崔貞子

摘要：目前，全國各城市在智慧城市發(fā)展過程中，都非常重視如何完善城建檔案管理，但由于我國的土地、人、地區(qū)、城市之間各有特點，所以在具體管理的過程中存在較大差異，這就要求我們在城建檔案管理工作中，必須嚴格按照要求進行。為智慧城市發(fā)展，確保檔案管理的有效性和可持續(xù)性，每項工作的發(fā)展都需要根據各自城市發(fā)展的實際情況。

關鍵詞：成立;新型智慧城市;城建檔案管理;分析;研究

1新型智慧城市的內涵

所謂智慧新城，是指智慧城市管理發(fā)展，在信息技術不斷進步的時代背景下，應用計算機技術與城市運營管理進行聯(lián)合管理，從而形成良好的規(guī)劃城市管理模式，是順應新時代城市體系發(fā)展趨勢的重要城市。需要注意的是，在現代信息技術系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)可以按照設定的程序完成相應的工作，并根據數據的記錄和分析建立行為指令，建立不同組織的聯(lián)動管理，保持管理效率。

值得一提的是，要實現新型智慧城市的發(fā)展，一方面要保證信息技術對信息的大規(guī)模采集和海量存儲，并能建立傳輸共享的分析和控制機制，實現運營和運營，為全市管理工作提供最直觀的信息支持，以保持管理過程的合理性。

2智慧城市背景下城建檔案管理的意義

近年來，隨著城市化進程的不斷加快，城市建設日新月異，突飛猛進，為了維護各個城市的可持續(xù)發(fā)展，有關部門要及時管理城建檔案。由于城建檔案是城市規(guī)劃和管理的重要體現，它的存在和發(fā)展不僅是城市經濟、建設和文化的真實記錄，更重要的是對城市規(guī)劃和市政建設具有一定的參考意義和使用價值。將來。在智慧城市全面建設的今天，城建檔案管理也應打破常規(guī)，堅持創(chuàng)新，確保管理按照符合時代要求的新思路，有序進行。首先，在檔案管理過程中，智能存儲模式的應用，讓信息的收集、接收、整理更加全面，從根本上解決了信息丟失或遺漏的問題，并且通過智能操作可以減少工作人員的工作量。盡可能方便快捷的操作，有利于提高工作效率。其次，隨著城建檔案管理的逐步發(fā)展，在檔案內容管理中探索城市發(fā)展規(guī)律，如果能將內容與城市發(fā)展特點相結合，就可以通過模擬預測提前下一步城市發(fā)展，要及時做好部署，提前做好各種可能出現的問題，確保城市更快發(fā)展，事半功倍。

3新型智慧城市背景下的城建檔案管理策略

3.1 定制新型智慧城市檔案管理規(guī)劃。

首先，建立完整的檔案管理規(guī)劃架構聯(lián)動，以確保安全管理規(guī)劃為重點，確立新形勢下城建檔案的功能定位和發(fā)展方向，順應城市發(fā)展趨勢，完善城市公共安全管理架構，確保檔案價值體系的完整性。二是在檔案管理規(guī)劃實施過程中，有關部門要判斷城建檔案的價值，對具體規(guī)劃范圍進行規(guī)范。以新型智慧城市規(guī)劃建設內容和公共安全需求為重點，確保檔案建設和行政監(jiān)管質量。

3.2 利用數字化管理。新智慧城市是傳統(tǒng)城市

在信息技術應用的基礎上，優(yōu)化智慧城市框架下的城建檔案管理水平，需要整合城市資源，建立更加完善的城建檔案數字化處理機制。不僅要對傳統(tǒng)的舊檔案進行集中數字化處理，還可以有效擴展數字化開發(fā)能力，為城建檔案的順利發(fā)展奠定基礎。需要指出的是，信息化是支撐城建檔案、建立全面系統(tǒng)化管控機制的基礎。有關部門要根據城建檔案的需要，建立系統(tǒng)的綜合管控架構，確保滿足實際發(fā)展需要。

一是完善城建檔案數字化整合流程。數字城建檔案管理系統(tǒng)本身就是一個不斷優(yōu)化的過程，它不是死板的自動處理機制和智能整理模式，而是結合檔案管理建立不同層次的控制整體格局，對城建檔案進行動態(tài)調整，借助這種調整可以優(yōu)化智能管理水平。因此，應提高信息管理和采集渠道的多元化水平。二是精準提升城建檔案數字化建設效率。新型智慧城市為人們提供了更加舒適的環(huán)境，也實現了公共安全管理體系的完善。在新的智慧城市架構中，不同的組織和行業(yè)要建立更加精準的城建檔案數字化處理系統(tǒng)，以保持城建檔案的整體管理效率，提高信息化管理的有效性。

3.3 完善新型智慧城市檔案管理機制

在檔案管理過程中，要充分結合新型智慧城市發(fā)展特點，建立完善的管控標準和管理架構，落實精細化管理要求，對檔案信息和內容進行系統(tǒng)分類，確保管理信息的合理性和科學性。一是根據新型智慧城市檔案系統(tǒng)資源建設需要，確保檔案管理的合理性，將全面整合資源管理流程，完善數據信息采集工作，確保具體過程和監(jiān)督機制之間可以形成良好的互動，保持新智慧城市檔案管理的基層，并確保具體問題能夠得到有效解決，從而確保檔案管理的整體效果。二是為適應新型智慧城市檔案安全管理的需求，結合實際安全監(jiān)管機制和標準調整完善行業(yè)管理部門，有效整合管控流程，在確保分工管理到位的基礎上，提高控制系統(tǒng)的有效性，綜合維修信息檔案的安全管理。

3.4 建立管理信息系統(tǒng)

為確保新型智慧城市檔案管理的基層工作，有關部門要在頂層部署機制的基礎上，進一步提高信息化管理的有效性，確保各部門、各行業(yè)有效建立協(xié)同聯(lián)動機制，做到保持管理的基本水平和效率。在新型智慧城市檔案管控系統(tǒng)中，應充分運用信息系統(tǒng)運行框架作為規(guī)劃建設的基礎，為新型智慧城市的進一步發(fā)展打造良好的發(fā)展平臺。堅持動態(tài)管理機制，順應新形勢新發(fā)展要求，提升檔案管理效能，尊重新智慧城市檔案產生和原貌，建立完善的監(jiān)管機制，確保規(guī)劃建設工作能夠適應城市發(fā)展的需要。由于城市建設本身是一個比較復雜的規(guī)劃和系統(tǒng)，要保持管理水平，需要建立良好的動力機制，結合新型智慧城市的發(fā)展目標和實際運行需要，此時，檔案內容可以為維護信息化管理項目的基本質量提供直觀的參考。

4結論

綜上所述，在新型智慧城市發(fā)展中，為完善城建檔案管理，需要相關管理部門根據城市發(fā)展現狀制定管理制度，優(yōu)化制度。利用信息化、數字化管理平臺，實現集中監(jiān)督管理，確保城建檔案管理內容對城市發(fā)展建設起到輔助和促進作用。讓更多人了解城市的整體發(fā)展歷程，助力構建和諧智慧城市，實現經濟效益和社會效益的共同發(fā)展。

參考文獻

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