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        大數(shù)據(jù)背景下高校檔案資源利用路徑與策略研究

        2025-08-05 00:00:00艾娟
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2025年20期
        關(guān)鍵詞:利用資源信息

        中圖分類號(hào):G273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息數(shù)量急劇增長,給高校檔案資源利用工作帶來了困難和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)高校檔案資源應(yīng)用存在效率低、開發(fā)深度不足以及共享程度低等問題,影響了檔案資源利用質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校必須緊跟時(shí)代發(fā)展,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中,強(qiáng)化檔案資源開發(fā)利用,為高校建設(shè)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)信息支撐。

        一、大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

        第一,大數(shù)據(jù)具有高效性。在當(dāng)今時(shí)代,每天都會(huì)生成數(shù)以“千兆”的數(shù)據(jù),依靠人力根本無法處理如此龐大數(shù)量的信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)能對海量數(shù)據(jù)開展收集、存儲(chǔ)和分析。

        第二,大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)了多樣性?,F(xiàn)如今,數(shù)據(jù)不僅指數(shù)字和文字信息,還包括圖片、視頻及音頻等內(nèi)容,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)多種數(shù)據(jù)資源的采集,極大地豐富了數(shù)據(jù)形式。

        第三,大數(shù)據(jù)具有較高的信息價(jià)值。人們每天的生活都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息。例如,在利用訂餐軟件訂餐時(shí),系統(tǒng)會(huì)收集數(shù)據(jù),隨后依據(jù)數(shù)據(jù)為用戶推薦可能喜歡的店鋪或菜肴,這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)開展?fàn)I銷工作、明確發(fā)展方向有良好幫助。同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下,海量數(shù)據(jù)能夠在短時(shí)間內(nèi)完成處理,大幅提高了工作效率,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值得到完美體現(xiàn)。

        第四,大數(shù)據(jù)還有著速度快、容量大和真實(shí)等諸多特點(diǎn)。相比于人腦,大數(shù)據(jù)技術(shù)處理信息的速度非??欤瑫r(shí)其對數(shù)據(jù)處理響應(yīng)速度有著明確要求,在處理數(shù)據(jù)時(shí)需要開展實(shí)時(shí)分析,而非傳統(tǒng)的批量分析,使得數(shù)據(jù)輸人、處理幾乎毫無延遲。大數(shù)據(jù)還有著更新變化速度快的特點(diǎn),由于數(shù)據(jù)每時(shí)每刻都在變化、更新,因而大數(shù)據(jù)技術(shù)也需要具備快速的數(shù)據(jù)處理能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)目前處理的儲(chǔ)量甚至達(dá)到了ZB,即兆兆字節(jié),這是人工計(jì)算所無法達(dá)到的速度,利用如此快速、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)處理技術(shù),能在海量的信息中迅速找到與高校相關(guān)且具有良好價(jià)值的數(shù)據(jù),并將其匯總到檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi),為后續(xù)的檔案資源利用開發(fā)工作打下良好基礎(chǔ)。

        二、高校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化檔案資源利用工作的作用

        1.優(yōu)化檔案管理工作

        傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在歸檔、管理等方面存在一定困難,需要消耗較多時(shí)間以及人力資源,且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏及損壞等問題,會(huì)給檔案質(zhì)量帶來影響。多數(shù)檔案被存儲(chǔ)在檔案室內(nèi),想要查閱檔案、利用檔案資源,其主要方式是手工半自動(dòng)化檢索,工作人員需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞查找檔案,隨后根據(jù)檔案查詢信息,親自到檔案室內(nèi)尋找檔案。為了保護(hù)檔案原件,在多數(shù)情況下檔案原件不能直接取閱,工作人員還需要復(fù)印之后整理歸架,并記錄檔案查詢情況,整個(gè)流程十分煩瑣,服務(wù)效率較為低下。同時(shí),傳統(tǒng)檔案多為紙質(zhì)檔案,少數(shù)情況下會(huì)存在實(shí)物檔案或圖片,幾乎不會(huì)存在視頻、音頻等檔案內(nèi)容,這些檔案多數(shù)情況下都被封存在檔案室內(nèi),信息傳播范圍較小、利用率較低。

        在大數(shù)據(jù)背景下,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中,就能更好地收集檔案數(shù)據(jù)信息,直接將其存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)完成搜索、整理和歸檔等諸多工作。在查詢時(shí),只需要在系統(tǒng)內(nèi)搜索關(guān)鍵詞,就能找到形式多樣的檔案信息。電子版檔案無須復(fù)印,只需要輸入密鑰,就能獲取復(fù)制權(quán),使得整個(gè)檔案查閱流程變得更加便捷,一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理存在的不足。

        2.整合檔案資源

        高校諸多職能部門涉及教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)以及管理等專業(yè)性內(nèi)容,在數(shù)據(jù)處理方面,不同部門有著獨(dú)立的信息系統(tǒng),其處理方式也存在一定差異,使得信息內(nèi)容呈現(xiàn)不同情況,同時(shí)由于共享度較低,容易存在信息孤島問題。例如,教學(xué)部門組織學(xué)生外出游學(xué),總共花費(fèi)資金8000元,財(cái)務(wù)部門的信息記錄重點(diǎn)會(huì)放在8000元如何花費(fèi)上,而教學(xué)部門的信息記錄重點(diǎn)則放在此次游學(xué)帶來了哪些教學(xué)效果。高校檔案管理部門在開展檔案信息化建設(shè)工作時(shí),會(huì)側(cè)重將已有紙質(zhì)檔案電子化,但在這一過程中,工作人員往往會(huì)忽視對高校各職能部門的信息收集、保管和利用,就會(huì)造成一定的信息資源浪費(fèi)。

        在大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理部門能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面回收信息孤島上存在的信息,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的無縫對接,提升檔案資源整合度、共享度,讓所有部門的信息全部得以高效匯總,在需要利用檔案資源時(shí),也能通過系統(tǒng)直接查閱,對開展檔案資源挖掘與利用工作具有顯著助益。

        3.傳承校園文化

        檔案是高校發(fā)展歷史的真實(shí)記載,也是高校文化傳承的重要手段。對檔案資源開展收集、管理和利用,能讓高校檔案長期延續(xù),發(fā)揮良好的文化傳承作用。但由于過去采用紙質(zhì)檔案方式記錄檔案信息,缺乏高效的信息收集手段,多數(shù)信息被遺漏,沒有融入高校檔案信息資源中,在后續(xù)開發(fā)利用、傳承高校文化時(shí),會(huì)存在一些問題。

        在大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠大量收集與高校有關(guān)的信息,并自動(dòng)對這些信息開展分析、整合和歸檔工作,能有效提升檔案資源質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)檔案信息遺漏問題。在后續(xù)對檔案資源開發(fā)利用時(shí),能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供更多有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),更好地推動(dòng)校園文化的傳承發(fā)展。

        4.推動(dòng)高校發(fā)展

        當(dāng)今時(shí)代是自由競爭的時(shí)代,掌握數(shù)據(jù)就意味著掌握了發(fā)展先機(jī)。我國目前存在數(shù)千家高校,部分條件較為優(yōu)越、學(xué)習(xí)成績良好的學(xué)生還可能會(huì)選擇出國留學(xué),如果高校存在“故步自封”等問題,就會(huì)對招生情況帶來影響。同時(shí),高校還肩負(fù)著一定的科研職責(zé),開展科研工作需要大量數(shù)據(jù)信息支持,一旦高校缺乏數(shù)據(jù)信息,就無法對科研工作提供支持,科研工作質(zhì)量、進(jìn)度會(huì)受到影響,對高校的發(fā)展亦會(huì)帶來負(fù)面影響。

        高校在發(fā)展時(shí),應(yīng)具備良好的大局意識(shí)以及戰(zhàn)略思維,高校管理人員要對高校長期發(fā)展戰(zhàn)略開展科學(xué)定位,高效利用現(xiàn)有資源。在這一過程中,檔案資源能為高校管理人員提供大量的數(shù)據(jù)信息支持,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案信息展開收集和分析,能夠挖掘大量有價(jià)值的信息,找到正確的發(fā)展方向,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展。

        5.解決檔案資源共享度較低的問題

        目前,高校檔案資源存在集成化管理水平較低、共享化利用較低等問題,這是由于信息資源集成化起步較晚,多數(shù)高校尚未建立結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)系統(tǒng),使得檔案數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)存在不系統(tǒng)、不完整及無法共享等問題,在一定程度上限制了高校檔案的后續(xù)開發(fā)和利用。同時(shí),高校檔案資源缺乏共享標(biāo)準(zhǔn)體系,不同部門難以完成信息共享工作,這些部門所使用的信息化系統(tǒng)存在較高的獨(dú)立性,部門之間的信息也存在互相保密情況,且不同職能部門對于信息的處理存在差異,其重視內(nèi)容也各不相同,使得檔案數(shù)據(jù)往往難以形成統(tǒng)一的資源庫體系,在一定程度上制約了高校檔案資源開發(fā)工作。

        在大數(shù)據(jù)背景下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合高校信息化系統(tǒng),不僅能夠有效解決檔案資源共享度較低的問題,還能解決檔案資源管理存在的集成、共享限制,進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)的信息收集、處理能力,并依托信息化檔案管理系統(tǒng),建立統(tǒng)一的資源庫體系,將所有檔案信息統(tǒng)一管理,對檔案資源的開發(fā)利用與共享具有顯著的促進(jìn)作用。

        三、大數(shù)據(jù)背景下高校檔案資源利用路徑與策略

        1.擴(kuò)大高校檔案信息數(shù)據(jù)量

        信息量是保證檔案資源質(zhì)量的重要內(nèi)容,在收集檔案資源時(shí),一定要保證檔案資源具有全面性和及時(shí)性。在傳統(tǒng)模式下,收集檔案資源難度較高,往往需要工作人員“手動(dòng)”開展收集工作。在收集過程中,可能還會(huì)出現(xiàn)“不配合”等問題,導(dǎo)致收集質(zhì)量下降,出現(xiàn)遺漏、錯(cuò)誤等問題。由于不同職能部門使用不同的檔案資源管理制度,且其重視內(nèi)容也存在差異,給檔案資源收集工作帶來了諸多影響,再加上高校檔案管理工作存在人手不足的問題,使得高校難以收集大量檔案數(shù)據(jù),多數(shù)檔案數(shù)據(jù)僅限于工作人員檔案、學(xué)生檔案和高校建設(shè)檔案等內(nèi)容,且部分檔案還存在不全面問題,給后續(xù)的開發(fā)利用會(huì)產(chǎn)生一定影響。

        在大數(shù)據(jù)背景下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以輕易通過互聯(lián)網(wǎng)獲取海量信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)根據(jù)“模糊關(guān)鍵字”,不斷在互聯(lián)網(wǎng)上收集與高校相關(guān)的信息數(shù)據(jù),并自行對有價(jià)值的信息展開甄別、歸檔,以保證檔案資源的全面性。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)還能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案資源數(shù)字化,工作人員只需完成紙質(zhì)檔案掃描,利用AI技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),直接在信息系統(tǒng)中錄人檔案資源,并利用這些技術(shù)完成壓縮、存儲(chǔ)、整合以及分類等工作,實(shí)現(xiàn)檔案的高速、高質(zhì)量電子化。高校還可以利用信息化檔案管理系統(tǒng)開展創(chuàng)新式的檔案管理工作,將高校不同職能部門的信息化系統(tǒng)串聯(lián),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)就能對所有職能部門的檔案信息開展整理和分析工作,整合各職能部門的檔案資源,擴(kuò)大檔案信息數(shù)據(jù)總量,避免出現(xiàn)信息孤島問題,進(jìn)一步提升檔案資源共享度,對于挖掘更多有價(jià)值的檔案資源有著良好的作用。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)還能保證檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在收集檔案資源時(shí),可能會(huì)存在一些模糊化問題。例如,不同職能部門管理重點(diǎn)不同,在記錄同一事件時(shí),可能會(huì)采用完全不同的措辭方式及記錄方式,可能導(dǎo)致同一事件出現(xiàn)完全不同的內(nèi)容,這就需要甄別內(nèi)容,一旦直接記錄,就可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)記錄問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)在利用AI技術(shù)加持后,能夠有效甄別這些內(nèi)容,通過時(shí)間、人物和地點(diǎn)等內(nèi)容,有效識(shí)別檔案資源,避免出現(xiàn)重復(fù)記錄或遺漏等問題,保障檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)檔案的智能化、個(gè)性化和數(shù)據(jù)化管理,為后續(xù)檔案資源利用開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        2.建立高校檔案數(shù)據(jù)庫

        建立高校檔案數(shù)據(jù)庫,能高質(zhì)量、高效率地收集、整理和存儲(chǔ)檔案資源,這是開展檔案資源開發(fā)利用工作的基礎(chǔ)。目前,多數(shù)高校依然使用較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,管理難度較高,對其開發(fā)利用也存在較多困難。同時(shí),紙質(zhì)檔案傳播能力較弱,想要對其開展開發(fā)利用工作,也會(huì)受到諸多限制。但在建立高校檔案數(shù)據(jù)庫后,能夠利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化技術(shù),將紙質(zhì)檔案全部數(shù)字化,并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫內(nèi),能夠有效提升檔案資源存儲(chǔ)的安全性,也能強(qiáng)化其集成性、共享性,是十分理想的檔案管理方式。

        建立檔案數(shù)據(jù)庫后,能將各職能部門信息化平臺(tái)聯(lián)系在一起,所有職能部門開展工作的信息數(shù)據(jù)都會(huì)匯總到檔案數(shù)據(jù)庫,在一定程度上解決了各職能部門數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)信息重視內(nèi)容存在差異的問題,并避免遺漏、錯(cuò)誤等問題出現(xiàn),大幅提升了檔案資源收集整理質(zhì)量和效率,為后續(xù)的檔案資源開發(fā)利用工作打下良好基礎(chǔ)。檔案數(shù)據(jù)庫的所有信息數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在云服務(wù)器上,極大地提升了信息的安全性,相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易破損、風(fēng)化、燃燒及蟲蛀等問題,存儲(chǔ)在云服務(wù)器上能夠大幅度降低檔案資源損壞、丟失的概率,且由于其電子化特性,這些數(shù)據(jù)往往能夠輕松備份,哪怕某一份數(shù)據(jù)丟失或是損壞,也能通過其他途徑再次獲取數(shù)據(jù)。并且,檔案數(shù)據(jù)庫還具有良好的檢索功能,通過鍵入關(guān)鍵詞,就能迅速找到對應(yīng)檔案,當(dāng)需要查閱檔案時(shí),只需要鍵入密鑰,就能查閱該檔案,或是直接復(fù)制檔案,良好的規(guī)避檔案傳播過程中出現(xiàn)損壞、遺失的風(fēng)險(xiǎn),大幅提升了檔案資源的共享性。檔案數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),還為檔案資源開放工作帶來了諸多便利。在過去,想要獲取高校檔案,工作人員必須前往檔案室查閱檔案,還需要對檔案嚴(yán)加保管,并在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。在應(yīng)用檔案數(shù)據(jù)庫后,工作人員只需要登錄數(shù)據(jù)庫,登入自己的賬號(hào),并申請權(quán)限,或是直接鍵入權(quán)限密鑰,就能直接查閱、下載檔案,對于檔案資源的開發(fā)利用具有顯著助益。

        此外,還要擺脫傳統(tǒng)思維,集成各類格式、特點(diǎn)及來源不同的數(shù)據(jù)資源,將其以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理。檔案數(shù)據(jù)庫可以將這些數(shù)據(jù)高質(zhì)量整合,實(shí)現(xiàn)資源交互共享,確保檔案資源價(jià)值得到良好利用。

        如圖1所示,在建立檔案數(shù)據(jù)庫時(shí),一定要與檔案管理系統(tǒng)相連接,依托檔案管理系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)庫構(gòu)建工作,所有功能都應(yīng)預(yù)先設(shè)計(jì),并采用模塊化的方式來構(gòu)建檔案管理系統(tǒng),能夠?yàn)闄n案收集、查閱等工作提供良好支持。同時(shí),在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)時(shí),一定要考慮全新技術(shù)的應(yīng)用,如AI技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)等,升級檔案管理系統(tǒng),有效提高其數(shù)據(jù)處理以及檔案資源利用開發(fā)能力。

        圖1北方民族大學(xué)檔案一體化綜合管理系統(tǒng)模塊功能圖

        3.利用大數(shù)據(jù)思維挖掘檔案資源價(jià)值

        傳統(tǒng)高校檔案工作在對檔案資源開展利用工作時(shí),往往直接采用原始數(shù)據(jù),這種方式簡單高效,但可能會(huì)出現(xiàn)諸多質(zhì)量問題。數(shù)據(jù)具有無可限量的價(jià)值,但數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘難度較高,多數(shù)數(shù)據(jù)價(jià)值需要在海量數(shù)據(jù)中挖掘,但檔案原始數(shù)據(jù)量較少,會(huì)給數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘工作帶來一定限制。在大數(shù)據(jù)背景下,高校能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘海量的信息,收集、整理與檔案資源相關(guān)的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,工作人員通過挖掘出有價(jià)值的檔案資源,滿足不同檔案用戶的需求,有效提升高校檔案服務(wù)質(zhì)量。

        檔案利用者需要及時(shí)定位自身所需求的檔案信息,在開展檔案資源價(jià)值挖掘工作時(shí),應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,深挖高校檔案資源價(jià)值。例如,在過去,某教師檔案中往往只記錄該教師個(gè)人信息以及受到的獎(jiǎng)懲等內(nèi)容,內(nèi)容較少,難以開發(fā)。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過建立檔案數(shù)據(jù)庫,將所有職能部門的信息全部匯總到檔案中,就能獲取海量信息。此時(shí),在該教師檔案中,將詳細(xì)呈現(xiàn)其每年的考核情況、參與的教學(xué)活動(dòng)以及學(xué)生對教師的評價(jià)等信息。檔案利用者可深度挖掘這些資源,全面了解該教師的工作表現(xiàn)、工作能力及工作狀態(tài),從而做出精準(zhǔn)評估,為教師培養(yǎng)工作提供堅(jiān)實(shí)的信息數(shù)據(jù)支撐。

        如圖2所示,從檔案管理系統(tǒng)衍生而來的高校教師檔案管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)更高水平的檔案管理。在該系統(tǒng)中,包含了大量檔案資源的同時(shí),還能夠?qū)崿F(xiàn)諸多功能。例如,查詢、修改和復(fù)制等,并且該檔案資料不僅包含了教師工作簡歷,還詳細(xì)記錄了其在研課題、獲獎(jiǎng)情況和教學(xué)工作資料等數(shù)據(jù)資源,對推進(jìn)檔案資源開發(fā)利用工作具有顯著助益。

        圖2高校教師檔案管理系統(tǒng)

        4.開創(chuàng)多用途的檔案利用服務(wù)

        想要提升檔案利用效率,就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案利用服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,可以利用微服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等方式,為高校檔案利用者提供更加便捷的服務(wù)。例如利用等新媒體渠道,為用戶提供即時(shí)信息的服務(wù)。檔案利用者可以利用微信公眾平臺(tái)、小程序等,實(shí)時(shí)查詢檔案信息。這種服務(wù)能拉近檔案與使用者之間的距離,進(jìn)一步拓寬高校檔案信息服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案信息的深度互動(dòng)與共享。

        遠(yuǎn)程服務(wù)則是利用現(xiàn)代通信手段,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程的檔案服務(wù)。遠(yuǎn)程服務(wù)與微服務(wù)有著較高的相似性,但管理更加集中,內(nèi)容更加詳細(xì)。檔案利用者通過登錄平臺(tái)、網(wǎng)站等方式,開展檔案信息咨詢工作。高校應(yīng)搭設(shè)完善的檔案資源管理系統(tǒng),充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,為檔案利用者提供便捷、快速、完整的檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)平臺(tái),讓檔案利用者無論何時(shí)何地,只要使用便攜式電子設(shè)備登錄平臺(tái),就能輕松獲取檔案信息。

        云服務(wù)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)發(fā)展而來的服務(wù)模式。該服務(wù)以云技術(shù)為基礎(chǔ),將檔案信息儲(chǔ)存在云端,并利用云平臺(tái)將較為分散的檔案信息融合,構(gòu)建出服務(wù)云,為提高檔案信息資源的整合、共享效率提供有效助力。將檔案信息儲(chǔ)存在云端,還能有效提升信息安全性,降低檔案信息泄露、遺失風(fēng)險(xiǎn)。

        多用途的檔案利用服務(wù),是提升檔案利用質(zhì)量及效率的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校不僅要利用大數(shù)據(jù)收集檔案數(shù)據(jù),同時(shí)還要利用大數(shù)據(jù)開設(shè)更多檔案利用服務(wù)渠道,通過打造專業(yè)的平臺(tái),不斷收集各類信息數(shù)據(jù),并將其便捷、完整的提供給檔案利用者,這才能真正發(fā)揮出檔案的價(jià)值。

        四、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)高校檔案資源開發(fā)利用工作,為高質(zhì)量地開展工作提供了良好的技術(shù)支持。在信息化、多樣化的技術(shù)支持下,高校檔案資源開發(fā)利用工作突破了傳統(tǒng)工作中存在的服務(wù)效率低、資源分散和共享度較低等問題,打破了資源開發(fā)利用工作存在的諸多限制,讓高校管理人員在開展工作時(shí)能夠獲得更多的數(shù)據(jù)信息支持,對提升高校經(jīng)營質(zhì)量,保障高校始終朝著正確的方向發(fā)展,促進(jìn)我國教育、科研領(lǐng)域發(fā)展有著十分重要的作用。

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        作者單位:北方民族大學(xué)檔案館

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