在如今競爭激烈而又不確定的商業(yè)環(huán)境下,一個企業(yè)就像一艘行駛在驚濤駭浪中的船,內(nèi)部控制和會計風險管理就成了企業(yè)穩(wěn)步前進的重要保證。
有效的內(nèi)部控制可以規(guī)范企業(yè)運營流程,保證資源的合理配置,促進企業(yè)經(jīng)營效率的提高。而準確的會計風險管理有利于企業(yè)及時地識別各種財務風險,規(guī)避可能發(fā)生的損失。內(nèi)部控制與會計風險管理使企業(yè)從預防財務舞弊向確保財務信息質(zhì)量轉(zhuǎn)變,由應對市場波動沖擊向增強企業(yè)總體抗風險能力轉(zhuǎn)變。
企業(yè)內(nèi)部控制方法
數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)的構(gòu)建 在數(shù)字化時代,建立一個綜合而有效的數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)成為企業(yè)加強內(nèi)部控制的重點工作。以大型制造企業(yè)為例,企業(yè)推出集成化生產(chǎn)財務數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)。通過對生產(chǎn)線中的各種傳感器的部署,可以對生產(chǎn)進度、設備運行狀態(tài)和原材料消耗進行實時的數(shù)據(jù)采集,并與財務系統(tǒng)進行同步。財務人員可以對生產(chǎn)成本變化情況進行實時監(jiān)測。當檢測到某產(chǎn)品線的成本非正常增加時,系統(tǒng)將自動報警。同時系統(tǒng)可以監(jiān)控財務流程,比如費用報銷流程等,從職工遞交申請開始到最后批準完成,各個環(huán)節(jié)均在系統(tǒng)內(nèi)留下痕跡,從而確保批準過程的合規(guī)。企業(yè)在數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)的幫助下,既可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和財務風險,又可以通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)潛在的問題,從而對企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)和財務管理起,大大提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。
跨部門協(xié)作機制的優(yōu)化 跨部門協(xié)作機制的優(yōu)化對破除部門壁壘、提高企業(yè)內(nèi)部控制效能具有重要意義。例如,某全球性電商企業(yè)通過構(gòu)建“項目驅(qū)動型等”跨部門協(xié)作機制,內(nèi)部控制效果明顯。在新促銷活動開始之前,市場部門、銷售部門、財務部門和技術(shù)部門成立聯(lián)合項目團隊。市場部門負責擬定活動方案和推廣策略,銷售部門估計銷售業(yè)績,財務部門基于前二者信息做出成本預算和利潤預測,并且對事件進行財務風險評價,技術(shù)部門保證線上平臺能平穩(wěn)運營。在項目進展期間,建立定期的溝通會議,部門之間及時溝通存在的問題和進度。比如,在某大型促銷活動準備時,財務部門對數(shù)據(jù)進行分析后發(fā)現(xiàn)成本預算存在超支的情況,并在與市場、銷售部門進行溝通后對促銷的渠道進行調(diào)整,最終達到在確?;顒有Ч疤嵯聦崿F(xiàn)控制成本、跨部門高效合作、加強企業(yè)內(nèi)部控制等目的。
風險評估模型的動態(tài)更新 企業(yè)所處的環(huán)境不斷發(fā)生變化,動態(tài)更新風險評估模型是確保內(nèi)部控制有效實施的核心環(huán)節(jié)。例如,一家風險評估工作做得不錯的金融機構(gòu),其最初的風險評估模型以信用風險評估為主,伴隨著金融市場的創(chuàng)新和業(yè)務的擴展,市場風險,操作風險等問題逐步顯現(xiàn)。該機構(gòu)成立專業(yè)團隊運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)動態(tài)更新風險評估模型。該模型會實時收集全球金融市場的各種數(shù)據(jù),如匯率、利率和股票指數(shù)等,并根據(jù)市場的波動狀況來動態(tài)地調(diào)整風險的權(quán)重。同時,以操作風險為目標,該模型將內(nèi)部流程數(shù)據(jù)和外部行業(yè)案例相結(jié)合,確定潛在的風險點,對評估參數(shù)進行更新。在新金融產(chǎn)品上市后,該模型將適時融入有關(guān)風險因素加以評價。這一動態(tài)更新機制使該金融機構(gòu)能準確地掌握各種風險并有效地進行內(nèi)部控制,以實現(xiàn)在復雜金融環(huán)境下的穩(wěn)健經(jīng)營。
企業(yè)會計風險管理策略
人工智能輔助決策的應用 人工智能輔助決策已顯示出極大的優(yōu)越性,并已被應用到復雜會計風險管理中。就財務報表分析場景而言,傳統(tǒng)的人工分析不僅需要花費大量的時間和精力,而且容易受到主觀因素的干擾。而智能財務分析系統(tǒng)采用自然語言處理的方法,可以迅速地讀取和理解各種財務報告、行業(yè)消息以及相關(guān)的法律和政策文本;采用機器學習算法深度挖掘大量的歷史財務數(shù)據(jù)并構(gòu)建預測模型。在季度財務報表分析中,系統(tǒng)可以對營收、利潤和資產(chǎn)負債率等關(guān)鍵財務指標進行自動抽取,并與歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)均值進行比較,準確識別異常波動。如果發(fā)現(xiàn)某一業(yè)務板塊的毛利率明顯低于期望,則系統(tǒng)會對其進行關(guān)聯(lián)分析,找出相關(guān)影響因素并給出有針對性的決策建議,例如優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和調(diào)整定價策略,以幫助企業(yè)管理層迅速作出科學決策和提高會計風險管理水平。
區(qū)塊鏈技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全 區(qū)塊鏈技術(shù)憑借其特有的分布式賬本和加密算法為企業(yè)會計數(shù)據(jù)安全構(gòu)筑了一道堅固防線。跨國企業(yè)集團的各個子公司遍布不同區(qū)域,財務數(shù)據(jù)傳輸和存儲都面臨著很多風險。利用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建財務數(shù)據(jù)共享平臺,可以將每筆財務交易數(shù)據(jù)封裝在區(qū)塊中,蓋上時間戳,用加密算法連接在一起。數(shù)據(jù)一旦記錄在案,就無法被篡改,能夠保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性。以跨國采購業(yè)務為例,從采購訂單的產(chǎn)生、商品的驗收、發(fā)票的出具到貨款的支付等全過程的數(shù)據(jù)都是實時上鏈的。供應商,采購部門和財務部門都可以通過授權(quán)訪問的方式了解交易的進展情況,但是不能惡意修改數(shù)據(jù)。審計人員在參與審計的情況下,能夠通過區(qū)塊鏈瀏覽器迅速獲得完整可信的交易數(shù)據(jù),可以極大地提升審計效率和審計質(zhì)量,并有效地防范數(shù)據(jù)泄露和篡改等會計風險的發(fā)生,確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性。
場景模擬強化風險意識 場景模擬是促進企業(yè)會計人員和管理層風險意識提高的一種行之有效的策略。以處置匯率波動風險為例,金融機構(gòu)和企業(yè)財務部門共同進行場景模擬演練,在對歷史匯率數(shù)據(jù)和市場趨勢進行預測的基礎上,設置各種匯率波動情景,例如本幣升值快和貶值慢等,對于每一種情景對企業(yè)進出口業(yè)務的影響進行仿真。通過詳盡的數(shù)據(jù)展示和財務報表模擬,使會計人員和管理層能夠直觀地感受到匯率波動給企業(yè)財務所帶來的影響,及時采取對策調(diào)整產(chǎn)品定價和優(yōu)化結(jié)算貨幣。重復場景模擬既能增強相關(guān)工作人員的風險意識,又可以讓他們掌握處理不同風險場景時的方法和技巧,從而為企業(yè)在實際處理會計風險時積累經(jīng)驗,提高總體風險處理能力。
總之,企業(yè)內(nèi)部控制和會計風險管理對其生存和發(fā)展起著決定性的影響。企業(yè)需要持續(xù)關(guān)注環(huán)境的變化并不斷完善內(nèi)部控制和會計風險管理體系,才能夠在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前進并實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。