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        國企招標采購合規(guī)管理體系的構(gòu)建探討

        2025-04-16 00:00:00林杰
        中國集體經(jīng)濟 2025年11期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)

        摘要:在當前復雜多變的市場環(huán)境下,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱,其采購活動的合規(guī)性與效率直接關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展與國家經(jīng)濟安全。文章以構(gòu)建國企招標采購合規(guī)管理體系為核心議題,旨在探索一套科學、系統(tǒng)的管理體系,確保采購活動在遵循國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,提升效率,降低風險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);招標采購;合規(guī)管理體系

        隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,招標采購作為國企采購活動的重要方式,其合規(guī)性越來越受到重視。招標采購不僅能夠通過市場競爭機制降低采購成本,提高采購效率,還能有效防止腐敗行為的發(fā)生,保護國有資產(chǎn)的安全。然而,在實際操作中,國企招標采購仍面臨諸多合規(guī)風險和挑戰(zhàn),如審批權(quán)限不明確、采購過程不透明、信息管理系統(tǒng)不完善等。這些問題不僅影響了招標采購的公正性和有效性,還可能給國企帶來經(jīng)濟損失和法律風險,因此,構(gòu)建一套科學、系統(tǒng)、高效的國企招標采購合規(guī)管理體系顯得尤為重要。

        一、合規(guī)管理概述

        (一)國有企業(yè)合規(guī)管理的新形勢

        近年來,國有企業(yè)合規(guī)管理領(lǐng)域迎來了顯著的新變革與強化趨勢。2021年,國務院國資委明確提出深化法治央企建設(shè)的戰(zhàn)略部署,而2022年則被定為“合規(guī)管理強化年”,并配套發(fā)布了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,這一系列舉措標志著合規(guī)管理已成為推動央企及廣大國企轉(zhuǎn)型升級、高質(zhì)量發(fā)展的核心驅(qū)動力。此舉不僅是積極響應習近平法治思想的具體實踐,也是國家多部門協(xié)同推進企業(yè)法治化、合規(guī)化進程的重要體現(xiàn),如中央依法治國辦將合規(guī)納入全面依法治國藍圖,司法部將合規(guī)管理融入“八五”普法規(guī)劃,以及最高人民檢察院主導建立涉案企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督機制等,共同構(gòu)建了全方位的企業(yè)合規(guī)生態(tài)。

        回顧過往,中央企業(yè)的合規(guī)管理探索已初見成效,自2016年中國石油等領(lǐng)軍企業(yè)率先試點以來,合規(guī)管理理念逐漸深入人心。2018年《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》的出臺,更是為國企合規(guī)管理體系建設(shè)提供了綱領(lǐng)性指導。截至目前,已有近九成國有企業(yè)積極響應,通過調(diào)整內(nèi)部管理制度,構(gòu)建起涵蓋業(yè)務引領(lǐng)、風險防控及監(jiān)督審查的全方位合規(guī)防線,形成了較為完善的合規(guī)管理體系。同時,為進一步指導和規(guī)范國有企業(yè)合規(guī)管理工作,政府部門密集出臺了一系列指導性文件,如發(fā)改委等七部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》《關(guān)于進一步深化法治央企建設(shè)的意見》《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》等,這些文件不僅為國企開展國內(nèi)外業(yè)務提供了明確的合規(guī)指引,也彰顯了國家對于強化企業(yè)合規(guī)治理、促進經(jīng)濟健康發(fā)展的堅定決心。可見,國有企業(yè)合規(guī)管理正處于一個前所未有的新發(fā)展階段,正向著更加規(guī)范化、法治化、國際化的方向穩(wěn)步邁進。

        (二)新形勢下國有企業(yè)合規(guī)管理的現(xiàn)實價值

        在當前的時代背景下,國有企業(yè)實施合規(guī)管理展現(xiàn)出了深遠的現(xiàn)實意義與迫切的必要性。合規(guī)管理,作為企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),旨在確保企業(yè)在日常經(jīng)營與戰(zhàn)略部署中,嚴格遵循國內(nèi)外法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部規(guī)章制度,從而實現(xiàn)合法合規(guī)運營。這一管理模式的精髓在于全面性與預防性,它要求合規(guī)管理不僅覆蓋企業(yè)運營的每一個細微環(huán)節(jié),還要在企業(yè)活動開展前便進行風險評估與預防控制,形成事前預警、事中監(jiān)控、事后整改的閉環(huán)管理機制。對于國有企業(yè)而言,合規(guī)管理的實踐對于推動其國際化進程具有顯著價值,在全球經(jīng)濟深度融合的今天,國有企業(yè)走出國門,參與國際競爭已成為常態(tài)。然而,跨國經(jīng)營意味著要面對復雜多變的國際法律環(huán)境與商業(yè)規(guī)則,不合規(guī)行為可能導致高昂的法律成本與聲譽損失。通過強化合規(guī)管理,國有企業(yè)能夠提前洞悉并適應目標市場的法律框架與政策導向,精準制定合規(guī)戰(zhàn)略,有效規(guī)避法律風險,順利融入國際市場,提升國際競爭力。此外,合規(guī)管理也是國有企業(yè)響應全面依法治國號召,提升依法治理能力的關(guān)鍵舉措,在法治中國建設(shè)的大潮中,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱,其依法合規(guī)經(jīng)營水平直接關(guān)系到國家法治建設(shè)的成效。通過建立健全合規(guī)管理體系,國有企業(yè)不僅能夠強化內(nèi)部管理秩序,提升運營效率,還能夠更好地履行社會責任,展現(xiàn)國企擔當,為推動我國經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。因此,合規(guī)管理不僅是國有企業(yè)應對外部挑戰(zhàn)的利器,更是其實現(xiàn)自我提升、持續(xù)健康發(fā)展的內(nèi)在需求。

        二、招標采購在國企中的重要性

        招標采購在國有企業(yè)中的重要性不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟效益的提升上,更是企業(yè)現(xiàn)代化管理、透明化運營的顯著標志,對國企而言意義重大。首要的是,招標采購能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,通過公開透明的競爭機制,國企可以篩選出性價比最優(yōu)的供應商,有效降低采購成本,提升資金使用效率,這不僅意味著直接的財務節(jié)省,更是企業(yè)競爭力提升的有力保障。其次,招標采購強化了風險控制,規(guī)范化的招標流程,包括對供應商的嚴格資質(zhì)審查、詳盡的合同條款制定等,能有效預防采購過程中的各類風險,如質(zhì)量爭議、合同違約等,確保采購物資或服務的可靠性與穩(wěn)定性,為國企的穩(wěn)定運營提供堅實后盾。再者,招標采購是國企反腐倡廉、維護公平正義的利器,公開透明的流程減少了暗箱操作的可能性,有助于構(gòu)建“陽光采購”體系,提升社會對國企的公信力,維護市場公平競爭環(huán)境,彰顯國企的社會責任與擔當。最后,招標采購推動了供應鏈管理創(chuàng)新,與優(yōu)質(zhì)供應商的長期合作,不僅引入先進管理理念和技術(shù),促進供應鏈優(yōu)化升級,更提升了整體供應鏈效率,為國企的可持續(xù)發(fā)展注入強勁動力。然而,要充分發(fā)揮其作用,國企必須高度重視招標采購的合規(guī)管理,合規(guī)管理不僅是遵循法律法規(guī)的底線要求,更是提升企業(yè)治理水平、防范法律風險、維護企業(yè)形象的關(guān)鍵。因此,國企應建立健全招標采購的合規(guī)體系,加強流程監(jiān)督,確保每一步都合法合規(guī),以此促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,真正實現(xiàn)招標采購的價值最大化。

        三、國企招標采購合規(guī)管理體系構(gòu)建框架

        (一)制度建設(shè)

        制度建設(shè)是構(gòu)建國企招標采購合規(guī)管理體系的基石,這一環(huán)節(jié)需從頂層設(shè)計入手,制定一套全面、細致且操作性強的招標采購管理制度,確保所有采購活動有法可依、有規(guī)可循。首先,應明確采購流程,從需求提出、供應商篩選、招標文件編制、評標、定標到合同簽訂的每一個環(huán)節(jié),都應有清晰的流程指引,避免操作中的隨意性和不確定性。其次,責任分工的明確是制度建設(shè)的關(guān)鍵,應設(shè)立專門的采購管理部門,負責采購政策的制定、實施和監(jiān)督,同時,細化各個崗位的職責,確保權(quán)責明確,防止責任推諉。再者,審批權(quán)限的管理是制度建設(shè)的保障,通過設(shè)定不同層級的審批流程,確保重大采購決策的透明度和公正性,防止個人或少數(shù)人操控采購活動。此外,還應建立定期的制度審查和更新機制,根據(jù)法律法規(guī)的變化和企業(yè)實際需求,及時調(diào)整和完善制度,保持其適應性和有效性。制度建設(shè)的完善不僅需要有明確的規(guī)則和流程,更需要有嚴格的執(zhí)行和監(jiān)督,通過建立有效的監(jiān)督機制,如內(nèi)部審計、合規(guī)審查等,確保制度的執(zhí)行不打折扣,任何違反制度的行為都應受到及時的糾正和處理。

        (二)供應商管理

        一個完善的供應商管理體系不僅關(guān)乎采購質(zhì)量、成本控制,更直接影響到企業(yè)的聲譽與可持續(xù)發(fā)展。對此,國企應確立嚴格的供應商準入標準,包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、信用記錄、過往業(yè)績、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及環(huán)保合規(guī)性等多方面評估,確保只有符合要求的供應商才能進入候選名單。隨后,實施動態(tài)化的供應商評估體系,定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時率、服務態(tài)度、創(chuàng)新能力及合作意愿等關(guān)鍵指標進行量化考核,通過評分機制促進供應商自我提升,同時淘汰表現(xiàn)不佳的供應商,形成優(yōu)勝劣汰的良性循環(huán)。這一過程中,強調(diào)數(shù)據(jù)的透明化與可追溯性,利用信息化手段建立供應商績效檔案,為決策提供有力支撐。此外,國企還要通過定期召開供應商大會、建立專項溝通渠道、開展聯(lián)合培訓等方式,深化雙方合作關(guān)系,增進互信,共同應對市場變化與挑戰(zhàn)。同時,鼓勵供應商參與企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)流程優(yōu)化等環(huán)節(jié),形成緊密的供應鏈合作伙伴關(guān)系,推動雙方共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。

        (三)采購流程管理

        采購流程管理應始于詳盡的采購計劃制定,這一計劃需緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標與年度預算,確保每一項采購活動都有明確的目的、合理的預算分配及預期效果評估。隨后,采購項目須經(jīng)過嚴格的立項審批流程,確保項目符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、市場需求及內(nèi)部規(guī)章制度要求,同時明確項目責任人、時間節(jié)點與關(guān)鍵里程碑。在采購執(zhí)行階段,應遵循公平、公正、公開的原則,通過招標、詢價、競爭性談判等多種方式,吸引優(yōu)質(zhì)供應商參與競爭,確保采購價格合理、質(zhì)量可靠、服務到位。此階段,強化監(jiān)督與溝通機制尤為重要,國企需設(shè)立獨立的監(jiān)督部門或引入第三方審計,對采購過程進行全程監(jiān)控,防范腐敗與違規(guī)行為,同時建立暢通的溝通渠道,確保采購部門與需求部門、財務部門、法務部門等關(guān)鍵利益相關(guān)方之間的信息透明與協(xié)同合作,及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題與挑戰(zhàn)。最后,在采購完成后,應嚴格按照合同條款進行驗收、付款與后續(xù)評估工作,確保供應商履行承諾,同時收集反饋意見,為后續(xù)采購活動提供參考與改進方向。整個采購流程管理應形成閉環(huán),不斷優(yōu)化完善,以適應市場變化與企業(yè)發(fā)展需求,持續(xù)提升采購活動的合規(guī)性、效率與效益。

        (四)合同管理

        合同管理應涵蓋合同訂立、履行、變更、解除及歸檔的全過程,其中,在合同訂立階段,國企需嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,確保合同內(nèi)容的合法性、完整性和準確性。通過詳細列明采購標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付方式、付款條件、違約責任等關(guān)鍵條款,明確雙方權(quán)利義務,為后續(xù)合同履行奠定堅實基礎(chǔ)。同時加強對合同文本的審查,防范合同條款中的漏洞和陷阱,確保合同內(nèi)容公平合理。在合同履行過程中,國企應建立健全的監(jiān)督機制,確保合同雙方嚴格按照合同條款執(zhí)行。對于合同變更、解除等情形,國企要嚴格履行審批程序,確保變更或解除的合法性和合理性。此外,還應加強合同履行的跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題,確保合同目標順利實現(xiàn)。最后的合同歸檔階段,國企應建立完善的合同檔案管理制度,確保合同文本的妥善保管和有效利用,通過對合同檔案的定期整理、分類和歸檔,可以為后續(xù)的審計、監(jiān)督和法律訴訟等工作提供有力支持。

        (五)信息化建設(shè)

        第一,建立一個全面的招標采購信息管理系統(tǒng)是基礎(chǔ),該系統(tǒng)應覆蓋從需求分析、供應商評估、招標文件編制、開標評標,到合同簽訂、執(zhí)行與評估的全過程,實現(xiàn)采購全流程的信息化聯(lián)通,通過系統(tǒng),所有采購活動都在線上進行,減少了人為干預,降低了操作風險。第二,國企可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對歷史采購數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持,如通過分析供應商的供貨記錄、價格波動趨勢等,可以更精準地預測市場變化,優(yōu)化采購策略,而且大數(shù)據(jù)還能幫助識別潛在的合規(guī)風險,如供應商的信用狀況、歷史違規(guī)記錄等,確保采購活動的合規(guī)性。第三,國企可以引入人工智能技術(shù),如機器學習、自然語言處理等,自動化處理大量的文檔和數(shù)據(jù),提高工作效率,如系統(tǒng)可以自動識別招標文件中的關(guān)鍵條款,減少人工審核的時間和錯誤,且AI還能輔助評標,通過對投標文件的智能分析,提供客觀的評分依據(jù),確保評標過程的公正性和準確性。第四,信息化建設(shè)還應注重信息的安全性和數(shù)據(jù)的隱私保護,國企可采用先進的加密技術(shù)和權(quán)限控制機制,確保敏感信息不被泄露,維護企業(yè)的核心利益。

        (六)風險管理與內(nèi)部控制

        在構(gòu)建國企招標采購合規(guī)管理體系中,風險管理與內(nèi)部控制體系的核心在于系統(tǒng)性地識別、評估并有效控制采購全鏈條中可能遇到的各種風險,包括但不限于供應商選擇風險、合同執(zhí)行風險、價格波動風險以及腐敗與不正當交易風險等。為此,國企應首先建立一套科學的風險管理機制,明確風險管理的目標、原則、流程和責任主體,采用定性與定量相結(jié)合的方法,對潛在風險進行全面掃描與深入分析。同時,設(shè)立專門的采購監(jiān)督機構(gòu)或崗位,賦予其獨立性和權(quán)威性,負責監(jiān)督采購活動的合規(guī)性、透明度和效率性,確保采購決策過程公開、公平、公正。這些監(jiān)督力量不僅應關(guān)注采購結(jié)果的合法性,更應深入到采購過程的每一個環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。此外,國企還要加強內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)同作用,形成有效的監(jiān)督合力,內(nèi)部審計通過定期或不定期的審查,評估采購內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行情況,提出改進建議,而外部審計則以其獨立性和專業(yè)性,為企業(yè)的采購管理提供第三方視角的審視,增強公眾對采購活動的信任度。兩者相互補充,可以共同促進采購合規(guī)管理體系的持續(xù)優(yōu)化和完善,確保國企招標采購活動在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。

        四、國企招標采購合規(guī)管理體系實施策略

        (一)構(gòu)建組織保障體系,確保合規(guī)管理高效運行

        在組織保障方面,國企應當成立一個專門的合規(guī)管理部門或小組,該部門需由高層領(lǐng)導直接負責,以確保合規(guī)工作獲得足夠的重視和資源支持。該合規(guī)管理部門或小組的核心職責在于全面統(tǒng)籌招標采購合規(guī)事宜,包括制定合規(guī)政策、流程和標準,監(jiān)督執(zhí)行情況,以及定期評估合規(guī)風險并提出改進建議。同時,需明確界定各部門在合規(guī)管理體系中的具體職責與任務,確保合規(guī)責任層層分解、落實到人。為了確保合規(guī)管理工作的順暢運行,國企需要建立健全的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制,促進各部門之間的信息共享與協(xié)作,通過定期召開合規(guī)工作會議、設(shè)立合規(guī)咨詢熱線等方式,加強合規(guī)理念的傳播與溝通,營造全員參與、共同維護合規(guī)文化的良好氛圍。此外,合規(guī)管理部門還需要與外部監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等保持緊密聯(lián)系,及時了解最新的法律法規(guī)和政策動態(tài),確保企業(yè)的招標采購活動始終符合外部監(jiān)管要求。

        (二)強化培訓教育機制,培育合規(guī)采購專業(yè)人才

        在構(gòu)建國企招標采購合規(guī)管理體系的過程中,為確保采購活動的合法性、透明性及高效性,企業(yè)必須建立一套全面而系統(tǒng)的培訓機制,這不僅要涵蓋采購專業(yè)技能的深化,如市場分析、供應商評估、合同管理等,更要強化法律法規(guī)的學習,特別是《招標投標法》《政府采購法》及其配套規(guī)章,以及企業(yè)內(nèi)部的采購管理制度和規(guī)定。通過定期舉辦專題培訓、案例分析會、在線學習平臺等多種方式,使采購人員深刻理解合規(guī)采購的重要性,掌握最新的法律法規(guī)動態(tài),提升應對復雜采購環(huán)境的能力。在培訓與教育過程中,加強職業(yè)道德教育也是不可或缺的一環(huán),國企要注重在日常工作中講述正面典型與反面警示案例,引導采購人員樹立正確的價值觀,堅守廉潔自律的底線,增強拒腐防變的能力。此外,建立培訓考核機制,將培訓成果與績效考核掛鉤,激勵采購人員積極參與學習,持續(xù)提升個人素質(zhì)與業(yè)務能力,從而構(gòu)建一支專業(yè)、高效、廉潔的采購隊伍,為國企招標采購合規(guī)管理體系的有效實施奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

        (三)健全監(jiān)督考核機制,保障合規(guī)管理有效執(zhí)行

        監(jiān)督與考核機制是確保國企招標采購合規(guī)管理體系有效運行與持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),國企需建立一套全面、透明、高效的監(jiān)督體系,涵蓋采購活動的全過程,從需求計劃、招標公告發(fā)布、投標評審、合同簽訂到履約驗收等各個環(huán)節(jié),均實施嚴格的監(jiān)控。該體系應利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如電子化采購平臺、大數(shù)據(jù)分析及AI智能預警等,實現(xiàn)信息的實時追蹤與異常行為的快速識別。同時,建立健全的考核評價機制,明確考核標準與指標,對采購人員及相關(guān)管理人員進行定期與不定期的合規(guī)性評估。國企可設(shè)立獎懲機制,對嚴格遵守采購規(guī)章制度、有效防范合規(guī)風險的個人或團隊給予表彰獎勵,而對違規(guī)操作、損害企業(yè)利益的行為,則依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,甚至追究法律責任,以此強化合規(guī)意識,形成“不敢違、不能違、不想違”的良好氛圍。通過上述措施,監(jiān)督與考核機制不僅可以有效防范采購風險,更能夠促進國企采購活動的健康、有序發(fā)展。

        (四)推動持續(xù)改進優(yōu)化,提升合規(guī)管理體系效能

        在國企招標采購合規(guī)管理體系中,持續(xù)改進與優(yōu)化環(huán)節(jié)確保了管理體系的活力與適應性,具體而言,國企首先應建立定期評估機制,至少每年進行一次全面的合規(guī)管理體系審查,評估體系運行的效率、效果及存在的問題。評估過程中應廣泛收集內(nèi)外部信息,如員工反饋、審計報告、行業(yè)動態(tài)等,以確保評估的全面性。接著,國企可以根據(jù)評估結(jié)果,制定具體改進措施,如優(yōu)化流程、提升技術(shù)手段、加強培訓等,確保整改措施的針對性與有效性。除此之外,國企要積極借鑒行業(yè)最佳實踐,如引入先進的招標采購技術(shù)、學習優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,以提升自身的管理水平。值得注意的是,持續(xù)改進的過程應形成閉環(huán),即通過實施、檢查、改進、再實施的循環(huán),不斷推動合規(guī)管理體系的完善與升級。但這一策略的實施,需要高層領(lǐng)導的重視與支持,確保有足夠的資源投入,同時也需營造一種持續(xù)學習與改進的企業(yè)文化,鼓勵員工積極參與,共同推動合規(guī)管理體系的優(yōu)化升級。

        五、結(jié)語

        通過制度建設(shè)、供應商管理、采購流程與合同管理、信息化建設(shè)以及風險管理與內(nèi)部控制的全方位布局,國企不僅能夠確保采購活動的公開、公平、公正,還能夠有效防范各類風險,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。未來,國企應持續(xù)深化合規(guī)管理體系建設(shè),強化組織保障、培訓教育與監(jiān)督考核,推動管理體系的持續(xù)優(yōu)化升級,以適應不斷變化的市場環(huán)境和政策要求,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入強勁動力。合規(guī)管理不僅是一項制度安排,更是企業(yè)文化的體現(xiàn),它將助力國企在新時代的浪潮中穩(wěn)健前行,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收。

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        (作者單位:平潭綜合實驗區(qū)海峽建設(shè)發(fā)展有限公司)

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