一、明確責任,在其位謀其政。1、明確職權范圍,不干預下屬工作;2、把握重點,不顛倒工作主次。
二、周密安排,務求實效。1、計劃要周密;2、辦事有順序。一般把工作程序分為四類:正事,必須辦;急事,馬上辦;普通事,抽空辦;重點事,優(yōu)先辦。3、落實講效率。能當天辦的事堅決當天辦,對看準的事情堅決辦,已經(jīng)著手辦的事情抓緊辦。
三、統(tǒng)盤運籌,主次協(xié)調(diào)。1、分清工作的主次。2、實現(xiàn)主次的協(xié)調(diào)。一是要以主要工作鼓動次要工作,積極為次要工作的開展創(chuàng)造良好的前提和條件。二是要用次要工作促進主要工作的開展。無論什么時候都要使次要工作的開展始終服從和服務于主要工作。
四、加工處理,化繁為簡。1、抓綱帶
常。把主要精力用于抓主要工作,以此帶動其他問題的解決。2、合并同類。把同一類型的事情合并在一起,集中解決。3、精減。去掉無關緊要的環(huán)節(jié),加快處理問題的速度。
五、利用時間,提高效率。1、善于利用“集中時間”。最適用于“集中時間”處理的問題有兩類:一類是重要性較強的問題;另一類是復雜性較大的問題。2、善于集中利用時間。把“分散”的時間連貫利用。3、善于利用“零散時間”。利用工作之余、飯前飯后的時間,積少成多。4、善于利用“關鍵時間”。有效地利用關鍵性時間,不僅可以“牽一發(fā)而動全身”,促進工作全面開展,而且還會以較小的代價換取較大的成果。
(摘自《北京青年工作研究》)