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        水富市公共資源交易電子交易平臺(tái)的管理機(jī)制與優(yōu)化策略探究

        2025-07-02 00:00:00余芳
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2025年14期
        關(guān)鍵詞:系統(tǒng)

        摘要:隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,公共資源交易電子交易平臺(tái)在提升交易效率、增強(qiáng)透明度以及規(guī)范市場(chǎng)秩序方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。本文以云南水富市公共資源交易中心為例,結(jié)合其實(shí)際應(yīng)用的各類系統(tǒng),如智能開標(biāo)系統(tǒng)、云南省綜合評(píng)標(biāo)專家?guī)煜到y(tǒng)、遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)、亞創(chuàng)電子招標(biāo)投標(biāo)在線監(jiān)督管理平臺(tái)、云南省檔案管理系統(tǒng)等,深入探討其現(xiàn)行管理機(jī)制的優(yōu)勢(shì)與不足,并提出針對(duì)性的優(yōu)化策略,以期為提升云南省公共資源交易電子化管理水平提供參考。

        云南水富市公共資源交易中心作為地方政府的重要組成部分,依托多種信息系統(tǒng),力求通過(guò)電子化手段提升交易管理水平。然而,隨著平臺(tái)規(guī)模的擴(kuò)大和交易量的增加,現(xiàn)行管理機(jī)制面臨諸多挑戰(zhàn),需要進(jìn)行深入研究與優(yōu)化以適應(yīng)新的發(fā)展需求。

        機(jī),于"2022"年新采購(gòu)了嵌入式評(píng)標(biāo)系統(tǒng)硬件終端、亞創(chuàng)評(píng)標(biāo)在線監(jiān)督系統(tǒng)、嵌入式見(jiàn)證終端及專家簽到驗(yàn)證系統(tǒng)等多套設(shè)備。這些設(shè)備的引入使開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室、監(jiān)督室和見(jiàn)證室的系統(tǒng)與設(shè)備更加規(guī)范、完備。2024年,水富市公共資源交易中心共辦理了"61"宗公共資源交易,交易金額約10.77"億元。其中,建設(shè)工程37"宗,政府采購(gòu)"7"宗,土地出讓"5"宗,產(chǎn)權(quán)出讓"12"宗,累計(jì)節(jié)約財(cái)政資金約829.96"萬(wàn)元。自云南省電子檔案管理系統(tǒng)上線運(yùn)行以來(lái),截至"2024"年12"月底,水富市公共資源交易中心已完成項(xiàng)目歸檔"472"宗,其中建設(shè)工程"328"宗,政府采購(gòu)"120"宗,土地使用權(quán)"24"宗。同時(shí),自云南省遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)信息管理系統(tǒng)實(shí)施以來(lái),截至2024"年"12"月底,中心已完成客場(chǎng)項(xiàng)目"138"宗。

        一、公共資源交易電子交易平臺(tái)的管理機(jī)制的作用

        公共資源交易電子交易平臺(tái)的管理機(jī)制在保障平臺(tái)高效、公平、透明運(yùn)行方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,確保了平臺(tái)的規(guī)范性。通過(guò)制定和執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和操作,維護(hù)市場(chǎng)的公正性。

        二、云南水富市公共資源交易中心現(xiàn)行管理機(jī)制分析

        云南水富市公共資源交易中心主要負(fù)責(zé)市內(nèi)各類公共資源的招標(biāo)、投標(biāo)、采購(gòu)、交易等管理工作。當(dāng)前,水富市公共資源交易中心采用多種信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和操作,包括:智能開標(biāo)系統(tǒng)、云南省綜合評(píng)標(biāo)專家?guī)煜到y(tǒng)、遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)、亞創(chuàng)電子招標(biāo)投標(biāo)在線監(jiān)督管理平臺(tái)、云南省檔案管理系統(tǒng)等。為了進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)工作,水富市公共資源交易中心抓住單位集中搬遷的契

        智能開標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用與效果智能開標(biāo)系統(tǒng)的引入,標(biāo)志著水富市公共資源交易中心在信息化建設(shè)和現(xiàn)代化管理方面取得了重大進(jìn)展。該系統(tǒng)利用先進(jìn)的電子化手段,實(shí)現(xiàn)了開標(biāo)過(guò)程的全自動(dòng)化管理。傳統(tǒng)開標(biāo)過(guò)程中繁瑣的人工操作被簡(jiǎn)化,投標(biāo)文件的提交、解密和讀取等環(huán)節(jié)都由系統(tǒng)自動(dòng)完成,大大縮短了開標(biāo)所需的時(shí)間。這不僅提高了工作效率,也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

        綜合評(píng)標(biāo)專家?guī)煜到y(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制"云南省綜合評(píng)標(biāo)專家?guī)煜到y(tǒng)作為評(píng)標(biāo)工作的重要支撐平臺(tái),建立了覆蓋全省各行業(yè)、各領(lǐng)域的評(píng)標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫(kù)。專家信息包括專業(yè)領(lǐng)域、職稱、工作經(jīng)歷等,系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和更新,保證專家?guī)斓臅r(shí)效性和權(quán)威性。

        在具體運(yùn)作中,實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)專家從全省統(tǒng)一的綜合評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取,評(píng)標(biāo)系統(tǒng)按專家所在地隨機(jī)分配評(píng)標(biāo)工位,工位隨機(jī)匹配評(píng)標(biāo)項(xiàng)目,可充分保障專家獨(dú)立評(píng)審,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)專家資源全省共享,避免了人為干預(yù),確保了評(píng)標(biāo)過(guò)程的公平公正。評(píng)標(biāo)過(guò)程中,系統(tǒng)為專家提供了專用的評(píng)標(biāo)平臺(tái),支持線上評(píng)標(biāo)和異地評(píng)標(biāo)。

        遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)的實(shí)施情況"遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)的實(shí)施,是水富市公共資源交易中心推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)""公共資源交易的重大舉措。該系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了評(píng)標(biāo)工作的遠(yuǎn)程化和信息化,徹底打破傳統(tǒng)評(píng)標(biāo)室集中評(píng)標(biāo)模式,形成評(píng)標(biāo)專家、評(píng)標(biāo)工位、評(píng)審項(xiàng)目“三隨機(jī)”,云南省目前已實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)項(xiàng)目遠(yuǎn)程異地評(píng)審""全省工位“大循環(huán)”。這一舉措帶來(lái)了多方面的積極影響。

        亞創(chuàng)電子招標(biāo)投標(biāo)在線監(jiān)督管理平臺(tái)的監(jiān)督功能"亞創(chuàng)電子招標(biāo)投標(biāo)在線監(jiān)督管理平臺(tái)順應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)電子化的發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)創(chuàng)新在線監(jiān)管方式,打造了“互聯(lián)網(wǎng)""智慧監(jiān)管”綜合管理平臺(tái)。作為水富市公共資源交易的重要監(jiān)督工具,該平臺(tái)覆蓋了招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程,提供全方位的在線監(jiān)督和管理功能。結(jié)合云南省電子檔案管理系統(tǒng),亞創(chuàng)平臺(tái)的所有監(jiān)督和管理數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化歸檔

        和管理。自系統(tǒng)上線以來(lái),水富市公共資源交易中心通過(guò)電子檔案管理系統(tǒng)已完成項(xiàng)目歸檔"472"宗,確保了交易過(guò)程和監(jiān)督信息的可追溯性和透明度。亞創(chuàng)平臺(tái)與云南省電子檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同作用,大大提升了公共資源交易的透明度和公信力。

        三、公共資源交易電子交易平臺(tái)管理機(jī)制優(yōu)化策略

        完善技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)集成"為實(shí)現(xiàn)公共資源交易電子平臺(tái)的高效運(yùn)作,完善技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)集成至關(guān)重要。通過(guò)構(gòu)建基于"API"接口的開放架構(gòu),各類信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與集成將變得更加順暢,避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。這種無(wú)縫的數(shù)據(jù)流通不僅提升了信息交流的效率,還減少了重復(fù)數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。此外,采用現(xiàn)代化的技術(shù)架構(gòu)和先進(jìn)的開發(fā)框架,如微服務(wù)架構(gòu)和云計(jì)算技術(shù),可以顯著提升系統(tǒng)的性能和可擴(kuò)展性。

        這樣的架構(gòu)設(shè)計(jì)不僅能夠滿足當(dāng)前交易量的需求,還能靈活應(yīng)對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和技術(shù)更新,確保平臺(tái)在長(zhǎng)期運(yùn)行中的穩(wěn)定性和可靠性。同時(shí),通過(guò)模塊化設(shè)計(jì),各功能模塊可以獨(dú)立升級(jí)和維護(hù),減少系統(tǒng)停機(jī)時(shí)間,提高整體系統(tǒng)的可維護(hù)性。

        優(yōu)化管理流程提升效率"優(yōu)化管理流程是提升公共資源交易電子平臺(tái)整體效率的關(guān)鍵步驟。首先,需要制定統(tǒng)一的管理流程和操作規(guī)范,以確保各部門和用戶在平臺(tái)上的操作步驟一致,避免因流程不統(tǒng)一導(dǎo)致的效率低下和操作錯(cuò)誤。通過(guò)流程優(yōu)化,可以簡(jiǎn)化交易環(huán)節(jié),提高整體工作效率。其次,設(shè)計(jì)清晰的權(quán)限分配機(jī)制,確保不同角色和用戶在平臺(tái)上的操作權(quán)限合理分配,有效防止權(quán)限濫用和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。合理的權(quán)限管理不僅提升了系統(tǒng)安全性,還能確保工作人員能夠?qū)W⒂诟髯缘穆氊?zé),提高工作效率。

        加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)措施"在公共資源交易電子平臺(tái)中,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)至關(guān)重要。為保障平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全,應(yīng)采用多層次的安全措施,包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、嚴(yán)格的訪問(wèn)控制機(jī)制和全面的安全審計(jì)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)加密可以有效防止敏感信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改;訪問(wèn)控制則通過(guò)精細(xì)化的權(quán)限管理,確保只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)特定的數(shù)據(jù)和功能,進(jìn)一步提升安全性。同時(shí),安全審計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控平臺(tái)的各類操作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的安全威脅。

        提升用戶培訓(xùn)與技術(shù)支持"為了確保公共資源交易電子平臺(tái)的順利運(yùn)行,提升用戶培訓(xùn)與技術(shù)支持能力至關(guān)重要。定期組織系統(tǒng)操作培訓(xùn),針對(duì)平臺(tái)的各類用戶群體,包括工作人員、投標(biāo)人及其他相關(guān)方,提供系統(tǒng)使用的全面講解和實(shí)操指導(dǎo),能夠顯著提升用戶的操作能力和使用效率。此外,設(shè)立專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),提供全天候的技術(shù)維護(hù)和故障處理服務(wù),可以及時(shí)響應(yīng)用戶在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,減少系統(tǒng)故障對(duì)交易過(guò)程的影響。

        云南水富市公共資源交易中心依托多種電子交易系統(tǒng),已經(jīng)在提升交易效率和透明度方面取得了顯著成效。通過(guò)完善技術(shù)架構(gòu)、優(yōu)化管理流程、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全、提升用戶培訓(xùn)等一系列優(yōu)化策略,可以有效提升公共資源交易電子交易平臺(tái)的管理水平,確保其在未來(lái)的發(fā)展中更加高效、透明和可靠。

        (作者單位:水富市公共資源交易中心)

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