現(xiàn)錯(cuò)別字是圖書在版編目數(shù)據(jù)申報(bào)中存在的一個(gè)較為普遍的問(wèn)題，諸如（以下括號(hào)里為正確字形）：從（叢）書、新大納（綱）、西（兩）棲、育（寓）教于樂(lè)、達(dá)（答）惑解疑等，這類問(wèn)題雖然比較多，但相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較容易發(fā)現(xiàn)的，容易忽視且不易識(shí)別的是在書名、作者姓名中出現(xiàn)的類似問(wèn)題。如一本書名為《古典編纂論》的書，僅就書名來(lái)看肯定有誤，結(jié)合本書提要并與出版社核實(shí)，確認(rèn)系將“法典”誤為“古典”；又如有將“唐師曾”誤為“唐師魯”、“康師曾”，有將“潘光旦”誤為“番光旦”等等，不一而足。多余字和缺漏字也是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題，如“CAXA數(shù)控車口實(shí)例教程”中缺“削”字，“磨削技術(shù)的理論與應(yīng)口”缺“用”字，提要中“自適應(yīng)濾波器是現(xiàn)代銷店信號(hào)處理的一個(gè)重要組成部分”這句話多了“銷店”兩個(gè)字等。

2.注意申報(bào)項(xiàng)目缺漏和項(xiàng)目不完整

在申報(bào)數(shù)據(jù)中，常見的缺漏項(xiàng)目有翻譯圖書的作者國(guó)別及作者姓名原文、翻譯圖書的書名原文、提要、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、叢書及其主編等，這些項(xiàng)目都是構(gòu)成圖書在版編目數(shù)據(jù)的基本項(xiàng)目或編制圖書在版編目數(shù)據(jù)極為重要的參考項(xiàng)目，不可或缺。項(xiàng)目不完整主要表現(xiàn)在作者項(xiàng)不完整，即只有著者名而沒有著作方式。

3.注意多卷書、叢書的統(tǒng)一與拆分

多卷書、叢書的不統(tǒng)一主要有三個(gè)方面：（1）多卷書、叢書的書名不統(tǒng)一（不一致）；（2）多卷書、叢書的作者不統(tǒng)一；（3）多卷書、叢書包括的具體圖書的相關(guān)項(xiàng)目不統(tǒng)一，即有的有多卷書、叢書書名，有的沒有。這些不統(tǒng)一肯定會(huì)影響數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確。多卷書、叢書的不拆分，即不按單本圖書申報(bào)圖書在版編目數(shù)據(jù)是出版社需要注意的又一個(gè)問(wèn)題。圖書在版編目是以具體圖書為編制對(duì)象的，根據(jù)具體圖書編制的數(shù)據(jù)，才能夠準(zhǔn)確反映圖書外在特征，恰如其分地揭示圖書主題。否則，就達(dá)不到這個(gè)目的。

4.注意提要的編寫

內(nèi)容提要是解釋書名、介紹作者、提示圖書內(nèi)容和評(píng)價(jià)其學(xué)術(shù)價(jià)值的一個(gè)字段，是圖書在版編目極為重要的參考項(xiàng)目，它的準(zhǔn)確與否，在很大程度上影響著圖書在版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。提要中存在的問(wèn)題主要有：(1)沒有內(nèi)容提要而書名又不一目了然；(2)內(nèi)容提要過(guò)于簡(jiǎn)單，沒有準(zhǔn)確全面反映圖書內(nèi)容；(3)內(nèi)容提要只是書名的重復(fù)；(4)內(nèi)容提要沒有對(duì)書名中的新名詞、新概念和外文名詞或外文縮略語(yǔ)進(jìn)行解釋或說(shuō)明；(5)語(yǔ)句不通，錯(cuò)別字較多。

出版社在申報(bào)圖書在版編目數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題是比較多的，上面列舉的幾項(xiàng)是其中最主要的，也是事關(guān)圖書在版編目的工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量的，因此，出版社應(yīng)當(dāng)加以重視。我們希望出版社在申報(bào)數(shù)據(jù)之前仔細(xì)核實(shí)需要申報(bào)的數(shù)據(jù)，做到準(zhǔn)確全面。準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，將有效地保證圖書在版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

圖書在版編目是一項(xiàng)執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的長(zhǎng)期工作，新聞出版總署圖書在版編目中心將繼續(xù)與全國(guó)所有出版社通力合作，竭誠(chéng)為出版社服務(wù)，共同將我國(guó)的圖書在版編目工作推向前進(jìn)。

（作者單位：新聞出版總署圖書在版編目中心）