數(shù)字化轉(zhuǎn)型為建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的發(fā)展契機(jī)。通過(guò)引入大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等數(shù)字化新技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)抓取、精細(xì)比對(duì)以及深度挖掘分析，進(jìn)而改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)管理效率，推動(dòng)建筑行業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展之路。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門而言，順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新趨勢(shì)，積極探索財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，是適應(yīng)行業(yè)轉(zhuǎn)型、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。

制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃

確立轉(zhuǎn)型方向和愿景 企業(yè)需明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義，結(jié)合自身發(fā)展愿景，樹(shù)立財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向與愿景。例如，通過(guò)構(gòu)建智能高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，達(dá)成財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)化、財(cái)務(wù)決策流程自動(dòng)化、財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)可控化等目標(biāo)，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展筑牢堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)根基。

制訂階段性實(shí)施計(jì)劃 將數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目劃分為不同階段有序推進(jìn)，明確每個(gè)階段的工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及具體責(zé)任人。比如，第一階段重點(diǎn)完成數(shù)字化平臺(tái)的搭建以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作；第二階段開(kāi)展財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化改造；第三階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的數(shù)字化。

做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型保障 成立數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員涵蓋財(cái)務(wù)部、信息部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。同時(shí)，設(shè)立專項(xiàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型資金，用于購(gòu)置數(shù)字化技術(shù)、開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)以及組織人員培訓(xùn)等。此外，建立轉(zhuǎn)型績(jī)效考核機(jī)制，將數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作納入各部門及每位員工的績(jī)效考核指標(biāo)，激勵(lì)全員積極參與轉(zhuǎn)型工作。

構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化平臺(tái)

整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng) 企業(yè)應(yīng)著力搭建業(yè)務(wù)一體化的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、合同管理、物資管理、資金財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的集成，打造項(xiàng)目信息、合同信息、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等相互鏈接與共享的接口，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)接，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新。例如，某公司近期引入了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包含項(xiàng)目檔案庫(kù)、招標(biāo)管理、合同管理、資金支付等多個(gè)子系統(tǒng)。打開(kāi)系統(tǒng)界面，項(xiàng)目基本情況、合同詳情、項(xiàng)目概算、資金流向等信息一目了然，無(wú)需再四處打電話收集項(xiàng)目資料，極大地提高了工作效率。項(xiàng)目推進(jìn)到一定階段時(shí)，工程量數(shù)據(jù)可自動(dòng)推送至集團(tuán)的財(cái)務(wù)費(fèi)用系統(tǒng)，作為成本確認(rèn)和收入確認(rèn)的依據(jù)，有效保障了項(xiàng)目業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和一致性，為集團(tuán)工程項(xiàng)目的智能分析決策提供有力參考。

建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 為解決數(shù)據(jù)問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的定義、格式、編碼規(guī)范等內(nèi)容，并對(duì)數(shù)據(jù)錄入進(jìn)行規(guī)范操作，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或缺失情況。同時(shí)，利用數(shù)據(jù)治理工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、檢查和監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)數(shù)據(jù)問(wèn)題，為數(shù)字化財(cái)務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能 在數(shù)字化平臺(tái)中嵌入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具與算法，賦予財(cái)務(wù)管理部門強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，支持財(cái)務(wù)人員開(kāi)展自助式數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需求自由構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，制作財(cái)務(wù)可視化報(bào)表和分析報(bào)告等。例如，某公司最新引進(jìn)的用友NCC 財(cái)務(wù)軟件，具備強(qiáng)大的分析引擎，能夠?qū)镜呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并據(jù)此提出關(guān)于公司市場(chǎng)布局和項(xiàng)目投資決策的建議，助力公司洞察市場(chǎng)機(jī)遇，優(yōu)化資源配置。

推動(dòng)財(cái)務(wù)管理流程自動(dòng)化

通過(guò)工作流引擎實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化審批，依據(jù)單筆金額、項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型等預(yù)先設(shè)定的審批標(biāo)準(zhǔn)條件，自動(dòng)將審批任務(wù)推送至相關(guān)負(fù)責(zé)人，并對(duì)審批過(guò)程進(jìn)行追蹤，審批結(jié)果在線提交，從而實(shí)現(xiàn)審批自動(dòng)化，避免因非必要的人為審批導(dǎo)致流程拖延或操作不嚴(yán)謹(jǐn)。此外，還可搭建財(cái)務(wù)報(bào)告自動(dòng)生成系統(tǒng)，依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部報(bào)告要求，自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)告，并進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。智能財(cái)務(wù)報(bào)告生成系統(tǒng)還支持對(duì)報(bào)表進(jìn)行多維展示，可按項(xiàng)目、部門、時(shí)間等維度生成報(bào)表，以滿足不同層級(jí)管理人員的決策需求。

提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的數(shù)字化水平

借助大數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)算法等技術(shù)，打造財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型。選取與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高度關(guān)聯(lián)的指標(biāo)，如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、毛利率等，并利用歷史數(shù)據(jù)對(duì)模型進(jìn)行訓(xùn)練，確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值。當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)指標(biāo)超出行業(yè)平均水平時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，深入解析原因，并給出針對(duì)性的規(guī)避策略。例如，當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率持續(xù)攀升、逼近預(yù)警閾值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示企業(yè)存在債務(wù)償付風(fēng)險(xiǎn)，建議企業(yè)提高流動(dòng)資產(chǎn)的利用率，通過(guò)債務(wù)重組等方式降低債務(wù)規(guī)模。

同時(shí)，利用數(shù)字化工具實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、原材料價(jià)格波動(dòng)等信息，深入分析市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響。通過(guò)情景分析、壓力測(cè)試等方法，評(píng)估企業(yè)在不同市場(chǎng)情景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受能力，并以此為基礎(chǔ)制定有效的應(yīng)對(duì)措施。

培養(yǎng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才

對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)字化培訓(xùn)迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)組織編制數(shù)字化培訓(xùn)大綱，開(kāi)展數(shù)字化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用、業(yè)財(cái)集成管理等方面，著力培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化專業(yè)知識(shí)和技能。培訓(xùn)方式可采用線上線下相結(jié)合，邀請(qǐng)專家進(jìn)行知識(shí)輔導(dǎo)與實(shí)例講解，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。

此外，要積極推動(dòng)員工自我學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。建立學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員自主學(xué)習(xí)數(shù)字化知識(shí)與技能，資助員工參加相關(guān)認(rèn)證考試。同時(shí)，營(yíng)造創(chuàng)新氛圍，鼓勵(lì)員工在工作中積極探索數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新，對(duì)提出創(chuàng)新方案并取得實(shí)際成效的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。另外，企業(yè)可從內(nèi)部選拔具有業(yè)務(wù)背景的人才加入財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，并從外部引進(jìn)具備數(shù)字化技術(shù)背景的專業(yè)人才，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，打造一支既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)、具備數(shù)字化思維的財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍。

持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式

數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)下的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，需要在實(shí)踐中不斷優(yōu)化與改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施效果進(jìn)行考核，考核指標(biāo)主要包括財(cái)務(wù)工作效率增長(zhǎng)率、支出節(jié)約率、管理決策成功率、風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力提升率等。

對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行深入分析，依據(jù)反饋情況和評(píng)價(jià)效果，及時(shí)對(duì)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。例如，結(jié)合業(yè)務(wù)部門對(duì)數(shù)字化平臺(tái)功能的新需求，對(duì)平臺(tái)功能進(jìn)行擴(kuò)充和完善，通過(guò)持續(xù)調(diào)整優(yōu)化，提升數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式的效果和使用者的體驗(yàn)。