在數(shù)字化浪潮推動下,企業(yè)財務(wù)管理正逐步向信息化轉(zhuǎn)型,這為企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)打下了堅實的基礎(chǔ)。在企業(yè)運營發(fā)展中,采用高效的財務(wù)管理方式,不僅能夠為企業(yè)創(chuàng)造理想的效益,更重要的是,對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的積極影響。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視財務(wù)管理的信息化建設(shè),結(jié)合自身實際和財務(wù)管理需求,把信息技術(shù)靈活運用在財務(wù)管理中,以提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。
財務(wù)管理信息化的意義
隨著現(xiàn)代科技水平的飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)正在不斷推進(jìn),大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化技術(shù)為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級指明了方向。
在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,各項業(yè)務(wù)執(zhí)行過程會變得更加順暢,各部門之間相互交流將更加方便,財務(wù)人員能夠及時掌握企業(yè)的實時經(jīng)營狀況,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,在信息技術(shù)的支持下,財務(wù)部門能夠及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,并將這些信息傳遞至各部門,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整管理方案,從而推動企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題
信息化管理認(rèn)知不到位。在信息時代浪潮下,人們的思想理念和思維模式都發(fā)生著明顯的變化。但是,部分企業(yè)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知存在嚴(yán)重不足。這些企業(yè)沒有深入理解財務(wù)管理信息化的作用,財務(wù)信息化管理意識薄弱,也沒有對財務(wù)管理信息化流程進(jìn)行規(guī)范。部分企業(yè)員工對于財務(wù)信息化的了解僅停留在表面,企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財務(wù)信息化的相關(guān)教育工作落實不到位,致使各級人員難以樹立正確的管理意識。
財務(wù)管理模式過于粗放。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,部分企業(yè)的財務(wù)工作職能定位比較局限,主要集中于資金調(diào)控管理和會計核算,財務(wù)管理模式比較粗放。財務(wù)人員難以在龐大的財務(wù)管理體系中,細(xì)致掌握每筆資金的使用情況和用途,尤其在成本核算與控制方面,效果不盡如人意,這對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成了阻礙。盡管當(dāng)前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,但是在實際操作中依然過度依賴人工操作,信息化技術(shù)僅作為輔助手段。
財務(wù)信息化水平不高。部分企業(yè)在落實財務(wù)管理工作時,過度側(cè)重于人工操作,對財務(wù)信息化建設(shè)的投入力度不足,沒有構(gòu)建起一套完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。有些企業(yè)采用的信息化技術(shù)及財務(wù)軟件比較落后,企業(yè)內(nèi)部各部門之間仍然相互獨立運行,財務(wù)軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的連接性不足。同時,部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化的內(nèi)部規(guī)劃上缺乏統(tǒng)一性,信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善,企業(yè)也沒有嚴(yán)格按照財務(wù)管理信息化的要求在內(nèi)部成立財務(wù)共享中心。這在無形之中增加了財務(wù)管理的難度,對財務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。
加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)對策
強(qiáng)化財務(wù)管理信息化理念。企業(yè)如果想要提高財務(wù)管理水平,在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)之前,就需做好宣傳教育工作。企業(yè)應(yīng)通過多種渠道,如內(nèi)部培訓(xùn)、線上課程、宣傳手冊等,讓各級人員樹立正確的思想認(rèn)識,高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)管理人員要率先垂范,轉(zhuǎn)變落后的思想理念,主動投身于財務(wù)管理信息化建設(shè)活動中。他們應(yīng)積極學(xué)習(xí)最新的管理技術(shù)和操作方法,在資金、技術(shù)等方面給予大力支持,并精心設(shè)計合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)方案,為后續(xù)建設(shè)工作順利開展創(chuàng)造有利條件。同時,企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部宣傳,向全體人員普及和講解財務(wù)管理信息化建設(shè)知識。通過組織專題講座、案例分享會等活動,企業(yè)可以讓各部門人員在潛移默化中樹立信息化發(fā)展理念。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,要對整個系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)布局,從基礎(chǔ)信息化技術(shù)的應(yīng)用入手,由淺到深、逐步推進(jìn),將財務(wù)管理信息化理念融入企業(yè)運營的各個層面。
轉(zhuǎn)變粗放式的財務(wù)管理模式。面對目前企業(yè)財務(wù)管理模式比較粗放的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)立足實際,將精細(xì)化管理理念融入其中。企業(yè)要科學(xué)設(shè)定財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo),對各項資源進(jìn)行有效整合與調(diào)配,嚴(yán)格控制運營成本。企業(yè)要高度重視財務(wù)信息質(zhì)量,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理,精心編制具體的財務(wù)報表。通過建立財務(wù)信息化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),財務(wù)人員可以對收集整理的各項信息進(jìn)行綜合分析,并將其存儲在對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,以供財務(wù)部門隨時調(diào)用。企業(yè)還要積極應(yīng)用信息技術(shù),推動財務(wù)管理向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。在此過程中,企業(yè)要科學(xué)分配財務(wù)管理職責(zé),利用財務(wù)信息化系統(tǒng)簡化財務(wù)工作流程,防止出現(xiàn)重復(fù)性工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。例如,在財務(wù)預(yù)算中,財務(wù)部門應(yīng)設(shè)定明確的預(yù)算目標(biāo),合理劃分管理職責(zé),將精細(xì)化預(yù)算管理理念落到實處。
加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)。在新形勢下,企業(yè)要整合內(nèi)部各項資源,將ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,打造智能化財務(wù)管理平臺。同時,企業(yè)要將該平臺與企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行深度對接,設(shè)置財務(wù)分析、會計核算、成本控制等功能模塊,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層面出發(fā),提高各個系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性,促進(jìn)各部門人員實現(xiàn)線上高效交流。通過建立良好的信息溝通平臺,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間信息的有效傳遞,進(jìn)一步深化業(yè)財融合效果,提升財務(wù)管理水平。企業(yè)還要引入財務(wù)共享模式,搭建多層次的財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)對各部門業(yè)務(wù)及財務(wù)工作實施過程的全程追蹤調(diào)查,為財務(wù)數(shù)據(jù)的整理提供便利。在具體操作時,企業(yè)可以將某季度預(yù)算方案下發(fā)到各個部門,財務(wù)人員通過操作平臺對各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行訪問,詳細(xì)了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的運營發(fā)展情況。同時,企業(yè)可以收集和預(yù)算管理相關(guān)的數(shù)據(jù),科學(xué)編制預(yù)算管理方案,以財務(wù)共享平臺為依托,將預(yù)算管理方案下發(fā)到每個部門,隨后對各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,企業(yè)能夠清晰了解自身運營情況和財務(wù)管理成果,精準(zhǔn)預(yù)測財務(wù)管理中存在的問題,并及時提出解決措施。此外,企業(yè)要建立以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的一體化管理系統(tǒng),打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛,消除業(yè)財融合交流障礙,在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中合理保存財務(wù)及業(yè)務(wù)信息,方便財務(wù)人員全面了解各業(yè)務(wù)的運行情況。
隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,大部分企業(yè)已在內(nèi)部建立起財務(wù)信息化管理系統(tǒng),有力地推動了財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在信息技術(shù)的助力下,企業(yè)對現(xiàn)有財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,加強(qiáng)了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與控制。財務(wù)管理人員借助信息技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理模式,加強(qiáng)財務(wù)管理體系建設(shè),從根本上提升了企業(yè)財務(wù)管理水平,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。