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        看單位內(nèi)控如何在財(cái)務(wù)管理中“精準(zhǔn)發(fā)力”

        2025-07-06 00:00:00李爽
        中國商界 2025年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理

        單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)管理對于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和公共利益至關(guān)重要。然而,在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)許多單位在財(cái)務(wù)管理方面存在一些風(fēng)險(xiǎn)和問題。針對這些問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度管理是重要且有效的舉措。

        在本文中,將探討單位內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,并進(jìn)一步提出解決方案,以加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制制度管理,推動其財(cái)務(wù)管理水平的提升。

        內(nèi)部控制制度及財(cái)務(wù)管理的概念

        單位的內(nèi)部控制制度是保障財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展的關(guān)鍵措施。內(nèi)部控制制度可以理解為一個涵蓋組織結(jié)構(gòu)、政策和程序等方面的體系,旨在確保單位職責(zé)得以履行、目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。而財(cái)務(wù)管理則是指單位對財(cái)務(wù)活動的規(guī)劃、組織、實(shí)施、控制和評價(jià)等綜合管理實(shí)踐。內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理密切相關(guān),內(nèi)部控制制度能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供更加有效、持續(xù)和透明地支持與監(jiān)控,從而滿足社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求。

        單位內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值

        滿足社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求 從供給側(cè)改革的角度來看,單位內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置。通過建立完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行管理,合理規(guī)劃和分配財(cái)務(wù)資源,整合相關(guān)資源,能夠提高財(cái)務(wù)資源利用效率,進(jìn)一步優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),滿足社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要。從需求管理的角度來看,單位內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值在于滿足公眾對于財(cái)務(wù)信息的需求。內(nèi)部控制制度能夠落實(shí)應(yīng)收賬款及時(shí)清理、審計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、資產(chǎn)清理處置等監(jiān)督措施,實(shí)現(xiàn)全面透明的財(cái)務(wù)管理,讓公眾了解財(cái)務(wù)信息的全貌,進(jìn)一步增強(qiáng)公眾信任,為社會和諧穩(wěn)定提供有力支持。

        減少單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 在建立單位內(nèi)部控制制度時(shí),需要明確定義風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo),確定風(fēng)險(xiǎn)穩(wěn)健規(guī)劃和應(yīng)付預(yù)算,同時(shí)開發(fā)一個完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),細(xì)化職責(zé)和工作流程。在內(nèi)部控制體系的實(shí)施過程中,要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),對各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和控制。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動都符合管理制度和法律法規(guī),并根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應(yīng)的控制措施。要不斷加強(qiáng)控制措施的落實(shí)和監(jiān)督,同時(shí)定期對內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行評估和優(yōu)化。

        助力提升行政單位財(cái)務(wù)管理水平 單位內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的另一個重要價(jià)值便是助力提升其財(cái)務(wù)管理水平。從根本上說,建立健全內(nèi)部控制制度的主要目的是優(yōu)化單位的管理制度,提高單位的管理效率以及經(jīng)濟(jì)效益。單位作為利用國家資源開展業(yè)務(wù)的組織,應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度的建立,在規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程以及強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制方面發(fā)揮自身的優(yōu)勢?;诖耍粌H有助于不斷建立健全內(nèi)部管理制度,以此提升單位的管理效率以及經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以合理利用財(cái)務(wù)資源,促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        單位內(nèi)部控制制度的建立,可以提高決策和管理的科學(xué)性和預(yù)見性。通過實(shí)施內(nèi)部控制制度,可以優(yōu)化行政單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過程和內(nèi)部控制流程,使單位的財(cái)務(wù)管理始終處于有效控制之中。同時(shí),建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的重要性在于,能夠使系統(tǒng)有效識別財(cái)政資金的來源和去向,快速了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而預(yù)測可能的金融風(fēng)險(xiǎn),避免可能的金融事故的發(fā)生。另一方面,建立內(nèi)部控制體系也可以提高單位財(cái)務(wù)管理的效率。建立內(nèi)部控制體系可以明確行政單位財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范單位內(nèi)部流程和標(biāo)準(zhǔn),通過科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析反饋和識別財(cái)務(wù)狀況,優(yōu)化機(jī)構(gòu)經(jīng)營方式,提高工作效率。

        單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

        財(cái)務(wù)內(nèi)控制度若不健全 首先,由于單位具有特殊性,財(cái)務(wù)管理涉及面廣泛,若內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度尚未建立完善,則難以保證財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。其次,單位財(cái)務(wù)管理的工作流程較為復(fù)雜,若財(cái)務(wù)內(nèi)控制度無法精準(zhǔn)把握流程中的每一個細(xì)節(jié),會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下,甚至出現(xiàn)人為錯誤。最后,若單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制不夠完善,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度依賴人為操作,缺乏科學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和定期的監(jiān)督評價(jià),可能使得財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)無法得到有效預(yù)防和控制。

        缺乏內(nèi)部監(jiān)督評價(jià) 單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀之一是缺乏內(nèi)部監(jiān)督評價(jià)。這種情況源于多方面因素,其中最主要的是對內(nèi)部控制制度缺乏深入理解和認(rèn)識。在實(shí)踐中,單位往往更注重經(jīng)驗(yàn)和常識,卻缺乏規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)部控制管理方法。缺乏監(jiān)督評價(jià)正是這種管理方法的主要體現(xiàn),它會直接導(dǎo)致內(nèi)部控制制度實(shí)施不到位,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理的效果。

        單位內(nèi)部控制制度管理的要點(diǎn)分析

        單位層面內(nèi)部控制的要點(diǎn) 完善內(nèi)部控制制度體系,需建立內(nèi)部控制目標(biāo)體系和控制流程體系,明確控制流程的適用范圍和控制要點(diǎn),確保制度的嚴(yán)密性與可操作性。通過落實(shí)內(nèi)部控制職責(zé)、強(qiáng)化內(nèi)部控制宣傳和培訓(xùn)、健全內(nèi)部控制考核評價(jià)機(jī)制等舉措,明確各級職責(zé),落實(shí)依法行政和依法處置的責(zé)任,做到人人有責(zé)、責(zé)任到人。合理配置工作職責(zé)和權(quán)限,明確崗位職責(zé)和職位級別,建立完善的工作制度和流程,切實(shí)監(jiān)督內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息流和資金流,制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序和實(shí)施細(xì)則,保持內(nèi)部信息暢通,減少信息溝通障礙,同時(shí)避免職責(zé)交叉或職責(zé)失控等問題。此外,還需通過實(shí)施內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等手段,定期開展內(nèi)部檢查,逐步完善行政單位內(nèi)部監(jiān)督和評價(jià)制度,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制及其實(shí)施的全面監(jiān)督和管理,確保內(nèi)部控制的科學(xué)性、有效性和持續(xù)性。

        業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的要點(diǎn) 單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)層面,主要包括財(cái)務(wù)操作、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面。在財(cái)務(wù)操作方面,需建立完善的賬務(wù)管理制度,涵蓋預(yù)算管理、績效管理、資金管理、收入支出核算、會計(jì)憑證等流程,確保資金合理使用且記錄清晰。同時(shí),應(yīng)建立相關(guān)授權(quán)制度,對財(cái)務(wù)操作進(jìn)行限制和審批,保證財(cái)務(wù)流程規(guī)范、安全。

        內(nèi)部監(jiān)督和評價(jià)要點(diǎn)分析 首先,應(yīng)建立和完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,制定科學(xué)合理的監(jiān)督規(guī)章制度,通過流程監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和隱患,以便采取相應(yīng)的對策和措施。其次,應(yīng)加強(qiáng)信息公開和透明度,通過信息披露、公開和社會監(jiān)督,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施和規(guī)范運(yùn)行。此外,還應(yīng)建立并不斷完善內(nèi)部評價(jià)機(jī)制,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求,制定相應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面、深入地評估,為優(yōu)化和改進(jìn)內(nèi)部控制提供有力依據(jù)。最后,應(yīng)強(qiáng)化人員培訓(xùn)和管理,增強(qiáng)員工的內(nèi)控意識和技能水平,樹立規(guī)范運(yùn)作的理念和文化,從而為內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施和運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。

        單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的落實(shí)對策

        健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是完善單位財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán)。首先,要明確財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的目標(biāo)和組成要素,以確保內(nèi)控制度的有效性。其次,需根據(jù)單位實(shí)際情況,制定合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并將其切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中。

        在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),應(yīng)首先考量內(nèi)部控制的組成要素。其中,制度和程序、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部監(jiān)督和評價(jià)等方面,都需要進(jìn)行全面規(guī)劃與落實(shí)。在制度和程序方面,應(yīng)制定完善的預(yù)算編制、財(cái)務(wù)審批、內(nèi)部核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等制度和程序;在風(fēng)險(xiǎn)評估方面,要對相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評估,并針對潛在風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對方案;在內(nèi)部監(jiān)督和評價(jià)方面,要做好組織、制度和流程等方面的監(jiān)控與評估工作。具體而言,對內(nèi)要定期開展內(nèi)部控制流程評估、填寫評估報(bào)告,不定期開展內(nèi)部人員內(nèi)部控制培訓(xùn);主管部門及上級單位應(yīng)定期對單位內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        優(yōu)化管理審批流程 首先,為保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與嚴(yán)密性,在管理審批流程中需建立科學(xué)合理的機(jī)制,使各部門之間的業(yè)務(wù)交接流程清晰明確,且能夠進(jìn)行歸檔整理。同時(shí),管理審批機(jī)制還需充分考慮業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性和變化情況,切實(shí)提高管理水平和人員職業(yè)素養(yǎng)。

        其次,應(yīng)完善內(nèi)部協(xié)同流程。在整個流程中,各部門需緊密協(xié)作,確保彼此理解、流程順暢。為此,需建立有效的內(nèi)部協(xié)同機(jī)制,確保內(nèi)部協(xié)同取得成功,從而使不同環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)一體化、相互支持,形成強(qiáng)大的工作合力。

        最后,應(yīng)強(qiáng)化審批監(jiān)督與管理控制。在整個流程中,需引入一定層次的監(jiān)督流程,對各個環(huán)節(jié)的實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,以確保整個流程的效率和效果。

        強(qiáng)化風(fēng)控設(shè)置評估 首先,單位需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和漏洞,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

        其次,要針對不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和漏洞,制定具體、細(xì)致的管理措施和操作規(guī)程。在人員管理方面,要對負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的人員進(jìn)行背景調(diào)查和資格審查,確保財(cái)務(wù)工作的合法、合規(guī)和規(guī)范。同時(shí),必須建立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,對財(cái)務(wù)活動和信息系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

        最后,管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果的監(jiān)督和評價(jià),及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保財(cái)務(wù)管理的安全性和規(guī)范性,為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

        加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè) 應(yīng)建立基礎(chǔ)的信息技術(shù)體系,包括物理硬件和軟件設(shè)施的建設(shè)與更新,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全。完善內(nèi)部信息流程的管理體系,涵蓋信息的采集、存儲、處理等環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)完善內(nèi)控信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、采購管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、預(yù)算一體化系統(tǒng)等。

        加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)需要重視人才隊(duì)伍建設(shè)。工作人員應(yīng)在熟悉信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高工作技能。此外,還需學(xué)習(xí)掌握最新的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù),積極探索財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的創(chuàng)新。

        內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是一個重要且充滿挑戰(zhàn)的領(lǐng)域。在未來的發(fā)展趨勢中,單位需要在不斷完善內(nèi)部控制制度、嚴(yán)格實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理、提高人員素質(zhì)能力等方面不斷加強(qiáng)自身建設(shè),以全面、細(xì)致、可靠的內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)管理的合理性和透明度,為社會大局穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

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