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        企業(yè)日常財務(wù)工作中內(nèi)控風(fēng)險的主要類型及管控措施

        2025-07-06 00:00:00孫娜
        中國商界 2025年9期
        關(guān)鍵詞:資金財務(wù)企業(yè)

        財務(wù)工作是在企業(yè)日常運營的核心,有效的內(nèi)部控制能促使財務(wù)工作順利高效。一般而言,財務(wù)內(nèi)控管控機制通過嚴謹?shù)牧鞒毯鸵?guī)則,能保證財務(wù)信息的可靠性,讓管理層在制定決策時有堅實的數(shù)據(jù)支撐,并保障資產(chǎn)安全。然而,部分企業(yè)因內(nèi)控體系不完善、執(zhí)行不力等因素面臨諸多內(nèi)控風(fēng)險?;诖?,深入剖析企業(yè)日常財務(wù)工作中內(nèi)控風(fēng)險的主要類型,并探尋切實可行的管控策略,具有重要的現(xiàn)實意義。這不僅將提升財務(wù)管理水平、增強風(fēng)險應(yīng)對能力,還能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

        企業(yè)日常財務(wù)工作中內(nèi)控風(fēng)險的主要類型

        財務(wù)信息處理環(huán)節(jié)風(fēng)險 在日常財務(wù)信息處理環(huán)節(jié)中,存在著風(fēng)險隱匿的灰色地帶。例如,目前部分企業(yè)在會計科目應(yīng)用及賬務(wù)處理流程中,嚴重違背會計準則的規(guī)范性要求,存在將研發(fā)支出資本化的情況,使賬面資產(chǎn)大于實際資產(chǎn)。又如,在編制財務(wù)報表時,數(shù)據(jù)采集過程中的疏漏、計算過程的不嚴謹以及合并報表范圍界定的模糊性,使得財務(wù)報表難以反映出企業(yè)的真實運營情況。鑒于此,企業(yè)應(yīng)嚴格遵照內(nèi)部控制規(guī)范體系開展各項工作。具體而言,應(yīng)強化財務(wù)數(shù)據(jù)審核機制,對進入財務(wù)流程的數(shù)據(jù)進行嚴格把關(guān),以確保數(shù)據(jù)的準確性。

        資金管理風(fēng)險 資金管理風(fēng)險涉及企業(yè)日常資金運作的各個環(huán)節(jié)。首先,當(dāng)企業(yè)處于資金周轉(zhuǎn)困難的情況下,倘若僅依賴單一融資渠道,就會在市場利率波動幅度較大時影響財務(wù)狀況的穩(wěn)定性。其次,在資金運用層面,部分企業(yè)的短板較為突出,例如在考量影響投資決策的風(fēng)險因素時,未將市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等全面納入分析范疇,導(dǎo)致資金配置效率低下,大量資金沉淀于低效甚至無效的投資中。此外,在資金收付的關(guān)鍵環(huán)節(jié),倘若內(nèi)部控制制度存在漏洞、審批權(quán)限設(shè)置缺乏科學(xué)性,便容易引發(fā)資金挪用、侵占等風(fēng)險。鑒于此,企業(yè)一方面應(yīng)著重完善資金收付環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系,另一方面應(yīng)積極構(gòu)建多元化融資渠道體系,從而優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu)、提高資金使用率。

        預(yù)算管理風(fēng)險 首先,企業(yè)常用的增量預(yù)算法未將市場需求的動態(tài)變化、技術(shù)創(chuàng)新帶來的沖擊以及自身戰(zhàn)略調(diào)整的需求納入考量范圍,這導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)脫離實際。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于缺乏實時監(jiān)控體系,未對預(yù)算執(zhí)行進行全程跟蹤,導(dǎo)致難以深入剖析偏差和察覺隱患,使企業(yè)經(jīng)營陷入困境。其次,部分企業(yè)預(yù)算調(diào)整的隨意性較大,缺乏嚴格的審批流程與調(diào)整依據(jù),使得預(yù)算制定不夠嚴謹。同時,在預(yù)算考核環(huán)節(jié),由于考核指標(biāo)設(shè)計的不科學(xué)、考核過程的公正性缺失、獎懲機制的激勵約束作用不明顯,導(dǎo)致員工的工作積極性與主觀能動性尚未被激發(fā)。因此,企業(yè)應(yīng)搭建全方位、多層次架構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,完善以績效為導(dǎo)向的預(yù)算考核機制。

        財務(wù)人員操作與道德風(fēng)險 從專業(yè)勝任能力角度分析,部分財務(wù)人員由于知識更新不及時,對新頒布的會計準則、稅收政策缺乏深入理解與掌握,因而在處理復(fù)雜財務(wù)業(yè)務(wù),如金融工具核算、企業(yè)合并會計處理時容易出現(xiàn)操作失誤。從職業(yè)道德角度來看,部分財務(wù)人員因抵擋不住經(jīng)濟利益的誘惑,存在偽造會計憑證、做假賬、貪污受賄、挪用公款等行為,這將嚴重損害企業(yè)的發(fā)展利益。對此,企業(yè)應(yīng)大力完善繼續(xù)教育與培訓(xùn)體系,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)。同時,強化道德教育,大力加強企業(yè)文化建設(shè),筑牢職業(yè)操守。

        內(nèi)控風(fēng)險管控策略

        完善財務(wù)制度建設(shè) 在企業(yè)財務(wù)管理的復(fù)雜體系里,規(guī)范、健全的財務(wù)制度作為根基,對促使財務(wù)管理水平的提升及增強風(fēng)險管控能力具有不可替代的決定性意義。首先,應(yīng)通過明確會計科目設(shè)置、規(guī)范賬務(wù)處理程序、清晰界定財務(wù)報告編制要求,構(gòu)建起精準且規(guī)范的財務(wù)核算體系,這可以有效提高核算的準確性與規(guī)范性。其次,應(yīng)搭建高效的信息溝通平臺,明確各部門在財務(wù)信息提供中的職責(zé)與義務(wù),促進信息共享與交流,保障財務(wù)部門能及時獲取準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而助力企業(yè)實現(xiàn)高效的財務(wù)管理與風(fēng)險管控。

        強化資金管控 首先,要精準規(guī)劃融資,依據(jù)企業(yè)實際資金需求、經(jīng)營狀況和發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)設(shè)置債務(wù)融資與股權(quán)融資比例。同時,倘若企業(yè)面臨長期大額資金需求,可發(fā)行債券或引入戰(zhàn)略投資者。其次,要提升資金效能,搭建集中管理體系,統(tǒng)一調(diào)配并實時監(jiān)控資金流動、使用狀況。再次,強化預(yù)算管理,優(yōu)先保障重點項目與核心業(yè)務(wù)的資金,并持續(xù)跟蹤資金使用效果,以便于及時調(diào)整資金使用策略。此外,要筑牢資金安全防線,完善審批制度,明確權(quán)限與流程,堅持不相容職務(wù)分離原則。同時,加強印章、票據(jù)等管理工具的保管與使用,并建立定期盤點機制,借助先進IT 技術(shù)監(jiān)控資金收付情況,以防范資金被盜風(fēng)險。

        優(yōu)化預(yù)算管理 首先,在預(yù)算編制階段,可采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算等方法,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、精準的市場預(yù)測與實際經(jīng)營狀況相結(jié)合,以此來合理確定各項預(yù)算指標(biāo)。同時,必須有效匯集各方信息,讓預(yù)算額度滿足企業(yè)實際運營需要。其次,在預(yù)算執(zhí)行階段,應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行精細化分析,并及時通報給相關(guān)部門,以便于各部門能夠?qū)崟r掌握預(yù)算執(zhí)行進度。倘若出現(xiàn)預(yù)算偏差,必須立即展開調(diào)查,迅速查明背后原因,并迅速采取有效的糾正措施予以應(yīng)對,以確保預(yù)算執(zhí)行工作回歸正軌。此外,要設(shè)置科學(xué)合理的考核指標(biāo),使預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門績效、員工個人績效緊密結(jié)合,確保表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工可獲得相應(yīng)獎勵,以此來激勵全體員工積極參與到預(yù)算管理工作中來,形成重視預(yù)算管理的良好氛圍,從而推動企業(yè)預(yù)算管理工作的高效開展。

        企業(yè)若要穩(wěn)健成長、奔赴可持續(xù)發(fā)展的長遠目標(biāo),財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管控是必不可少的核心支撐要素。在管控原則上,需遵循全面統(tǒng)籌與重點聚焦、靈活適配與內(nèi)部制衡、成本權(quán)衡與風(fēng)險預(yù)防,以確保管控體系的科學(xué)性、有效性。針對日常財務(wù)工作中的內(nèi)控風(fēng)險,企業(yè)可完善財務(wù)制度,讓財務(wù)工作流程更加規(guī)范;加大對資金的把控力度,使投資決策更具合理性;優(yōu)化預(yù)算管理流程,讓每一筆預(yù)算均符合企業(yè)實際發(fā)展需求;加強財務(wù)人員隊伍管理,盡可能提升他們的專業(yè)能力;建立風(fēng)險預(yù)警機制,以便于提前察覺潛在風(fēng)險。唯有將上述措施落到實處,企業(yè)方可于競爭愈發(fā)激烈的市場環(huán)境中精準、高效地管控內(nèi)控風(fēng)險,從而全方位提升財務(wù)管理質(zhì)效,為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。

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