國企作為我國經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其財務(wù)管理效率將直接影響到企業(yè)的整體運營效果和市場競爭力。然而，當(dāng)前國企的財務(wù)管理模式存在過于分散、整體效率較低、成本較高等諸多問題，已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在此情形下，財務(wù)共享模式的出現(xiàn)為國企財務(wù)管理提供了全新的思路和方法。

財務(wù)共享在提升國企財務(wù)管理效率中應(yīng)用的優(yōu)勢

降低管理成本 財務(wù)共享服務(wù)中心通過集中處理企業(yè)的財務(wù)事項去有效減少分支機(jī)構(gòu)財務(wù)人員編制，降低用工成本，并且通過自動化處理財務(wù)信息的方法提高了整體的工作效率，減少人為錯誤，從而提高了整體財務(wù)管理效率和質(zhì)量，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到不斷提升、競爭優(yōu)勢得到不斷加強。在國企的日常管理過程中，通過這種財務(wù)共享管理模式的推廣和應(yīng)用，能夠使其向現(xiàn)代化和智能化的方向持續(xù)發(fā)展。

提升管理效率 首先，財務(wù)共享服務(wù)中心巧妙地實現(xiàn)了財務(wù)信息的實時化監(jiān)控和集中化處理，使企業(yè)能夠更加快速地獲取精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并為企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心通過深度優(yōu)化財務(wù)流程，剔除多余臃腫環(huán)節(jié)，使企業(yè)的財務(wù)管理變得更加高效且流暢。

增強風(fēng)險防控能力 財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防控具有顯著的作用，其通過實施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)處理流程，為企業(yè)構(gòu)建一個穩(wěn)固的財務(wù)風(fēng)險管理框架。首先，通過借用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，可實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，使企業(yè)能夠快速捕捉業(yè)務(wù)波動和市場環(huán)境變化等多種可能影響財務(wù)狀況的外部因素，并對企業(yè)內(nèi)部的運營風(fēng)險進(jìn)行深刻剖析，尋找其潛在的風(fēng)險點。其次，通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)警機(jī)制，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)運營過程中潛在的財務(wù)風(fēng)險，從而為管理層提供更加準(zhǔn)確、及時的決策依據(jù)。

財務(wù)共享在提升國企財務(wù)管理效率中的應(yīng)用存在的問題

財務(wù)共享服務(wù)中心缺乏完善的信息系統(tǒng)功能 部分國企在開展財務(wù)管理的過程中，對財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)的處置水平仍處于較低階段，從而無法及時滿足財務(wù)系統(tǒng)的工作要求，尤其在年末或月末應(yīng)用頻率較高的時間段，往往存在數(shù)據(jù)泄露等現(xiàn)象，直接影響到了企業(yè)的財務(wù)安全。同時，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的自動化水平較低，部分流程仍然需要通過人工輔助操作才能完成，這在一定程度上增加了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的誤差風(fēng)險，從而無法充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的最大效用。

財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不一致 受歷史因素影響，國企的分支機(jī)構(gòu)較多，為了滿足當(dāng)?shù)刎攧?wù)習(xí)慣并符合當(dāng)?shù)囟惙ㄒ螅糠址种C(jī)構(gòu)會設(shè)置特殊的會計制度和核算制度，這一狀況將導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心無法進(jìn)行同類業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理，致使財務(wù)管理難度大大增加。

信息數(shù)據(jù)存儲體系不完善 財務(wù)共享服務(wù)體系主要依托于互聯(lián)網(wǎng)信息平臺來建立，在操作的過程中，若產(chǎn)生錯誤或者平臺發(fā)生漏洞時，將直接導(dǎo)致關(guān)鍵信息的泄露。同時，對于工作人員的錯誤授權(quán)也會導(dǎo)致信息被篡改，甚至產(chǎn)生泄露的風(fēng)險，從而影響到企業(yè)的財務(wù)安全。

管理機(jī)制有待優(yōu)化 財務(wù)共享服務(wù)體系是現(xiàn)代化科技發(fā)展的衍生品，其在企業(yè)財務(wù)管理中的合理使用將會使整個財務(wù)人力管理體系發(fā)生巨大的變化，而部分財務(wù)管理人員對其運用不熟練將無法正常開展工作。另外，由于該體系能夠集中化處理企業(yè)的財務(wù)信息，對整體的用工需求較少，導(dǎo)致員工對職業(yè)發(fā)展前景感到疑慮，從而導(dǎo)致離職率的整體攀升。

財務(wù)共享在提升國企財務(wù)管理效率中的應(yīng)用策略

完善財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)功能一是提升系統(tǒng)處置能力。首先，需加強硬件建設(shè)，增加資金投入，升級服務(wù)器配置，如提升內(nèi)存容量、更新?lián)Q代CPU、更新存儲系統(tǒng)等，使得服務(wù)器硬件的性能得到有效提升，從而提高數(shù)據(jù)的處理速度和系統(tǒng)的響應(yīng)能力。其次，需優(yōu)化軟件架構(gòu)，將系統(tǒng)進(jìn)行拆分，并通過分布式的部署提高系統(tǒng)的并發(fā)處理能力和擴(kuò)展性，并對數(shù)據(jù)庫的查詢、索引和存儲過程進(jìn)行優(yōu)化，有效減少數(shù)據(jù)處理和檢索的時間，提高整體工作效率，在引入緩存技術(shù)來存儲頻繁訪問的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度。再次，需對界面進(jìn)行優(yōu)化。為了使用戶能夠快速找到所需的應(yīng)用模塊，需對頁面的布局進(jìn)行合理優(yōu)化和設(shè)置，并且還是為用戶提供清晰的反饋與技術(shù)性指導(dǎo)，讓使用者能夠快速地學(xué)習(xí)并掌握財務(wù)軟件使用技巧。

二是提高自動化水平。首先，對于重復(fù)性高且規(guī)則明確的財務(wù)流程可利用RPA技術(shù)自動執(zhí)行，例如數(shù)據(jù)錄入和發(fā)票處理等，從而有效減少因為人工錯誤而導(dǎo)致的效率低下。其次，需運用AI和機(jī)器學(xué)習(xí)算法進(jìn)行預(yù)測分析、智能審核和異常檢測，以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性得到有效提升。

三是加大數(shù)據(jù)安全保護(hù)力度。首先，要建立健全信息安全管理制度，制定詳細(xì)的信息安全操作規(guī)程和政策，并明確相應(yīng)的訪問權(quán)限和加密要求。同時，還需定期進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，使員工的安全意識和應(yīng)急處理能力得到有效提升。其次，需加強技術(shù)防護(hù)措施，對于敏感數(shù)據(jù)的存儲和傳輸需進(jìn)行加密，并部署防火墻和入侵檢測系統(tǒng)，避免非法訪問和外部攻擊。同時，需實施嚴(yán)格的訪問控制策略，確保只有授權(quán)用戶才能進(jìn)行系統(tǒng)訪問。再次，企業(yè)還需進(jìn)行信息安全審計并定期進(jìn)行風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)日常運行過程中存在的安全漏洞及潛在風(fēng)險，并迅速采取相關(guān)措施予以應(yīng)對。同時，還需引入第三方安全評估機(jī)構(gòu)，定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全測試和認(rèn)證。

統(tǒng)一財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和管理流程 一是制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)。首先，需結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展需求以及業(yè)務(wù)特點進(jìn)行具體分析，確定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)。同時，需對企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的核算方法、會計制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的調(diào)查統(tǒng)計，全面了解各分支機(jī)構(gòu)的實踐經(jīng)驗和工作中存在的問題。其次，企業(yè)需根據(jù)實際經(jīng)營狀況和行業(yè)規(guī)范的會計制度制定一套符合發(fā)展需求的會計制度，并明確會計政策和處理方法，以提升會計核算的精準(zhǔn)性和一致性。再次，對于企業(yè)中的核心業(yè)務(wù)和特殊業(yè)務(wù)，需制定詳細(xì)的核算標(biāo)準(zhǔn)，具體應(yīng)包括收入確認(rèn)、資產(chǎn)折舊、成本分?jǐn)偤拓?fù)債確認(rèn)等多個方面，確保各分支機(jī)構(gòu)在處理同類業(yè)務(wù)時能采用同樣的核算方法。此外，企業(yè)需組織全體員工特別是財務(wù)人員全面學(xué)習(xí)會計制度和核算標(biāo)準(zhǔn)，并開展相關(guān)專題培訓(xùn)，以提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，確保他們能夠熟練使用全新的核算標(biāo)準(zhǔn)。同時，需構(gòu)建問題反饋機(jī)制，及時了解到員工日常工作開展過程中遇到的問題并迅速采取措施予以解決，從而提高整體的工作效率。最后，為有效確保核算標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行，企業(yè)需設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對各分支機(jī)構(gòu)的核算工作開展?fàn)顩r進(jìn)行定期或不定期的檢查。

二是優(yōu)化管理流程。首先，企業(yè)需對現(xiàn)有財務(wù)管理的流程進(jìn)行全面整理和分析，詳盡統(tǒng)計多余的環(huán)節(jié)、程序和其他潛在問題，并邀請其他部門人員進(jìn)行評估，通過對各方意見的總結(jié)，確定優(yōu)化管理流程的方向和重點。其次，需進(jìn)一步簡化整體的審批流程，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，以提高審批效率。同時，需引入電子化審批系統(tǒng)，實現(xiàn)審批的自動化，并優(yōu)化整體的業(yè)務(wù)流程，以確保信息的高效傳遞和共享。再次，需加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，定期開展會議，加強各部門之間的溝通與合作，共同解決流程執(zhí)行中存在的問題。此外，還需建立流程執(zhí)行的反饋機(jī)制，及時收集員工的建議，并進(jìn)行定期的優(yōu)化和改進(jìn)，以確保管理流程的有效性。

強化人員培訓(xùn) 一是明確培訓(xùn)目標(biāo)。首先，需重點提升財務(wù)人員的計算機(jī)操作能力，使其能夠熟練地使用ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理工具和財務(wù)軟件等。其次，需根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)的新要求定期組織財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識方面的培訓(xùn)，其能夠掌握最新的稅法法規(guī)、會計準(zhǔn)則和國際財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)等。再次，需培養(yǎng)財務(wù)人員的共享服務(wù)意識，使每個財務(wù)人員都能夠開展高效的團(tuán)隊合作和跨部門合作。

二是制訂個性化培訓(xùn)計劃。個性化的培訓(xùn)計劃能夠幫助每位員工尋找到符合自己的提升方法，從而實現(xiàn)財務(wù)人員專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的全面提升。首先，企業(yè)需通過訪談或問卷調(diào)查等方式，全面了解當(dāng)前財務(wù)人員的技能水平和培訓(xùn)需求。其次，需根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及財務(wù)管理人員所處的崗位和層級制定個性化的培訓(xùn)計劃。例如，初級財務(wù)人員需要開展基礎(chǔ)技能方面的培訓(xùn)，高級財務(wù)人員則需注重戰(zhàn)略財務(wù)管理和風(fēng)險管理方面的培訓(xùn)。

三是實施多元化培訓(xùn)方式。首先，企業(yè)可利用內(nèi)訓(xùn)平臺和MIOCs等在線資源使財務(wù)管理人員能夠在任何時間和地點進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，這會使財務(wù)人員的實際操作技能得到快速的培養(yǎng)和提升，還引導(dǎo)其模擬真實的業(yè)務(wù)場景。其次，企業(yè)還可邀請內(nèi)部優(yōu)秀的財務(wù)人員和行業(yè)專家分享成功案例和實踐經(jīng)驗，并激勵每個員工能夠擁有創(chuàng)新思維，以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。

完善管理機(jī)制和激勵機(jī)制 一是優(yōu)化管理機(jī)制。首先，企業(yè)需建立健全財務(wù)管理制度。對于財務(wù)管理中的預(yù)算管理、成本核算、資金管理和財務(wù)報告等，需明確各項制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，還需結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況和外部市場環(huán)境的變化狀況定期審查和更新財務(wù)管理制度，從而確保其有效性。其次，應(yīng)完善內(nèi)部控制體系。為有效識別企業(yè)財務(wù)潛在的風(fēng)險和漏洞，還需定期開展財務(wù)風(fēng)險評估，尋找相應(yīng)的控制策略，并對各崗位的職責(zé)和權(quán)限予以確立，避免權(quán)力過于集中或被濫用。其次，需建立內(nèi)部審計部門或指定專門負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督工作的人員，定期檢查財務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況。再次，要加大監(jiān)督和檢查力度，通過財務(wù)信息系統(tǒng)和內(nèi)部審計手段實現(xiàn)對財務(wù)活動的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)其異常狀況，并組織專家開展深入調(diào)查，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，以確保問題得到有效解決。

二是建立激勵機(jī)制。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)體系的具體應(yīng)用效果和每位財務(wù)人員的貢獻(xiàn)情況設(shè)置業(yè)績指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，從而對財務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公正的評價。其次，要根據(jù)業(yè)績考核結(jié)果給予結(jié)果優(yōu)異者一定的物質(zhì)性、精神性獎勵，以增強其榮譽感和歸屬感，并為每位財務(wù)人員提供與之相適配的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升機(jī)會，促使每位財務(wù)人員能夠努力學(xué)習(xí)，不斷成長，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。再次，應(yīng)依據(jù)實施獎懲制度，對于業(yè)績超標(biāo)的財務(wù)人員給予適度獎勵，而對于違反財政管理制度和工作失誤的財務(wù)人員則予以適度處罰。

財務(wù)共享模式作為全新的財務(wù)管理方法，能夠有效提升國企的財務(wù)管理效率。然而，當(dāng)前財務(wù)共享在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用尚存在諸多問題，需通過進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)功能、統(tǒng)一財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和管理流程、強化信息安全和人員培訓(xùn)等措施，使得財務(wù)共享在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用得到進(jìn)一步優(yōu)化，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。