摘" 要:在數(shù)字化時代背景下,財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)未來可持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵動力。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式也逐漸向著數(shù)字化和智能化方向轉(zhuǎn)型,這為企業(yè)發(fā)展帶來了較大機(jī)遇,同時也帶來了較多挑戰(zhàn)。數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用對企業(yè)財務(wù)管理體系進(jìn)行了全面改進(jìn),有效促進(jìn)企業(yè)管理效率和決策精準(zhǔn)度提高。本文主要基于數(shù)字化時代背景下,對企業(yè)財務(wù)管理的變革和挑戰(zhàn)進(jìn)行探究,并對其在變革過程中潛在的風(fēng)險進(jìn)行分析,從而為其財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供較大幫助。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;財務(wù)管理;挑戰(zhàn)
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.022
隨著科技不斷發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)在各行各業(yè)中廣泛運(yùn)用,財務(wù)管理領(lǐng)域也不例外。在這一全新背景下,企業(yè)在財務(wù)管理變革過程中,需要不斷進(jìn)行適應(yīng)和創(chuàng)新,并以此來應(yīng)對新時期帶來的挑戰(zhàn)。通過運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)不僅可以促進(jìn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理和分析效率提高,還可以通過大數(shù)據(jù)和云計算等相關(guān)技術(shù)來對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,從而為企業(yè)進(jìn)行可靠決策奠定了良好基礎(chǔ),也使其在市場中獲取較大競爭優(yōu)勢。
1 數(shù)字化時代下財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
隨著數(shù)字化時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理手段需要結(jié)合時代發(fā)展來進(jìn)行有效創(chuàng)新和改革,這樣才能使其更好適應(yīng)時代變化,也為其日后在市場中獲得較大競爭力奠定了良好基礎(chǔ)。但隨著數(shù)字化進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)財務(wù)管理也將面臨較大挑戰(zhàn)。
首先,數(shù)據(jù)量的不斷增長為企業(yè)財務(wù)管理的整體效率及準(zhǔn)確性提出了更高要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式往往無法有效應(yīng)對龐大的數(shù)據(jù)量,所以,需要企業(yè)通過運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和算法,來對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理和準(zhǔn)確分析,這對許多企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)備及人才儲備都帶來了非常大的挑戰(zhàn)。
其次,數(shù)據(jù)安全問題日益凸顯。在數(shù)字化推進(jìn)過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中經(jīng)常會面臨黑客攻擊和信息泄露等風(fēng)險,如何建立安全、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)防護(hù)體系,需要企業(yè)財務(wù)管理人員對其進(jìn)行重點(diǎn)探究,并有效解決這一問題。
再次,數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所需要的資金投入較大,其中包含硬件設(shè)備購置和軟件許可證采購及員工操作培訓(xùn)等,由于投入的回報周期較長,需要企業(yè)具備良好的財務(wù)規(guī)劃及風(fēng)險應(yīng)對能力,這樣才能有效緩解財務(wù)數(shù)字化帶來的短期壓力。除此之外,隨著云計算和大數(shù)據(jù)及人工智能等新技術(shù)的運(yùn)用,財務(wù)管理自身角色也出現(xiàn)了一定的變化。它不再只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行后期分析和記錄,而是需要具備較強(qiáng)實(shí)時預(yù)測和決策支持能力,所以,要求工作人員擁有較高的技術(shù)素質(zhì)及戰(zhàn)略性發(fā)展思維,這樣才可以有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理效果提升。
最后,隨著時代不斷變化,法律法規(guī)也在不斷完善和更新,如數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)的出臺,這要求企業(yè)在數(shù)據(jù)管理和使用過程中需要嚴(yán)格合規(guī)操作,避免因?yàn)檫`反法規(guī)而導(dǎo)致的法律風(fēng)險出現(xiàn)。所以,企業(yè)需要制定完善的數(shù)字化發(fā)展策略,并對自身技術(shù)和知識不斷進(jìn)行更新和完善,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全,培養(yǎng)復(fù)合型人才,這樣才能使其更好應(yīng)對數(shù)字化時代背景下帶來的財務(wù)管理挑戰(zhàn)。同時,企業(yè)還需要認(rèn)識到在這一挑戰(zhàn)中所具備的發(fā)展機(jī)遇,只有合理、高效進(jìn)行應(yīng)對,才能不斷促進(jìn)企業(yè)自身市場競爭力提高。
2 數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)管理中的變革
當(dāng)前商業(yè)環(huán)境下,數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)為各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了前所未有的變革。在這一背景下,不僅對企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式帶來創(chuàng)新,還有效促進(jìn)了企業(yè)決策質(zhì)量、效率及成本控制的變革,使其運(yùn)營效益得到了明顯增加。隨著如今科技不斷發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要力量。
首先,企業(yè)可以將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析中,這樣可以將財務(wù)管理從復(fù)雜變簡單,也改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件和手工操作帶來的弊端。通過數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用還可以對不同部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時收集和分析,從而幫助管理者掌握企業(yè)財務(wù)狀況,并為管理者日后提出準(zhǔn)確決策奠定良好基礎(chǔ)。比如,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析,可以幫助企業(yè)對自身未來收益情況進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測,對其中所存在的成本節(jié)省方式進(jìn)行識別,甚至還可以對市場存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行分析,從而為企業(yè)日后制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供良好數(shù)據(jù)支撐。
其次,數(shù)字化技術(shù)還可以促進(jìn)財務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動化管理,有效降低了企業(yè)自身整體運(yùn)營成本,也有效減少了因?yàn)槿藶椴僮鞫霈F(xiàn)的風(fēng)險。在傳統(tǒng)的財務(wù)報告和分析過程中,需要大量的員工來進(jìn)行處理和分析,而通過運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)不僅可以將這些流程自動化,還可以實(shí)現(xiàn)賬單自動化處理和自動化審計跟蹤等,有效促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理效率提高。相關(guān)研究表明,使用數(shù)字化財務(wù)管理的企業(yè),其運(yùn)營成本比沒有使用的企業(yè)要低20%,同時財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性顯著提高。
隨著電子商務(wù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)支付方式得到了有效創(chuàng)新,越來越多的新型支付方式出現(xiàn)在人們視野中,豐富了企業(yè)的財務(wù)管理手段。企業(yè)可以通過與不同電子支付平臺建立合作,來實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的資金流動,這樣不僅可以提高財務(wù)管理流程的效率,還可以從根本上保障了支付環(huán)境的安全性及便利性。同時,通過對虛擬貨幣的使用,還可以為企業(yè)之后進(jìn)行跨國交易帶來較大幫助,有效減少了匯率存在的風(fēng)險及交易成本,也為企業(yè)在全球市場中不斷發(fā)展提供了重要支持。
通過運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),不僅可以為企業(yè)發(fā)展帶來較大機(jī)遇,同時,還可以使其運(yùn)營成本得到有效降低,運(yùn)營效率得到明顯提高。隨著人工智能和云計算技術(shù)的出現(xiàn),對企業(yè)財務(wù)管理方式提出了全新的要求。企業(yè)需要不斷提高自身對數(shù)字化工具的操作,這樣可以使其快速適應(yīng)商業(yè)環(huán)境的變化,也為其采取智能化管理手段帶來了較大幫助。
3 數(shù)字化時代背景下財務(wù)管理工具的變革
數(shù)字化時代的到來為企業(yè)財務(wù)管理工具帶來了較大創(chuàng)新,也使財務(wù)管理方式更加智能化,從而為企業(yè)日后發(fā)展創(chuàng)造了更多價值和發(fā)展機(jī)遇。在數(shù)字化時代背景下,財務(wù)管理領(lǐng)域面臨著一場全新的變革,創(chuàng)新型工具不僅對傳統(tǒng)管理方式帶來了較大改進(jìn),也使其效率、準(zhǔn)確程度及智能化水平得到明顯提高。
首先,財務(wù)管理軟件的變革是確保其適應(yīng)數(shù)字化時代的關(guān)鍵。通過數(shù)字化軟件的運(yùn)用,不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化處理賬單和稅務(wù)計算等較為復(fù)雜的財務(wù)工作,最大限度地降低企業(yè)人力和時間成本。同時,人工智能工具的使用還可以使企業(yè)形成詳細(xì)的財務(wù)報告,從而為企業(yè)對財務(wù)工作情況進(jìn)行深度分析提供了較大便利性,也為其之后進(jìn)行商業(yè)策略的制定帶來了較大支持。
其次,企業(yè)財務(wù)管理還可以通過運(yùn)用云計算的方式,來打破時間和距離上的限制,使各部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)可以得到實(shí)時共享,無論何時何地,都可以開展協(xié)同工作。除此之外,云儲存還可以有效提高數(shù)據(jù)安全備份具備的安全指數(shù),確保企業(yè)可以在任何情況下快速恢復(fù)財務(wù)數(shù)據(jù),從而避免出現(xiàn)因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失而產(chǎn)生的運(yùn)營風(fēng)險。
大數(shù)據(jù)分析是革新財務(wù)管理方式的重要工具之一。在多數(shù)企業(yè)運(yùn)營過程中所具備的數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化的,而通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)則可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析,從而對其所存在的潛在價值進(jìn)行深入發(fā)現(xiàn)。比如,通過對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以幫助企業(yè)對未來的銷售趨勢進(jìn)行預(yù)測,從而方便企業(yè)對庫存策略進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)盈利能力得到有效提升。
現(xiàn)如今,在財務(wù)管理中人工智能的應(yīng)用日益廣泛。AI的運(yùn)用可以對會計任務(wù)進(jìn)行自動化處理和執(zhí)行,從而避免出現(xiàn)人為操作失誤風(fēng)險;同時,通過智能風(fēng)險管理系統(tǒng)的使用,還可以對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在財務(wù)風(fēng)險。此外,通過人工智能技術(shù)的使用,還可以對客戶服務(wù)質(zhì)量帶來明顯提高,增強(qiáng)客戶滿意度。
最后,區(qū)塊鏈技術(shù)所具備的去中心化和不可更改的特點(diǎn),還可以對財務(wù)管理帶來較大創(chuàng)新。通過這一技術(shù)的運(yùn)用,可以幫助企業(yè)建立透明、安全度較高的財務(wù)交易平臺,有效促進(jìn)了財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度提高,也降低了潛在欺詐風(fēng)險,使整個財務(wù)管理系統(tǒng)所具備的公信力得到明顯增加。
4 數(shù)字化時代下財務(wù)管理人才需求
數(shù)字化時代對財務(wù)管理人才的需求帶來了較大改革。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的不斷加快,對于具備數(shù)字化技能的財務(wù)人員的需求也不斷增加。在數(shù)字化時代背景下,財務(wù)人才不僅需要具備較強(qiáng)財務(wù)知識和經(jīng)驗(yàn),還需要具備較強(qiáng)數(shù)字化技能和數(shù)據(jù)分析能力,只有這樣才能確保企業(yè)未來運(yùn)營效益提升。
具體而言,財務(wù)工作人員需要具備較強(qiáng)數(shù)字化操作能力,并精通不同財務(wù)軟件和工具的操作方式,熟練運(yùn)用Excel、ERP等眾多系統(tǒng)工具來對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。其次,財務(wù)工作人員還需要擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和決策能力,可以在眾多數(shù)據(jù)中提取最具備價值的信息,并結(jié)合自身運(yùn)營情況來做出相應(yīng)決策。所以,需要財務(wù)工作人員擁有較強(qiáng)分析和邏輯思維能力,這樣才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析。在數(shù)據(jù)化時代下,財務(wù)人員還需要擁有較強(qiáng)跨部門協(xié)作及溝通能力。同時需要和其他部門之間建立良好合作共同推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這也是財務(wù)人員必備的軟技能之一。
除此之外,員工還需要具備較強(qiáng)創(chuàng)新思維能力,使其可以在工作中不斷對新的財務(wù)管理方式和技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和探索,這樣可以確保財務(wù)工作效率不斷提高。同時,員工還需要對新興技術(shù)擁有較強(qiáng)的敏感度和學(xué)習(xí)能力,因?yàn)閿?shù)字化時代科學(xué)技術(shù)的更新速度較快,只有不斷對自身知識體系進(jìn)行創(chuàng)新,才能使其快速適應(yīng)時代的發(fā)展。另外,財務(wù)管理人員需要擁有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思維,從多角度理解和掌握財務(wù)數(shù)據(jù),為之后進(jìn)行財務(wù)決策制定提供數(shù)據(jù)支撐。另外,他們還需要理解業(yè)務(wù)運(yùn)營模式,將財務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)營情況結(jié)合在一起,以數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式來不斷促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。最后,隨著企業(yè)對數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的重視程度不斷提高,財務(wù)人員需要掌握相關(guān)法律法規(guī),確保財務(wù)數(shù)據(jù)具備的合理性和合規(guī)性。
5 數(shù)字化時代下財務(wù)管理風(fēng)險
數(shù)字化時代背景下,財務(wù)管理風(fēng)險主要集中于數(shù)據(jù)安全風(fēng)險和信息泄露風(fēng)險及數(shù)據(jù)風(fēng)險和人為風(fēng)險等。其中數(shù)據(jù)安全風(fēng)險是最為常見的,也是需要財務(wù)管理重點(diǎn)應(yīng)對的風(fēng)險之一。隨著財務(wù)數(shù)據(jù)逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理和存儲,數(shù)據(jù)安全問題成為管理者需要重點(diǎn)解決的問題。數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)更改等安全問題的出現(xiàn)都會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)異常和財務(wù)報告數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,從而給企業(yè)運(yùn)營帶來無法挽回的損失。其次,信息泄露風(fēng)險的應(yīng)對也非常重要。數(shù)字化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理和傳輸方式,導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險增加。一旦出現(xiàn)信息泄漏情況,不僅會導(dǎo)致企業(yè)信用受損,還會對企業(yè)自身的市場競爭力和生存能力帶來嚴(yán)重影響。另外,技術(shù)風(fēng)險的出現(xiàn)會對企業(yè)運(yùn)營帶來非常關(guān)鍵的影響。隨著科技不斷更新,新的技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用,但也帶來了一系列技術(shù)故障和系統(tǒng)風(fēng)險等問題,一旦技術(shù)出現(xiàn)問題之后,那么將會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營停滯不前。最后,人為因素風(fēng)險出現(xiàn)的概率非常大。在企業(yè)運(yùn)營過程中人為因素風(fēng)險的出現(xiàn)是無法避免的,這也是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理困難和風(fēng)險增加的關(guān)鍵風(fēng)險之一。所以,需要企業(yè)不斷增強(qiáng)自身內(nèi)控效果,加大技術(shù)投入,提高自身水平,對自身管理機(jī)制進(jìn)行完善,規(guī)避不同風(fēng)險,只有這樣才能更好確保企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定健康運(yùn)營。
6 數(shù)字化時代下財務(wù)管理的策略與實(shí)踐
在21世紀(jì)的今天,我們正處在一個由數(shù)字技術(shù)驅(qū)動的變革時代,這既為企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇,也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這個背景下,企業(yè)必須采取創(chuàng)新的策略和實(shí)踐,以優(yōu)化財務(wù)管理,確保在瞬息萬變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢。
首先,構(gòu)建一個全面的數(shù)字化財務(wù)管理體系。這不僅意味著要建立一個統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,將各種財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程整合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和智能分析,更需要企業(yè)利用先進(jìn)的技術(shù),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)等,以提高財務(wù)管理的效率和精度。例如,通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時監(jiān)控財務(wù)狀況,快速響應(yīng)市場變化,從而做出更明智的決策。同時,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財務(wù)數(shù)據(jù)管理是確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的重要保障,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
其次,隨著數(shù)字化程度的加深,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的重要性日益凸顯。企業(yè)必須強(qiáng)化對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的管理,建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全政策,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制和備份恢復(fù)等措施,以防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改,確保財務(wù)信息的完整性。此外,隨著全球數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)的日益嚴(yán)格,如歐盟的GDPR,企業(yè)需要提高對數(shù)據(jù)隱私保護(hù)的意識,遵守相關(guān)法律法規(guī),實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)處理和存儲規(guī)范,尊重并保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)權(quán)益,以避免可能引發(fā)的法律糾紛和信譽(yù)損失。
最后,企業(yè)還應(yīng)投資于財務(wù)人員的數(shù)字化技能培養(yǎng)。在數(shù)字化時代,財務(wù)人員的角色正在從傳統(tǒng)的會計和審計轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)分析師和戰(zhàn)略顧問。因此,提供持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助財務(wù)團(tuán)隊(duì)掌握最新的數(shù)字工具和技術(shù),理解并應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù),將有助于企業(yè)更好地利用財務(wù)數(shù)據(jù),驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新和增長。
總的來說,面對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,企業(yè)需要全面升級財務(wù)管理策略,構(gòu)建安全、高效、智能的財務(wù)管理體系,以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)以數(shù)據(jù)驅(qū)動,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理流程。通過收集和分析財務(wù)管理過程中的各種數(shù)據(jù),企業(yè)可以深入理解財務(wù)管理的現(xiàn)狀和問題,持續(xù)改進(jìn)流程,提高財務(wù)管理的效率和效果。面對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,企業(yè)需要從技術(shù)應(yīng)用、風(fēng)險防控、人才建設(shè)和流程優(yōu)化等多個維度,全面升級財務(wù)管理策略,以構(gòu)建一個既安全高效又智能創(chuàng)新的財務(wù)管理體系,從而在激烈的市場競爭中保持持久的領(lǐng)先地位。
7 結(jié)束語
總而言之,數(shù)字化時代的到來為企業(yè)財務(wù)管理方式帶來了有效創(chuàng)新和完善,并為企業(yè)提供了更為全面和智能的財務(wù)管理策略。隨著科技手段不斷發(fā)展,企業(yè)可以積極將先進(jìn)財務(wù)管理工具引入到自身管理過程中,這樣不僅可以為企業(yè)創(chuàng)造較大價值,還可以為企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展提供更多機(jī)會。
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作者簡介:陳君(1986-),女,漢族,江蘇南通人,本科,中級會計師,研究方向:全面財務(wù)管理。