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        新形勢下業(yè)財融合在EPC總承包業(yè)務中的應用

        2025-05-18 00:00:00叢媛
        今日財富 2025年6期
        關鍵詞:財務融合企業(yè)

        新形勢下,信息技術不斷發(fā)展,企業(yè)的管理方式、商業(yè)模式發(fā)生了巨大變革,也給財務工作增加了新的機遇和挑戰(zhàn),要求財務人員不再只進行簡單重復的核算業(yè)務,而是要將管理方式向業(yè)財融合方向發(fā)展。在企業(yè)的各項業(yè)務中,EPC總承包業(yè)務具有規(guī)模大、涉及廣、周期長、金額多的特點,對業(yè)財融合的要求更高,存在的問題也更多。如何在各環(huán)節(jié)進行業(yè)務流程優(yōu)化,更好地將企業(yè)的財務工作和業(yè)務活動融會貫通,為決策提供充分的數(shù)據(jù)支撐,提高經(jīng)營效率,解決實際應用中存在的問題,是本文研究的主要內容。

        新形勢下,市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)經(jīng)營風險和競爭壓力增大,傳統(tǒng)的財務管理模式難以滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。EPC總承包業(yè)務中,財務與業(yè)務脫節(jié)的現(xiàn)象嚴重,問題日益凸顯,傳統(tǒng)核算只在后端進行事后的核算和監(jiān)督,傳遞給管理層的財務信息往往相對滯后,財務管理很難對業(yè)務活動進行有力的支持。業(yè)財分離,使得財務部門與業(yè)務部門關聯(lián)性不強,很少關注企業(yè)目標及業(yè)務發(fā)展的實際需求,造成了財務管理成本高但效率低的尷尬局面。業(yè)財融合的管理方式,已被越來越多的企業(yè)接受,成為財務管理發(fā)展的新趨勢。本文以EPC總承包業(yè)務為研究對象,對業(yè)財融合實現(xiàn)途徑進行探討,發(fā)現(xiàn)其中的問題并找到解決對策。

        一、新形勢下業(yè)財融合在EPC總承包業(yè)務應用中的重要性

        (一)完善項目管理,實現(xiàn)企業(yè)降本增效

        EPC總承包項目投資金額大,建設周期長,是影響企業(yè)能否達成整體經(jīng)營目標的重要業(yè)務單元,財務人員只有充分了解各項目的經(jīng)濟指標、掌握各項目工程進度,才能幫助企業(yè)在項目跨越的多個會計期間內合理配置資源,嚴格管控各項目的投入、產(chǎn)出,提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益,提高核心競爭力。

        (二)提高信息質量,支持企業(yè)業(yè)務決策

        EPC總承包業(yè)務鏈接各類上、下游單位,并牽涉公司內部各個部門,管理存在很大難度,需要深入業(yè)務流程,建立完善的管理體系,以保證項目的會計信息質量,使各項財務指標能夠真實反映工程項目進度,才有助于企業(yè)管理者通過指標信息改進管理、做好決策。

        (三)規(guī)范項目過程,防范企業(yè)財務風險

        EPC總承包業(yè)務復雜多樣,面臨的財務風險高,財務人員需參與項目全過程,運用專業(yè)知識,在項目管理過程中的每一個環(huán)節(jié)提出合理可靠的前瞻性建議,才能有效防范企業(yè)財務風險。

        二、新形勢下業(yè)財融合在EPC總承包業(yè)務應用中的關鍵環(huán)節(jié)

        (一)事前參與

        在戰(zhàn)略規(guī)劃層面,財務需要擁有足夠的權威與話語權,企業(yè)應綜合財務與非財務數(shù)據(jù),對業(yè)務活動進行價值判斷。在設定業(yè)務、簽訂EPC總承包合同之前,財務需要高度參與到具體的計劃過程中,評判業(yè)務是否可行。對可行的EPC總承包業(yè)務,在合同擬定環(huán)節(jié),需要財務對相關合同內容進行把關,判斷合同簽訂的可行性,預測合同執(zhí)行過程中的風險。例如把控價、稅、票等涉稅事項以及相關結算條款、審核預算等方面的內控要求,以及關注保證金、押金、違約金等特殊事項的規(guī)定等。

        (二)事中控制與調整

        在EPC總承包業(yè)務執(zhí)行的過程中,應當按照業(yè)財融合的需求設置完善的工作機制,建立部門間對接渠道,產(chǎn)生協(xié)同效應。財務應對EPC總承包業(yè)務的開展實施全過程全方位把控,針對EPC總承包業(yè)務建立專門的管理制度,對重要節(jié)點做出規(guī)范性財務指導。財務人員要積極參與到EPC總承包項目流程中去,充分發(fā)揮自身職能作用,跟進項目預算的執(zhí)行情況,對項目成本效益進行實時監(jiān)控,從財務角度識別、防范項目風險,分析項目各環(huán)節(jié)存在的問題。對總承包合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的合同變更,財務部門需要關注合同變更審批程序、對項目利潤的影響情況,及時進行預算調整工作。

        (三)事后反饋

        對EPC總承包業(yè)務的預算執(zhí)行情況進行考核評價,既是對業(yè)務部門的監(jiān)督,又是對財務工作的反饋,通過有效的業(yè)財融合完善績效管理工作。另外,項目結束后,業(yè)務和財務人員應當共同對項目過程中的業(yè)財融合實施效果進行簡要分析梳理,發(fā)現(xiàn)融合中的問題與漏洞,以便今后更好地開展融合工作。

        三、新形勢下業(yè)財融合在EPC總承包業(yè)務應用中的問題

        (一)項目預算管理不健全

        在預算編制環(huán)節(jié),業(yè)務部門往往參與度低,認為編制預算工作是財務部門的職責,不能積極有效地配合財務部門開展預算編制工作。財務部門對各項目了解不夠深入,不能對內外部經(jīng)營環(huán)境進行充分分析,難以做到根據(jù)不同項目特點使用不同的預算編制方法,只能以歷史數(shù)據(jù)和自我理解為基礎形成新預算,并不科學。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),由于預算編制環(huán)節(jié)的不完整,導致預算外事項頻出,預算執(zhí)行力度低,預算控制力度薄弱,起不到約束效果。在預算分析環(huán)節(jié),財務部門關注的是財務指標的完成情況,對財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務運行缺乏深入分析,不能為業(yè)務部門提出有效建議。

        (二)專業(yè)知識受限,對業(yè)財?shù)牧私庥兴啡?/p>

        財務部門與業(yè)務部門之間普遍缺乏溝通交流,財務人員對EPC總承包業(yè)務了解甚少,而業(yè)務人員也認為財務部門能提供的服務和幫助不多。在實際工作中,財務工作內容大多局限于事后的核算階段,缺乏業(yè)務、技術方面的知識,無法深入到項目管理中去,不了解業(yè)務部門真正的需求,不能體現(xiàn)其在企業(yè)價值創(chuàng)造中的作用。而業(yè)務人員對財務專業(yè)的了解也不充分,認為項目只有涉及付款流程、財務核算等事項才與財務部門有關,往往在EPC總承包項目前期管理環(huán)節(jié)中把財務部門排除在外,導致許多問題到了付款甚至核算環(huán)節(jié)才被發(fā)現(xiàn),增加了公司財務風險。

        (三)業(yè)財目標不統(tǒng)一

        業(yè)務目標注重項目可行性、工程質量、完工期限,財務目標追求成本效益、風險可控。二者重心不同、數(shù)據(jù)計算方式也有差異,很多時候財務部門的“秉公執(zhí)法”在業(yè)務部門看來是在影響工程進度;反過來,在財務部門眼里業(yè)務部門的許多做法則是“不計后果,為所欲為”。目標不統(tǒng)一導致雙方矛盾重重。如果不能保證業(yè)務目標和財務目標的一致性,那么業(yè)財融合永遠只能是紙上談兵。

        (四)業(yè)務財務缺乏信息交流平臺

        由于財務人員對業(yè)務認知不足,只能通過業(yè)務部門傳遞的信息數(shù)據(jù)開展財務管理工作,而EPC總承包項目復雜多變,涉及的業(yè)務板塊眾多,各板塊間獨立工作,跨板塊信息溝通存在壁壘,大量原始單據(jù)不能通過信息系統(tǒng)傳遞。一些企業(yè)仍采用傳統(tǒng)方法,使得數(shù)據(jù)傳遞、填寫、計算、分析過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。例如EPC總承包項目應當按照完工百分比法確認收入及成本,但由于數(shù)據(jù)共享機制不完善,成本數(shù)據(jù)不能及時準確地傳遞到財務部門,使得財務確認的完工進度與實際存在較大偏差。此外,由于業(yè)務、財務數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,很多時候業(yè)務部門所提供的數(shù)據(jù)不能滿足財務報表口徑的要求,財務人員需要對收集來的數(shù)據(jù)進行二次處理,其中還存在不少需要反復與業(yè)務部門進行溝通核實后才能確定的情況,不僅影響效率,財務信息準確性、可靠性也無法得到保證。而業(yè)務部門對財務部門出具的報表信息亦存在理解偏差,認為財務部門提供的數(shù)據(jù)不能滿足業(yè)務需求,大大削減了財務信息對業(yè)務決策的支持力度。

        四、新形勢下完善業(yè)財融合在EPC總承包業(yè)務應用中的對策

        (一)建立健全EPC總承包業(yè)務全面預算管理體系

        EPC總承包業(yè)務復雜,企業(yè)需要做好頂層設計,樹立EPC總承包業(yè)務全面預算管理的觀念,以公司的戰(zhàn)略目標為基礎,設定業(yè)務預算和財務預算,并使兩個預算能夠有機融合。需要建立完善的EPC總承包業(yè)務全面預算管理組織架構,制定完善的預算管理制度。在EPC總承包業(yè)務的預算編制環(huán)節(jié),財務部門與業(yè)務部門共同參與,為設置合理的預算目標共同努力。財務向業(yè)務講解全面預算編制的方式與重點,層層分解預算編制任務,下發(fā)到項目各環(huán)節(jié)人員身上,全員參與,確保預算編制的準確性。在進行預算審核時,預算管理委員會要落實審核責任,與業(yè)務部門積極溝通,對預算內容審核到位。在預算的執(zhí)行過程中,財務部門需要全程跟蹤預算執(zhí)行情況,監(jiān)督EPC總承包業(yè)務的各項支出是否符合預算要求,對項目過程中可能出現(xiàn)的合同變更與特殊情況,應及時按照預算調整制度對預算進行動態(tài)調整,并按調整后的預算執(zhí)行。對所監(jiān)控到的預算執(zhí)行情況,財務部門應及時進行分析。這不僅僅是簡單的財務數(shù)據(jù)分析,還應對數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟行為進行深度剖析,并向業(yè)務部門反饋,便于業(yè)務部門合理安排項目支出,保證項目的順利進行。在預算考核階段,要對EPC總承包項目預算執(zhí)行結果實施全面且深入的考核,除了對關鍵財務指標的考核外,還應將預算進行分解,落實到EPC項目各業(yè)務單元,建立基礎業(yè)務單元考核體系,制定獎懲制度,增強全員對EPC總承包項目的預算管理意識,促進全面預算管理效果的提升。

        (二)樹立融合意識,提升綜合素質

        傳統(tǒng)模式上,業(yè)務部門和財務部門是兩個平行運行的部門,各部門獨立開展工作,各自研究探索自身專業(yè)領域,對其他部門工作知之甚少,雙方互不了解自然無法做到相容。因此,樹立融合意識、增進部門間的交流學習,提升人員綜合素質是業(yè)財融合的必要前提。財務人員不僅要不斷提升自身的專業(yè)能力,還要熟悉業(yè)務、懂得技術,要走出去,積極參與到EPC總承包業(yè)務的全流程管理中,跟隨項目深入了解EPC總承包業(yè)務、了解業(yè)務人員,才能為業(yè)務部門在流程設計、風險識別等方面提供切實幫助。除此之外,要有意識地培養(yǎng)財務人員數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析以及信息構建的能力,不能只擁有核算能力。業(yè)務人員除了要擁有過硬的專業(yè)技能,也需要了解財務知識,財務部門可定期為業(yè)務人員專門開展財務培訓,用通俗易懂的語言講解EPC總承包業(yè)務相關的財務知識。總之,雙方都要在意識上重視融合,在提升自身專業(yè)勝任能力的同時,增強與對方部門的交流學習,相互增進了解,有利于降低溝通成本,提高工作效率。

        (三)正視業(yè)財矛盾,建立統(tǒng)一目標

        在實際的融合過程中,業(yè)務和財務常常存在矛盾點,制約了融合。業(yè)務與財務本是相互獨立的部門,二者角色不同,存在矛盾在所難免,本是正?,F(xiàn)象,很多時候不一定必須徹底消除矛盾,只要在目標的制定過程中確保業(yè)務目標、財務目標與整體目標相一致,就能促使財務人員全面參與到EPC總承包業(yè)務的全過程中,而業(yè)務人員也能自覺地去了解財務部門的情況。如此調動起各部門的積極性,激發(fā)雙方共情的能力,有效促進融合工作的實施,大家心往一處想,勁兒往一處使,一起朝著整體目標前進。在前進的過程中,正視矛盾,遇到小的摩擦做到求同存異,互相尊重,不少問題便能迎刃而解。例如業(yè)務部門與財務部門因為各有所需,擁有各自不同的數(shù)據(jù)體系,使用不同的數(shù)據(jù)核算方法。但由此引發(fā)不少問題。其實,如果實在無法統(tǒng)一業(yè)務和財務之間的數(shù)據(jù)標準,也不必強求,可依托信息技術在同一數(shù)據(jù)庫中設置兩個平行單元,滿足雙方需求,為雙方提供便利,矛盾自然就不存在了。

        (四)依托信息技術,完善信息系統(tǒng)建設

        業(yè)財融合的核心思想是將業(yè)務、財務、技術、管理進行有機的融合,這離不開信息技術、大數(shù)據(jù)應用的有力支持。數(shù)據(jù)信息不能夠及時有效地流通共享,是業(yè)財難以融合的主要原因。信息系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)共享的載體,它的充分開發(fā)與廣泛應用是業(yè)財融合的必備基礎,使業(yè)財融合成為可能。對于項目復雜、體量龐大的EPC總承包業(yè)務來說,利用信息技術打通信息屏障,建設功能完備的信息系統(tǒng)尤為重要。這不僅能為財務部門提供充足的管理空間,使其突破原有領域,融入業(yè)務管理中,最大限度發(fā)揮財務管理職能,還能提升信息交流的效率,降低信息交流的成本。

        完善的信息系統(tǒng),不僅僅是簡單的信息可視化,而是要能夠實現(xiàn)信息一體化,包括即時的項目流程管理、跟蹤和反饋、信息轉化等,使之成為業(yè)財融合的橋梁,使業(yè)務、財務無縫對接,使企業(yè)各部門都能及時掌握多方信息,進行高效的管理與決策。財務部門通過信息系統(tǒng)可以從龐雜的數(shù)據(jù)中深度挖掘有價值的業(yè)務信息,通過財務專業(yè)知識加以分析,使數(shù)據(jù)分析結論更具全面性、完整性、科學性,從而形成對業(yè)務決策更有價值的財務信息,增強EPC總承包項目管理的科學性和精準度,以提升企業(yè)的核心競爭力。此外,完善的信息系統(tǒng)還要保障信息系統(tǒng)的安全性,做好網(wǎng)絡安全管理,也是降低企業(yè)風險不可或缺的一環(huán)。

        真正能覆蓋EPC總承包業(yè)務以及財務管理全過程、將業(yè)務與財務建立有機聯(lián)系且安全的信息系統(tǒng)才是完備的信息系統(tǒng),才能成為業(yè)財互融的有力技術支撐。

        結語:

        業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢,財務會計向管理會計轉型是現(xiàn)代企業(yè)財務管理發(fā)展的新要求。企業(yè)應當重視業(yè)財融合,全員樹立融合思想,全方位落實業(yè)財一體化的方針。就EPC總承包業(yè)務而言,通過建立健全全面預算管理體系、提升人員綜合素質、正視矛盾統(tǒng)一目標、建設完善的信息系統(tǒng)等一系列措施,使得業(yè)財融合這一新型管理模式在EPC總承包業(yè)務中運用得當,不僅能保證項目的順利實施,還能使財務部門更好地為業(yè)務部門提供服務與支持;能為項目提供更加精準科學的財務分析;能降低EPC總承包業(yè)務的經(jīng)營風險;能有利于項目間優(yōu)化資源配置;能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;能促使企業(yè)內部形成強大的合力,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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