伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系中的地位和作用日益凸顯。在改革開(kāi)放的背景下,國(guó)有企業(yè)積極參與產(chǎn)業(yè)鏈整合,采取控股、并購(gòu)、參股等方式拓展企業(yè)市場(chǎng)份額,為自身的發(fā)展提供了全新的思路。然而,由于參股企業(yè)與母公司的運(yùn)營(yíng)模式、文化背景存在差異,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)參股企業(yè)的高效管理,成為國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。從內(nèi)審視角出發(fā),加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)對(duì)參股企業(yè)的管理,是確保企業(yè)資本安全、提升管理質(zhì)量的有效舉措。
內(nèi)審工作與國(guó)有企業(yè)參股企業(yè)管理的聯(lián)系
國(guó)有企業(yè)不僅是國(guó)家資源配置的有力保障,也是國(guó)家宏觀調(diào)控政策執(zhí)行的主力軍。面對(duì)全新的發(fā)展背景,國(guó)有企業(yè)的投資與管理模式不斷完善。參股投資作為一種靈活的投資方式,能夠有效分散投資風(fēng)險(xiǎn),逐漸成為國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的關(guān)鍵組成部分。參股企業(yè)管理主要指國(guó)有企業(yè)以股權(quán)投資的形式參股,并對(duì)該企業(yè)進(jìn)行控制和影響的過(guò)程,國(guó)有企業(yè)可通過(guò)資本運(yùn)作,參與到其他行業(yè)和領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)中,進(jìn)一步拓展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)空間,借助優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資本合作等方式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。
內(nèi)審工作作為全面的監(jiān)督和評(píng)估手段,在促進(jìn)參股企業(yè)規(guī)范化管理方面發(fā)揮著重要作用。審計(jì)能幫助參股企業(yè)識(shí)別管理中的風(fēng)險(xiǎn)與不足,推動(dòng)參股企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范運(yùn)營(yíng)流程。同時(shí),內(nèi)審工作可提升參股企業(yè)的管理透明度,科學(xué)的審計(jì)工作可揭示參股企業(yè)存在的管理盲區(qū)。此外,內(nèi)審工作可通過(guò)對(duì)接戰(zhàn)略目標(biāo)、監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行,幫助母公司實(shí)現(xiàn)資本增值,引導(dǎo)參股企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略方向。
內(nèi)審視角下國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)參股企業(yè)管理的意義
推進(jìn)治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)面臨著復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,如何優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)成為企業(yè)發(fā)展中的主要難題。國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)對(duì)參股企業(yè)的管理,可通過(guò)派駐高層管理人員、增設(shè)投資管理委員會(huì)等方式,加強(qiáng)對(duì)參股企業(yè)戰(zhàn)略方向的把控,確保投資目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。同時(shí),國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)對(duì)參股企業(yè)的管理,可以推進(jìn)股東治理機(jī)制的優(yōu)化,全面提升管理效率,有效保障股東各方的權(quán)益,保證決策過(guò)程公開(kāi)、透明。
提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在新時(shí)代背景下,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加快,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中同樣面臨政策變化、市場(chǎng)波動(dòng)等多種不穩(wěn)定因素。國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)對(duì)參股企業(yè)的管理,不僅能夠?yàn)閰⒐善髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)提供指引,也可增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在參股企業(yè)的管理過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)可建立更為完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,例如對(duì)參股企業(yè)的項(xiàng)目可行性進(jìn)行評(píng)估,避免產(chǎn)生不可控的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),國(guó)有企業(yè)可積極參與參股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,借助完善的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制,保障資金使用的透明性和合規(guī)性。
促進(jìn)企業(yè)深化改革。國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)參股企業(yè)的管理,可借鑒相關(guān)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),為自身管理體系的創(chuàng)新與優(yōu)化提供客觀的理論參考。部分國(guó)有企業(yè)在參股外資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)的過(guò)程中,學(xué)習(xí)了先進(jìn)的企業(yè)管理模式,如精益管理、扁平化管理等,不僅能夠大幅提升國(guó)有企業(yè)的管理效率,也可推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的后期轉(zhuǎn)型。
國(guó)有企業(yè)參股企業(yè)管理的具體案例
Z集團(tuán)成立于21世紀(jì)初,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的國(guó)有大型綜合能源類(lèi)企業(yè),業(yè)務(wù)涉及電力熱力生產(chǎn)銷(xiāo)售、煤炭流通經(jīng)營(yíng)、天然氣開(kāi)發(fā)利用、能源服務(wù)和金融等多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。集團(tuán)旗下?lián)碛卸鄠€(gè)產(chǎn)業(yè)板塊,橫跨多個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條。近年來(lái),Z集團(tuán)通過(guò)參股投資相關(guān)產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展壯大,市場(chǎng)份額得到大幅提升,經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。面對(duì)全新的發(fā)展布局,Z集團(tuán)對(duì)參股企業(yè)的管理面臨多樣化挑戰(zhàn)。為此,Z集團(tuán)決定對(duì)參股企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部控制和運(yùn)營(yíng)管理開(kāi)展全面調(diào)查,為集團(tuán)的管理決策提供科學(xué)依據(jù),推動(dòng)對(duì)參股企業(yè)的管理能力提升。以下是基于Z集團(tuán)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的部分情況。
制度建設(shè)有待完善、執(zhí)行有待加強(qiáng)。Z集團(tuán)制定了《外派參股企業(yè)高級(jí)管理人員管理暫行辦法》《外派參股企業(yè)高級(jí)管理人員報(bào)告制度》,對(duì)參股企業(yè)高管派駐、考核、定期述職報(bào)告、定期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告等內(nèi)容作出規(guī)定,并對(duì)下屬二級(jí)板塊公司、三級(jí)運(yùn)營(yíng)企業(yè)提出相應(yīng)的具體要求。檢查發(fā)現(xiàn),自主外派高管的A板塊公司、B板塊公司雖制定了相應(yīng)的管理制度,但A板塊公司相關(guān)制度與Z集團(tuán)制度內(nèi)容在外派高管報(bào)告內(nèi)容、周期等方面存在不一致情況,且未按制度執(zhí)行,其兩位外派高管均未提交過(guò)年度述職報(bào)告;B板塊公司六位外派高管中有兩位多年未提交年度述職報(bào)告。
高管委派不及時(shí),企業(yè)利益受損。A板塊公司未按章程向參股的S公司、T公司委派高管,導(dǎo)致對(duì)參股公司經(jīng)營(yíng)狀況監(jiān)管缺失,利益受損。如S公司將部分廠房和設(shè)備外借,未收取費(fèi)用,A板塊公司卻毫不知情,每年損失約200萬(wàn)元;T公司自然人股東占用資金、資產(chǎn),A板塊公司及外派高管也未有效追回。
外派高管履職不力,資金拆借風(fēng)險(xiǎn)頻現(xiàn)。B板塊公司委派至參股M公司的高管履職不到位,導(dǎo)致控股股東私自無(wú)償拆借大額資金。B板塊公司獲得M公司40%股權(quán)后委派人員兼職履職,監(jiān)管不足。2023年M公司控股股東違規(guī)拆借M公司2000萬(wàn)元,B板塊公司發(fā)現(xiàn)后雖追回資金,但未收回占用費(fèi),且未有效防范類(lèi)似事件再次發(fā)生,2024年末又有1000萬(wàn)元資金被拆借未還。
國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)參股企業(yè)管理的策略
加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)。為推進(jìn)管理制度的建設(shè)與執(zhí)行,Z集團(tuán)的首要任務(wù)是強(qiáng)化制度統(tǒng)一性與適應(yīng)性,所有參股企業(yè)高管的外派管理制度,需嚴(yán)格遵照Z(yǔ)集團(tuán)的《外派參股企業(yè)高級(jí)管理人員管理暫行辦法》執(zhí)行,確保板塊公司的管理制度與集團(tuán)規(guī)定保持一致,有效減少制度執(zhí)行的盲區(qū)。同時(shí),對(duì)外派高管的考核和報(bào)告內(nèi)容,集團(tuán)應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要求外派高管每年定期提交包括多個(gè)方面的述職報(bào)告。其次,集團(tuán)應(yīng)完善外派高管績(jī)效考核機(jī)制,結(jié)合高管的工作情況和具體業(yè)績(jī),設(shè)計(jì)切實(shí)合理的績(jī)效考核機(jī)制。再次,集團(tuán)應(yīng)設(shè)定定量與定性考核目標(biāo),定量指標(biāo)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場(chǎng)占有率等,定性指標(biāo)則包括風(fēng)險(xiǎn)管控能力、團(tuán)隊(duì)管理能力等。此外,集團(tuán)應(yīng)完善述職報(bào)告反饋機(jī)制,建立層級(jí)明確的報(bào)告機(jī)制,保障績(jī)效考核的客觀性與公平性。
優(yōu)化內(nèi)審監(jiān)督問(wèn)責(zé)機(jī)制。內(nèi)審監(jiān)督問(wèn)責(zé)機(jī)制的關(guān)鍵在于監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),Z集團(tuán)應(yīng)建立多層次、全方位的監(jiān)督機(jī)制,從合規(guī)監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督等多項(xiàng)工作入手,合理應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表檢查、定期審計(jì)等措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)參股企業(yè)的全面監(jiān)督。除內(nèi)審部門(mén)外,集團(tuán)相關(guān)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,對(duì)參股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,有序開(kāi)展審計(jì)配合、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、日常檢查等工作。在內(nèi)審工作中,若發(fā)現(xiàn)參股企業(yè)管理層和員工存在失職行為時(shí),集團(tuán)相關(guān)部門(mén)需嚴(yán)格依據(jù)問(wèn)責(zé)機(jī)制進(jìn)行處理。為保障監(jiān)督工作的順利推進(jìn),集團(tuán)內(nèi)審部門(mén)需加強(qiáng)同參股企業(yè)與母公司管理層的溝通與合作,有效減少管理盲區(qū)。
完善體制機(jī)制建設(shè)。為保障高管的正常履職,提升集團(tuán)和企業(yè)的治理水平,明確企業(yè)內(nèi)審權(quán)責(zé)邊界尤為重要。首先,集團(tuán)需明確每一位高管的具體職責(zé),包括重要合同審查、資金流動(dòng)監(jiān)控、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)內(nèi)容,并將高管薪酬與其履職效果掛鉤,充分調(diào)動(dòng)高管的工作積極性。其次,集團(tuán)需強(qiáng)化股東大會(huì)和董事會(huì)的決策制度,嚴(yán)格資金審批程序,強(qiáng)化資金拆借與資金占用管理,保證資金使用的合法性和透明度,對(duì)于資金拆借需明確資金占用費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,對(duì)于資金占用產(chǎn)生的費(fèi)用,需開(kāi)展嚴(yán)格的核算和追償。再次,集團(tuán)需加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),按照合理的周期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),尤其是資金流動(dòng)和財(cái)務(wù)管理,選擇第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展全面審查,發(fā)現(xiàn)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并積極應(yīng)對(duì)。
提升監(jiān)管審查力度。集團(tuán)監(jiān)管審查工作的首要任務(wù)是建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,持續(xù)跟蹤參股企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,包括合同履行、資金流動(dòng)、債務(wù)償還進(jìn)度等,相關(guān)方應(yīng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果制定應(yīng)對(duì)措施,避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步積聚。其次,集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)參股企業(yè)的擔(dān)保管理,對(duì)各個(gè)股東的資金注入和擔(dān)保實(shí)行嚴(yán)格管理,避免出現(xiàn)股東拖欠資本金的情況,并制定明確的違責(zé)條款。再次,集團(tuán)應(yīng)推動(dòng)與參股企業(yè)的溝通與合作,針對(duì)股東未按時(shí)注資、無(wú)法提供擔(dān)保的情況,集團(tuán)需同相關(guān)股東開(kāi)展協(xié)商,內(nèi)審部門(mén)需協(xié)助企業(yè)管理層制定應(yīng)急方案,避免資金鏈斷裂。此外,集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)法律審查與合同管理,若相關(guān)股東未按時(shí)注資,內(nèi)審部門(mén)需聯(lián)合法務(wù)部門(mén)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目合同和協(xié)議開(kāi)展審查,保證合同條款的有效性,若相關(guān)股東存在違約行為,集團(tuán)應(yīng)及時(shí)利用法律武器進(jìn)行追責(zé)。
從內(nèi)審視角看,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)參股企業(yè)管理,不僅能夠完善參股企業(yè)的管理體系,也可為國(guó)有企業(yè)的自身管理和發(fā)展提供重要的參考信息。為進(jìn)一步加強(qiáng)參股企業(yè)管理,國(guó)有企業(yè)需從加強(qiáng)管理制度建設(shè)、明確企業(yè)管理權(quán)責(zé)邊界、完善體制機(jī)制建設(shè)等多項(xiàng)工作入手,構(gòu)建完善的管理體系,助力參股企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,全面提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)管理機(jī)制革新和升級(jí)的過(guò)程中,需結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)規(guī)模,靈活調(diào)整管理策略,在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中持續(xù)穩(wěn)健前行。