doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.06.081

中圖分類號：G475；G718；TP3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編碼：1672-7274（2025）06-0244-03

Optimization Analysis of Financial Sharing in Universities in the Era of Digitalization

XU Chang （He'nan NursingVocational College，Anyang 455ooo，China）

Abstract：Thefinancial management of universities notonly involves complex fund flows，but also needs to balance multiplegoals suchas educational development，scientificresearch innovation，and social services.With the continuous expansion of higher educationand the increasing complexityof financial management，the demand for refinedfinancialmanagement inuniversities is becoming increasingly prominent，and the limitationsoftraditional financial management modelsare further highlighted.The adventof the digital agehas driven profound changes in financial management inuniversities，and the financial shared servicemodel，asanimportant innovation in modern universityfinancial management，hasdemonstrated greatadvantages.Thisarticlemainlyanalyzesthecharacteristics offinancial management inuniversities，proposes the advantages and specificoptimization strategies offinancial sharingoptimizationintheeraof digitalization，inorder toimprovetheleveloffinancialmanagementandlayasolid foundation for the high-quality development of universities.

Keywords： digital age; universities; financial sharing; optimization strategy

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能技術(shù)快速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理正經(jīng)歷由傳統(tǒng)分散模式向集約化共享模式的深刻轉(zhuǎn)型。高校財(cái)務(wù)管理具有資金來源多樣、支出需求復(fù)雜、科研經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)及預(yù)算執(zhí)行要求高等特殊性，傳統(tǒng)模式已難以滿足其快速發(fā)展需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種高效的管理模式，能夠在提升工作效率、降低運(yùn)營成本、優(yōu)化資源配置方面發(fā)揮重要作用。而進(jìn)入數(shù)智化時(shí)代，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等技術(shù)迅猛發(fā)展，更是為高校財(cái)務(wù)管理提供了前所未有的技術(shù)支持。因此，高校必須要結(jié)合數(shù)智化時(shí)代的發(fā)展特性，積極探究科學(xué)有效的財(cái)務(wù)共享優(yōu)化措施，為財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)支撐。

1 高校財(cái)務(wù)管理的特性

1.1資金來源多樣

高校資金來源包括政府財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、科研資助、社會捐贈等多個(gè)渠道，不同資金的用途和管理要求各不相同[]。例如，政府撥款需要按照專項(xiàng)政策嚴(yán)格執(zhí)行，而社會捐贈附帶具體的使用意向。高校財(cái)務(wù)部門需要精準(zhǔn)劃分和管理各類資金流向，確保資金使用符合相關(guān)要求，并且提供靈活的資金分類功能，以便對各類資金進(jìn)行有效追蹤。

1.2支出需求廣泛

高校的支出種類繁多且分布廣泛，其中，教學(xué)與科研支出是高校財(cái)務(wù)的重要組成部分，涵蓋實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購、圖書資源更新、學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)支持等方面；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和校園日常運(yùn)行也占據(jù)相當(dāng)比例，包括校園維護(hù)、師生工資發(fā)放及學(xué)生資助等。每一項(xiàng)支出都有特定的審批流程和合規(guī)要求，由此對財(cái)務(wù)部門提出了較高要求。為了確保支出效率及透明度，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要具備強(qiáng)大的支出分類與跟蹤能力，尤其是在突發(fā)事件或特殊需求的情況下，系統(tǒng)應(yīng)靈活調(diào)整支出策略以滿足動態(tài)變化。例如，在科研創(chuàng)新或校企合作項(xiàng)目推進(jìn)過程中，往往會出現(xiàn)超預(yù)算的資金需求，財(cái)務(wù)管理需要快速調(diào)整資源配置以支持項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障資金合理使用。

1.3科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理

高?？蒲许?xiàng)目周期通常較長，涉及經(jīng)費(fèi)申請、審批、撥付、使用和報(bào)銷等多個(gè)階段，每一階段都有具體的流程與規(guī)則[2]。而且不同資助機(jī)構(gòu)對科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理有嚴(yán)格規(guī)定，如國家資助項(xiàng)目要求嚴(yán)格的開支記錄和定期報(bào)告，而企業(yè)合作項(xiàng)目則對資金使用有更多靈活性要求。財(cái)務(wù)部門需要在遵守相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，為科研人員提供便捷高效的服務(wù)，包括簡化經(jīng)費(fèi)審批流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)費(fèi)使用情況等。尤其是在項(xiàng)目跨年度開展時(shí)，如何合理規(guī)劃預(yù)算、分期撥款及動態(tài)調(diào)整，成為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。

1.4預(yù)算管理執(zhí)行精準(zhǔn)化

高校預(yù)算不僅涵蓋當(dāng)前學(xué)年的教學(xué)、科研和行政經(jīng)費(fèi)需求，還需兼顧長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。高校財(cái)務(wù)部門需要與各部門協(xié)作，全面梳理資金需求，制定詳細(xì)且可行的預(yù)算方案。同時(shí)，預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整需要高度精準(zhǔn)，尤其是在實(shí)際支出超出預(yù)期或收入出現(xiàn)變化時(shí)，高校可引入現(xiàn)代化預(yù)算管理工具，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控與動態(tài)調(diào)整，確保資金在各部門和項(xiàng)目之間合理分配。

2 數(shù)智化時(shí)代高校財(cái)務(wù)共享優(yōu)化的優(yōu)勢

2.1提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率

在數(shù)智化時(shí)代，高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理中大量依賴人工的重復(fù)性任務(wù)被智能技術(shù)所取代[3]。例如，報(bào)銷單據(jù)提交和審批不再需要傳遞紙質(zhì)材料，而是通過電子化表單和自動化審批系統(tǒng)完成，能有效地減少人為干預(yù)所導(dǎo)致的錯誤，顯著縮短處理周期，并提升整體效率。以往高校各部門分散管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的模式容易導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象，數(shù)據(jù)的完整性和一致性難以保障。而通過共享服務(wù)平臺，各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被匯總至統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，不僅能大幅提升數(shù)據(jù)獲取與處理的便捷性，還可以為后續(xù)決策提供可靠支持。此外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，而數(shù)智化技術(shù)支持下的共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與動態(tài)處理，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理效率。

2.2降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得高校財(cái)務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)集中化處理，避免了各部門各自為政的低效現(xiàn)象。通過整合資源，財(cái)務(wù)共享模式能夠減少對分散型財(cái)務(wù)人員的需求，大幅降低人力資源支出。尤其是借助自動化技術(shù)和智能化工具，報(bào)銷、審批等大量重復(fù)性事務(wù)的工作量得以減輕，進(jìn)一步減少了高校在人力資源上的投入。而且財(cái)務(wù)共享通過統(tǒng)一的政策和操作規(guī)范，消除了因流程差異或操作不當(dāng)引起的錯誤，從而有效減少額外修正和重復(fù)操作所產(chǎn)生的隱性成本，也大大降低了由人為失誤引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成本，使得高校財(cái)務(wù)活動更加透明合規(guī)，從根本上杜絕了因財(cái)務(wù)漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3為管理層決策提供支持

在數(shù)智化時(shí)代，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式因數(shù)據(jù)獲取和處理的滯后性，難以滿足高校管理層對即時(shí)性和全面性財(cái)務(wù)信息的需求。而借助數(shù)智化技術(shù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，顯著提高決策效率。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺通過與招生、科研、后勤等系統(tǒng)無縫對接，實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)域數(shù)據(jù)的全面采集與整合。管理者可以即時(shí)了解關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息，例如，學(xué)生繳費(fèi)的動態(tài)變化、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)使用情況及后勤支出的成本分布等，使得高校各項(xiàng)活動的財(cái)務(wù)動態(tài)一目了然4]。

3 數(shù)智化時(shí)代高校財(cái)務(wù)共享優(yōu)化策略

3.1構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在數(shù)智化時(shí)代，構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)共享優(yōu)化的基礎(chǔ)，也是提升財(cái)務(wù)管理效率的重要手段。智能化系統(tǒng)需要將多種先進(jìn)技術(shù)深度融合，其中，基于云計(jì)算技術(shù)，為高校構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲與共享平臺，通過集中管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息快速訪問與高效處理；基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對高校的歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，為預(yù)算預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)評估和決策支持提供科學(xué)依據(jù)；基于人工智能技術(shù)，引入機(jī)器人流程自動化（RPA），將發(fā)票錄入、報(bào)銷審核等大量重復(fù)性、高頻率的事務(wù)性財(cái)務(wù)工作自動化處理，大幅度提高工作效率，同時(shí)減少人工失誤；基于區(qū)塊鏈技術(shù)，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供更高的安全性，應(yīng)用去中心化的分布式賬本系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)不可篡改且具有可追溯性，不僅增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性，也為數(shù)據(jù)長期保存提供可靠保障。

3.2優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程

以數(shù)智化技術(shù)為基礎(chǔ)，針對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的低效環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理和精簡。首先，高校應(yīng)對現(xiàn)有流程進(jìn)行系統(tǒng)性診斷，識別出冗余、不必要的步驟，并基于數(shù)智化技術(shù)重新設(shè)計(jì)高效、規(guī)范的工作流程。例如，在報(bào)銷審批流程中，可引入電子化審批系統(tǒng)，使各級審批環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)線上操作，無須再依賴紙質(zhì)單據(jù)傳遞，既提高工作效率，又減少因人為操作失誤而產(chǎn)生的差錯。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)與高校的科研管理系統(tǒng)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成，實(shí)現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)流的無縫傳遞，消除信息孤島問題。同時(shí)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和操作規(guī)范，確保所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行一致性，從而降低操作風(fēng)險(xiǎn)。最后，高校需要根據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部運(yùn)行情況，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。例如，在突發(fā)事件或科研項(xiàng)目變更的情況下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能夠快速響應(yīng)和調(diào)整，以確保資金流動暢通，更好地適應(yīng)多樣化的業(yè)務(wù)需求。

3.3加強(qiáng)跨部門數(shù)據(jù)的協(xié)同整合

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，各部門獨(dú)立管理數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和整合十分困難，影響了高校財(cái)務(wù)管理的整體效率。而在數(shù)智化時(shí)代，高?？梢越?shù)據(jù)中臺，打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘，將教學(xué)、科研、招生、后勤等多源數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行集中管理[5]。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，高校需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、字段規(guī)范和傳輸協(xié)議，確保各部門上傳的數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確、一致。同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，財(cái)務(wù)共享平臺可以對整合后的多維度數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，為管理層提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析及決策支持。例如，通過動態(tài)分析科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，可以及時(shí)識別資金分配的效率和不足之處；通過成本分布的趨勢分析，可以發(fā)現(xiàn)后勤運(yùn)行中潛在的節(jié)約空間。此外，高校還可以基于整合數(shù)據(jù)開發(fā)實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng)，動態(tài)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，提前發(fā)現(xiàn)并規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的資源配置，從而在整體財(cái)務(wù)管理能力上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

3.4提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

隨著高校財(cái)務(wù)管理數(shù)智化進(jìn)程推進(jìn)，對財(cái)務(wù)人員的能力要求也在不斷提高。傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)核算能力已經(jīng)不足以應(yīng)對數(shù)智化環(huán)境下復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求，因此，高校需要注重提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，打造一支兼具財(cái)務(wù)知識與技術(shù)能力的復(fù)合型團(tuán)隊(duì)。高校應(yīng)定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員掌握智能化工具的使用方法，如機(jī)器人流程自動化（RPA）操作、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用等。同時(shí)，高校應(yīng)提供跨部門實(shí)踐的機(jī)會，使財(cái)務(wù)人員熟悉其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的基本運(yùn)作模式，培養(yǎng)其全局思維，提高協(xié)同能力。此外，高?？梢耘c外部專業(yè)機(jī)構(gòu)合作開設(shè)數(shù)智化財(cái)務(wù)專題課程，引入外部專家指導(dǎo)，促使財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解行業(yè)最新發(fā)展趨勢和技術(shù)應(yīng)用案例，從而拓寬知識面，提高專業(yè)水平。還可以建立人才激勵機(jī)制，通過績效考核與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，激發(fā)財(cái)務(wù)人員主動學(xué)習(xí)的積極性，最終提升其綜合素養(yǎng)，為高校財(cái)務(wù)共享優(yōu)化工作開展提供強(qiáng)有力的人才保障。

3.5強(qiáng)化內(nèi)控管理，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

數(shù)智化時(shí)代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)由于集中化管理、高頻數(shù)據(jù)處理特性，會面臨更多的操作風(fēng)險(xiǎn)及數(shù)據(jù)安全問題。因此，高校需要建立健全的內(nèi)部控制體系，通過制度和技術(shù)手段加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。首先，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)制定完善的內(nèi)控政策，明確各項(xiàng)操作的職責(zé)分工和審批流程，確保財(cái)務(wù)活動符合規(guī)范并可追溯。其次，高校應(yīng)引入智能化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)分析資金流動情況和操作行為，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)預(yù)警。例如，當(dāng)某一賬戶出現(xiàn)異常資金流動時(shí)，系統(tǒng)能夠第一時(shí)間發(fā)出警報(bào)并自動鎖定交易。最后，高校還需要重視信息系統(tǒng)的安全性，應(yīng)用多層加密技術(shù)，并加強(qiáng)訪問權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)泄露或非法訪問。還需定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部審查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞并加以改進(jìn)，從而保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心安全運(yùn)行，為財(cái)務(wù)共享管理可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

數(shù)智化時(shí)代為高校財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的機(jī)遇，也提出了全新的挑戰(zhàn)。通過引入智能化技術(shù)，優(yōu)化建立智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推動數(shù)據(jù)協(xié)同，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，強(qiáng)化內(nèi)控管理，高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)能有效提升管理效率，降低運(yùn)營成本，并為管理層提供更精準(zhǔn)的決策支持。未來，高校應(yīng)持續(xù)關(guān)注數(shù)智化技術(shù)的發(fā)展趨勢，靈活調(diào)整財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施策略，確保財(cái)務(wù)管理模式與教學(xué)、科研和后勤等多樣化業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)，推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)的深度應(yīng)用，將數(shù)智化理念貫穿于高校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平，進(jìn)而為教育與科研發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的資金保障，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在數(shù)智化浪潮中的高質(zhì)量發(fā)展。

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