如今社會發(fā)展速度加快，人力資源的檔案管理地位逐漸提升，落實科學(xué)的管理方案，有利于實現(xiàn)人才的大量儲備、合理配置，同時也能促進企業(yè)在今后很長一段時間內(nèi)健康發(fā)展。當前人力資源檔案管理愈發(fā)重要，相關(guān)領(lǐng)域應(yīng)積極融入精細化思想，在人事檔案中追求卓越管理，把控好每一項細節(jié)，促使資源能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)利用，推動管理工作高效進行。

" 一、當前人力資源檔案管理狀況及挑戰(zhàn)

當前，人力資源檔案管理工作存在諸多問題，如在檔案信息中，相關(guān)內(nèi)容不夠詳細、完整；未能在規(guī)定時間內(nèi)完成更新工作；雖然落實了管理舉措，但整體與規(guī)范內(nèi)容存在明顯的差距等。在一系列問題下，影響了檔案的利用效果，導(dǎo)致企業(yè)、單位等不能夠在短時間內(nèi)調(diào)用需要的人力資源信息。另外，如今信息技術(shù)大范圍應(yīng)用，如果依然應(yīng)用先前的檔案管理方式，將不能有效適應(yīng)數(shù)字化局勢。故而，在檔案的管理工作中，要結(jié)合信息時代的特點，規(guī)范管理手段，融入精細化思路，促使檔案管理高效推進。

" 二、在精細化管理理念下探究人力資源檔案優(yōu)化管理的舉措

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（一）發(fā)揮管理技術(shù)的作用，提升檔案管理質(zhì)量、效率

1.提升檔案管理系統(tǒng)的功能性，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)

在人力資源檔案中，應(yīng)對其查詢功能不斷優(yōu)化，以便于為相關(guān)人員帶來良好的查詢服務(wù)，快速、準確找到需要的信息，實現(xiàn)信息的優(yōu)質(zhì)流通。在檔案信息管理中，可以借助全文檢索的處理技術(shù)，以便于短時間內(nèi)篩查，實現(xiàn)信息的精準利用。針對人事檔案的管理系統(tǒng)，應(yīng)擴展其應(yīng)用范圍，如在一些重要的管理內(nèi)容中增加任務(wù)指標、考勤等部分，并盡可能做到共享應(yīng)用。

人力資源檔案中存在著大量信息，為保證合理化處理數(shù)據(jù)，可以推行大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，這樣一來能夠更好地把握內(nèi)部人員的情況，包括薪資方面、績效方面等。綜合分析數(shù)據(jù)信息，有利于相關(guān)單位對人才發(fā)展設(shè)立精準的計劃，落實激勵機制。如今企業(yè)管理逐漸趨于智能化水平，故而可以引入人工智能類型的技術(shù)，從而發(fā)揮自動處理功能，對檔案劃分類別，并能在較短時間內(nèi)完成索引、篩選等功能，讓檔案的管理不再那么復(fù)雜，控制人力方面應(yīng)用成本。比如，依托人工智能技術(shù)，針對員工個體，發(fā)揮智能功能，在晉升發(fā)展層面、職業(yè)規(guī)劃層面，實現(xiàn)匹配操作，促進工作人員展現(xiàn)自己的才能。人力資源檔案涉及的內(nèi)容較多，為了實現(xiàn)便捷存儲，還可以應(yīng)用云存儲技術(shù)，利用其遠程處理功能，保證其不受時間、空間的限制，對于重要的數(shù)據(jù)信息，快速完成備份操作，提升了管理的安全性。

2.推行數(shù)字化轉(zhuǎn)化、錄入，高效管理人力資源檔案

結(jié)合實際情況周密分析數(shù)字化轉(zhuǎn)化、錄入的過程應(yīng)實現(xiàn)的目標，明確待執(zhí)行轉(zhuǎn)化、錄入環(huán)節(jié)的檔案部分，預(yù)先估量后續(xù)的效果。在清晰的目標下，對數(shù)字化轉(zhuǎn)化、錄入相關(guān)界限精準把握。在數(shù)字化轉(zhuǎn)化、錄入期間，要為之構(gòu)建嚴格的標準，以規(guī)范作為指導(dǎo)，針對命名的要求、錄入的標準等。應(yīng)本著一致性原則實現(xiàn)處理，保證轉(zhuǎn)化、錄入得到的結(jié)果能夠符合規(guī)范。在上述工作中，還應(yīng)確立清晰的流程，以確保相關(guān)人員能夠準確掌握檔案的接收工作、掃描工作、鑒定工作等，整體性提升處理的標準化水平。為輔助轉(zhuǎn)化、錄入工作順利進行，提升數(shù)字化處理水平，可以引進諸如OCR識別儀等設(shè)備，保證檔案的管理過程更順暢。

" （二）完善檔案管理設(shè)施，應(yīng)用素質(zhì)水平高的管理人員

如今人力資源的檔案工作成為管理體系中的重點內(nèi)容，要想提升管理成效，應(yīng)從基礎(chǔ)設(shè)施投入層面、人員素質(zhì)層面深層考慮，保證契合現(xiàn)階段的檔案管理需求。積極推行與時俱進的檔案管理設(shè)施，為精細化管理理念的落實帶來支持，要勇于與領(lǐng)導(dǎo)人員溝通，以獲得更多支持策略，從而有能力購置管理設(shè)施、設(shè)備，圍繞人力資源檔案管理階段的實際情況，妥善安排檔案管理室，選擇專門的庫房，確保防火防潮防蛀等常見問題。對于人力資源的檔案管理工作來講，因其與政策內(nèi)容存在較為密切的聯(lián)系，故而在管理環(huán)節(jié)格外注重其標準性，在聘用工作人員時，要嚴格強調(diào)檔案內(nèi)容保密條例，要求從事檔案管理工作的人員始終保持嚴謹?shù)膽B(tài)度，規(guī)范做事。對于參與此項工作的人員，需要加強培訓(xùn)，深層學(xué)習(xí)政治理論，增加其思想深度，并且著重開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，促使其能夠靈活應(yīng)對管理問題，推動檔案材料得到安全、完整調(diào)用、存放，為精細化管理工作的進行提供支持。

" （三）設(shè)定規(guī)范的工作標準，提升檔案管理水平

在人力資源的檔案內(nèi)容中，對于存在的各種資料，應(yīng)認真完成鑒別工作、歸檔工作。相關(guān)人員對檔案資料執(zhí)行收集時，要注意不能直接歸檔保存，應(yīng)組織專門的人員，鑒定識別資料內(nèi)容，明確其真實性，并給予相關(guān)資料合格的手續(xù)，再結(jié)合檔案內(nèi)容進行類別劃分，最終實現(xiàn)歸檔。在鑒定識別中，如果察覺資料與要求存在差距，要查閱對應(yīng)的標準盡快處理，反之，需盡快完成歸檔保存手續(xù)，執(zhí)行保存操作。對于紙質(zhì)類檔案，當執(zhí)行歸檔工作時，需要對應(yīng)用的紙張嚴格限制，保證擁有同樣的規(guī)格，在標準要求下認真裝訂，保證材料的編號位置等正確。

綜上所述，為保證管理工作順利、安全落實，人力資源體系中的檔案工作有必要融入精細化思想，發(fā)揮管理技術(shù)的作用，從而提升檔案管理質(zhì)量、效率，完善檔案管理設(shè)施，增強管理人員整體素質(zhì)，實現(xiàn)人力資源體系的跨越發(fā)展。

【作者單位：內(nèi)蒙古電力（集團）有限責(zé)任公司阿拉善供電分公司】