摘要:隨著數(shù)字化改革的進度加快,高校業(yè)務(wù)信息化的復(fù)雜度加劇,傳統(tǒng)的校園卡系統(tǒng)無法滿足復(fù)雜的校園需求。文章在充分研究“三院一體”組織消費模式的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了一套可實現(xiàn)多核算主體結(jié)算、滿足各院區(qū)財務(wù)對賬并融入主校區(qū)的校園一卡通系統(tǒng),使用戶能夠享受到主校區(qū)所有校園卡相關(guān)公共教育及生活資源。本方案為異地相互獨立又相互聯(lián)系的高校校園卡系統(tǒng)建設(shè)提供了可行的解決方案和參考價值。
關(guān)鍵詞:校園一卡通;數(shù)字化改革;多核算主題;異地結(jié)算
中圖分類號:TM614 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2025)05-0107-03 開放科學(資源服務(wù)) 標識碼(OSID) :
0 引言
隨著浙江大學“一帶一路”國際醫(yī)學院的建設(shè),形成了浙江大學醫(yī)學院附屬第四醫(yī)院、浙江大學“一帶一路”國際醫(yī)學院、浙江大學國際健康醫(yī)學研究院“三院一體”的發(fā)展布局[1]。校園卡系統(tǒng)作為高校信息化系統(tǒng)重要組成部分,在各校區(qū)、院區(qū)基礎(chǔ)服務(wù)工作中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,為在校師生及各類工作人員提供基礎(chǔ)服務(wù)。然而,由于研究院、醫(yī)院財務(wù)與浙江大學財務(wù)相互獨立,且需要資金沉淀在本地,傳統(tǒng)的校園卡系統(tǒng)無法滿足多核算主體的需求。因此,亟須建設(shè)一套支持同一系統(tǒng)下存在多個財務(wù)核算主體的一卡通系統(tǒng)。
1“ 三院一體”一卡通建設(shè)目標
浙江大學“一帶一路”國際醫(yī)學院“三院一體”一卡通系統(tǒng)平臺建設(shè)的目標是,通過改造與新建,實現(xiàn)不同地理位置的校區(qū)、研究院、醫(yī)院的一卡通系統(tǒng)互聯(lián)互通。在保留三院校區(qū)特色的同時,全面融入校本部體系,將校本部校園卡平臺的服務(wù)延伸至異地校區(qū),使三院師生與職工均能享受到校本部一卡通相關(guān)的公共教育資源與生活資源。
2“ 三院一體”一卡通設(shè)計方案
浙江大學國際醫(yī)學院、浙大附屬第四醫(yī)院及健康研究院的校園卡平臺作為浙江大學校園卡平臺的延伸,以平級模式接入浙江大學本部校園卡平臺,實現(xiàn)財務(wù)多主體結(jié)算。通過浙江大學校園卡平臺,通過平臺延伸方式,對義烏現(xiàn)有一卡通支付和管理系統(tǒng)進行整合,使其能夠滿足第四醫(yī)院和健康研究院校園卡在線支付、在線認證等場景的應(yīng)用,系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計圖如圖1所示。
對浙江大學附屬第四醫(yī)院現(xiàn)有的一卡通卡賬戶進行梳理,通過數(shù)據(jù)清洗批量導(dǎo)入校本部校園卡平臺,將校本部校園卡平臺作為義烏業(yè)務(wù)支撐平臺。校本部校園卡平臺作為統(tǒng)一出入口,對校園內(nèi)的消費進行統(tǒng)一管理,支持合作銀行(包括義烏校區(qū)銀行) 、支付寶充值等,提供安全、靈活、開放的支付接口,方便義烏校區(qū)原有對接系統(tǒng)的無縫對接與使用。
3 人員身份數(shù)據(jù)管理
在浙江大學國際健康研究院舊員工卡身份遷移過程中,存在以下問題。
1) 研究院或醫(yī)院職工的學工號、賬號和校本部的規(guī)格不一致,可能導(dǎo)致學工號、賬號混亂。
2) 校園卡類型、部門、身份信息的統(tǒng)一性和信息同步存在困難。
采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準是實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。針對以上情況,依據(jù)校本部校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準及編碼規(guī)則,重新設(shè)計研究院和醫(yī)院的人員身份信息,通過添加前綴標識的方式設(shè)計新的工號,并在前端頁面進行處理,使得員工在線上充值的時只需要輸入原工號,系統(tǒng)后臺自動添加前綴。在避免與校本部數(shù)據(jù)沖突的前提下,確保學工號的唯一性與可用性。為解決人員信息的整合,單獨設(shè)計建立了三院一體部門結(jié)構(gòu)身份庫,并將其遷移進浙江大學校本部身份庫。
4 設(shè)備利舊
在“三院一體”一卡通系統(tǒng)建設(shè)之前,研究院已部署智盤等系統(tǒng)設(shè)備,且運行正常。為避免資源浪費,通過對硬件設(shè)備的接入設(shè)計,對現(xiàn)有系統(tǒng)進行改造,使其接入新一卡通系統(tǒng)平臺。
4.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全保障
從數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)連續(xù)性的角度來看,一卡通系統(tǒng)作為數(shù)字化校園的重要組成部分,其數(shù)據(jù)安全性至關(guān)重要。為了應(yīng)對地震、火災(zāi)、設(shè)備損壞及人為嚴重誤操作等不可預(yù)見的災(zāi)難 [3],通過建設(shè)一卡通多活數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)更好的容災(zāi)保護。多活數(shù)據(jù)中心能夠確保任意一個數(shù)據(jù)中心受損的情況下,核心業(yè)務(wù)仍能連續(xù)運行,大大提高容災(zāi)備份和業(yè)務(wù)接管能力,并支持單元化結(jié)構(gòu)下的異地多活。網(wǎng)絡(luò)拓撲圖如圖2所示。多校區(qū)數(shù)據(jù)中心采用就近處理原則,提高交易速度;在單數(shù)據(jù)中心故障時,系統(tǒng)能夠在幾分鐘內(nèi)進行切換,保證核心業(yè)務(wù)不受影響。此外,當數(shù)據(jù)中心之間網(wǎng)絡(luò)中斷時,兩個數(shù)據(jù)中心同時提供服務(wù),以進一步保障核心交易的連續(xù)性和可靠性。
4.2 數(shù)據(jù)應(yīng)用與開放能力平臺建設(shè)
一卡通系統(tǒng)中包含著教職工與學生的各項身份信息,如基礎(chǔ)信息、消費金額等。目前,不僅要重視一卡通的身份識別與電子消費功能,更要重視校園一卡通衍生功能的開發(fā),為進一步提升校園一卡通系統(tǒng)的價值,創(chuàng)建健康統(tǒng)一的信息共享環(huán)境,使校園管理工作更加規(guī)范化、科學化、高效化[4]。例如,基于校園一卡通實現(xiàn)圖書館借還書、場館預(yù)約打卡、宿舍服務(wù)、校園活動管理、停車管理與醫(yī)療服務(wù)管理等。
針對第三方系統(tǒng)集成和對接,采用通過開放平臺服務(wù)進行集中接入和管理。開放平臺提供標準API 接口,通過統(tǒng)一授權(quán)對接入系統(tǒng)進行管理,確保訪問安全[5]。能力開放平臺[6]通過業(yè)務(wù)的梳理與數(shù)據(jù)治理,將核心的服務(wù)與數(shù)據(jù)以API的方式開放。
數(shù)字化校園平臺同步校園一卡通系統(tǒng),數(shù)據(jù)對接方式如圖3所示。數(shù)字化校園平臺開放共享庫的相關(guān)表,系統(tǒng)從共享庫中讀取同步的基礎(chǔ)信息,如身份信息、部門信息等。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入庫到虛擬校園卡系統(tǒng)中,與校園卡相關(guān)信息進行關(guān)聯(lián)綁定,生成相關(guān)業(yè)務(wù)管理模塊,再將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出庫服務(wù)至開放服務(wù)平臺,實現(xiàn)校園卡業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力開放。
數(shù)據(jù)集成方式分為增量集成與全量集成。全量同步是指每次將數(shù)據(jù)源中的所有數(shù)據(jù)集成到目標庫中,增量集成是每次只將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中發(fā)生變化的數(shù)據(jù)同步到目標庫中,能夠減輕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的負擔。通過這兩種方式處理好基本數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建合理的校園卡開放服務(wù)平臺。
4.3“ 三院一體”一卡通系統(tǒng)的構(gòu)建
在一卡通系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需求和發(fā)展趨勢是推動其技術(shù)架構(gòu)不斷完善和優(yōu)化的關(guān)鍵因素。隨著校園數(shù)字化和智能化進程的加速,用戶對于一卡通系統(tǒng)的要求不僅限于基本的身份識別和支付功能,更希望其能夠具備高效的數(shù)據(jù)處理能力、強大的系統(tǒng)穩(wěn)定性以及智能化的管理和監(jiān)控功能。
為了滿足這些需求,系統(tǒng)的架構(gòu)包括多個關(guān)鍵服務(wù)和功能模塊。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及模塊劃分如圖4所示。
隨著校園活動的日益復(fù)雜和多樣化,數(shù)據(jù)庫的及時同步成為確保數(shù)據(jù)一致性的基礎(chǔ),通過DB同步模塊,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫的增量和全量同步,保證各業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)的一致性。同時,Redis同步模塊通過緩存同步,進一步提升了數(shù)據(jù)處理的效率,滿足高頻次交易的需求。為確保系統(tǒng)運行的準確性,Check核驗?zāi)K執(zhí)行全面的數(shù)據(jù)校驗,及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)錯誤,維護數(shù)據(jù)的完整性。Control控制中心作為系統(tǒng)的核心管理單元,負責協(xié)調(diào)各個模塊的運作,并發(fā)起關(guān)鍵操作如日切和日結(jié),確保系統(tǒng)按計劃有序運行。
在處理實際交易時,Agent代理模塊發(fā)揮重要作用。它從各個業(yè)務(wù)單元抽取交易并進行同步,確保交易數(shù)據(jù)的實時性和準確性。交易路由模塊則支持各單元的注冊與下線,并根據(jù)租戶ID、校區(qū)等參數(shù)進行智能路由,實現(xiàn)多活部署,增強了系統(tǒng)的擴展性和靈活性。
賬戶中心和一卡通后臺針對具體業(yè)務(wù)進行了深度改造,通過中心單元的同步交易,保證了交易處理的成功率,同時支持中心單元發(fā)起的日切、日結(jié)操作,增加了個性化或不常用的交易處理能力。支付平臺通過數(shù)據(jù)同步,確保配置信息的完整性,并將交易信息同步至中心單元,進一步保證交易處理的可靠性。
最后,軟網(wǎng)關(guān)模塊通過數(shù)據(jù)同步服務(wù),確保系統(tǒng)配置的完整性。身份模塊負責管理所有身份信息,確保系統(tǒng)中的身份驗證和權(quán)限管理的準確性。監(jiān)控告警系統(tǒng)提供了全面的監(jiān)控和告警功能,包括數(shù)據(jù)同步異常告警、交易路由離線告警、日結(jié)告警和日志告警,確保系統(tǒng)在任何情況下都能高效穩(wěn)定地運行。
4.4 一卡通多核算主體系統(tǒng)建設(shè)
如果按照校本部的結(jié)算方式,三院地區(qū)將延遲獲得校園卡消費帶來的資金,間接因損失一筆流動金額帶來的利息及其便利。因此,在財務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié),通過構(gòu)建一套系統(tǒng)管理多級財務(wù)核算主體的設(shè)計模式,確保不同財務(wù)主體間資金的及時清算。該系統(tǒng)能夠為本地校區(qū)提供可持續(xù)服務(wù),不同核算單位的用戶可以只在本核算單位的設(shè)備上使用,也可以允許混用。如果混合使用,系統(tǒng)會根據(jù)使用情況生成相應(yīng)的報表,便于不同核算單位之間進行財務(wù)結(jié)算。每個設(shè)備、子系統(tǒng)在制作授權(quán)卡、登錄系統(tǒng)時,都會要求輸入核算單位信息,操作員只可維護自己核算單位的設(shè)備、子系統(tǒng)信息,以確保賬務(wù)清晰,管理明確。
以某用戶為例,描述下多財務(wù)主體多核算單位的賬務(wù)分配問題,如表1核算單位統(tǒng)計報表所示。
根據(jù)某學院要求,對兩個校區(qū)進行賬目分開核算,下面針對報表中的數(shù)據(jù)及名詞進行解釋。
1) 核算單位代碼:01代表主校區(qū)所有開戶充值用戶,02代表新校區(qū)所有開戶充值用戶。
2) 代收包括筆數(shù)與金額,例如01主校區(qū)代收筆數(shù)是指02新校區(qū)核算用戶在主校區(qū)充值總筆數(shù),金額代表充值匯總金額。
3) 代付包括筆數(shù)與金額,01代付是指02新校區(qū)開戶用戶在主校區(qū)消費總筆數(shù),代收金額是指新校區(qū)用戶在主校區(qū)消費匯總金額。
4) 被代收包括筆數(shù)與金額,是指01主校區(qū)用戶在02新校區(qū)充值總筆數(shù),代付金額是指主校區(qū)用戶在校區(qū)充值匯總金額。
5) 被代付包括筆數(shù)與金額,代付是指01主校區(qū)開戶用戶在02新校區(qū)消費總筆數(shù),代收金額是指主校區(qū)用戶在新校區(qū)消費匯總金額。
6) 扎差=(代收+被代付) -(代付+被代收) 。如扎差值為負值,如上表所示代表主校區(qū)須向新校區(qū)支付79 476.01元。
通過以上計算方式,在保證所有消費都有消費明細后,就能夠清楚地處理多財務(wù)主體多核算單位的賬務(wù)分配問題。
5 結(jié)束語
本文探討了構(gòu)建“三院一體”一卡通系統(tǒng)平臺的實施構(gòu)建方案。高校、研究院與附屬醫(yī)院三者的緊密聯(lián)系與互動,使得該系統(tǒng)平臺的設(shè)計與實現(xiàn)面臨多重挑戰(zhàn)和機遇。通過綜合梳理各類人員信息,確保信息的準確性和一致性,為系統(tǒng)的實施奠定了堅實基礎(chǔ);多活數(shù)據(jù)中心的部署,大幅提升了系統(tǒng)的安全性與可靠性;對外能力開放平臺的建立,增加了系統(tǒng)的可擴展性;多核算主體結(jié)算系統(tǒng)的建立,解決了資金沉淀問題,為后期智慧校園建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。該研究為其他高校新一代一卡通系統(tǒng)的建設(shè)提供了參考。
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【通聯(lián)編輯:梁書】