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        財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中人機協(xié)同模式的效率提升策略

        2025-05-18 00:00:00周超
        中國商人 2025年6期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能財務(wù)

        在經(jīng)濟全球化的大背景下,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展正深刻改變著企業(yè)的運營管理模式。特別是在財務(wù)管理領(lǐng)域,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)優(yōu)化管理流程、提升運營效率的核心驅(qū)動力。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型絕非單純的技術(shù)革新,更是一種管理理念的升華,涉及財務(wù)流程重構(gòu)、財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘以及財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在轉(zhuǎn)型過程中,人機協(xié)同作為一種新興工作模式,發(fā)揮著重要作用。簡而言之,人機協(xié)同就是人類專家與智能機器的合作,借助人工智能、大數(shù)據(jù)分析等前沿技術(shù)的支持,推動財務(wù)工作朝著自動化、智能化和高效化的方向發(fā)展。然而,如何有效地整合人與機器的優(yōu)勢,提高人機協(xié)同效率,已成為當前財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中亟待解決的關(guān)鍵問題。鑒于此,我們深入探討人機協(xié)同的理論基礎(chǔ),分析其在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用現(xiàn)狀,并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建人機協(xié)同模式,旨在助力財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率的提升。

        財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的人機協(xié)同理論與現(xiàn)狀

        協(xié)同理論由德國物理學(xué)家哈肯創(chuàng)立,他認為系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的協(xié)同作用是系統(tǒng)有序發(fā)展的內(nèi)在動力。該理論認為,系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng)可以強化系統(tǒng)的整體功能。在財務(wù)系統(tǒng)中,人機之間的交互作用和相互依存關(guān)系能夠產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。通過優(yōu)化協(xié)同機制,可以顯著提升整個財務(wù)系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性。這要求企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中,不僅要關(guān)注技術(shù)升級,還要重視人與技術(shù)之間的協(xié)同效應(yīng),以此實現(xiàn)財務(wù)管理的高效運作。

        人工智能為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強大的技術(shù)支持,是實現(xiàn)人機協(xié)同的基礎(chǔ)。人工智能涵蓋機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等技術(shù),能夠處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)、提供決策支持。通過應(yīng)用這些人工智能技術(shù),企業(yè)財務(wù)工作可以逐步實現(xiàn)自動化、智能化,推動人機協(xié)同邁向更高水平。例如,通過機器學(xué)習(xí)算法優(yōu)化財務(wù)預(yù)測模型,可提高預(yù)測準確性;通過深度學(xué)習(xí)技術(shù)分析財務(wù)報表,可以有效識別潛在風險。這些技術(shù)的融合和應(yīng)用,為財務(wù)領(lǐng)域人機協(xié)同的深入發(fā)展提供了理論依據(jù)和技術(shù)保障。

        當前,我國企業(yè)已普遍認識到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,并在政策引導(dǎo)和市場力量的雙重推動下,紛紛投入資源對財務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)字化升級。然而在實際操作過程中,仍存在諸多問題。就人機協(xié)同在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀而言,主要存在以下問題:人機交互機制尚未成熟,人與機器之間的協(xié)作效率未達預(yù)期,協(xié)同效率有待提升;應(yīng)用范圍相對狹窄,主要用于完成發(fā)票審核、賬務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,復(fù)雜的財務(wù)分析和決策支持等高級應(yīng)用場景還有待拓展;現(xiàn)有人機協(xié)同應(yīng)用過于側(cè)重技術(shù)層面,對財務(wù)業(yè)務(wù)的理解和融合不夠深入,難以滿足財務(wù)管理的實際需求;人才培養(yǎng)與激勵機制不完善,人機協(xié)同對財務(wù)人員的技能和知識要求較高,但企業(yè)的培訓(xùn)和激勵措施尚不完善,這無疑制約了人機協(xié)同模式在財務(wù)領(lǐng)域的推廣應(yīng)用。

        人機協(xié)同模式在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        中的應(yīng)用與效率提升機制

        數(shù)據(jù)采集與處理。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)應(yīng)用人工智能技術(shù)能使數(shù)據(jù)采集與處理過程實現(xiàn)自動化與智能化。借助智能算法,系統(tǒng)可以從數(shù)據(jù)源中自動抓取財務(wù)數(shù)據(jù),并進行后續(xù)的清洗、轉(zhuǎn)換和加載環(huán)節(jié),以確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。此外,企業(yè)還可以利用機器學(xué)習(xí)模型深度分析數(shù)據(jù),從而為財務(wù)決策提供更為有效的支持。

        智能審核。人機協(xié)同在財務(wù)審核中可以發(fā)揮重要作用,有效提升審核的準確性和效率。具體而言,通過預(yù)設(shè)審核規(guī)則,系統(tǒng)能夠快速識別異常交易、錯誤編碼等問題。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)人員可以專注于復(fù)雜交易和異常情況的處理,從而提升審核效率。

        風險防控。通過構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)和人工智能的風險防控模型,人機協(xié)同能夠?qū)ω攧?wù)風險進行實時監(jiān)控和預(yù)警。這些模型可以通過分析歷史數(shù)據(jù),預(yù)測未來可能出現(xiàn)的風險,并借助可視化工具為財務(wù)人員提供風險報告,以此幫助企業(yè)及時采取措施防范風險。

        如何借助人機協(xié)同模式

        提升財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率

        優(yōu)化人機協(xié)同流程。為提高協(xié)同效率,企業(yè)需要明確人機協(xié)同的流程及任務(wù)分配細節(jié)。通過流程再造和優(yōu)化,可以減少非必要步驟,確保人機協(xié)同模式的高效運行。企業(yè)應(yīng)建立有效的溝通機制,確保財務(wù)人員能與智能系統(tǒng)精準溝通。此外,企業(yè)還需關(guān)注財務(wù)人員的發(fā)展狀況,不斷提升他們對智能系統(tǒng)的了解和應(yīng)用能力,使他們能夠更好地開展協(xié)同工作,共同提升財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

        加強人才培養(yǎng)。在人機協(xié)同模式中,財務(wù)人員的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,因此,其需要學(xué)習(xí)并掌握新的技能和知識。面對這一情況,企業(yè)應(yīng)加強人才培養(yǎng),通過定期開展培訓(xùn),全面提升財務(wù)人員的人工智能素養(yǎng),使他們能夠更好地與機器協(xié)同工作。企業(yè)還可以鼓勵財務(wù)人員參與行業(yè)內(nèi)的交流和學(xué)習(xí)活動,了解最新的技術(shù)動態(tài)和實踐活動,不斷拓寬視野。由此一來,企業(yè)便可建立復(fù)合型人才隊伍,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅實的人才保障。

        完善技術(shù)支持。技術(shù)的持續(xù)優(yōu)化是提升人機協(xié)同效率的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)加大對人工智能技術(shù)的研發(fā)投入,不斷改進算法和模型,以提高系統(tǒng)的智能化水平。同時,還要確保技術(shù)支持系統(tǒng)能夠適應(yīng)多樣化的財務(wù)需求,為人機協(xié)同提供高效的技術(shù)保障。企業(yè)還應(yīng)建立有效的反饋機制,以便不斷調(diào)整和優(yōu)化協(xié)同策略。通過采取這些措施,人機協(xié)同模式將更好地服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,全面提升其財務(wù)管理水平。

        注重數(shù)據(jù)安全和隱私保護。企業(yè)采用先進的加密技術(shù)和訪問控制策略,能夠防止數(shù)據(jù)泄露和被非法訪問;建立應(yīng)急響應(yīng)機制,可以確保財務(wù)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。通過采取這些措施,企業(yè)可以進一步鞏固人機協(xié)同模式在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的核心地位,促進財務(wù)管理的智能化、高效化發(fā)展。

        財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)應(yīng)用人機協(xié)同模式并不斷提升其使用效率,是推動財務(wù)管理革新的關(guān)鍵途徑。企業(yè)通過深入剖析相關(guān)理論,以及審視應(yīng)用現(xiàn)狀,可以構(gòu)建有效的效率提升機制,顯著提高財務(wù)工作的自動化、智能化水平,進而增強企業(yè)的市場競爭力。未來,企業(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化人機協(xié)同模式,不斷完善技術(shù)支持,以實現(xiàn)財務(wù)管理水平的全面提升,為后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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