業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)通過(guò)跨部門(mén)信息共享與管理協(xié)同,打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的職能壁壘。該模式不僅能增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)管理和績(jī)效評(píng)估的科學(xué)性,還能形成協(xié)同增效的管理格局。
對(duì)于施工企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合通過(guò)整合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、成本核算體系與財(cái)務(wù)分析模塊,構(gòu)建起覆蓋項(xiàng)目全生命周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。在這種管理模式下,財(cái)務(wù)人員能夠深入了解業(yè)務(wù)情況,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展及成本變動(dòng)的實(shí)際情況,為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供清晰的財(cái)務(wù)視角指引,避免業(yè)務(wù)決策因缺乏財(cái)務(wù)考量而導(dǎo)致成本失控風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)人員也能更方便地理解會(huì)計(jì)信息的含義與邏輯,及時(shí)掌握有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而更精準(zhǔn)地把握成本壓縮空間,高效推動(dòng)項(xiàng)目履約進(jìn)程。這種管理模式不僅強(qiáng)化了成本預(yù)測(cè)的精度與過(guò)程管控能力,還能優(yōu)化資源配置效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,當(dāng)前施工企業(yè)仍存在未實(shí)施業(yè)財(cái)融合成本管理模式,或在實(shí)施融合過(guò)程中管理體系不完善、精細(xì)化管理程度不高等問(wèn)題,這些問(wèn)題直接影響著成本控制的效能與經(jīng)濟(jì)效益的提升。
業(yè)財(cái)融合的施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理必要性
建筑業(yè)自身發(fā)展需要 作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)對(duì)GDP的貢獻(xiàn)率持續(xù)穩(wěn)定在6.85%以上(數(shù)據(jù)來(lái)源:中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)《2022年建筑業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)分析》),2022年占比達(dá)6.89%。但在經(jīng)濟(jì)增速換擋的背景下,行業(yè)增長(zhǎng)進(jìn)入平穩(wěn)期,施工企業(yè)面臨著利潤(rùn)率收窄的壓力。同時(shí),海外建筑業(yè)市場(chǎng)也存在競(jìng)爭(zhēng)加劇、毛利下滑的趨勢(shì)。施工企業(yè)需借助系統(tǒng)化的成本管控體系實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的貫通分析,精準(zhǔn)識(shí)別成本動(dòng)因,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,以提升項(xiàng)目盈利水平。
管理效能提升的內(nèi)在驅(qū)動(dòng) 其一,傳統(tǒng)成本管理模式存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息割裂的固有缺陷。在施工項(xiàng)目全周期中,物資采購(gòu)、進(jìn)度管理、資金支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)往往形成獨(dú)立運(yùn)作的信息孤島。業(yè)財(cái)融合模式通過(guò)重構(gòu)跨部門(mén)協(xié)作流程,打通各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)資源消耗與價(jià)值創(chuàng)造的動(dòng)態(tài)映射。其二,業(yè)財(cái)融合可以推進(jìn)對(duì)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理,通過(guò)對(duì)成本動(dòng)因的剖析,深入挖掘降本增效的潛力。其三,在工程變更、索賠管理等復(fù)雜場(chǎng)景中,業(yè)務(wù)前端與財(cái)務(wù)終端的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)可增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判精度,為企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略性的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供底層支撐。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
業(yè)財(cái)融合成本管理理念不強(qiáng) 在當(dāng)前的建筑行業(yè)中,業(yè)財(cái)融合成本管理體系建設(shè)面臨著諸多挑戰(zhàn)。一些企業(yè)管理層未能充分認(rèn)識(shí)到這種成本管理的重要性,導(dǎo)致缺乏足夠的投入和支持。因此,實(shí)際的成本管理工作常常只是流于形式,未能構(gòu)建起一個(gè)完整的業(yè)財(cái)融合成本管理體系。在這種情況下,由于成本管理涉及多個(gè)部門(mén)和崗位,部門(mén)間的信息壁壘嚴(yán)重制約著成本管控效果。業(yè)務(wù)部門(mén)往往只關(guān)注業(yè)務(wù)擴(kuò)張,容易忽略成本管控,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在資源調(diào)配不合理的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門(mén)受限于信息獲取渠道,難以及時(shí)掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)數(shù)據(jù),導(dǎo)致成本分析脫離業(yè)務(wù)實(shí)際,措施缺乏可操作性。這種業(yè)財(cái)脫節(jié)還造成成本管理碎片化,各部門(mén)各自為戰(zhàn),無(wú)法形成系統(tǒng)化的管控合力。
成本管理手段粗放 許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本控制方法,這些方法較為粗放,精細(xì)化程度不高,通常源自以往的項(xiàng)目工程管理經(jīng)驗(yàn),缺乏科學(xué)性和靈活性,已難以適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理需求。例如,當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、工期調(diào)整等動(dòng)態(tài)因素時(shí),傳統(tǒng)方法明顯乏力,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際支出嚴(yán)重偏離的情況。而在工程材料價(jià)格頻繁波動(dòng)、供應(yīng)鏈不穩(wěn)定時(shí),又容易引發(fā)材料供應(yīng)斷檔或庫(kù)存積壓的問(wèn)題。另外,如果是境外項(xiàng)目,還要應(yīng)對(duì)匯率變動(dòng)、海運(yùn)費(fèi)變動(dòng)等額外挑戰(zhàn)。更關(guān)鍵的是,傳統(tǒng)方法缺乏系統(tǒng)思維,未能將成本管理與施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、風(fēng)險(xiǎn)防控等環(huán)節(jié)有效聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化時(shí)調(diào)整能力不足。
缺乏高效的業(yè)財(cái)協(xié)同平臺(tái) 目前,大多數(shù)施工企業(yè)尚未構(gòu)建起高效的業(yè)財(cái)一體化協(xié)同平臺(tái),現(xiàn)有信息系統(tǒng)仍局限于部門(mén)內(nèi)部運(yùn)作。這導(dǎo)致信息流通受阻,財(cái)務(wù)核算與工程進(jìn)度脫節(jié),物資采購(gòu)、機(jī)械調(diào)度等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享,成本預(yù)警機(jī)制更是無(wú)從談起。同時(shí),資源無(wú)法得到充分整合,造成資源配置失序與浪費(fèi)。而在國(guó)際工程項(xiàng)目中,匯率波動(dòng)、跨境稅務(wù)籌劃等復(fù)雜需求,更暴露出傳統(tǒng)系統(tǒng)的適配缺陷。
業(yè)財(cái)融合的施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理優(yōu)化策略
強(qiáng)化協(xié)同理念 構(gòu)建聯(lián)動(dòng)體系 在業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下,施工企業(yè)亟須革新傳統(tǒng)成本管理模式,全面提升項(xiàng)目管理效能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建系統(tǒng)化的協(xié)同運(yùn)作框架,通過(guò)制定相關(guān)制度夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)。
第一,管理層需組建跨部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作組,由企業(yè)決策層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等核心成員構(gòu)成。同時(shí),建立全員參與的成本管控網(wǎng)絡(luò),各職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同需求,細(xì)化成本管控方案,制定可操作的實(shí)施細(xì)則,著力破解業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)“兩張皮”的痼疾。
第二,建立高效的信息互通渠道。企業(yè)應(yīng)搭建線上線下交流平臺(tái),一方面運(yùn)用信息化工具實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互,促進(jìn)部門(mén)間的即時(shí)溝通與協(xié)作;另一方面定期組織業(yè)財(cái)會(huì)議,進(jìn)行面對(duì)面交流。同時(shí),可視情況設(shè)置財(cái)務(wù)BP崗位,深入施工一線,參與施工合同評(píng)審、分包合同談判、施工變更審核等核心流程。業(yè)務(wù)人員也可定期前往財(cái)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)。通過(guò)輪崗培訓(xùn)、跨部門(mén)項(xiàng)目實(shí)踐等方式提升員工綜合素質(zhì)。
第三,完善配套的考核激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)成本管控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)考核維度,重點(diǎn)考核業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)支撐響應(yīng)度等核心指標(biāo)。針對(duì)業(yè)財(cái)復(fù)合型人才,建立雙通道晉升體系。
實(shí)施精細(xì)化管理策略 在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)加劇的背景下,施工企業(yè)需將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合,構(gòu)建差異化的成本管控策略,針對(duì)不同成本要素特性實(shí)施精準(zhǔn)管理。接下來(lái),筆者將依據(jù)工程項(xiàng)目合同履約成本的核心要素,對(duì)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)分析。
第一,在人工成本管控環(huán)節(jié),通過(guò)項(xiàng)目履約過(guò)程中的人工工效分析,了解差異化原因。業(yè)務(wù)部門(mén)可以?xún)?yōu)化人員配置,減少無(wú)效人工投入。人力資源部門(mén)可以組織工人技能提升培訓(xùn),提升工人的技能水平,進(jìn)而提高工作效率和履約質(zhì)量。
第二,在材料成本管控方面,一方面,建立材料采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用和庫(kù)存管理制度。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,科學(xué)規(guī)劃采購(gòu)批次與庫(kù)存規(guī)模,精準(zhǔn)把控材料供應(yīng)鏈節(jié)奏,實(shí)現(xiàn)購(gòu)置成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本與缺貨成本的動(dòng)態(tài)平衡。另一方面,基于單位耗材的量化對(duì)比分析,精準(zhǔn)揭示材料質(zhì)量短板與施工損耗隱患。物資采購(gòu)部門(mén)針對(duì)質(zhì)量短板,可以深化與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作機(jī)制,通過(guò)建立可持續(xù)的協(xié)作關(guān)系,既能實(shí)現(xiàn)材料品質(zhì)的全程可控,又可同步獲取更具競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)成本與全周期服務(wù)保障。施工現(xiàn)場(chǎng)管理層針對(duì)損耗隱患,應(yīng)著力強(qiáng)化全流程管控效能,降低施工損耗。
第三,在機(jī)械設(shè)備成本管控方面,需結(jié)合施工進(jìn)度動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)械使用效能,合理規(guī)劃?rùn)C(jī)械設(shè)備的租賃周期以及使用時(shí)段,防止機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間閑置以及過(guò)度損耗的問(wèn)題。此外,還要著重加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作,有效延長(zhǎng)其使用壽命,從而降低機(jī)械使用所產(chǎn)生的成本。
第四,在間接費(fèi)用管控方面,建議優(yōu)化管理流程,精簡(jiǎn)成本核算系統(tǒng)功能模塊,通過(guò)信息化手段提升管理效能。
第五,在分包成本管控方面,通過(guò)構(gòu)建“工程量核驗(yàn)-質(zhì)量驗(yàn)收-進(jìn)度比對(duì)”三維評(píng)價(jià)模型,每月由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展分包商績(jī)效評(píng)估,將實(shí)際施工效率與合同基準(zhǔn)線對(duì)比,對(duì)超耗工日、工序延誤等情況實(shí)施階梯式扣款機(jī)制。
第六,在企業(yè)施工技術(shù)選型方面,需綜合考慮經(jīng)濟(jì)性與適用性,依托BIM等技術(shù)精準(zhǔn)測(cè)算不同工藝的投入產(chǎn)出比,從而開(kāi)展多方案比選??茖W(xué)優(yōu)選的施工技術(shù),在滿足施工質(zhì)量和安全要求的同時(shí),還能有效降低人工和輔材消耗,實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。
構(gòu)建業(yè)財(cái)協(xié)同平臺(tái) 施工企業(yè)需以業(yè)財(cái)融合為導(dǎo)向,構(gòu)建貫穿全流程的成本管理體系,通過(guò)數(shù)字化手段推動(dòng)管理升級(jí)。在平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)雙維度需求,搭建智能化的協(xié)同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控。該體系需具備實(shí)時(shí)采集各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)成本數(shù)據(jù)的功能,助力財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)定位成本波動(dòng)點(diǎn),有效識(shí)別成本節(jié)約潛力,從而及時(shí)優(yōu)化管控策略。
針對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)要求,建議引入具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)服務(wù)商,結(jié)合施工企業(yè)特有的管理場(chǎng)景,定制開(kāi)發(fā)適配性強(qiáng)的業(yè)財(cái)協(xié)同平臺(tái)。通過(guò)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)等多維度數(shù)據(jù)建模分析,實(shí)現(xiàn)成本管控從被動(dòng)應(yīng)對(duì)向主動(dòng)預(yù)警的轉(zhuǎn)變。同時(shí),平臺(tái)應(yīng)支持移動(dòng)辦公,讓管理者能夠隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目成本狀況,提高決策效率。此外,加強(qiáng)平臺(tái)的安全防護(hù),確保數(shù)據(jù)的安全性與隱私保護(hù),也是不可或缺的一環(huán)。通過(guò)業(yè)財(cái)協(xié)同平臺(tái)的構(gòu)建與持續(xù)優(yōu)化,施工企業(yè)將能夠顯著提升成本管控效能,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
盡管目前部分施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中仍存在諸多問(wèn)題,但業(yè)財(cái)融合成本管理模式通過(guò)推動(dòng)業(yè)財(cái)部門(mén)協(xié)同聯(lián)動(dòng)、實(shí)施精細(xì)化管理、構(gòu)建信息化協(xié)同平臺(tái),提供了一條切實(shí)可行的解決路徑。企業(yè)只要精準(zhǔn)把握業(yè)財(cái)融合的核心要點(diǎn),洞悉其底層邏輯,緊密結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)需求,積極探索并實(shí)踐該模式的構(gòu)建與應(yīng)用,便能在很大程度上突破現(xiàn)有困境,實(shí)現(xiàn)成本管控效能的顯著提升,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。