銀行業(yè)監(jiān)管的多層次制度體系
隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系構(gòu)建、金融監(jiān)督管理體系完善,金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)案件管理的力度不斷加強(qiáng)。(國(guó)家金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)范管理的銀行業(yè)案件以下簡(jiǎn)稱為“監(jiān)管類(lèi)案件”或“案件”)。案件管理包含風(fēng)險(xiǎn)防控、排查等多項(xiàng)工作,這些工作要么源于案件本身,要么是為預(yù)防案件發(fā)生而開(kāi)展。
對(duì)銀行的監(jiān)管涵蓋多個(gè)層級(jí),包括法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例,以及國(guó)務(wù)院部門(mén)規(guī)章和地方政府規(guī)章。法律上,《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》是重要依據(jù);部門(mén)規(guī)章中,《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)涉刑案件風(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》(金規(guī)﹝2023﹞10號(hào))、《金融機(jī)構(gòu)涉刑案件管理辦法》(金規(guī)﹝2024﹞12號(hào))等也尤為關(guān)鍵。此外還有一些相關(guān)的規(guī)范性文件。
近年來(lái)監(jiān)管規(guī)定持續(xù)更新,從《中國(guó)銀監(jiān)會(huì)關(guān)于印發(fā)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)案件處置三項(xiàng)制度的通知》(銀監(jiān)發(fā)﹝2010﹞111號(hào)),到《中國(guó)銀監(jiān)會(huì)關(guān)于修訂銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)案件定義及案件分類(lèi)的通知》(銀監(jiān)發(fā)﹝2012﹞61號(hào)),再到銀保監(jiān)會(huì)的銀保監(jiān)發(fā)﹝2020﹞20號(hào)文、國(guó)家金融監(jiān)督管理總局的金規(guī)﹝2024﹞12號(hào)文等,讓銀行業(yè)“案件”定義、管理范圍與手段愈發(fā)精準(zhǔn)高效。
對(duì)銀行業(yè)案件管理的建議
監(jiān)管類(lèi)案件是銀行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理的重點(diǎn),做好案件管理既關(guān)乎銀行安全運(yùn)行,也與社會(huì)穩(wěn)定相關(guān)。倘若銀行此項(xiàng)工作出現(xiàn)疏漏,可能會(huì)面臨監(jiān)管機(jī)構(gòu)的處罰。因此,我們建議銀行要從多方面著手健全案件管理體系。
完善案件防控體系建設(shè)
監(jiān)管類(lèi)案件的管理需要從源頭抓起,構(gòu)建完善的案件防控體系至關(guān)重要。銀行首先要建立健全內(nèi)部規(guī)章制度,一方面需制定案件管理專(zhuān)項(xiàng)制度,分為事前防控、事中處置、事后復(fù)盤(pán)三個(gè)階段,包含案件預(yù)防、識(shí)別、報(bào)告、調(diào)查、處置、整改全流程,明確各單位職責(zé)、操作要求與問(wèn)責(zé)機(jī)制;另一方面要持續(xù)完善業(yè)務(wù)管理制度,制定詳盡操作規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)防控指引,確保業(yè)務(wù)流程規(guī)范透明。
隨后,企業(yè)要完善員工行為管理體系,搭建完整的員工行為管理、排查、獎(jiǎng)勵(lì)、問(wèn)責(zé)機(jī)制。具體而言,可制定員工合規(guī)手冊(cè)來(lái)規(guī)范行為準(zhǔn)則,強(qiáng)化行為監(jiān)測(cè)機(jī)制監(jiān)督日常行為,對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅問(wèn)責(zé),及時(shí)糾偏懲錯(cuò)。
與此同時(shí),銀行還要建立與外部機(jī)構(gòu)的協(xié)作體系,比如和公安機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)共享信息,及時(shí)獲取案件線索、預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,銀行還需定期評(píng)估自身案件防控體系,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化調(diào)整防控策略,確保體系始終具備有效性與適應(yīng)性。
持續(xù)開(kāi)展培訓(xùn)和警示教育
事前防范、員工自覺(jué)合規(guī),比事后懲處、整改糾偏更高效、成本更低。合規(guī)文化建設(shè)是銀行防范監(jiān)管類(lèi)案件的重要軟實(shí)力,銀行需通過(guò)多種方式營(yíng)造濃厚合規(guī)氛圍,幫助員工樹(shù)立自覺(jué)合規(guī)意識(shí)。
銀行要做好員工專(zhuān)業(yè)資格與技能培訓(xùn),遵規(guī)守紀(jì)的前提是準(zhǔn)確掌握規(guī)則。銀行可針對(duì)不同崗位開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn),例如柜員崗位就要重點(diǎn)培訓(xùn)現(xiàn)金操作規(guī)范、反假幣知識(shí)、客戶身份識(shí)別等;信貸崗位重點(diǎn)培訓(xùn)信貸政策法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、貸后管理技巧等。通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)提升員工業(yè)務(wù)水平,可以有效減少因不熟悉制度、不掌握業(yè)務(wù)引發(fā)的操作失誤或違規(guī)行為。
同時(shí)要加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育,既要說(shuō)明合規(guī)守則要求,也要宣講典型案件與違規(guī)后果,還可采取正向激勵(lì)。結(jié)合主題宣講、案例分析、合規(guī)考試、知識(shí)競(jìng)賽等形式,宣傳合規(guī)理念,展示合規(guī)案例與違規(guī)警示,銀行能夠引導(dǎo)員工樹(shù)立正確職業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)廉潔自律與主動(dòng)合規(guī)意識(shí),讓員工自覺(jué)以合規(guī)為行為準(zhǔn)則。此外,銀行需關(guān)注員工心理健康,定期開(kāi)展心理講座與咨詢,幫助緩解壓力,避免因心理問(wèn)題或壓力導(dǎo)致違規(guī)。
提升案件監(jiān)測(cè)與預(yù)警能力
銀行案件大多隱蔽性強(qiáng)、潛伏期長(zhǎng),所以提升案件監(jiān)測(cè)與預(yù)警能力很關(guān)鍵。銀行要充分運(yùn)用科技手段,搭建完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。可以對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與分析,比如建立案件風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)特征設(shè)定合理指標(biāo)與閾值,一旦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)觸及預(yù)警指標(biāo),系統(tǒng)能及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門(mén)和人員核查處理。同時(shí)也能監(jiān)測(cè)排查員工行為,比如構(gòu)建員工行為監(jiān)測(cè)模型,結(jié)合違規(guī)行為常見(jiàn)表現(xiàn)與監(jiān)測(cè)重點(diǎn)制定異常行為規(guī)則,用智能化手段排查員工行為,再配合日常管理、定期排查等活動(dòng),就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置員工違規(guī)行為。
此外,銀行要定期開(kāi)展內(nèi)外部審計(jì)及檢查。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)需將案件風(fēng)險(xiǎn)防控納入重點(diǎn)審計(jì)范圍,制定科學(xué)審計(jì)計(jì)劃,提高高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)與關(guān)鍵崗位的審計(jì)頻率,既要審查業(yè)務(wù)合規(guī)性,也要關(guān)注內(nèi)控制度執(zhí)行效果;還要設(shè)立獨(dú)立合規(guī)管理部門(mén),配備專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)日常合規(guī)監(jiān)督檢查,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)操作和員工行為是否符合要求,及時(shí)糾正違規(guī)行為。
強(qiáng)化案件處置質(zhì)效與問(wèn)責(zé)力度
案件發(fā)生后,銀行的處置與問(wèn)責(zé)工作尤為關(guān)鍵。銀行需建立快速反應(yīng)機(jī)制,成立專(zhuān)門(mén)處置小組,一旦發(fā)現(xiàn)案件,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速推進(jìn)案件報(bào)告、調(diào)查與處置。調(diào)查要嚴(yán)格依照法律法規(guī)和內(nèi)部制度開(kāi)展,同時(shí)做好全面風(fēng)險(xiǎn)排查、人員管控、損失追索,配合公安司法調(diào)查,及時(shí)整改違規(guī)操作并管理聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
銀行還要建立嚴(yán)格問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)案件相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅追責(zé),范圍不僅包括直接責(zé)任人,還涵蓋管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員及監(jiān)督檢查人員,通過(guò)嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)讓員工認(rèn)清違規(guī)后果,能夠起到警示作用。另外,需建立案件后評(píng)價(jià)機(jī)制,全面總結(jié)評(píng)價(jià)處置過(guò)程、結(jié)果及問(wèn)責(zé)情況,復(fù)盤(pán)案件、總結(jié)教訓(xùn),修正制度流程缺陷,完善防控體系以避免類(lèi)似案件重演。
優(yōu)化外部合作協(xié)同機(jī)制
銀行案件管理需要加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)合作,形成協(xié)同防控的合力。要主動(dòng)和監(jiān)管部門(mén)溝通協(xié)作,自覺(jué)接受監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告重大風(fēng)險(xiǎn)事件與涉刑案件線索,積極配合開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查與案件調(diào)查,按照監(jiān)管要求落實(shí)整改措施,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。
同時(shí)可與公安、司法等機(jī)關(guān)建立常態(tài)化合作機(jī)制,加強(qiáng)信息共享與案件移送,發(fā)現(xiàn)涉刑案件線索后及時(shí)移送公安機(jī)關(guān),并協(xié)助開(kāi)展偵查工作,提升案件偵破效率。還能通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)等平臺(tái)加強(qiáng)與同業(yè)機(jī)構(gòu)交流,分享涉刑案件防控經(jīng)驗(yàn)與信息,共同探討防范策略,聯(lián)合打擊行業(yè)違法犯罪行為。另外要多和客戶溝通,提高客戶風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),引導(dǎo)客戶正確識(shí)別金融違法犯罪行為,共同維護(hù)金融市場(chǎng)秩序。
近幾年銀行業(yè)監(jiān)管類(lèi)案件定義不斷更新,能看出國(guó)家在持續(xù)完善金融監(jiān)管。我們探索了銀行加強(qiáng)案件管理的舉措,相信隨著強(qiáng)監(jiān)管體系推進(jìn),銀行案件管理能力將不斷提升,我國(guó)金融市場(chǎng)也將實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。