業(yè)財融合是運輸企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營發(fā)展中的新型管理模式,該模式下企業(yè)的業(yè)務活動與財務管理緊密相連,可幫助企業(yè)管理層了解經(jīng)營活動開展期間各環(huán)節(jié)的具體情況,并根據(jù)相關(guān)信息數(shù)據(jù),精準開展財務管理和成本控制工作,有助于企業(yè)提升其盈利能力與市場競爭力。
業(yè)財融合在運輸企業(yè)成本控制中的作用
首先,在業(yè)財融合模式下開展成本控制工作,信息孤島現(xiàn)象得以消解、企業(yè)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)可以實現(xiàn)有機融合;同時,通過信息共享傳遞和資源整合,可消除運輸計劃、執(zhí)行與結(jié)算環(huán)節(jié)的重復數(shù)據(jù),使成本控制措施更具精確性。其次,通過業(yè)財融合,企業(yè)能實時獲取運輸期間車輛燃油消耗、運輸路線優(yōu)化等指標,幫助企業(yè)快速獲取異常成本信息。同時,還能建立成本變動分析模型,掌握引起異常變動的原因,提前預測并控制風險,以減少運輸企業(yè)的隱性成本投入。
業(yè)財融合模式下運輸企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
首先,傳統(tǒng)運營發(fā)展模式中,業(yè)務部門與財務部門之間的聯(lián)系不夠密切,且信息共享程度不足,存在各自為政的問題。由于兩個部門的溝通不及時,也未能實現(xiàn)協(xié)同作業(yè),導致企業(yè)成本控制不到位,只是將重點放在成本核算方面,沒有將相關(guān)控制工作落到實處。例如,部分運輸企業(yè)的成本控制意識薄弱,沒有將該工作貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,無法及時發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)成本投入和資金使用不合理的問題,從而影響成本控制效果。又如,不少企業(yè)缺乏完善的成本控制體系,且企業(yè)成本構(gòu)成中的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)不清晰、管理責任不明確,同樣嚴重影響了成本控制工作的落實效果,不利于企業(yè)資金的充分利用。
其次,在信息化時代背景下,運輸企業(yè)建立業(yè)財融合信息系統(tǒng)時,未能以成本控制為核心、業(yè)務部門信息與財務部門的信息交互不深入,導致企業(yè)對資金信息獲取的不及時。同時,企業(yè)所用的成本控制方法和軟件不滿足運輸企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務各環(huán)節(jié)資金使用不當?shù)膯栴},這在很大程度上限制了運輸企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
成本控制優(yōu)化措施
提升運輸企業(yè)成本控制意識 運輸企業(yè)在運營發(fā)展中需擺正成本控制工作的位置,增強對該工作的認識,明確其在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提高經(jīng)濟效益和盈利能力方面的作用。首先,企業(yè)管理層人員需加強對成本控制的重視程度,做好基層引領(lǐng)工作,使企業(yè)各崗位人員都能積極參與成本控制,將各項控制措施落到實處。其次,企業(yè)要全面了解成本構(gòu)成,確定直接成本、間接成本涉及到的具體內(nèi)容,并根據(jù)企業(yè)性質(zhì)找到成本控制的關(guān)鍵點。此外,企業(yè)需定期進行成本核算,將其作為成本控制的重要依據(jù),并做到嚴格執(zhí)行,以達成成本控制目標,最終提高成本控制效果。
明確成本控制責任 運輸企業(yè)成本控制需要各部門共同參與、協(xié)同控制,在業(yè)財融合模式下,業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了有機融合,企業(yè)能實時采集成本數(shù)據(jù),并根據(jù)實際情況動態(tài)控制企業(yè)成本。為促進成本控制工作的有效落實,還應合理劃分各項管控責任,充分發(fā)揮各部門人員的監(jiān)督和控制職能,形成全員參與的氛圍,以便于從多角度管理、控制企業(yè)成本。首先,企業(yè)應根據(jù)各項經(jīng)營活動的具體內(nèi)容,制定專門的成本控制責任清單,明確各級管理人員的具體責任,并通過實施責任制的方式,避免在成本控制過程中出現(xiàn)混亂局面。其次,企業(yè)要定期組織開展成本控制協(xié)調(diào)會議,整合企業(yè)多部門力量,根據(jù)成本控制要求并結(jié)合業(yè)務開展實際,確定財務管理和資金控制方向,使成本控制措施更具有效性。另外,需做好頂層設計,制定符合企業(yè)實際需求的業(yè)財融合成本控制章程,明確各部門的協(xié)同責任,并設立跨部門成本控制機構(gòu)、成立專門成本控制小組,全面監(jiān)管企業(yè)各項資金的使用狀況,從而構(gòu)建完善的成本控制體系。
提高人才隊伍的整體素質(zhì) 企業(yè)成本控制工作的開展效果與企業(yè)員工的能力素養(yǎng)、技術(shù)水平密切相關(guān),因此企業(yè)在管理革新階段,為滿足業(yè)財融合模式下的成本控制優(yōu)化需求,要重視培養(yǎng)新型成本控制人才,健全人才隊伍,提升他們的運輸成本經(jīng)濟核算、各環(huán)節(jié)資金監(jiān)管和全過程成本控制能力。首先,運輸企業(yè)應加大對業(yè)財融合理念的宣傳力度,提高成本控制人員的思想認知,明確利用業(yè)財融合模式創(chuàng)新開展成本控制工作的新思路,并持續(xù)優(yōu)化、提高企業(yè)的成本控制水平。其次,定期開展業(yè)務技能培訓工作,根據(jù)業(yè)財融合模式下企業(yè)對成本控制的新要求確定培訓內(nèi)容,并選擇合理的培訓方式,從而提升員工的業(yè)務能力與綜合素養(yǎng),高質(zhì)量完成運輸業(yè)務全過程成本核算與控制工作。再次,企業(yè)要為人才提供外出學習、進修的機會,并注重培養(yǎng)他們的思想品質(zhì),在工作中端正態(tài)度,以保障成本控制措施的實施效果。此外,運輸企業(yè)還應建立、實施獎懲激勵機制,運用薪酬福利、精神激勵、物質(zhì)獎勵等方式,調(diào)動員工參與企業(yè)成本控制工作的熱情,以提高成本控制質(zhì)量。
打造數(shù)字化成本控制平臺 業(yè)財融合促進了企業(yè)業(yè)務部門、財務部門之間數(shù)據(jù)信息的共享傳遞,且各部門之間的信息平臺得以實現(xiàn)有效銜接。首先,在成本控制階段,為充分發(fā)揮業(yè)財融合模式的積極作用,應以成本控制為核心,構(gòu)建業(yè)財融合一體化管理平臺,并將平臺中的融合信息作為運輸業(yè)務事前、事中、事后成本控制的指導依據(jù),以此提高成本控制措施的針對性、有效性。其次,應打造智能控制平臺,積極引進多種先進技術(shù),整合運輸企業(yè)物流運輸階段各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,豐富數(shù)據(jù)資料,并利用算法引擎準確計算資金消耗情況,從而為后續(xù)調(diào)整和優(yōu)化成本控制方案提供可靠依據(jù)。
引進先進的成本控制手段 針對業(yè)財數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類多樣的特點,成本控制工作需運用先進的管理軟件和技術(shù),快速、全面分析和處理多種數(shù)據(jù),如此一來方能捕捉成本控制的關(guān)鍵要素,以達成成本控制目標。例如,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對運輸業(yè)務開展過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息進行深入分析,從海量業(yè)務和財務數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息,并全面了解當前成本控制措施的不足之處,以便于后續(xù)的改進調(diào)整。
基于業(yè)財融合的成本控制優(yōu)化,將加強企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系,財務人員可動態(tài)掌握運輸業(yè)務開展期間各環(huán)節(jié)資金的使用情況,了解業(yè)務開展過程,并及時發(fā)現(xiàn)財務管理的弊端、確定成本控制的目標與方向,進而提高企業(yè)的成本控制水平,確保其穩(wěn)健發(fā)展。