在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)的記錄和存儲均更加快捷,大數(shù)據(jù)可以改變傳統(tǒng)的價值觀念和思維方式,所以在工程審計領(lǐng)域,必須以大數(shù)據(jù)技術(shù)深度分析工程數(shù)據(jù)的價值,將工程設(shè)計與數(shù)字化處理相結(jié)合,以提供全面化、深入化的審計視角,從而輔助審計人員精準(zhǔn)評估工程項目的成本效益,從而為項目建設(shè)奠定科學(xué)基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)背景下工程審計面臨的機遇和挑戰(zhàn)
機遇 首先,傳統(tǒng)工程審計主要以抽樣調(diào)查形式為主,無法審計全部數(shù)據(jù),但伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計人員可以全面收集并分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)全樣本審計,并能夠全面地了解工程項目建設(shè)情況,以提高審計質(zhì)量,同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)也可實現(xiàn)實時審計和持續(xù)性審計,審計人員可以實時獲取項目數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在問題,并迅速采取相關(guān)措施予以應(yīng)對。
其次,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以實現(xiàn)對項目數(shù)據(jù)的自動化收集和分析,并快速獲取審計結(jié)果,以縮減審計時間和成本,還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與復(fù)用,從而降低重復(fù)數(shù)據(jù)收集問題的發(fā)生概率。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)追溯能力可以記錄數(shù)據(jù)的起源與演變,在整個生命周期內(nèi)記錄原始數(shù)據(jù)、記錄數(shù)據(jù)的演變過程,以幫助審計人員追溯數(shù)據(jù)源頭,從而切實提升審計結(jié)果的可信度。
挑戰(zhàn) 首先,大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)來源相對廣泛,因而在工程審計開展過程中,怎樣可保障數(shù)據(jù)收集的真實性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性十分關(guān)鍵,這需要審計人員必須強化數(shù)據(jù)的安全管理,防止數(shù)據(jù)被濫用,以降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。倘若發(fā)生虛報、錯報數(shù)據(jù)等現(xiàn)象,不僅會影響審計結(jié)果,還會影響工程項目的順利推進(jìn)。
其次,大數(shù)據(jù)背景下,想要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),就必須確保審計人員具備較高的數(shù)據(jù)分析、挖掘、可視化利用等技術(shù)能力,這不僅需要審計人員掌握傳統(tǒng)的審計技能,還需要具備信息技術(shù)、統(tǒng)計分析等知識,并借助大數(shù)據(jù)思維和現(xiàn)代審計理念做好各項審計工作。
大數(shù)據(jù)背景下工程審計的創(chuàng)新路徑
管理制度創(chuàng)新 首先,企業(yè)必須將國家審計法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)文件相結(jié)合,保障審計工作的合法性和合規(guī)性,還需要與工程項目建設(shè)情況相結(jié)合,分析業(yè)務(wù)特征、工程風(fēng)險及組織結(jié)構(gòu),擬定與工程審計管理相關(guān)的制度,在制度中應(yīng)明確大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計算技術(shù)和人工智能技術(shù)在內(nèi)部審計之中的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn);明確技術(shù)的使用條件和應(yīng)用范圍,以確保工程審計可以有據(jù)可依,從而減少大數(shù)據(jù)技術(shù)濫用造成的風(fēng)險。
其次,應(yīng)在制度中明確審計流程,涵蓋擬定審計計劃、實時審計、撰寫審計報告和反饋審計結(jié)果等。再次,為推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下的工程審計工作,需要將審計創(chuàng)新與員工的績效考核相結(jié)合,通過審計考核指標(biāo)的合理設(shè)定,徹底激發(fā)審計人員的創(chuàng)新潛能。此外,為避免由于職權(quán)過度集中而導(dǎo)致的上下串通問題,必須建立對應(yīng)的監(jiān)督制度,約束內(nèi)部審計行為、明確審計人員權(quán)責(zé),以維系審計工作的客觀性、公正性,且應(yīng)定期審查信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),糾正錯誤和異常數(shù)據(jù),以確保審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。
管理模式創(chuàng)新 首先,企業(yè)需要從實際組織架構(gòu)出發(fā)設(shè)立審計監(jiān)督管理委員會來提升內(nèi)部審計監(jiān)督質(zhì)量,并由專業(yè)經(jīng)驗和內(nèi)審工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作,以提升審計工作的獨立性,保障審計委員會工作執(zhí)行不受管理人員限制,從而為經(jīng)營決策的制訂提供財務(wù)依據(jù)。第一,審計委員會需要及時核對財務(wù)預(yù)算方案、組織章程和審計程序,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制措施的執(zhí)行狀況,以發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)治理中的重要作用,最終在提升工程審計質(zhì)量的基礎(chǔ)上,切實增強企業(yè)的治理水平。第二,審計委員會需要不斷拓展職能,參與企業(yè)審計管理咨詢和風(fēng)險管理工作,以保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并在審計過程中對接外部審計,建立審計監(jiān)督機制,通過與外部的合作與交流,了解最新審計動態(tài)和最新的審計理念,最終以此為基礎(chǔ)創(chuàng)新工程設(shè)計理念和方法。
其次,企業(yè)需要提高內(nèi)部審計人員的錄用標(biāo)準(zhǔn),保障應(yīng)聘者具備較高的內(nèi)部審計素養(yǎng),扎實的經(jīng)濟、金融、法律法規(guī)和信息技術(shù)知識儲備,以便于篩選出與內(nèi)部審計創(chuàng)新相符合的人才,不斷為審計隊伍注入新鮮血液。此外,企業(yè)應(yīng)加大對內(nèi)部審計行為的監(jiān)督與約束力度,通過制定嚴(yán)格的審計規(guī)范和操作流程,確保審計人員開展的各項工作均符合法律法規(guī)和企業(yè)要求,并定期評估審計人員的專業(yè)能力,及時開展審計技能培訓(xùn),以確保內(nèi)部審計工作的高質(zhì)量開展。在開展技能培訓(xùn)時,需要以審計技術(shù)、審計方法等為主要教學(xué)內(nèi)容,不斷更新審計人員知識結(jié)構(gòu)并增強技術(shù)能力。
審計技術(shù)創(chuàng)新 首先,應(yīng)建立云計算平臺,這是因為云計算技術(shù)可以標(biāo)記特定數(shù)據(jù),并提升數(shù)據(jù)真實性和可靠性,以增強審計數(shù)據(jù)的可信程度;云計算技術(shù)還可以規(guī)范化地收集、傳送、存儲和計算數(shù)據(jù),快速、高效地處理海量數(shù)據(jù)信息,并分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和發(fā)展趨勢,因而在構(gòu)建云計算平臺過程中,需要選擇合適的云計算服務(wù)提供商,保障其可以提供穩(wěn)定可靠的服務(wù),并具備強大的數(shù)據(jù)處理和創(chuàng)新能力,以滿足工程審計不斷變化的需求。
其次,應(yīng)引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)具有公開性、透明性等特點,有利于改善內(nèi)部審計開展過程中的信息不對稱現(xiàn)象,以提升數(shù)據(jù)透明度,還能夠降低數(shù)據(jù)被非法篡改的概率,此種情形下,審計人員會更加信賴區(qū)塊鏈技術(shù),用多節(jié)點分布數(shù)據(jù)的方式進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的安全性,因而在區(qū)塊鏈技術(shù)引入過程中,需要將工程審計管理工作劃分為不同的服務(wù)模塊,包括網(wǎng)絡(luò)層、共識層、數(shù)據(jù)層、訪問層等,分別存儲于不同節(jié)點,借助區(qū)塊鏈共識驗證及數(shù)據(jù)鏈方式存儲數(shù)據(jù),以保障數(shù)據(jù)的傳輸安全和存儲安全,還可以借助統(tǒng)一的工程審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),相互識別和交換不同來源的數(shù)據(jù),并及時開發(fā)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享與集成。同時,可以借助區(qū)塊鏈技術(shù),將工程審計的流程和規(guī)則編寫形成智能合約,自動執(zhí)行審計任務(wù),并根據(jù)工程項目實際建設(shè)情況,自動審計是否存在隱性風(fēng)險,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險時及時觸發(fā)預(yù)警機制,以便于審計人員迅速采取相關(guān)措施予以處理。