精細(xì)化預(yù)算管理是提升企業(yè)管理效能和經(jīng)營業(yè)績表現(xiàn)的重要工具。精細(xì)化預(yù)算管理通過明確預(yù)算管理目標(biāo)、建立完善的預(yù)算管理體系、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、強(qiáng)化績效考核激勵(lì)等手段,能夠強(qiáng)有力地支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)。
財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算管理特征
戰(zhàn)略導(dǎo)向 預(yù)算管理的核心功能就是圍繞企業(yè)既定戰(zhàn)略方向,對(duì)資源進(jìn)行高效、科學(xué)、合理地分配,把核心資源分配至經(jīng)營發(fā)展最需要的地方,從而有效提升經(jīng)營生產(chǎn)效率和資本回報(bào)水平,助力企業(yè)更加健康快速地發(fā)展。當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略方向發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí),預(yù)算管理策略也要相應(yīng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以確保預(yù)算管理的導(dǎo)向和結(jié)果與公司戰(zhàn)略安排始終保持一致。
精細(xì)性 精細(xì)性是預(yù)算管理的核心,是確保企業(yè)能夠科學(xué)、合理設(shè)置預(yù)算目標(biāo)的重要前提。為了進(jìn)一步提升預(yù)算管理的有效性,企業(yè)應(yīng)該首先對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行解構(gòu),準(zhǔn)確識(shí)別影響經(jīng)營業(yè)績的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵要素,通過設(shè)置與之相匹配的預(yù)算管理指標(biāo)體系,明確控制目標(biāo),并進(jìn)行有效監(jiān)控管理,從而提升企業(yè)的運(yùn)行效率。精細(xì)化預(yù)算管理能夠提出企業(yè)資源分配的最優(yōu)方案,能夠明確“每一筆錢”應(yīng)該花在哪兒、怎么花,并能在事后對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),從而對(duì)企業(yè)下一步的經(jīng)營安排進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整。提升預(yù)算管理的精細(xì)性,可以使企業(yè)的經(jīng)營策略更有針對(duì)性,使經(jīng)營計(jì)劃更具可執(zhí)行性,使內(nèi)部管理更加可量化、可穿透,從而使企業(yè)的整體運(yùn)行效率得到全面提升。
全面性 精細(xì)化預(yù)算管理的目的是提升企業(yè)管理效率和內(nèi)部控制效能,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),激發(fā)發(fā)展?jié)摿ΑK奶攸c(diǎn)就是企業(yè)全員參與、覆蓋所有業(yè)務(wù)條線、跟蹤全部經(jīng)營過程。在實(shí)際管理工作中,除了財(cái)務(wù)部門外,計(jì)劃、業(yè)務(wù)、運(yùn)營、品牌、人力、風(fēng)控等其他相關(guān)部門都要全面參與預(yù)算管理,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)真正樹立起全面預(yù)算意識(shí)。為全面推行預(yù)算管理,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,結(jié)合內(nèi)部控制規(guī)范,制定科學(xué)合理的規(guī)則和方法,讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合,真正做到“錢”和“事”緊密結(jié)合。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的精細(xì)化預(yù)算管理的策略
完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制 制度是確保企業(yè)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障。要想把預(yù)算管理做細(xì),就要先把預(yù)算管理制度體系做得更加完善,從制度上對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì),把預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范好、約束好,明確預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整和效果評(píng)價(jià)的管理內(nèi)容與管理標(biāo)準(zhǔn),才能有效提升預(yù)算管理的效能。
從預(yù)算管理具體實(shí)施角度而言,一是要將財(cái)務(wù)預(yù)算制定的流程和分工職責(zé)進(jìn)行明確劃分,明確預(yù)算編制的時(shí)間表和審批程序,確保預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。在編制預(yù)算目標(biāo)時(shí),各個(gè)部門應(yīng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和未來趨勢(shì),將各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)安排轉(zhuǎn)化為一整套可量化、可控制的數(shù)據(jù)指標(biāo),制定出詳細(xì)的預(yù)算目標(biāo)方案。二是建立一套完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督的職責(zé)和權(quán)限,確保監(jiān)督工作能落到實(shí)處。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)覆蓋整個(gè)預(yù)算執(zhí)行流程,包括編制、執(zhí)行、調(diào)整、評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),要加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保預(yù)算執(zhí)行符合預(yù)期目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與其他各條線部門緊密配合,在執(zhí)行過程中及時(shí)獲取必要的數(shù)據(jù)信息,并定期組織召開跨部門協(xié)調(diào)會(huì),就預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題向相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)警提示,配合有關(guān)部門及時(shí)采取糾偏措施,避免預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大偏差。三是在精細(xì)化預(yù)算管理的要求下,財(cái)務(wù)人員要有全局觀念,積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保預(yù)算管理工作順暢進(jìn)行。
重視精細(xì)化預(yù)算編制工作 企業(yè)想要提升預(yù)算管理的有效性,確保各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)如期達(dá)成,首先應(yīng)確保預(yù)算編制工作科學(xué)、合理,并具有較強(qiáng)的前瞻性。在編制預(yù)算目標(biāo)時(shí),應(yīng)全面考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)的支出及資金成本,既要堅(jiān)持預(yù)算管控原則,又要兼具一定靈活性,讓預(yù)算方案更加容易落地執(zhí)行。同時(shí),要平衡好各部門的工作需求,合理分配資源,這樣不僅能提高資源利用效率,還能減少矛盾,確保企業(yè)平穩(wěn)、順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)。各部門要全員、全過程參與,共同將預(yù)算方案編制得更加細(xì)致、科學(xué);各業(yè)務(wù)單元完成預(yù)算編制后,各部門應(yīng)逐級(jí)匯總、審核,對(duì)預(yù)算方案中的不合理之處進(jìn)行完善調(diào)整。在預(yù)算編制過程中,各部門應(yīng)特別關(guān)注預(yù)算編制的假設(shè)條件,并對(duì)預(yù)算方案較上一預(yù)算周期的主要變化進(jìn)行深入分析,闡明年度預(yù)算中的關(guān)鍵變量及其可能產(chǎn)生的影響。
優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià)時(shí),如果指標(biāo)設(shè)定不合理或存在漏洞,可能會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果偏離經(jīng)營實(shí)際,甚至對(duì)經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面影響。為了讓預(yù)算執(zhí)行和評(píng)價(jià)更加有效,企業(yè)應(yīng)在預(yù)算管理實(shí)踐中不斷探索優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,讓評(píng)價(jià)指標(biāo)既能真實(shí)反映經(jīng)營業(yè)績,又能精準(zhǔn)反映各類經(jīng)營要素對(duì)業(yè)績的影響趨勢(shì),從而讓財(cái)務(wù)部門及相關(guān)預(yù)算管理部門能夠準(zhǔn)確全面地了解預(yù)算執(zhí)行情況,識(shí)別出造成預(yù)算執(zhí)行偏差的根本原因,從而提出正確的管理建議,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算糾偏。全面科學(xué)地開展預(yù)算評(píng)價(jià),不僅能幫助企業(yè)落實(shí)好各項(xiàng)經(jīng)營安排與管理舉措,有助于預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,更能進(jìn)一步反哺和優(yōu)化預(yù)算管理機(jī)制,提升預(yù)算管理效能。同時(shí),企業(yè)應(yīng)制定與預(yù)算評(píng)價(jià)相匹配的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,讓企業(yè)員工在達(dá)成業(yè)績目標(biāo)時(shí)能得到應(yīng)有的激勵(lì)和回報(bào)。企業(yè)通過建立科學(xué)的預(yù)算評(píng)價(jià)和考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,不僅能督促員工更好地履行職責(zé),提升工作效率和質(zhì)量,更能激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,形成積極向上的公司文化氛圍。
提高預(yù)算管理的信息化水平 近年來,通過信息技術(shù)手段提升企業(yè)經(jīng)營效率顯得愈發(fā)重要,這為財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)智化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了越來越多的機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)變得更加輕松高效。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)盡快建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算信息化系統(tǒng),以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、高效地收集和處理。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)加工和分析能力,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段開展預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和評(píng)價(jià),進(jìn)一步賦能預(yù)算管理。在財(cái)務(wù)數(shù)智化管理體系的加持下,預(yù)算編制的科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行的精準(zhǔn)度和效率、預(yù)算調(diào)整的及時(shí)性以及預(yù)算評(píng)價(jià)的有效性將得到全面提升,企業(yè)預(yù)算管理的精細(xì)化水平將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)高度關(guān)注財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全防范能力,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效保護(hù),避免因數(shù)據(jù)遺失或泄露造成商業(yè)秘密外泄,對(duì)企業(yè)利益造成重大損害。
綜上所述,實(shí)施科學(xué)有效的精細(xì)化預(yù)算管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。精細(xì)化預(yù)算管理體系的建立無法一蹴而就,需要企業(yè)進(jìn)行不斷的實(shí)踐和改進(jìn)。現(xiàn)代企業(yè)要想做好精細(xì)化預(yù)算管理,需要根據(jù)自身經(jīng)營實(shí)際情況,在原有管理基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新管理手段,完善管理流程,持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理體系,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭力,在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。