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        企業(yè)信息化建設(shè)探索

        2001-06-28 14:22:30文/韋傳亮
        沿海企業(yè)與科技 2001年2期
        關(guān)鍵詞:局域網(wǎng)廣西電子商務(wù)

        文/韋傳亮

        廣西企業(yè)信息化建設(shè)狀況

        廣西企業(yè)信息化工作起步于20世紀(jì)80年代初期,經(jīng)過十多年的發(fā)展,90年代進(jìn)入了個(gè)一新的階段。在發(fā)展過程中,有關(guān)部門做了一些推動(dòng)工作,取得了一定成效。但總的來看,目前廣西企業(yè)信息化的總水平比較低,與發(fā)達(dá)省份相比有很大的差距。現(xiàn)在讓我們看看廣西信息化工程建設(shè)的情況:

        1.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)/計(jì)算機(jī)輔助制造(CAD/CAM)

        在80年代初期,廣西的機(jī)械、電力、建筑等行業(yè)逐步試行應(yīng)用CAD/CAM技術(shù)。進(jìn)入90 年代,隨著技術(shù)的成熟,工程成本的大幅度下降,以及國產(chǎn)軟件技術(shù)的迅速跟上,CAD/CAM 的大規(guī)模推廣應(yīng)用條件基本具備,目前廣西大型建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)院和一些大型機(jī)械行業(yè)的企業(yè)已基本普及了CAD技術(shù),在一些大型的冶金、火力發(fā)電企業(yè)都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)控制與計(jì)算機(jī)配料。雖然還沒有達(dá)到完全甩掉繪圖板和完全的計(jì)算機(jī)控制,但還是取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        2.管理信息系統(tǒng)(MIS)

        廣西企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于80年代初,當(dāng)時(shí)主要是以單機(jī)操作為主進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理輔助管理。在不斷的發(fā)展中,一些企業(yè)建立了諸如人事、工資、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等管理子系統(tǒng)。進(jìn)入了90年代,隨著系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一些大企業(yè)紛紛把過去獨(dú)立存在的子系統(tǒng)集成起來,形成統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),較好地解決了信息孤島問題。但廣西企業(yè)對(duì)管理信息化的應(yīng)用往往比較滯后,比如這幾年各媒體炒得火熱的、凝聚了現(xiàn)代管理思想觀念的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),只有極少企業(yè)在這個(gè)方面做出嘗試。

        3.局域網(wǎng)(Internet/Extranet)

        局域網(wǎng)的應(yīng)用近兩年在全國表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭,不僅一些大型企業(yè)正在對(duì)原有信息系統(tǒng)進(jìn)行基于局域網(wǎng)技術(shù)的改造組織建設(shè)自己的局域網(wǎng),而且許多中小企業(yè)在這方面的表現(xiàn)也很令人欣慰。但在由于觀念及資金等原因,局域網(wǎng)的應(yīng)用僅限于一些高校以及技術(shù)含量相對(duì)較高的個(gè)別企業(yè)。

        4.電子商務(wù)

        由于媒體不遺余力地宣傳,以及最近一段時(shí)間股市的狂炒,使電子商務(wù)逐漸深入人心,使人深信電子商務(wù)是代表未來的商業(yè)模式。電子商務(wù)在金融、外貿(mào)、民航等系統(tǒng)已取得了很大成效。近來各企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)開展電子商務(wù)活動(dòng)的積極性也逐漸高漲,已有企業(yè)開始在這方面進(jìn)行嘗試。

        機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        在“科技興國”的方針指引下,各級(jí)地方政府都把信息化提到日程上來,紛紛制訂一些扶持與推動(dòng)企業(yè)信息化的政策和措施,這為推動(dòng)企業(yè)信息化創(chuàng)造了良好的大環(huán)境。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)的管理模式和經(jīng)營(yíng)理念發(fā)生了根本的改變,再想依靠過去老一套的模式和觀念已無法適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化促使其緊跟國際潮流,從信息化中尋求出路。

        過去,提到信息化,提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,人們腦海中想到的便是巨大的投資。進(jìn)入90年代后期,隨著信息技術(shù)的不斷成熟,硬件費(fèi)用的大幅度下降以及軟件的國產(chǎn)化,使得信息化工程成本大大降低,從而促使企業(yè)提高信息化水平的積極性有了進(jìn)一步的提高。調(diào)查表明,許多大型企業(yè)在中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中都把信息化建設(shè)作為企業(yè)重點(diǎn)的任務(wù)。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展為中小企業(yè)迅速崛起創(chuàng)造了極為有利的條件,其信息化建設(shè)的熱情與大中企業(yè)相比有過之而無不及。

        對(duì)策及建議

        1.從思想上提高對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)

        信息化不僅僅是技術(shù)解決方案,也不僅僅是技術(shù)人員的事,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及至全體職工都應(yīng)提高對(duì)信息技術(shù)的利用能力。信息化是所有企業(yè)面臨的新課題,每個(gè)企業(yè)都要認(rèn)真研究自身的信息化問題。同時(shí)還要注意到,信息化并不能解決企業(yè)的所有問題,不能期望過高。信息化也是個(gè)連續(xù)不斷的過程,不能指望建立某一系統(tǒng)工程就萬事大吉。企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。沒有企業(yè)的信息化,就談不上真正意義上的國民經(jīng)濟(jì)信息化。廣西企業(yè)信息化建設(shè)已有10多年,無論是成功的經(jīng)驗(yàn)還是失敗的教訓(xùn),都對(duì)我們消除誤解,提高認(rèn)識(shí),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)一步健康發(fā)展具有十分重要的意義。

        2.總體規(guī)劃,分步實(shí)施

        沒有對(duì)各子系統(tǒng)需求的深刻了解,沒有解決系統(tǒng)信息集成的有效方案,是無法完成企業(yè)信息化工程建設(shè)的。只有具備良好的管理基礎(chǔ)和運(yùn)行機(jī)制,才能保證信息化建設(shè)卓有成效。信息化建設(shè)將貫穿企業(yè)發(fā)展全過程,沒有哪一個(gè)企業(yè)可以一步到位。要將企業(yè)信息化與企業(yè)改制結(jié)合起來。在總體規(guī)劃上多下功夫,具體實(shí)施可以分期進(jìn)行。一些企業(yè)可以先運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng),然后根據(jù)需要和可能再上銷售、倉儲(chǔ)、采購、車間核算、成本核算等系統(tǒng),產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)重的企業(yè)也可以先上計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)輔助制造(CAD/CAM)。

        3.以效益驅(qū)動(dòng)為原則,選擇適當(dāng)?shù)男畔⒛J?/p>

        企業(yè)情況千差萬別,信息化模式多種多樣。企業(yè)信息化建設(shè)一定要與效益掛鉤,與企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合,要能通過信息化建設(shè)幫助企業(yè)解決當(dāng)前存在的問題和困難,不盲目攀比,不盲目求新求高,不搞樣子工程。在某些具體領(lǐng)域中傳統(tǒng)信息技術(shù)能解決的問題,不一定非得上現(xiàn)代化高新信息技術(shù),在無力或無需實(shí)現(xiàn)高度集成信息化管理的情況下,先從簡(jiǎn)單的信息技術(shù)應(yīng)用入手解決現(xiàn)實(shí)的管理信息和信息管理問題,同樣屬于信息化建設(shè)的范疇,國產(chǎn)軟件能解決的問題,不一定非得全套引入國外系統(tǒng)。

        4.注重技術(shù)改造與信息化建設(shè)相結(jié)合

        每個(gè)企業(yè)都希望通過技術(shù)改造來提高企業(yè)的技術(shù)水平以及提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,這是企業(yè)普遍共識(shí)。要看到信息化建設(shè)并不是企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中另行發(fā)展的一塊業(yè)務(wù)。與技術(shù)改造相似,信息化的作用在于使企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加合理、暢通、高效。尤其是重大的信息化工程建設(shè),在很大程度上本身就是企業(yè)技術(shù)改造的內(nèi)容,要使二者有機(jī)結(jié)合起來,才能使企業(yè)信息化得到高度重視。

        5.積極推行電子商務(wù)的利用

        信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,使企業(yè)生存環(huán)境和信息環(huán)境發(fā)生了根本性變化,也迫使企業(yè)從偏重內(nèi)部信息的開發(fā)利用轉(zhuǎn)向重視內(nèi)外信息的雙重開發(fā)利用。另外,各種信息網(wǎng)絡(luò)的建立,尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,可使企業(yè)獲得大量有用的外部信息。與此同時(shí),新近興起的全新商業(yè)運(yùn)行模式──電子商務(wù),其巨大的影響表現(xiàn)為一方面能為企業(yè)降低成本,提高效率,縮短時(shí)間距離,加強(qiáng)管理等帶來積極的作用,另一方面也會(huì)對(duì)品牌管理帶來威脅和挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)隨時(shí)會(huì)給人帶來意想不到的變化。企業(yè)要充分利用各種信息網(wǎng)絡(luò),尤其是要將電子商務(wù)列為信息化建設(shè)的內(nèi)容。在21世紀(jì)的信息爆炸中,最大的贏家將是那些能將信息轉(zhuǎn)化為智慧,從而采取有效策略的企業(yè)。

        參考文獻(xiàn):

        (1)楊新安.MRP2在制造業(yè)的應(yīng)用.北京:企業(yè)管理,1997(10)10頁

        (2)高純德,張新紅.消除誤區(qū)健康發(fā)展.北京:計(jì)算機(jī)世界,1998(12)

        (作者單位:廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系)

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