在現(xiàn)階段預(yù)算管理一體化改革日漸深入的背景下,政府采購工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的改變。本文基于此提出增強(qiáng)采購業(yè)務(wù)預(yù)算管理、強(qiáng)化采購主體意識、優(yōu)化采購流程、提升采購人員專業(yè)水平以及完善內(nèi)部控制體系的具體策略。這一策略有助于構(gòu)建起科學(xué)高效規(guī)范的政府采購管理體系,實現(xiàn)財政資源的合理配置和采購活動的公開透明,期望能為相關(guān)單位提供借鑒作用。
一、預(yù)算一體化改革下政府采購現(xiàn)狀
預(yù)算一體化改革是目前我國財政管理的重要方向,目標(biāo)是通過統(tǒng)籌預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,提升財政資源配置效率和公共服務(wù)質(zhì)量,為公眾提供更為優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和精神文明建設(shè)貢獻(xiàn)力量。以此為基礎(chǔ)支撐的政府采購是財政支出的關(guān)鍵內(nèi)容,其直接和國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的規(guī)范性相互關(guān)聯(lián),迫切需要納入預(yù)算一體化改革的范疇,以更好地服務(wù)于國家治理現(xiàn)代化目標(biāo)。不可否認(rèn)的是,傳統(tǒng)政府采購管理模式存在預(yù)算編制不夠科學(xué)、執(zhí)行脫節(jié)、監(jiān)督不到位等諸多問題,此類問題的存在將會極大地影響采購效率的提升與政策目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、預(yù)算一體化建設(shè)的整體思路
預(yù)算一體化建設(shè)的整體思路:以提高財政資源配置效率和公共服務(wù)質(zhì)量為核心,全面統(tǒng)籌預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督各環(huán)節(jié),形成貫穿預(yù)算全生命周期的高效管理體系。為切實有效地促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提高,在未來的相關(guān)工作中,首先要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系,將一般公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算、國有資本經(jīng)營預(yù)算和社會保險基金預(yù)算有效銜接,消除預(yù)算間的壁壘,實現(xiàn)資源統(tǒng)籌配置。
在實際工作中,應(yīng)完善預(yù)算編制機(jī)制,預(yù)算編制應(yīng)從以往注重收入與支出的平衡,轉(zhuǎn)向以政策目標(biāo)為導(dǎo)向、強(qiáng)化績效管理、確保預(yù)算與政策目標(biāo)精準(zhǔn)匹配的方向轉(zhuǎn)變。此外,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前中央預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在一定程度上已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,并且實現(xiàn)了對預(yù)算編制等各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的信息化,還需要在實際運(yùn)行中進(jìn)一步評估其在預(yù)算執(zhí)行、資金監(jiān)控與動態(tài)調(diào)整等方面的應(yīng)用效果,以及是否充分整合了新興信息技術(shù),并與監(jiān)督機(jī)制建設(shè)等進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合。如果在這些方面都取得了積極成效,那么可以認(rèn)為預(yù)算管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)較為完善。
三、預(yù)算管理一體化在政府采購管理中的作用
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理的約束性
預(yù)算管理一體化在政府采購管理中能夠顯著增強(qiáng)預(yù)算約束力,可以極大地確保財政資金的使用嚴(yán)格按照預(yù)算計劃執(zhí)行。在實際工作中,政府部門的采購工作從預(yù)算編制階段開始就納入統(tǒng)一管理,涵蓋了從基礎(chǔ)信息管理到項目庫管理,再到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、政府采購管理、資金支付、資產(chǎn)管理、績效評價等全流程管理,這使得預(yù)決算銜接更加緊密,財務(wù)與政府采購銜接更加緊密,能夠解決數(shù)據(jù)孤島問題,實現(xiàn)財務(wù)與資產(chǎn)工作的有機(jī)融合。同時在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),預(yù)算管理一體化系統(tǒng)通過信息化手段對采購資金的流向和使用情況進(jìn)行全過程監(jiān)控,防止預(yù)算資金被挪用或超預(yù)算開支,確保財政資金??顚S谩8鼮殛P(guān)鍵的是,預(yù)算一體化還能增強(qiáng)事后審計和績效評價的針對性,推動政府采購從“重程序”向“重結(jié)果”轉(zhuǎn)變,切實發(fā)揮預(yù)算管理對采購行為的規(guī)范作用。長此以往,自然可以為財政資源的合理配置帶來更多的良性支撐,使未來財政管理工作越發(fā)朝向現(xiàn)代化和精細(xì)化的方向發(fā)展,具有相當(dāng)重要的價值。
(二)提高單位資金的使用效率
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)能夠為單位資金的高效使用提供充分保障,在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)支持下,相關(guān)采購管理人員可以逐步強(qiáng)化預(yù)算與采購的聯(lián)動性,減少資金閑置和浪費(fèi)。目前來看,預(yù)算管理一體化改革能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算和采購信息的共享,使采購計劃能夠在預(yù)算編制階段就得到充分論證,使多部門能夠及時地進(jìn)行信息溝通,使整體工作路徑更為公開透明,最終極大地避免采購需求與預(yù)算脫節(jié),保證各項工作的順利開展。
與此同時,在采購實施階段,預(yù)算一體化系統(tǒng)可以借助平臺來整合采購信息,優(yōu)化資金支付流程,最終充分縮短審批周期,提高采購效率,切實有效地推進(jìn)各項工作的開展,為政府采購工作提供更多的支持。具體而言,采購管理人員可以針對性地發(fā)揮預(yù)算一體化系統(tǒng)的監(jiān)控功能,整合采購信息,優(yōu)化資金支付流程,通過精簡和透明的審批環(huán)節(jié),最終有效縮短審批周期,提高采購工作效率,切實推動各項工作順利展開。采購管理人員還可以利用系統(tǒng)的監(jiān)控功能,實時跟蹤資金的使用情況,確保資金使用符合預(yù)算安排,并實現(xiàn)資金的合理配置。這一過程不僅能夠幫助單位實現(xiàn)預(yù)算價值最大化,還能夠充分發(fā)揮績效管理的作用,提升資金使用效益。在后續(xù)工作中,政府部門可以借助預(yù)算一體化系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提升資金使用效率,在優(yōu)化公共服務(wù)體系的同時,使有限的資金發(fā)揮出更大的社會價值。
(三)促進(jìn)政府采購工作的現(xiàn)代化
預(yù)算管理一體化的優(yōu)勢并非簡單地體現(xiàn)在機(jī)制和方法上,更為關(guān)鍵的是其能夠優(yōu)化政府采購流程,為提升采購工作效率和透明度提供保障。
一方面,預(yù)算一體化改革通過信息化手段將預(yù)算與采購的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,完成對采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化和可視化處理,切實有效地避免人為操作帶來的失誤與腐敗風(fēng)險。政府采購人員能夠自動匹配采購需求與預(yù)算額度,逐步簡化調(diào)整審批程序,進(jìn)而充分提高采購的響應(yīng)速度。
另一方面,預(yù)算一體化改革能夠切實有效地提高采購過程的公平性和透明度。目前大數(shù)據(jù)技術(shù)也開始在預(yù)算一體化改革中發(fā)揮作用,使預(yù)算一體化系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,可對歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,為政府優(yōu)化采購政策提供依據(jù),最終不僅可以顯著提升政府采購工作的效率和規(guī)范性,還可以提升社會公眾對政府采購工作的信任度,使未來的政府采購管理工作朝向更為高效率、高質(zhì)量、智能化方向邁進(jìn)。
四、預(yù)算管理一體化在政府采購管理工作中的應(yīng)用
(一)加強(qiáng)對政府采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理
在預(yù)算編制階段需完善采購需求的前期調(diào)研與論證機(jī)制,各部門要對采購項目的必要性、可行性和預(yù)算額度進(jìn)行充分評估,并制定詳細(xì)的采購計劃,確保預(yù)算編制的精準(zhǔn)性和合理性。同時在后續(xù)工作中,還需要逐步增強(qiáng)預(yù)算編制的部門協(xié)同能力,建立跨部門協(xié)作機(jī)制,確保預(yù)算安排能夠全面反映采購需求并避免重復(fù)投入,以此最大程度地保障工作的安全性。在預(yù)算執(zhí)行階段,則需要積極地引入信息化手段,實現(xiàn)采購預(yù)算與執(zhí)行的無縫銜接,利用預(yù)算一體化系統(tǒng)對資金流向進(jìn)行實時監(jiān)控,確保采購活動嚴(yán)格遵循預(yù)算安排,切實提升預(yù)算管理過程的規(guī)范性和適應(yīng)性,從而為政府采購工作的開展提供更多的支撐,并以此為前提條件,逐層優(yōu)化采購資金支付流程,縮短審批周期,避免因手續(xù)繁瑣導(dǎo)致資金閑置或項目延誤。
政府的財政采購項目相對較多,也較為復(fù)雜,如何科學(xué)合理地做好對預(yù)算的平衡工作是重要的環(huán)節(jié)。未來應(yīng)嘗試構(gòu)建采購預(yù)算動態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)項目實際進(jìn)展靈活調(diào)整預(yù)算分配,確保資金能夠精準(zhǔn)用于重點(diǎn)領(lǐng)域和急需環(huán)節(jié)。同時引入監(jiān)督機(jī)制,將資金使用效益作為評價采購工作的重要依據(jù)。通過建立常態(tài)化的監(jiān)督檢查機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題,進(jìn)而切實有效地保障采購預(yù)算的合規(guī)性和有效性,使未來采購管理工作朝著更為健康的方向發(fā)展。
(二)增強(qiáng)政府采購的主體意識
采購人員在政府采購活動中占據(jù)著重要的地位,然而當(dāng)前采購人員主體責(zé)任缺失的現(xiàn)象卻十分突出。一些采購人員在委托代理機(jī)構(gòu)實施采購后,一旦出現(xiàn)質(zhì)疑投訴、流標(biāo)廢標(biāo)甚至違規(guī)違法等問題,便試圖將自身的主體責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給代理機(jī)構(gòu)。政府作為采購主體,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身的積極作用,切實履行主體責(zé)任。這需要相關(guān)部門充分完善政府采購相關(guān)法律法規(guī)和政策指引,明確采購主體在預(yù)算編制、項目管理、采購實施等環(huán)節(jié)的具體職責(zé)與義務(wù),確保各部門充分認(rèn)識到自身在采購管理中的核心地位和主要責(zé)任;建立清晰的責(zé)任分工和問責(zé)機(jī)制,避免因職責(zé)不清而導(dǎo)致推諉或失職;要注意平衡采購人員、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等多方關(guān)系,既要防止采購人員自主權(quán)過大,也要避免代理機(jī)構(gòu)全權(quán)包辦采購事宜。這就要求采購人員必須規(guī)范政府采購流程,科學(xué)合理地選擇采購方式,例如規(guī)范編制采購文件,審慎把握技術(shù)需求、采購預(yù)算、商務(wù)條件及履約條款;要重視對中標(biāo)方的履約管理工作,使中標(biāo)方嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件和采購合同約定,及時向中標(biāo)方支付采購資金,對中標(biāo)方違反采購合同的行為,采購人員應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行處理,依法追究其違約責(zé)任;做好政府采購信息公開工作,公開政府采購意向、招標(biāo)文件、中標(biāo)結(jié)果、合同內(nèi)容、履約驗收情況等信息,確保采購過程透明、公正。
(三)優(yōu)化和完善政府采購流程
預(yù)算管理一體化的體系內(nèi)囊括政府的全部采購流程,原有的政府采購流程越發(fā)難以滿足當(dāng)前的需要,所以需要著手建立專業(yè)化的政府采購部門,對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)把控,使其能夠為政府的采購工作提供更好的保障。除此以外,還需要以更為全面的視角,逐步優(yōu)化和完善政府采購流程,使其能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前各項工作。在采購需求階段,采購主體要充分開展市場調(diào)研和需求分析工作,明確采購目標(biāo)與范圍,確保采購需求的合理性和精準(zhǔn)性。同時還需要逐漸優(yōu)化完善采購審批機(jī)制,簡化審批手續(xù),實行限時辦結(jié)制,縮短采購周期,確保資金和物資及時到位。此舉相當(dāng)關(guān)鍵,可以有效避免諸多問題,從根本上推進(jìn)各項工作的開展。在后續(xù)的采購驗收和管理環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)化合同管理和履約驗收工作,確保采購結(jié)果符合預(yù)期要求,并建立采購績效評價機(jī)制,將評價結(jié)果與后續(xù)預(yù)算分配掛鉤,以提高采購效率和效果。
(四)提升政府采購人員的專業(yè)水平
政府采購人員的職業(yè)素養(yǎng)將直接關(guān)系到預(yù)算一體化的實施,同時也關(guān)系到未來政府的資金儲備,因而迫切需要強(qiáng)化政府采購人員的專業(yè)能力,使其能夠更好地適應(yīng)各項工作,從根本上推進(jìn)各項工作的展開。在人員培訓(xùn)期間,應(yīng)著手建立系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)機(jī)制,定期組織采購人員參加政策解讀、法律法規(guī)、市場分析、電子化采購等專題培訓(xùn),確保其熟悉政府采購相關(guān)制度及最新要求。特別是在預(yù)算一體化改革背景下,應(yīng)強(qiáng)化采購人員對預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督等環(huán)節(jié)的理解,提升其對采購與預(yù)算一體化協(xié)同運(yùn)行的適應(yīng)能力,以此來推進(jìn)各項工作的開展。同時建立“以老帶新”的傳幫帶機(jī)制,讓資深采購人員指導(dǎo)新手,使其快速成長。同時要做好采購人員的信息化技能培訓(xùn)工作,提升其對電子招標(biāo)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析工具等現(xiàn)代技術(shù)的熟練應(yīng)用能力,提高采購活動的效率和智能化水平。
(五)完善政府采購工作的內(nèi)部控制
完善政府采購工作的內(nèi)部控制是保障采購活動規(guī)范性和資金使用安全的重要策略。應(yīng)從制度建設(shè)、流程優(yōu)化、技術(shù)支持和監(jiān)督機(jī)制建立等多方面入手,構(gòu)建系統(tǒng)性、閉環(huán)式的內(nèi)部控制體系。在工作中,應(yīng)首先健全政府采購內(nèi)部控制的制度框架,明確采購各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作流程和風(fēng)險防范措施,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。除此以外,還需要建立嚴(yán)格的審批權(quán)限管理機(jī)制,對采購需求、預(yù)算安排、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施分級審批和集體決策,避免權(quán)力過于集中導(dǎo)致的決策失誤和腐敗風(fēng)險。在采購流程優(yōu)化方面,應(yīng)實施流程分離和崗位分離制度,對采購、審計、驗收等環(huán)節(jié)分別由不同崗位的人員負(fù)責(zé),形成相互制衡的工作機(jī)制,防范發(fā)生內(nèi)部舞弊和失職行為。同時,利用大數(shù)據(jù)分析工具,對采購預(yù)算執(zhí)行、供應(yīng)商履約情況、資金使用效率等進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測和風(fēng)險預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取應(yīng)對措施。此外,應(yīng)建立健全內(nèi)部審計和績效評估機(jī)制,定期對采購活動的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性和效率進(jìn)行全面審查,并將審計結(jié)果作為改進(jìn)采購管理工作的重要依據(jù)。
結(jié)語:
綜上所述,預(yù)算一體化改革進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)對政府采購工作來講,既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。在目前預(yù)算一體化改革深入推進(jìn)的背景下,政府采購管理工作迫切需要改革和優(yōu)化。目前來看,強(qiáng)化預(yù)算管理約束、提升采購主體意識、優(yōu)化采購流程、培養(yǎng)專業(yè)化隊伍以及完善內(nèi)部控制機(jī)制,是推動政府采購管理邁向高效化、現(xiàn)代化的重要舉措。未來仍然需要持續(xù)推進(jìn)改革創(chuàng)新,不斷優(yōu)化管理體系,才能真正實現(xiàn)財政資源的高效配置和使用,推動政府采購在服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保障民生過程中發(fā)揮更加積極的作用。此舉既是當(dāng)前工作的重點(diǎn),更是未來發(fā)展的方向,需要全體參與者的共同努力與長期堅持,如此方能更好地推進(jìn)預(yù)算管理工作,從根本上提高政府的運(yùn)行效能。