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        招聘信息共創(chuàng)視角下企業(yè)該如何優(yōu)化招聘策略

        2025-07-06 00:00:00張?jiān)?/span>
        中國商界 2025年9期
        關(guān)鍵詞:理論優(yōu)化信息

        招聘作為企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié),其作用早已超越簡單的人員補(bǔ)充和崗位配置,成為企業(yè)提升綜合競爭力、實(shí)現(xiàn)組織效能優(yōu)化的核心驅(qū)動力之一。《“十四五”就業(yè)促進(jìn)規(guī)劃》明確提出,要通過優(yōu)化信息流通機(jī)制和加強(qiáng)招聘市場規(guī)范化建設(shè),改善企業(yè)與勞動者之間的信息匹配效率。人力資源和社會保障部發(fā)布的相關(guān)政策文件亦進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化招聘平臺信息共享和供需對接功能,并以數(shù)字化、智能化手段優(yōu)化招聘流程,提升匹配效率。然而,盡管政策與實(shí)踐層面對招聘的關(guān)注度逐步加深,但企業(yè)招聘實(shí)踐仍然面臨諸多潛在問題,在信息不對稱、互動效率低等方面表現(xiàn)尤為突出。

        招聘的概念

        招聘是企業(yè)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,依據(jù)工作分析確認(rèn)某一崗位的需求數(shù)量和所需的綜合素質(zhì),進(jìn)行有針對性的人才選拔和引進(jìn)的過程。于企業(yè)而言,在人才吸納的過程中招聘占據(jù)重要環(huán)節(jié),判定招聘工作效果良好與否的關(guān)鍵因素是企業(yè)是否能夠“崗得其人”。

        理論基礎(chǔ)

        勝任力模型 勝任力模型理論起源于20世紀(jì)70年代,由美國社會心理學(xué)家戴維·麥克利蘭提出,該理論聚焦于區(qū)分卓越與普通工作者的個(gè)體深層次特征,涵蓋動機(jī)、個(gè)性、自我認(rèn)知、態(tài)度、價(jià)值觀念、特定知識領(lǐng)域、認(rèn)知能力以及行動技能等維度。該理論的核心模型包括“勝任力冰山模型”和“勝任力洋蔥模型”。其中,“勝任力冰山模型”建立在勝任力模型的基礎(chǔ)之上,在1993年由Spencer提出,將個(gè)體素質(zhì)劃分為表面的知識與技能等顯性素質(zhì),以及深藏的內(nèi)在動機(jī)、性格特征、態(tài)度取向、價(jià)值信仰等隱性素質(zhì)。前者是任職者的基礎(chǔ)門檻,但難以有效區(qū)分潛力出眾者與普通個(gè)體,且易于通過后天培養(yǎng)予以提升;后者則是區(qū)分卓越員工與普通員工的關(guān)鍵因素,因其不易通過后天培訓(xùn)和學(xué)習(xí)獲得,因而在關(guān)鍵職位選拔中備受重視。

        人崗匹配理論 弗蘭克·帕森斯在他的著作《Choosing a Vocation》中最早提出了人崗匹配理論,該理論強(qiáng)調(diào)個(gè)體與崗位之間的精準(zhǔn)對應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化利用。該理論強(qiáng)調(diào),每個(gè)人的能力、興趣和個(gè)性特質(zhì)各異,應(yīng)根據(jù)崗位的特性和要求,將合適的人安排在合適的崗位上,以充分發(fā)揮其潛力,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)績效的雙贏。由此可見,人崗匹配本質(zhì)上是崗位勝任力需求與人員素質(zhì)供給之間的雙向、動態(tài)適配過程,在此過程中企業(yè)如何尋覓契合崗位需求的人才,已然成為人崗匹配實(shí)踐中的難點(diǎn)所在。

        信息不對稱與逆向選擇 當(dāng)今招聘信息不對稱問題凸顯,這已成為制約招聘有效性的關(guān)鍵因素。企業(yè)與應(yīng)聘方均為“理性人”,存在為己方利益模糊實(shí)際情況的意圖。為此,諸多學(xué)者對信息不對稱理論進(jìn)行了深入研究,美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家George在其研究中指出,信息不對稱會導(dǎo)致市場失靈,在招聘市場中同樣如此,企業(yè)和應(yīng)聘者的信息差會影響雙方的決策質(zhì)量,從而降低招聘效率。

        相關(guān)理論在我國的研究現(xiàn)狀 學(xué)者劉娜在探索勝任力模型下企業(yè)人力招聘體系的構(gòu)建策略時(shí)指出:鑒于當(dāng)前企業(yè)招聘機(jī)制較為單一,因此無法對企業(yè)生產(chǎn)過程進(jìn)行有效管控。學(xué)者張玉坤基于勝任力理論提出了企業(yè)提升人才招聘有效性的五大策略:一是加強(qiáng)人力資源管理,二是轉(zhuǎn)變招聘理念、加快招聘進(jìn)程,三是減少招聘過程中的信息失真現(xiàn)象,四是企業(yè)做好與應(yīng)聘者的溝通與交流工作,五是人力資源部門和雇主部門間保持密切協(xié)作。學(xué)者任萍和劉國亮則認(rèn)為,由于“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的存在,求職者和企業(yè)都會盡可能地追求自身利益,卻也有可能面臨信息失真風(fēng)險(xiǎn)。

        招聘信息共創(chuàng)模型的構(gòu)建

        模型作用機(jī)制分析 基于理論整合與招聘實(shí)踐,招聘信息共創(chuàng)模型包括三大核心變量及其相互作用路徑:三大核心變量包括信息透明化(X)、心理契約(M)、雙向價(jià)值塑造(Y),它們通過動態(tài)互動(Interaction)進(jìn)一步增強(qiáng)變量間的關(guān)系。

        其中,信息透明化是招聘行為的起點(diǎn),機(jī)制作用貫穿于認(rèn)知、情感和行為三個(gè)層面。例如,在認(rèn)知層面,顯性信息如薪酬待遇、崗位職責(zé)通過滿足應(yīng)聘者對工作條件的核心需求,提升其對崗位的認(rèn)知準(zhǔn)確性。心理契約作為一種隱性信任機(jī)制,源自員工對其與組織之間義務(wù)關(guān)系的主觀認(rèn)知與期待,在招聘問題上可被視為承載雙方責(zé)任義務(wù)的承諾體系,它以招聘階段的信息交流與互動為基礎(chǔ),通過對雙方角色與期望的協(xié)調(diào),逐漸內(nèi)化為應(yīng)聘者與企業(yè)間的信任關(guān)系。

        優(yōu)化策略

        為深入貫徹落實(shí)有關(guān)方面關(guān)于就業(yè)促進(jìn)和招聘優(yōu)化的相關(guān)政策,相關(guān)業(yè)內(nèi)人士需聚焦招聘過程中的信息不對稱、互動不足、人崗匹配度較低等問題,全面提升招聘效率與質(zhì)量。因此,基于上述研究結(jié)論,研究者提出以下兩大策略:

        針對用人單位的招聘優(yōu)化策略 明信息強(qiáng)透明,提升用人效率。用人單位應(yīng)全面推進(jìn)招聘信息的透明化,確保崗位職責(zé)、薪資水平、晉升路徑及企業(yè)文化等核心信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。例如,企業(yè)可依托國家政策要求,明確信息披露的深度與廣度,并通過詳細(xì)的職位描述和動態(tài)更新的招聘公告,最大限度地減少信息不對稱現(xiàn)象,以增強(qiáng)求職者對企業(yè)的初步認(rèn)知。

        重互動促契約,打造雙向信任。用人單位應(yīng)以互動反饋機(jī)制為抓手,充分發(fā)揮雙向溝通在招聘中的橋梁作用,并通過動態(tài)調(diào)整的招聘流程促進(jìn)心理契約的形成與穩(wěn)固。例如,在招聘過程中,企業(yè)需主動為求職者提供針對性反饋,重視求職者在招聘環(huán)節(jié)的個(gè)人體驗(yàn),尤其是在面試互動中,可通過明確表達(dá)崗位預(yù)期與職業(yè)發(fā)展承諾,強(qiáng)化企業(yè)的信任形象。

        針對招聘專員的招聘優(yōu)化策略 強(qiáng)能力拓工具,增強(qiáng)精準(zhǔn)匹配。招聘專員作為招聘工作的直接執(zhí)行者,應(yīng)全面提升其專業(yè)能力,以適應(yīng)日益復(fù)雜的招聘環(huán)境。例如,專員需強(qiáng)化勝任力模型、人崗匹配理論等基礎(chǔ)理論的運(yùn)用能力,并結(jié)合崗位分析工具深入挖掘崗位需求,以確保人才選擇環(huán)節(jié)的科學(xué)性、精準(zhǔn)性。

        精設(shè)計(jì)重體驗(yàn),優(yōu)化招聘流程。招聘專員需站在應(yīng)聘者的視角,注重求職體驗(yàn)的優(yōu)化。例如,在招聘流程的設(shè)計(jì)上,應(yīng)減少冗余環(huán)節(jié)、提升應(yīng)聘效率,通過一站式在線申請和初步篩選程序簡化招聘流程。

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